Come inserire le referenze nel curriculum? [+Esempi]

Oggi daremo un'occhiata più da vicino alle candidature di lavoro. Nello specifico, approfondiremo un aspetto importante che spesso viene trascurato: come inserire le referenze professionali nel tuo curriculum.

Pensala in questo modo. Stai sostenendo un colloquio di lavoro. Hai presentato le tue competenze, la tua esperienza e il tuo entusiasmo al datore di lavoro.

Ma nella sua mente rimane un piccolo dubbio: sei davvero bravo come dici di essere nel tuo curriculum?

È qui che entrano in gioco le referenze professionali. In sostanza, fungono da conferma di quanto dichiarato nella tua candidatura, danno ai datori di lavoro la rassicurazione di cui hanno bisogno e confermano che non sei bravo solo sulla carta.

In questo articolo risponderemo a queste domande urgenti:

• Cosa sono le referenze professionali e a cosa servono in un curriculum?
• Perché queste referenze sono così importanti per i datori di lavoro?
• Quando dovresti inserire le referenze nel curriculum? 
• A chi chiedere una referenza?
• …se sei uno studente o un neolaureato?
• …se sei un professionista con esperienza?
• Come chiedere una referenza?
• Come inserire le referenze nel curriculum?
• È meglio inserirle direttamente nel curriculum?
• Le raccomandazioni su LinkedIn possono semplificarti la vita?

Cosa sono le referenze professionali?

Le referenze professionali, spesso elencate in una sezione dedicata del tuo curriculum, sono persone che possono garantire per te e fornire al tuo futuro datore di lavoro ulteriori informazioni sulle tue capacità.

Le referenze aiutano il tuo futuro datore di lavoro a scoprire come ti sei comportato nei tuoi precedenti lavori o durante la tua carriera accademica. Possono farsi un'idea del tuo atteggiamento professionale e delle tue competenze prima di assumerti.

Questi possono includere i tuoi insegnanti, consulenti, allenatori, colleghi, datori di lavoro o i tuoi diretti superiori. 

La cosa fondamentale è che abbiano lavorato a stretto contatto con te e possano raccomandarti con sicurezza a un potenziale datore di lavoro. Dovrebbero essere in grado di parlare delle tue competenze, delle tue qualifiche e confermare ciò che c'è scritto nel tuo curriculum, oltre a garantire per il tuo carattere.

Di solito i datori di lavoro contattano le tue referenze solo quando arrivano all'ultima fase del processo di assunzione. Oppure, a volte, se sei un libero professionista, potrebbero chiederti di fornire le referenze in anticipo.

Perché queste referenze sono così importanti per i datori di lavoro?

È tutta una questione di fiducia e conferma. I datori di lavoro vogliono essere sicuri di prendere la decisione giusta. E non si può mai sapere se qualcuno sta mentendo nel proprio curriculum.

Un curriculum può descrivere i tuoi risultati, ma una referenza può fornire informazioni sulla tua etica del lavoro, sulla tua capacità di risolvere i problemi e sulla tua compatibilità generale con il team.

Una solida referenza professionale è il "via libera" di cui i datori di lavoro hanno bisogno per procedere con un'assunzione. Colma il divario tra un curriculum fantastico e un impiego concreto.

Dopotutto, niente batte una parola positiva da parte di chi ha già sperimentato in prima persona le tue competenze e il tuo stile di lavoro.

Quando dovresti inserire le referenze nel curriculum?

In passato era più comune includere le referenze nel curriculum. Certo, è bene preparare in anticipo un elenco di referenze, ma inserirlo nel curriculum non è sempre la scelta migliore.

Tuttavia, in alcune situazioni specifiche, va comunque bene inserirle nel tuo curriculum o allegarle alla tua candidatura. Non è consuetudine, ma è certamente accettabile se:

• L'annuncio di lavoro richiede referenze fin dall'inizio, dovresti includerle senza esitare.
• Il tuo referente è una persona ben nota nell'azienda o nel settore. A volte non vuoi aspettare fino all'ultimo colloquio per giocare la tua carta vincente.
• Sei un neolaureato. Probabilmente non hai ancora abbastanza esperienza per riempire un intero curriculum. Inoltre, come studente, non hai ancora alcuna autorità. Lascia che siano gli altri a vantarsi per te.
• Sei un libero professionista. Per le aziende a volte è difficile trovare un libero professionista affidabile. Ovviamente il tuo portfolio rimane la parte più importante della tua candidatura, ma dovresti sempre essere pronto a fornire un elenco di referenze dei tuoi clienti precedenti.
• C'è un vuoto lavorativo nel tuo curriculum. Includere delle referenze nel tuo curriculum è un modo efficace per compensare questo vuoto.

