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Un informe reciente de Microsoft revela que el 52 % de los trabajadores de la generación millennial y la Generación Z podría plantearse dejar el trabajo y entregar su carta de dimisión durante el próximo año, lo que supone un aumento de 3 puntos porcentuales respecto al año pasado.
Dejar un trabajo puede ser agridulce.
Por un lado, probablemente estés ilusionado con tu nuevo trabajo y contento de dejar el anterior. Por otro lado, aún te esperan un montón de trámites burocráticos y conversaciones incómodas.
Dejar un trabajo parece fácil en las películas, pero, en realidad, hay algunos pasos importantes que debes seguir.
Entonces, ¿cómo dejar un trabajo de forma legal y con tacto?
Pues bien, hablar con tu jefe, avisar con dos semanas de antelación y escribir una carta de renuncia son los pasos clave que te permiten dejar un trabajo con elegancia y sin posibles conflictos.
En este artículo vamos a explicar estos pasos con más detalle, te enseñaremos a redactar una buena carta de renuncia y te daremos plantillas y ejemplos de cartas de renuncia.
TL;DR: Guía en vídeo sobre cómo redactar una carta de renuncia
Si prefieres ver un vídeo en lugar de leer, o si andas corto de tiempo, aquí te explicamos cómo redactar una carta de renuncia en unos minutos.
¿Qué es una carta de renuncia?
Lo primero es lo primero: una carta de renuncia es el documento oficial y formal con el que le comunicas a tu jefe que dejas el trabajo.
Ahora bien, ¿por qué es importante si ya se lo has dicho en persona?
Básicamente, cualquier cosa que se haya hablado pero que no quede por escrito puede ser objeto de discusión más adelante, tergiversarse y dar lugar a posibles conflictos. Así que, si quieres mantener la profesionalidad y asegurarte de que tu jefe cumple con lo acordado, deberías escribir una carta de renuncia.
En resumen, sirve para evitar posibles discusiones.
Además de ser un documento formal, una carta de renuncia también ayuda al departamento de RR. HH. a mantenerse organizado. Les sirve de referencia para detalles como el último día de trabajo o el plazo de preaviso.
Por último, pero no menos importante, una carta de renuncia también puede incluir el motivo por el que dejas el trabajo. Sin embargo, no siempre es necesario.
Debes redactar la carta de renuncia de forma profesional y formal. Por eso, hay algunos elementos clave que toda carta debe incluir. Los veremos más adelante en la sección «Cómo redactar y dar formato a una carta de renuncia».
Más adelante en el artículo, también encontrarás ejemplos y plantillas de cartas de renuncia.
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¿Qué es una carta de preaviso de dos semanas?
Una carta de preaviso de dos semanas a veces se denomina «preaviso de dimisión de dos semanas» (carta). Esto significa que, en esencia, es lo mismo que una carta de dimisión.
A veces se habla de estos dos documentos como si fueran distintos: la carta de renuncia, en la que explicas los motivos de tu marcha, y la carta de preaviso de dos semanas, en la que especificas la fecha de tu último día de trabajo y tu periodo de preaviso.
Sin embargo, no hace falta crear dos documentos distintos si no se especifica lo contrario. Hacerlo solo supondrá más trabajo para todos los implicados y puede generar confusión.
En cambio, lo habitual es incluir toda la información necesaria en un solo documento: la carta de renuncia.
Por eso, quizá la pregunta más acertada sea: ¿qué es un plazo de preaviso?
El plazo de preaviso es el periodo de tiempo que va desde que entregas tu carta de renuncia hasta tu último día en el trabajo.
En algunos países, notificar el plazo de preaviso a tu empresa es obligatorio por ley, y cada empresa especifica la duración de ese plazo en los contratos.
Sin embargo, en EE. UU., ni el empleador ni el empleado tienen que dar ningún preaviso para poner fin a la relación laboral. Básicamente, en Estados Unidos no se exige ningún plazo de preaviso legalmente vinculante.
Dicho esto, es de buena educación avisar con al menos dos semanas de antelación.
Entonces, ¿qué tienes que hacer?
Entrega tu carta de renuncia al menos dos semanas antes de que termine tu relación laboral, indicando la fecha de finalización en la carta. Esto contará como un preaviso de dos semanas a tu jefe y garantizará un periodo de transición sin problemas.
¿Cómo redactar y dar formato a una carta de renuncia?
Hay algunos elementos clave que toda carta debe incluir. Son los siguientes:
- Tus datos personales van en la parte superior.
Basta con tu nombre, número de móvil y correo electrónico. La dirección es opcional.
