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Durante el proceso de búsqueda de empleo debes estar preparado para proporcionar una lista de referencias. Si quieres saber cómo pedir a alguien que sea una referencia para ti, has llegado al lugar adecuado. Pedir referencias de la forma correcta te garantizará que eres un candidato creíble y reputado.
Al fin y al cabo, que una persona dé fe de tus habilidades y logros es una forma estupenda de aprovechar tu experiencia profesional. Puede que sea lo que te diferencie de otros solicitantes de empleo.
Pero hay algunas cosas que debes hacer antes de enviar la lista.
¿Qué es una referencia en un currículum?
En primer lugar, las referencias no suelen incluirse en un currículum. Más bien debes enumerarlas en un documento aparte que envíes junto con tu CV. Esta es también la razón por la que normalmente no encontrarás una sección de referencias en la mayoría de los modelos de currículum.
Entonces, ¿para qué sirven las referencias?
Dejar que un tercero responda por ti y proporcione a tu futuro empleador más información sobre tu experiencia profesional es una forma estupenda de sellar tu (buena) reputación. Las referencias permitirán a tu futuro jefe saber cómo te desenvolviste en tus anteriores ocupaciones o a lo largo de tus estudios.
¿Y cuándo debes incluir referencias directamente en tu currículum?
Es preferible que hagas una lista aparte para tus referencias. Sólo debes incluir referencias directamente en el currículum en unos pocos casos:
- Si tu referencia es alguien muy conocido en el sector;
- Eres un recién licenciado sin experiencia laboral;
- Si trabajas como autónomo;
- El anuncio de empleo te lo pide.
Si decides incluir una sección de referencias directamente en tu CV, puedes hacerlo de forma elegante con las plantillas de currículum de Kickresume. Más información sobre cómo poner referencias en un currículum.
Pero no olvides que, en primer lugar, tus referencias tienen que estar de acuerdo con que se comparta su información de contacto. Los jefes de contratación pueden ponerse en contacto con tus referencias y preguntarles sobre tu ética, tus habilidades y tu trayectoria profesional.
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¿A quién pedir referencias?
Piensa en personas para las que hayas trabajado y con las que hayas trabajado. Piensa en personas que te conozcan bien, que puedan hablar bien de ti y que respondan por ti. La persona debe ser elocuente y tener una buena reputación. Además, asegúrate de que las referencias más recientes y relevantes figuren en primer lugar.
Aquí tienes cinco tipos de personas a las que pedir referencias para tu currículum:
- Profesor/maestro: Si eres estudiante o te acabas de licenciar, elegir a un profesor universitario que pueda hablar bien de tu rendimiento académico y de tu participación en actividades (extra)curriculares es tu mejor opción.
- Empleador anterior/antiguo jefe: Si eres un profesional con experiencia, seleccionar a tu anterior jefe como referencia es una práctica habitual. Suelen hacer las recomendaciones más convincentes.
- Empleador actual: Un jefe actual es la referencia más relevante y reciente que puedes proporcionar. Asegúrate de pedírselo sólo si tienes buena relación con él.
- Antiguos clientes: Si no tienes un empleador propiamente dicho, deja que tus clientes presuman por ti. Ellos saben mejor que nadie cómo es trabajar contigo en el día a día.
- Compañeros de trabajo actuales: Si no te llevas bien con tu jefe, pero a tus compañeros les encanta trabajar contigo, asegúrate de seleccionarlos. Es una referencia relevante y reciente.
¿Necesitas pedirle a alguien que sea una referencia, primero? ¡SÍ! Incluir a alguien como referencia sin preguntarle primero es lo peor que puedes hacer. Asegúrate de que siempre haces saber a las referencias que se pondrán en contacto contigo, de lo contrario puede ser contraproducente.
¿Qué debes hacer si una persona se muestra reacia a ser tu referencia? Definitivamente, no les presiones. Asegúrate de tener un respaldo si alguien se niega. Lo mejor es tener tres referencias en tu lista, así que lo ideal es que elijas a unas cinco personas a las que preguntar.
¿Cómo pedir referencias a alguien?
Ya has decidido quién quieres que sea tu referente. Ahora es el momento de preguntarles si están de acuerdo. Entonces, ¿cómo pides a alguien que sea tu referencia? ¿A través de una reunión, una llamada o un correo electrónico?
Siempre es mejor preguntar a tu posible referencia en persona. Sin embargo, a veces eso resulta bastante complicado. Ahora más que nunca debido a la pandemia. Por tanto, intenta llamar a la persona si no puedes concertar una reunión. Si llamar tampoco es una opción -digamos que porque tu empleador está muy ocupado-, opta por un correo electrónico.