Ma se nessuna delle situazioni sopra descritte si applica a te, non farlo. Non è né consuetudine né ci si aspetta che tu lo faccia. Ci sono diversi motivi per questo:

• Spreco di spazio. La tua pagina può essere utilizzata in modo molto più efficace.
• Verifica problematica. I reclutatori non hanno abbastanza tempo per verificare le referenze su ogni curriculum che ricevono. Controlleranno solo le referenze degli ultimi 2-3 candidati.
• Privacy. Le tue referenze hanno acconsentito a farti fornire i loro recapiti a un potenziale datore di lavoro. Non tradire la loro fiducia inviando le loro referenze a chiunque.

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A chi chiedere una referenza?

Risposta breve: chiunque sia rispettabile e possa garantire per le tue capacità e il tuo carattere. Come regola generale, cerca di ottenere 3-4 referenze professionali e 1-2 referenze personali.

I riferimenti personali possono garantire per il tuo carattere. Può trattarsi di qualsiasi persona stimata della tua vita privata: ex insegnanti, leader di organizzazioni no profit, istruttori, ecc. Assicurati solo di non includere nessuno della tua famiglia.

Le referenze professionali attestano le tue capacità professionali. Chiedi ai tuoi ex superiori e colleghi di mettere una buona parola per te. Va da sé che non dovresti mai chiedere una referenza a qualcuno con meno esperienza di te.

Scegliere la giusta referenza professionale significa trovare qualcuno che possa fare due cose:

1. Attestare le tue competenze
2. Dare un'impressione positiva

Di solito si tratta di persone con cui hai lavorato a stretto contatto. Potrebbero essere:

• Ex supervisori o manager;
• Colleghi di precedenti incarichi;
• Clienti con cui hai lavorato con successo;
• mentori o coach del tuo settore;
• Membro del team di attività di volontariato o extrascolastiche;
• Insegnanti, soprattutto se sei un neolaureato;
• Conoscenti professionali incontrati durante conferenze di settore.

A chi NON chiedere una referenza? 

Esempi di referenze inadeguate:

• Un conoscente lontano o una persona che conosce a malapena il tuo lavoro
• Un amico o un familiare (a meno che tu non abbia alternative e loro ricoprano un ruolo professionale)
• Qualcuno in conflitto con te o qualcuno il cui feedback potrebbe sembrare di parte
• Qualcuno che non ha accettato di farti da referenza

Pensa alle persone per cui hai lavorato e con cui hai collaborato. Chi di loro potrebbe parlare bene delle tue qualifiche, dei tuoi risultati e del tuo carattere?

A chi chiedere referenze se sei uno studente o un neolaureato?

• Insegnanti e professori. Possono testimoniare la tua partecipazione in classe, i tuoi risultati nei progetti scolastici o la tua capacità di lavorare in gruppo.
• Allenatori e leader. Possono raccomandarti per le tue capacità di leadership o la tua capacità di lavorare con gli altri.
• Contatti dal tuo lavoro di volontariato. Possono raccomandarti per la tua disponibilità ad aiutare la comunità, la tua motivazione e le tue competenze. Inoltre, il volontariato fa quasi sempre un'ottima impressione.
• Il datore di lavoro del tuo lavoro part-time o del tuo tirocinio. Anche se sei rimasto in quel posto solo pochi mesi, il tuo ex datore di lavoro può parlare al meglio della tua etica lavorativa.

A chi chiedere referenze se sei un professionista esperto?

• I tuoi ex datori di lavoro. Possono garantire per le tue competenze lavorative, le tue prestazioni complessive e descrivere come interagisci con colleghi e superiori.
• I tuoi diretti superiori. Ti conoscono meglio di chiunque altro e possono garantire per le tue competenze trasferibili e la tua etica professionale.
• I mentori professionali. Hanno una solida comprensione della tua personalità e della tua ricettività alla formazione e al feedback.

