¿Trabajas desde casa? Estos 13 consejos te ayudarán a mantener la productividad

En los últimos años, trabajar desde casa ha pasado de ser un simple privilegio a convertirse en una auténtica opción profesional.

Para mucha gente, la oficina en casa no es solo una cuestión de comodidad. Se trata de flexibilidad, concentración y ese equilibrio entre el trabajo y la vida personal que cada vez es más importante. Y esta tendencia se está extendiendo por todo el mundo.

Pero seamos sinceros, el teletrabajo también tiene sus peculiaridades. En un momento estás totalmente concentrado y, al siguiente, estás vaciando la lavadora o dándote cuenta de que son las 10 de la noche y sigues respondiendo correos.

Para sacar el máximo partido a la oficina en casa se necesita algo más que una buena conexión wifi. Requiere una mentalidad diferente y un horario más inteligente que el clásico de 9 a 5.

Por eso hemos recopilado nuestros trucos de productividad favoritos para ayudarte a mantenerte organizado, concentrado y con la dosis justa de cordura mientras trabajas desde casa.

1. Encuentra un buen espacio de trabajo

Mucha gente prefiere tener un espacio de oficina independiente. Puede ser una biblioteca o una habitación de invitados transformada en oficina temporal. Montar un lugar de trabajo que imite una oficina real puede ayudarte a mantener tu mente en modo «hora de trabajar».

Un buen entorno de trabajo digital también te ayuda a alejarte de las distracciones habituales de tu casa. Y, por supuesto, hay algunos trabajos que requieren equipo y un puesto de trabajo adecuado.

Pero, ¿qué hacer si no tienes una habitación separada? Intenta trabajar desde la mesa de la cocina. O crea un escritorio de trabajo temporal.

Lo creas o no, algunas personas trabajan mejor en el salón. Otras, en la mesa de la cocina. Y hay quienes prefieren trabajar desde el sofá. Encuentra el lugar que mejor te vaya.

Si usas un portátil, también puedes intentar moverte por la casa tanto como sea posible. Puede parecer una tontería, pero hay numerosas investigaciones que demuestran que cambiar de escenario puede aumentar la productividad.

También puedes asociar ciertos lugares con ciertas tareas de trabajo. A esto se le llama «asociación de tareas». Tu cerebro sabe que cuando estás en un lugar determinado, estás realizando una acción concreta. Esta táctica puede ayudarte a mejorar tu flujo de trabajo.

Sea como sea, estos son algunos elementos imprescindibles para tu espacio de trabajo:

Elige una habitación con mucha luz natural. Reduce la depresión y mejora el estado de ánimo, el nivel de energía y la productividad.
Si es posible, rodéate de plantas. Puede sonar raro, pero un poco de vegetación puede mejorar tanto tu estado de ánimo como tu productividad.
Mantén una temperatura agradable en la habitación. La temperatura ideal para trabajar debería rondar los 20-22 grados.
No te olvides de abrir las ventanas con regularidad para que entre aire fresco. También puedes usar ambientadores.

2. Actúa como si estuvieras en el trabajo

¿Cuál es la mejor manera de ponerte en modo trabajo? Sigue con tu rutina habitual. Si normalmente te levantas temprano para ir al trabajo, levántate temprano también cuando trabajes desde casa. Si prefieres trabajar por la tarde, hazlo.

Lo mismo se aplica a tu rutina previa al trabajo. ¿Qué es especialmente importante para ti antes de empezar a trabajar? ¿Tomarte un café? ¿Desayunar algo? Haz lo mismo en casa. Te ayudará a ponerte en marcha cada día.

Algunos veteranos del teletrabajo también recomiendan vestirse igual que lo harías para ir al trabajo. Sin embargo, esto varía de una persona a otra. En mi caso, estar en pijama no afecta en absoluto a cómo hago mi trabajo.

3. Establece un horario de trabajo y gestiona tu tiempo

Los empleados que teletrabajan tienden a hacer horas extras. ¿Por qué? Porque no hay separación entre el trabajo y el hogar.

Por eso, es muy importante establecer límites. Fija tu horario de trabajo y cúmplelo.

También debes planificar tu trabajo de forma eficaz. Intenta organizar tu día según tu flujo de energía.

Según investigaciones científicas, nuestro cerebro alcanza su máximo rendimiento a última hora de la mañana. Deberías realizar las reuniones y tareas importantes por la mañana y dejar las tareas sencillas para la tarde.

Este horario podría ayudarte:

De 8:00 a 11:00 — céntrate en las tareas más importantes
De 11:00 a 12:00: realiza las tareas pequeñas
12:00 a 13:00 — haz una pausa para comer
13:00 a 15:00 — realiza tareas sencillas
De 15:00 a 16:00: revisa tu correo electrónico y prepara una lista de tareas para el día siguiente

Por supuesto, puedes adaptar este horario a lo que mejor te vaya. Intenta encontrar tu momento óptimo.

