Cómo escribir una buena carta de presentación de auxiliar administrativo jurídico

Cuando se trata de procedimientos judiciales, hay mucho trabajo administrativo del que hay que ocuparse cada hora del día. Para conseguir un trabajo como auxiliar administrativo jurídico, tienes que redactar una carta de presentación que muestre tu ética profesional y tu capacidad de trabajo.

En esta guía te enseñaremos todo lo que necesitas saber para redactar una carta de presentación que te permita ganar un empleo como auxiliar administrativo jurídico. Sigue leyendo para aprenderlo todo sobre:

  • Cómo redactar correctamente el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación
  • Por qué personalizar tu carta de presentación de asistente administrativo jurídico
  • Qué decir para impresionar a los empleadores en la carta de presentación
  • Qué detalles incluir para describir tus habilidades y logros
  • Cómo concluir tu carta de presentación de asistente administrativo jurídico de forma persuasiva

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1. Cómo redactar correctamente el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de asistente administrativo jurídico

Siempre que escribas una carta de presentación, el primer paso es crear un encabezamiento y un titular.

Los encabezamientos y titulares bien formateados confieren a una carta de presentación un excelente atractivo visual, ayudando a que destaquen el nombre y la información de contacto del solicitante.

El encabezamiento de la carta de presentación es lo primero y debe contener toda la información identificativa clave sobre el solicitante y el empleador, incluyendo:

  • Tu nombre y título profesional
  • Tu información de contacto profesional
  • El nombre de la empresa o bufete de abogados al que te presentas
  • La dirección de la empresa o bufete

He aquí un ejemplo de encabezamiento de asistente administrativo jurídico bien formateado

Jack Peters, Asistente Administrativo Jurídico
(123) 456-7890 | jackpeters@email.com | linkedin.com/in/jack-peters

Para: Juzgado del Condado de Buncombe
Departamento Administrativo
1234 Dirección
Asheville, NC 28801

Lo siguiente es el titular de tu carta de presentación, que utiliza detalles clave para captar la atención del empleador y obligarle a seguir leyendo. Estos detalles incluyen

  • Una palabra clave relevante
  • Un número que llame la atención y/o una palabra desencadenante
  • Un adjetivo y/o verbo cautivador
  • Una promesa al empleador de que esta carta está escrita exclusivamente para él

He aquí un ejemplo de titular bien escrito de una carta de presentación de asistente administrativo jurídico

Mis 3 mejores habilidades como asistente administrativo jurídico y cómo pueden apoyar a tu equipo jurídico

Palabra/número desencadenante: 3 Habilidades
Palabra clave: Asistente Administrativo Jurídico
Adjetivo/Verbo : Mejor, Apoyo
Promesa: Tu Equipo Jurídico

2. Cómo personalizar tu carta de presentación de auxiliar administrativo jurídico

Al escribir una carta de presentación, tienes dos opciones principales de estilo de redacción entre las que elegir: una carta de presentación personalizada o una carta de presentación generalizada.

Te recomendamos que optes siempre por una carta personalizada, ya que te da la mayor oportunidad de incluir información específica que sea muy relevante y valiosa para el empleador. Para crear una carta de presentación personalizada, debes investigar la empresa y buscar detalles esenciales, como:

  • El área de especialización jurídica de la empresa
  • Las necesidades actuales del personal de la empresa
  • Quién se encarga en la empresa de revisar las solicitudes

Utilizando esta última información, puedes crear un saludo personalizado que se dirija a este miembro concreto del personal por su nombre, indicando inmediatamente que tu carta está hecha a medida.

He aquí 3 ejemplos de cartas de presentación personalizadas

  • Estimada Jueza Jefe Mary Smith
  • Estimada Directora Administrativa Jane Doe,
  • Estimada Sra. desconocida,

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3. Cómo impresionar a los empresarios con tu carta de presentación de auxiliar administrativo jurídico

Con el encabezamiento, el titular y el saludo en su sitio, ya puedes escribir el primer párrafo de tu carta de presentación: la introducción.