- Fecha y hora de redacción.
Esto es importante para tener constancia de cuándo has dimitido oficialmente del trabajo y a partir de qué fecha empieza tu plazo de preaviso.
- Dirígete al destinatario.
Normalmente será tu jefe directo o un responsable de RR. HH. Incluye el nombre y la dirección de la empresa, y el nombre del destinatario.
- Declaración de renuncia.
No hace falta ser creativo ni ponerte demasiado sentimental; basta con escribir una o dos frases en las que indiques que vas a dejar tu puesto actual en esa empresa.
- El último día de trabajo.
Para mantener la profesionalidad, deja que sea al menos dos semanas después de la fecha en que escribas la carta. Esto cuenta como el plazo de preaviso, que es una práctica habitual y garantiza que las relaciones sigan siendo positivas y profesionales.
- Motivos, agradecimiento y oferta de ayuda.
Esto no es obligatorio y puedes omitirlo. Sin embargo, si has terminado tu relación laboral en buenos términos, sin duda se valorará positivamente y te dará puntos a tu favor, además de la posibilidad de una futura referencia. Quizá lo que más valga la pena incluir en la carta sea ofrecer tu ayuda durante el periodo de transición, si es que incluyes algo.
- Firma.
Simplemente escribe «Atentamente» o «Saludos cordiales» y firma a mano o añade una firma digital. Recuerda que se trata de un documento oficial.
Los elementos clave de una carta de renuncia que hemos descrito anteriormente se pueden adaptar a las circunstancias específicas de tu salida del trabajo.
Sin embargo, toda carta de renuncia básica debería incluir, como mínimo, estos elementos.
Ejemplos de cartas de renuncia básicas
En esta sección encontrarás plantillas y ejemplos de cartas de renuncia concretas que puedes descargar y usar para ahorrarte tiempo y estrés en este momento ya de por sí estresante.
Modelo estándar de carta de renuncia n.º 1
Este ejemplo de carta de renuncia estándar contiene todos los elementos necesarios. Proporciona la información necesaria, expone claramente el motivo y muestra tu agradecimiento hacia la empresa. Por último, también ofrece ayuda.
Descarga de la carta de renuncia estándar (.docx)
Modelo básico de carta de renuncia n.º 2
Este ejemplo básico de carta de renuncia muestra una forma alternativa de redactar tu carta sin dejar de incluir todos los elementos necesarios.
Es buena idea mencionar algunas estrategias que hayas hablado con tu jefe, como cuál es el plan para tus dos últimas semanas.
Descarga de la carta de renuncia básica (.docx)
Ejemplo de carta de renuncia breve n.º 3
Al fin y al cabo, una carta de renuncia no es más que un documento formal. En realidad, solo tiene que incluir las fechas para cumplir el plazo de preaviso de dos semanas y tu declaración de renuncia.
Así que, si tienes muchas ganas de irte y estás ilusionado por dejar tu antiguo trabajo, sea cual sea el motivo, no pasa nada por escribir una carta de renuncia minimalista. No hace falta dar más detalles.
Descarga de carta de renuncia breve (.docx)
Plantillas de cartas de renuncia para cada ocasión
En la sección anterior te hemos dado ejemplos de correos electrónicos de renuncia. En esta sección, te ofrecemos plantillas de cartas de renuncia para cualquier ocasión.
Solo tienes que copiar el texto y rellenar tus datos y detalles.
Carta de renuncia
[Tu nombre],
[Tu número de teléfono],
[Tu correo electrónico]
[Fecha de redacción]
[Nombre del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
Estimado [Nombre del destinatario]:
Por la presente te comunico mi renuncia formal a [Nombre de la empresa] del puesto de [tu puesto]. Mi último día será el [día de la semana], [mes, día, año], dentro de dos semanas a partir de hoy.
Me gustaría dar las gracias a [nombre de la empresa] por haberme brindado la oportunidad de crecer y desarrollar mi carrera durante los últimos [número] años. Recordaré con especial cariño [una bonita tradición de la empresa / una actividad de team building / una fiesta de Navidad]. Te deseo lo mejor a [nombre de la empresa] y a mi equipo.
En las próximas dos semanas, terminaré [las tareas que te quedan pendientes] y, tal y como habíamos acordado, te ayudaré en el proceso de encontrar a alguien que se haga cargo de mis responsabilidades.
Avísame si hay algo más en lo que pueda ayudarte.