Y, como mencioné antes, recuerda desconectarte al final de la jornada laboral. Es muy fácil hacer horas extras si estás encerrado en casa. Después del trabajo, simplemente «vete a casa» (aunque ya estés en casa).

4. Crea listas de tareas

Esto va de la mano con el punto anterior. Si ya sabes cómo organizar tu trabajo de forma eficaz, haz una lista de las tareas que tienes que completar cada día. Priorízalas. Y luego hazlas. Así de sencillo.

Por ejemplo, si eres escritor, fija plazos concretos para tus artículos. Táchalos a medida que los vayas completando. Celebra las pequeñas victorias y motívate para las siguientes.

Y cada vez que te desvíes de tu horario, simplemente corrígelo y adáptate a él.

Para ello, puedes usar gestores de tareas online como Todoist, Asana o Evernote. Pero también puedes seguir con los métodos tradicionales y usar un bolígrafo y un cuaderno.

Consejo: Puede que algunos de vosotros trabajéis desde casa por primera vez. Para que esta transición sea lo más fluida posible, establece algunas reglas con tu jefe. Pide información periódica y pregunta qué se espera exactamente de ti.

5. Encuentra las herramientas adecuadas

Además de las herramientas de gestión de tareas, hay muchas otras aplicaciones estupendas que nos permiten trabajar desde cualquier parte del mundo.

Aquí tienes algunas que te harán la vida (y la de tu equipo) más fácil y organizada:

Herramientas de comunicación: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
Herramientas de gestión de proyectos: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
Gestores de tareas, calendarios y planificadores: Todoist, Wunderlist, Evernote
Software de seguimiento del tiempo y control de la productividad: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
Compartir archivos: Google Drive, Dropbox

6. Tómate descansos

Según el estudio de Airtasker, la forma más eficaz de que los trabajadores remotos mantengan su productividad es tomarse descansos.

Tómate descansos de 15 a 20 minutos, como lo harías normalmente en el trabajo. Te ayuda a mantener la mente despejada y evita que te quemes después de unos días.

Por ejemplo, después de terminar unas cuantas tareas, o cuando empieces a sentir que estás perdiendo la concentración, tómate un descanso y prepárate un café, toma un tentempié, pon la lavadora o saca a pasear al perro.

Pero ten cuidado con esto: dedica algo de tiempo a hacer cosas que no sean del trabajo, pero no dejes que te roben el tiempo. Es útil fijar una hora concreta para que termine tu descanso.

Además de esto, dale también un breve descanso a tus ojos. Una sencilla regla 20-20-20 puede reducir la tensión ocular y evitar que te canses. Cada veinte minutos, deja de mirar la pantalla. Luego, mira algo que esté a unos veinte metros de ti y mantén la mirada fija durante veinte segundos.

No hace falta decir que ambos métodos también son buenos para tu salud, ya que pasas ocho horas sentado y mirando fijamente la pantalla del ordenador.

7. Mantente en contacto con tus compañeros

Trabajar desde casa puede hacerte sentir solo. Si te encierras en casa durante unos días, seguro que te entrará claustrofobia. Es importante ir más allá del correo electrónico y usar también otras herramientas digitales para mantenerte en contacto con tus compañeros con frecuencia.

Puedes usar aplicaciones de chat para el trabajo como Slack o aplicaciones de videoconferencia como Zoom o Skype.

Además, intenta obtener tantos detalles como puedas. ¿Cuándo debes estar conectado? ¿Cómo os comunicaréis dentro del equipo? ¿Con qué frecuencia tendréis reuniones online? ¿Tendrás también reuniones individuales con tu jefe?

Además de los temas relacionados con el trabajo, no te olvides de charlar un rato. Puedes enviar un mensaje a tu compañero por la mañana, igual que le hablarías durante la pausa para el café en la cocina de la oficina. Charla con ellos. Pregúntales cómo les va. Socializa.

8. Reserva algo de tiempo para el aprendizaje online

El teletrabajo también es una buena oportunidad para el autoaprendizaje en línea. Por fin puedes encontrar algo de tiempo libre para ver tutoriales en línea o hacer cursos online.

Hay un montón de información estupenda en YouTube, blogs o diversas plataformas de aprendizaje online como Coursera, Udemy, EdX, LinkedIn Learning, Google Digital Garage o Khan Academy.

Intenta hablar con tu jefe para ver si puedes dedicar unas horas a la semana al autoaprendizaje.

Para ayudarte a empezar, aquí tienes una lista de los cursos online más valiosos que impulsarán tu carrera.

9. Sin distracciones

Si vives con otras personas, asegúrate de que todos sepan que estás trabajando y lo respeten.

A veces, resulta especialmente complicado explicar a tu familia que trabajar desde casa significa trabajar. La familia será la primera en decir «ya que estás en casa, ¿puedes…?» La respuesta es «no». No pasa nada por decirles que estás trabajando y que, en cuanto termines, te encargarás de ello.