Para crear una introducción que impresione a los empleadores, asegúrate de incluir:

  • Un breve resumen de tu historial profesional (años de experiencia, especializaciones, etc.)
  • Una declaración sobre por qué te entusiasma solicitar trabajo en esta empresa
  • Un conocido común (cuando sea posible) - si no tienes un conocido común, una plataforma online como LinkedIn puede ser una herramienta poderosa para construir tu red profesional y conectar con profesionales relevantes en tu campo.

He aquí un ejemplo de una excelente presentación de asistente administrativo jurídico

Estimada administrativa desconocida

Soy una auxiliar administrativa jurídica con más de 6 años de experiencia trabajando en juzgados de ámbito estatal, tanto para asuntos civiles como penales. Su bufete de abogados destaca para mí por su compromiso general con la integridad en los tribunales, y creo que unirme a su equipo es el mejor paso siguiente en mi carrera. El Sr. John Smith, abogado de su bufete, se reunió conmigo recientemente para hablar de este puesto y me recomendó encarecidamente que presentara mi candidatura tras revisar mi currículum.

4. ¿Cuáles son las mejores aptitudes y logros para incluir en tu carta de presentación de auxiliar administrativo jurídico?

Una carta de presentación te brinda una excelente oportunidad para profundizar en tus aptitudes y logros.

Al describir estas cualificaciones, es importante tener en cuenta tanto la especificidad como el contexto que estás proporcionando a un empleador. Lo ideal es que cada habilidad o logro que incluyas esté muy contextualizado para dar al empresario la mejor impresión posible de tus capacidades.

Además, siempre que sea posible, incluir detalles cuantificables -como datos sobre la evaluación del rendimiento o estadísticas- puede ayudarte a mostrar el valor real que has conseguido.

He aquí 6 ejemplos de habilidades administrativas jurídicas para describir en una carta de presentación

  • Coordinar la correspondencia entre asesores jurídicos
  • Transcripción de procedimientos judiciales
  • Redactar documentos jurídicos
  • Realizar investigaciones jurídicas
  • Elaborar calendarios de citas y reuniones
  • Organizar la entrega de documentación jurídica

He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de auxiliar administrativo jurídico

Como asistente administrativa jurídica en [Antiguo empleador], una de mis principales responsabilidades era ayudar en la investigación jurídica y proporcionar notas para el equipo de abogados. Para cumplir este objetivo, creé más de 100 presentaciones de investigación que ayudaron a reducir el tiempo total de preparación de los casos en más de un 30% de media.

5. Cómo concluir tu carta de presentación de asistente administrativo jurídico de forma persuasiva

El último paso para redactar tu carta de presentación de asistente administrativo jurídico es escribir una conclusión contundente que convenza al empleador para que se ponga en contacto contigo.

Esta conclusión debe incluir:

  • Cuándo y cómo es mejor ponerse en contacto contigo
  • Cuándo tienes intención de hacer un seguimiento
  • Una firma formal

He aquí un ejemplo de conclusión persuasiva de la carta de presentación de un asistente administrativo jurídico

Como nueva incorporación a tu equipo administrativo jurídico, me aseguraré de que los abogados y asesores de tu bufete reciban el apoyo vital necesario para ganar cada caso. Estoy deseando tener noticias tuyas y lo mejor es que te pongas en contacto conmigo cualquier día de la semana, de 8.00 a 16.00 horas, en el teléfono (123) 456-7890. Si no he recibido respuesta antes del próximo martes por la tarde, tengo previsto hacer un seguimiento por correo electrónico en ese momento.

Mis mejores deseos,

[Nombre del solicitante]

Si alguna vez te has preguntado en qué se diferencia una carta de presentación de un currículum, este artículo te lo explicará todo sobre las principales diferencias entre ambos.

Publicado el 10 de agosto de 2022

Julia es escritora, traductora y diseñadora gráfica profesional. Es licenciada en Traducción e Interpretación, y tiene experiencia laboral internacional en distintos países de Europa, así como en China y Panamá. Julia ha sido profesora de redacción académica y, como diseñadora gráfica, ha colaborado en medios como The Business of Business. Le apasiona el aprendizaje permanente y el buen café.

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