Inoltre, pensa alla rilevanza della tua referenza. Quanto è recente? È vicina alla natura del lavoro per cui ti stai candidando oggi?

Le referenze recenti dovrebbero naturalmente essere la tua prima scelta. Usare come referenza qualcuno con cui hai lavorato anni fa potrebbe dare l'impressione che tu stia cercando di nascondere qualcosa.

Ma se una referenza più vecchia è più pertinente al lavoro per cui ti stai candidando ora, non esitare a inserirla nel tuo curriculum indipendentemente dalla data.

Come chiedere delle referenze?

Hai la tua lista dei desideri. E adesso?

Chiama ciascuna di queste persone — o incontrale di persona, se possibile — per chiedere il permesso di essere la tua referenza. L'uso dell'e-mail dovrebbe essere l'ultima risorsa. È molto meno personale rispetto a una conversazione dal vivo.

Naturalmente, a volte non hai scelta. Se inviare un'e-mail al tuo potenziale referente è l'unica opzione, assicurati di ricordargli brevemente chi sei. Descrivi i progetti su cui avete lavorato insieme e spiega dove stai andando con la tua carriera.

Inoltre, invia loro una copia del tuo curriculum come allegato. Questo li aiuterà a ricordare i momenti in cui hai lavorato con loro e a rinfrescare la memoria sui tuoi risultati e sulla tua personalità.

Fornisci ai tuoi potenziali referenti dettagli sufficienti sui lavori per cui ti stai candidando. Sii specifico riguardo alle competenze e alle qualità che vorresti mettere in evidenza. Inoltre, puoi anche inviare loro la descrizione del lavoro. Questo li aiuterà a parlare con il datore di lavoro e a sostenere le tue qualifiche chiave.

Quando si tratta di formulare la tua richiesta, cerca di essere un po' diplomatico. Consenti alle persone di rifiutare con garbo. Ecco alcune idee su come formulare la tua domanda:

• “Ti sentiresti a tuo agio a farmi da referenza nella mia prossima ricerca di lavoro?”
• “Trovi un po’ di tempo nelle prossime settimane per incontrarci e parlare della possibilità di farmi da referenza durante la mia ricerca di lavoro?”

Se ricevi una risposta positiva, hai quasi finito. Prenditi un momento per verificare che i titoli attuali e le informazioni di contatto del tuo referente siano corretti. Inoltre, chiedi come preferiscono essere contattati dal reclutatore — di solito per telefono o via e-mail.

Infine, ma non meno importante, non dimenticare di esprimere la tua gratitudine alla fine dell’e-mail. Ringrazia anche i tuoi referenti per aver dedicato del tempo a valutare la tua richiesta e a esaminare la tua candidatura.

Come chiedere referenze - modello

Dovresti includere delle referenze nel tuo curriculum?

Il punto è questo: non tutte le candidature lo richiedono. Inoltre, lo spazio sul tuo curriculum è prezioso. 

È meglio utilizzarlo per mettere in evidenza le tue competenze e i tuoi risultati.

Quindi, nella maggior parte dei casi, non inserire le referenze nel tuo curriculum.

Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui è accettabile includere le referenze nel tuo curriculum:

• Se l'annuncio di lavoro li richiede
• Se il tuo referente è ben noto nel settore o nell'azienda
• Se sei un neolaureato e il tuo curriculum è scarso
• Se sei un libero professionista e le referenze dei tuoi clienti possono fornire una garanzia
• Se hai un periodo di inattività nel tuo curriculum, le referenze possono compensarlo

Se ti ritrovi in una di queste situazioni, prepara una sezione separata nel curriculum dedicata alle referenze professionali.

Come elencare le referenze in un curriculum?

Il modo più semplice per elencare le referenze professionali è creare una sezione separata del curriculum intitolata "Referenze professionali", che puoi inserire alla fine del tuo curriculum, oppure fornirle in un documento separato allegato alla tua candidatura.

Ma cosa succede se il datore di lavoro non ha chiesto le tue referenze in anticipo, ma pensi che potrebbero essere interessate? È qui che entra in gioco la frase "Referenze disponibili su richiesta".