Y si no puedes dedicar una habitación entera a tu oficina, es aún más fácil distraerse. Puedes probar dos cosas:

Música. Suena sencillo, pero la buena música es esencial para concentrarse. Pon música instrumental a bajo volumen o cualquier música que te guste escuchar. También puedes probar las listas de reproducción de Spotify, como «Chill hits» o «The Perfect Work».
Auriculares. Son geniales para escuchar música si te gusta. Pero también son la herramienta perfecta para aislarte del ruido.

Además, di «no» a otras grandes distracciones. Nunca veas la televisión ni Netflix durante el horario de oficina. Ni siquiera mientras almuerzas. Todos conocemos esa situación de ver «solo un episodio».

En cuanto a cocinar, opta por recetas rápidas. Mejor aún, intenta preparar el almuerzo la noche anterior o utiliza un servicio de entrega de comidas.

10. Haz que tu oficina en casa sea más limpia y segura

¿Sabías que los espacios de trabajo son un caldo de cultivo para gérmenes y bacterias? ¿Y sabías que los virus pueden sobrevivir en superficies de diferentes materiales durante horas o incluso días? Uf. Por eso debes mantenerla lo más limpia posible.

En primer lugar, ordena tu espacio de trabajo. Deshazte de la basura, organiza los cables y libera tu escritorio de papeles, libros o tazas de café innecesarios.

En segundo lugar, desinfecta toda tu zona de trabajo al final de cada jornada. Limpia el ordenador, el teclado, el ratón... literalmente todo lo que haya en tu zona de trabajo. Incluso tu smartphone.

Además, no te olvides de ventilar bien tu casa.

11. Cuídate

La productividad empieza por un estado de ánimo. Si estás estresado, es casi imposible mantener la concentración.

Hay tres elementos clave para mantener tu mente (y tu cuerpo) en forma: hacer ejercicio, comer sano y dormir lo suficiente.

Empieza el día con meditación, haz algunos estiramientos, practica yoga o prueba ejercicios para la oficina en casa. Al fin y al cabo, es mucho más fácil hacerlo en tu casa que en una oficina abierta llena de compañeros de trabajo.

Además, recuerda comer bien. Puede que te pases todo el día buscando el lugar adecuado para trabajar, pero quizá ni te des cuenta de que comer mucho al mediodía puede acabar con tu capacidad para trabajar. En lugar de comer comida basura, incluye verduras, carne, pescado, frutos secos, queso o fruta fresca en tu almuerzo.

Además, no te quedes hasta tarde viendo Netflix solo porque no tengas que estar en la oficina a las 8 de la mañana. Es más fácil adquirir malos hábitos que deshacerse de ellos.

12. Pasa suficiente tiempo al aire libre

Te entrará claustrofobia, así que haz que salir un rato al aire libre sea un ritual diario.

Ve a tu jardín, a un parque o al bosque. La luz del sol y el aire fresco no solo son importantes para tu salud, sino que también te despejarán la mente.

Si tienes balcón o terraza, incluso puedes trabajar desde allí durante unas horas. O disfrutar de tus pausas para el café allí.

De esta forma, no agotarás tu creatividad e inspiración, e incluso se te ocurrirán ideas nuevas.

13. No tengas vergüenza de pedir lo que necesitas

Por último, si trabajas a distancia para una empresa, no dudes en pedir material para la oficina en casa. Al fin y al cabo, ellos quieren que hagas tu trabajo... cómodamente.

Muchas empresas proporcionan monitores, teclados, ratones, sillas, escritorios o incluso impresoras a sus empleados que trabajan desde casa. Algunas te darán un presupuesto para el equipo de oficina en casa y te dejarán comprar lo que necesites.

Solo tienes que preguntar. Ponte en contacto con RR. HH. o con tu jefe y pregunta cómo funciona en tu empresa. Lo ideal es que prepares una lista de los artículos que necesitarías.

Por supuesto, no te pases con esto. Pide solo cosas que también te proporcionarían en una oficina física.

Encuentra lo que mejor te funciona

Hay varias cosas que puedes hacer para ser más productivo cuando trabajas desde casa. Sin embargo, cada uno tiene su propio método para trabajar desde casa. Depende del tipo de trabajo que realices e, incluso así, parece variar de una persona a otra.

No te obsesiones demasiado con los consejos de los demás, incluidos los míos. Prueba estos consejos para encontrar lo que mejor te funciona.

¡Buena suerte!

¿Te sientes listo para conquistar la productividad en casa con nuestros consejos? ¡Genial! Para ayudarte aún más a prepararte para el teletrabajo, echa un vistazo a nuestra variada selección de ejemplos de currículos profesionales. La inspiración perfecta para redactar tu currículo y demostrar tu capacidad de adaptación al teletrabajo.

¿Trabajas desde casa? Estos 13 consejos te ayudarán a mantener la productividad y la cordura