[Tu nombre]
Errores comunes en las cartas de renuncia y qué no debes incluir
En esta sección, veremos los errores más comunes que hay que evitar en una carta de renuncia y hablaremos de lo que no debes incluir en ella.
Aunque una carta de renuncia es un documento bastante breve y estándar, a veces puedes sentir la tentación de ir más allá e incluir cosas que, en realidad, es mejor omitir.
Sin más preámbulos, aquí tienes los errores más comunes en las cartas de renuncia:
- No te olvides de escribir una carta de renuncia.
- ¿A quién vas dirigido la carta de renuncia?
- No avisar con antelación.
- No menciones tu nuevo trabajo.
- No seas mezquino.
- Evita dar largas explicaciones sobre por qué te vas.
- Nunca enumeres las razones por las que odiabas tu trabajo, a tu jefe o a la empresa.
- No te pongas sentimental ni seas informal.
Echemos un vistazo más de cerca a estos errores y a lo que debes evitar al escribir una carta de renuncia.
- No te olvides de escribir una carta de renuncia. Se explica por sí solo. Una carta de renuncia es un documento formal muy importante y debes entregarla cuando dejes una empresa. No hacerlo dará una imagen poco profesional e incluso puede provocar conflictos con la nómina. Así que escribe la carta, echa un vistazo a las plantillas de abajo, fírmala, métela en un sobre y entrégala.
- ¿A quién diriges una carta de renuncia? ¿Deberías dirigirla a RR. HH. o a tu jefe? Aunque quizá pienses que deberías escribir directamente al director general o al dueño de la empresa, en la mayoría de los casos esto es un error. Si trabajas en una empresa grande, es posible que el director general ni siquiera te conozca, y seguro que no se ocupa de asuntos como las dimisiones. Por eso, lo mejor es dirigir tu carta de dimisión a tu superior inmediato o a un responsable de RR. HH. Si no estás seguro, lo mejor es que vayas a preguntar.
- No avisar con antelación. Quizás te preguntes cuánto tiempo tienes que avisar con antelación para dejar tu puesto actual. En resumen, al menos dos semanas. Es muy poco profesional no avisar en absoluto, aunque en EE. UU. no sea obligatorio por ley. De nuevo, habla con tu supervisor y llegad a un acuerdo. Puede que el plazo tenga que ser más largo o más corto que dos semanas.
- No menciones tu nuevo trabajo. Aunque te dé ganas de presumir un poco, nunca se sabe cómo pueden salir las cosas. Para evitar situaciones incómodas si tu nuevo trabajo no sale bien, simplemente evita hablar de tus planes. Recuerda que no tienes ninguna obligación de revelar esta información.
- No seas mezquino. Intenta resistirte a soltar algún comentario malintencionado, aunque te apetezca mucho. Nunca se sabe cuándo vas a necesitar una referencia o cómo pueden acabar las cosas. Lo mejor es marcharte en buenos términos y dejar la puerta abierta.
- Evita escribir explicaciones largas sobre tu renuncia. Aunque puedes mencionar en una o dos frases tus motivos, lo mejor es hablar directamente con tu jefe sobre los detalles y toda la situación que te ha llevado a dejarlo. El objetivo de la carta de renuncia no es dar esa explicación.
- Nunca enumeres las razones por las que odiabas tu trabajo, a tu jefe o a la empresa. Sí, puede que te resulte catártico. Pero también es totalmente inútil. Deberías hablar de ello con tu jefe en privado, en lugar de escribirlo en una carta cuyo único propósito es indicar la fecha de finalización de tu contrato por motivos burocráticos.
- No te dejes llevar por las emociones ni seas informal. Una carta de renuncia es un documento formal en el que se registran la fecha de finalización de tu contrato y tu plazo de preaviso. Y punto. No es un espacio para sentimentalismos, bromas ni insultos. Sé profesional y evita ese tipo de lenguaje.
Cómo escribir un correo electrónico de renuncia (+ejemplo)
Aunque la mejor forma de entregar tu carta de renuncia es en persona y en papel, a veces esto no es realmente posible.
Hoy en día, cada vez más gente trabaja a distancia o tiene un horario flexible, lo que dificulta reunirse en persona.
En esos casos, la mejor forma de gestionar tu renuncia es por correo electrónico. Intenta tener una conversación en persona con tu jefe para informarle de tu intención de dejar el trabajo. Después, envíale una carta de renuncia por correo electrónico.
Entonces, ¿cómo envías un correo de renuncia?
En esta sección te damos consejos útiles para redactar el mejor correo electrónico de renuncia y también te ofrecemos un ejemplo de correo electrónico de renuncia.
