Cómo redactar una carta de presentación eficaz en 5 sencillos pasos
Como profesional de la contratación, tienes muchas responsabilidades esenciales, desde la compra de bienes y la negociación de contratos hasta el mantenimiento de relaciones sólidas con los proveedores y la ejecución de una gestión adecuada de la cadena de suministro. Para conseguir un empleo en el sector de la contratación, necesitarás una carta de presentación eficaz y bien redactada.
En esta guía trataremos los 5 pasos principales para redactar una carta de presentación de aprovisionamiento. Sigue leyendo para saberlo todo:
- Cómo formatear correctamente el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de contratación pública
- Por qué tu carta de presentación de contratación necesita un saludo personalizado
- Qué información incluir en la introducción de tu carta de presentación de contratación pública
- Formas de destacar tu valor profesional como profesional de la contratación pública
- Cómo concluir tu carta de presentación con una declaración final contundente
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1. Cómo formatear correctamente el encabezamiento y el titular de tu carta de presentación de contratación pública
Los primeros componentes clave de una carta de presentación de contratación bien redactada son un encabezamiento y un titular con el formato adecuado.
El encabezamiento de tu carta de presentación se refiere al pequeño bloque de texto situado en la esquina superior izquierda del documento, en el que se detalla la información necesaria sobre la empresa y el solicitante. Por otro lado, el titular de la carta de presentación es el título de la carta que se utiliza para captar la atención de los empresarios.
A continuación encontrarás explicaciones más detalladas y ejemplos de cada uno de estos elementos:
Formato del encabezamiento
El encabezamiento de una carta de presentación puede variar en formato y orden de la información, dependiendo del estilo general de tu carta de presentación. Sin embargo, tu encabezamiento siempre debe incluir
- El nombre de la empresa y el departamento al que te presentas
- Tu nombre y cargo profesional
- Tu información de contacto profesional (número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.)
He aquí un ejemplo de un encabezamiento bien formateado para una carta de presentación de contratación pública
Para: Johnson Service Group, Departamento de Adquisiciones
De: Jane Smith, Especialista en Adquisiciones
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
Escribir el titular
Cuando escribas el titular de tu carta de presentación, ten en cuenta cómo utilizan los periódicos y las revistas los titulares para atraer la atención de su público preferido. Los mejores titulares de noticias utilizan un lenguaje convincente que anticipa con precisión la información que va a aparecer.
Para dar formato al titular de tu carta de presentación, debes utilizar siempre una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo de titular bien escrito en una carta de presentación de contratación pública
Mi eficaz enfoque en 3 pasos de las adquisiciones y cómo beneficiará a tu empresa
Palabra/número desencadenante: Enfoque en 3 pasos
Palabra clave: Aprovisionamiento
Adjetivo/Verbo: Eficaz, Beneficio
Promesa: Tu empresa - al añadir este detalle a tu titular, informas al empleador de que relacionarás específicamente tus habilidades con sus necesidades empresariales.
2. Cómo incluir un saludo personalizado en tu carta de presentación para adquisiciones
Siempre que sea posible, es esencial utilizar un saludo personalizado en tu carta de presentación de contratación.
Los saludos personalizados se dirigen a una persona o departamento concretos por su nombre, lo que demuestra a los empleadores que has realizado una diligencia debida excepcional al investigar su empresa antes de presentar la solicitud. Además, los saludos personalizados muestran tu excelente atención al detalle.
Si no puedes descubrir a la persona o departamento exactos que revisarán tu solicitud, prueba una de las siguientes alternativas:
Al equipo de [Nombre de la empresa
O
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa
3. Cómo hacer que tu carta de presentación de contratación destaque
Una vez establecidos el encabezamiento, el titular y el saludo, es hora de escribir el párrafo introductorio de tu carta de presentación de contratación.
En esta introducción, debes incluir:
- Un breve resumen de tu historia y objetivos profesionales
- Una declaración sobre por qué te entusiasma solicitar trabajo en esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
He aquí un ejemplo de cómo redactar una carta de presentación de contratación
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa],
Soy un Especialista en Adquisiciones con más de 4 años de experiencia trabajando directamente con proveedores empresariales y desarrollando asociaciones profesionales duraderas. Tras enterarme de este puesto vacante en su empresa, me puse en contacto con su Jefe de Comunicaciones - John Doe - para hablar de los objetivos de su empresa y de cómo puedo ayudar a cumplirlos. Tras esta conversación, el Sr. Doe me recomendó que presentara mi candidatura, ya que mis aptitudes encajan perfectamente en su empresa.
4. Cómo destacar tu valor profesional como profesional de las adquisiciones
Después de la introducción de tu carta de presentación de contratación, están los párrafos del cuerpo. Una carta de presentación eficaz suele contener entre 2 y 4 párrafos con respuestas detalladas a estas preguntas clave:
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Describir tus logros en el campo de la contratación es especialmente importante, ya que proporciona a los empresarios ejemplos reales del valor que puedes aportar a su empresa.
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación de contratación pública
Como Especialista en Adquisiciones de [Antiguo Empleador], analicé las tendencias del mercado y busqué un nuevo proveedor de bienes, lo que dio lugar a una disminución del 15% en los gastos generales de suministros. Además, inicié la adquisición de un nuevo activo empresarial que aportó más de 200.000 $ de ingresos anuales a la empresa.
5. Cómo concluir tu carta de presentación sobre adquisiciones con una declaración final contundente
El último elemento de tu carta de presentación de contratación es una declaración final. Para que esta declaración final sea eficaz y memorable, debes incluir:
- Una frase entusiasta en la que digas que estás deseando tener noticias tuyas
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de una declaración final bien redactada de una carta de presentación de aprovisionamiento
Como su nuevo Director de Compras, aplicaré mis habilidades de forma eficaz para cumplir los objetivos de compra de su empresa. Me entusiasma la idea de seguir hablando de este puesto vacante y de esta oportunidad, y espero tener noticias tuyas; estoy a tu disposición para concertar una reunión cualquier día laborable de 9.00 a 16.00 horas.
Atentamente,
[Nombre del candidato]
Sigue este esquema de carta de presentación para obtener el máximo éxito.