È una frase che puoi includere alla fine del tuo curriculum per indicare che hai delle referenze pronte all’occorrenza.

In ogni caso, dovresti prima decidere quanti riferimenti vuoi includere. Questo dipende dal tuo livello di carriera.

Non si sa mai. Il responsabile delle assunzioni potrebbe contattare solo uno o due, oppure tutte le referenze della tua lista. Assicurati solo che abbiano molte opzioni tra cui scegliere nel caso in cui una di esse non fosse disponibile.

Esempio di referenze professionali sul curriculum

Se decidi di fornire tutti i dettagli, valuta di elencare le tue referenze in ordine cronologico, iniziando dalla persona con cui hai lavorato più di recente.

Ecco quali informazioni specifiche dovresti includere:

• Nome del referente
• Posizione del referente
• Azienda del referente
• Indirizzo del referente
• Numero di telefono o indirizzo e-mail del referente
• Descrizione del referente, indicando dove avete lavorato insieme, quando avete lavorato insieme e il vostro rapporto di lavoro. (facoltativo)

Quindi, alla fine, potrebbe apparire qualcosa del genere:

Se non vuoi fornire subito i loro recapiti, puoi semplicemente scrivere la frase "Referenze disponibili su richiesta". Poi prepara un elenco separato di referenze che potrai fornire quando richiesto.

Potrebbe essere qualcosa del genere: 

Una pagina di referenze professionali ben strutturata come questa è il tocco finale perfetto per la tua candidatura: una panoramica delle persone pronte a garantire il tuo valore professionale.

Per renderlo più concreto, ti mostriamo anche un esempio di come può apparire la sezione "Referenze" in un vero curriculum:

Puoi farlo in modo semplicissimo con il generatore di curriculum di Kickresume, assicurandoti che la tua sezione delle referenze non sia solo organizzata, ma abbia anche un aspetto professionale e accattivante. Tutto questo in pochi secondi.

LinkedIn può semplificarti la vita grazie alle raccomandazioni?

Una raccomandazione è una dichiarazione che può essere scritta dal tuo ex datore di lavoro, da un collega o da un partner commerciale e viene visualizzata sul tuo profilo LinkedIn. Devi richiederla o accettarla da qualcuno.

Dovresti sempre includere un link al tuo profilo LinkedIn nel tuo curriculum. I datori di lavoro ti cercheranno e, se vedranno delle raccomandazioni professionali nel tuo profilo LinkedIn, sarà un grande vantaggio per te.

Sono l'equivalente online delle referenze nel curriculum. L'unica differenza è che sono online e quindi visibili a tutti (se lo scegli).

E puoi richiederle in qualsiasi momento senza doverti chiedere se includerle o meno nel tuo curriculum. In breve, possono semplificarti un po' la vita.

Anche se non è proprio come chiamare un ex datore di lavoro e chiedergli un parere, una raccomandazione su LinkedIn spesso è sufficiente. Per questo motivo, le raccomandazioni su LinkedIn dovrebbero avere lo stesso peso delle referenze tradizionali.

Non solo aggiungono molta credibilità al tuo profilo LinkedIn, ma ti aiutano anche a posizionarti più in alto nelle ricerche.

Dovresti cercare di ottenere almeno una raccomandazione per ogni ruolo. Prova a chiedere al tuo diretto superiore o ai colleghi con cui ti piace lavorare. Puoi chiedere una raccomandazione sia mentre sei ancora in azienda sia dopo averla lasciata.

Sii selettivo nella scelta delle persone a cui chiedere. Tieni presente che ci sono due fattori principali che contano: il contenuto e la pertinenza della raccomandazione e la credibilità di chi la scrive.

Oh, e puoi trasformare facilmente il tuo profilo LinkedIn in un curriculum ben curato con un solo clic.

Errori comuni da evitare con le referenze

• Elencare troppe referenze: l'ideale sono solo 3-5
• Fornire referenze irrilevanti o obsolete
• Includere contatti personali invece che professionali
• Dimenticare di chiedere il permesso alle persone che ti hanno fornito le referenze
• Usare una formattazione incoerente o mescolare stili diversi
• Scrivere “Referenze disponibili su richiesta” se lo spazio è limitato