¿Qué debes decir en un correo electrónico para pedir referencias?
- Empieza con un saludo y una cortesía. Es mejor hacer una transición suave a tu solicitud de referencias, en lugar de empezar con ella de inmediato, ya que puede parecer descortés.
- Recuerda quién eres (si es necesario). Es útil refrescarles la memoria diciendo brevemente quién eres y cuál fue vuestra relación profesional.
- Explica hacia dónde te diriges profesionalmente. Así sabrán que estás solicitando un nuevo empleo.
- Formula tu petición con educación. Tienes que pedírselo de un modo que no les presione para que digan que sí, y que les permita negarse con elegancia. (Por ejemplo:"¿Te sentirías cómodo sirviendo de referencia en mi próxima búsqueda de empleo?")
- Incluye detalles sobre el trabajo. Seguro que tu referente es una persona muy ocupada, así que ahórrale el tiempo de buscar la descripción del puesto por sí mismo. Esto permite a tu referencia prepararse para dar una recomendación relevante. Sé breve.
- Adjunta tu currículum. Es importante que tu referencia tenga toda la información actualizada sobre tu historial laboral, porque le permitirá hacer una recomendación adecuada y relevante.
- Información de contacto. En primer lugar, dales tu información de contacto por si quieren llamarte y hacerte preguntas. En segundo lugar, asegúrate de que la información de contacto de sus referencias es correcta (incluidos los títulos).
- Dales las gracias. Termina tu correo agradeciéndoles su consideración. Si están de acuerdo en darte una referencia, envíales también un correo electrónico de seguimiento expresando tu gratitud.
No olvides incluir un asunto profesional para la solicitud de referencias: Tu nombre - Solicitud de referencia
Ejemplos de correos electrónicos de referencia
Cuando reúnas toda la información anterior, habrás escrito un correo electrónico profesional y educado. Nosotros hemos hecho el trabajo por ti.
Aquí tienes tres ejemplos de correos electrónicos de referencia que puedes utilizar: para un antiguo empleador, un profesor o un cliente. No dudes en descargarlos y editarlos para adaptarlos a tus necesidades.
¿Cómo pedir referencias en LinkedIn?
Si te gusta hacer contactos en LinkedIn (bien por ti, por cierto), pedir referencias es muy cómodo y sencillo. Los beneficios de tener un perfil activo en LinkedIn son bien conocidos, es una forma fácil de presentar tus habilidades, mostrar tu trabajo y, por supuesto, hacer networking orientado a los negocios.
Sigue estos 7 pasos para pedir una referencia en LinkedIn:
- Inicia sesión en tu perfil de LinkedIn;
- Escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda;
- Abre su perfil y haz clic en el botón"Más...", que está justo al lado del botón Mensaje;
- Selecciona"Solicitar una recomendación" en la lista desplegable;
- Selecciona el tipo de "Relación" y"Tu cargo en ese momento" en la lista desplegable, y haz clic en Siguiente;
- Escribe un breve mensaje personalizado pidiendo a la persona que te recomiende. También puedes utilizar uno de nuestros correos electrónicos de ejemplo;
- Haz clic en"Enviar".
"Suelo recomendar que se incluyan las referencias por separado. En primer lugar, si no consigues este trabajo, la empresa puede guardar tu currículum en sus archivos para futuras oportunidades. Para entonces, puede que tus antiguas referencias ya no sean las más relevantes... y algunos reclutadores se pondrán en contacto con las referencias antes incluso de ponerse en contacto contigo. En segundo lugar, un documento de referencias separado evita cualquier posible confusión de los ATS sobre los títulos de los puestos en los nombres de las referencias que aparecen como palabras clave en tu propio perfil (los ATS "leen" cada documento que envías por separado, centrándose sobre todo en el documento del currículum)."
-Christy Morgan, Experta Residente en RRHH
¿Qué viene después de pedir a alguien que sea tu referencia?
Si has enviado con éxito un correo electrónico, ya has hecho la mayor parte del trabajo. Ahora deja que otros presuman de ti. Sin embargo, hay dos cosas principales que la gente suele olvidar hacer:
- Dar las gracias. No importa realmente si has recibido una respuesta positiva o negativa, envía siempre un correo electrónico de seguimiento. Si la respuesta fue positiva y estuvieron de acuerdo, asegúrate de expresar tu gratitud. Si fue negativa, agradéceles educadamente su tiempo.
- Informa. En cuanto tu referencia acepte, hazle saber en torno a qué fecha y hora debe esperar que se pongan en contacto contigo. Si consigues el trabajo, pon al día a tu referencia sobre tu éxito: ¡le encantará saberlo!
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