- ¿A quién debes dirigir el correo de renuncia? Debes dirigir el correo a tu jefe directo. Pon en copia (CC) al responsable de RR. HH. encargado de gestionar las renuncias.
- Asunto del correo de renuncia. ¿Te preguntas cómo titular un correo de renuncia? No hace falta ser demasiado creativo; basta con poner «Renuncia» o «Renuncia - Tu nombre» en el asunto.
- ¿Adjuntar la carta de renuncia al correo? Depende totalmente de ti si quieres adjuntar la carta de renuncia al correo. O puedes escribirla directamente en el cuerpo del correo. Adjuntar la carta puede ser mejor, ya que el responsable de RR. HH. puede descargarla, imprimirla y archivarla fácilmente.
- Incluye la declaración de dimisión y el plazo de preaviso. Estos son los dos componentes esenciales de una carta de dimisión. Así que deberías incluirlos en el correo de dimisión. El plazo de preaviso incluye la fecha de redacción (que queda registrada en el correo por defecto) y la indicación de tu último día de trabajo. Debe ser, como mínimo, dos semanas a partir del día en que enviaste el correo de dimisión.
- Sé breve y profesional. No hace falta que des detalles sobre por qué has decidido irte ni cuáles son tus planes. Si lo ves necesario, coméntalos en persona.
- Expresa tu agradecimiento y ofrécete a ayudar con la transición. De nuevo, no te extiendas demasiado sobre lo agradecido que estás. Está muy bien mencionarlo en una o dos frases. Sin embargo, recuerda que se trata de un documento formal en el que no hay lugar para demasiados sentimientos.
- Haz un seguimiento. Si no tienes noticias de nadie en un día o dos, es muy probable que haya habido algún problema con el correo electrónico. Puede que haya ido a parar a la carpeta de spam o que hayas cometido un error al escribir la dirección del destinatario. Por eso es importante enviar un correo electrónico de seguimiento.
Si aún tienes dudas sobre cómo redactar un correo de renuncia, echa un vistazo al ejemplo que te ofrecemos a continuación.
Ejemplo de
correo electrónico de renuncia Asunto del correo: Renuncia - [Tu nombre]
Estimado [nombre de tu superior/responsable de RR. HH.],
te escribo para informarte de que renuncio a mi puesto de [tu cargo] en [nombre de la empresa]. Mi último día será el [día de la semana], [mes, día, año], dentro de dos semanas a partir de hoy.
Estaré encantado de echarte una mano durante el periodo de transición. Avísame si hay algo que pueda hacer para facilitar esta transición. Siempre puedes ponerte en contacto conmigo a través de esta dirección de correo electrónico o llamando al [tu número de teléfono]. Un saludo,
[Tu nombre]
Correo de despedida para los compañeros de trabajo (+ejemplo)
Dejar un trabajo puede ser emocionante, sin duda, pero a veces también puede ser un poco triste. Sobre todo si la razón por la que has decidido irte no ha sido una mala relación con tus compañeros.
De hecho, según la encuesta de 2021 sobre la amistad y la felicidad en el trabajo, el 57 % de las personas afirma que tener un mejor amigo en el trabajo hace que este sea más agradable. El 22 % se siente más productivo cuando tiene amigos.
En definitiva, creo que todos estamos de acuerdo en que tener un compañero de trabajo, de hecho, te hace la vida más fácil y te ayuda a conseguir un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Así que, cuando llegue el momento y tengas que dejar atrás a tus amigos del trabajo, no te olvides de despedirte de ellos. Nunca se sabe cuándo podrías necesitar que alguien de tu red te eche una mano.
Y en lugar de tener que enviar un correo de despedida a 50 personas una por una, envía uno solo, bien redactado, a todos a la vez.
Como este, por ejemplo:
Ejemplo de correo de despedida para compañeros de trabajo
Asunto: Mi último día en la empresa XYZ Hola a todo el equipo,
Como ya sabéis, mi etapa en la empresa XYZ llega a su fin el viernes 24.
Ha sido un auténtico placer trabajar con cada uno de vosotros estos últimos cuatro años, y ahora mismo, mientras escribo este correo, tengo una sensación agridulce. Aunque estoy ilusionado con mi próximo paso, echaré de menos trabajar con cada uno de vosotros.
Gracias por todo vuestro apoyo, os lo agradezco de verdad. Me encantaría seguir en contacto, así que no dudéis en mandarme un correo a mi dirección personal —harryhanson@xyzxyz.com— o conectar conmigo en LinkedIn.
Os deseo lo mejor,
Harry