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¿Estás interesado en asumir el papel de gestor de proyectos? Tanto si has recibido formación formal para el puesto como si te acaban de ascender, tener las aptitudes adecuadas de gestor de proyectos en tu currículum marca la diferencia.
Como jefe de proyecto, tener experiencia en tu campo es estupendo, pero no suficiente.
También necesitas tener habilidades interpersonales específicas para poder mantener a todos los demás miembros de tu equipo en la misma página a lo largo de un proyecto.
El liderazgo, la comunicación y la inteligencia emocional son sólo algunas de las habilidades esenciales que debe tener cualquier director de proyecto.
En este artículo, exploraremos las principales habilidades duras y blandas que necesitas en tu currículum para conseguir un trabajo como gestor de proyectos.
Además, te mostraremos un ejemplo de currículum de gestor de proyectos redactado por un redactor de currículum profesional certificado que puedes utilizar como primer borrador.
Por qué deberías invertir en adquirir nuevas habilidades como gestor de proyectos
Lo primero es lo primero. ¿Por qué son tan importantes tus competencias?
Como dice Alex Kaplan, ejecutivo de IBM, las habilidades son la moneda del futuro.
Es fácil ver por qué: tu conjunto de habilidades es como una mercancía valiosa. Cuantas más habilidades y conocimientos tengas, más atractivo serás para los posibles empleadores. En cierto modo, es realmente una inversión.
Por eso siempre merece la pena explorar la ampliación de tus conocimientos y habilidades.
Además, desde el inicio de la pandemia, se ha producido un cambio en las aptitudes que los empresarios buscan en los currículos.
Según una investigación de McKinsey de 2021, más de la mitad de las empresas priorizan ahora las habilidades cognitivas avanzadas, como el pensamiento crítico, la toma de decisiones y las habilidades cuantitativas.
Y, desde 2019, las habilidades de gestión de proyectos son especialmente demandadas.
Basta con echar un vistazo a la infografía siguiente.
Por tanto, no es de extrañar que los gestores de proyectos busquen actualizarse. Necesitan demostrar una amplia gama de habilidades sociales, cognitivas y técnicas de gestión de proyectos para mantenerse por delante de la competencia.
Así que tú también deberías hacerlo.
Las mejores habilidades de gestor de proyectos para incluir en un currículum
El currículum de un gestor de proyectos moderno debe mostrar toda la gama de habilidades que buscan los empresarios hoy en día.
Exploraremos las 7 principales habilidades de gestor de proyectos que se demandan, por qué son esenciales y cómo demostrarlas en tu currículum.
Pista: Las cosas han cambiado en los últimos años, y también los requisitos para los gestores de proyectos. Lo que funcionaba en 2010 ya no es suficiente.
1. Habilidades para resolver problemas
Los proyectos suelen encontrar obstáculos, retrasos y retos inesperados.
Por eso los gestores de proyectos deben tener la capacidad de detectar y resolver rápidamente cualquier problema que surja para garantizar que los proyectos se realicen a tiempo y dentro del presupuesto.
Las habilidades de resolución de problemas te permiten identificar la causa raíz de un problema, idear soluciones rápidamente y seguir adelante con el proyecto.
Además, debes ser capaz de comunicarte eficazmente y explicar tus decisiones y soluciones al equipo. Idealmente, todo ello manteniendo contentos a todos los miembros del equipo.
Aquí tienes 3 ejemplos de cómo demostrar habilidades para resolver problemas en tu currículum:
- Tuvo la idea de organizar una sesión de intercambio de ideas entre departamentos para encontrar soluciones a problemas complejos de la empresa.
- Desarrolló estrategias de gestión para resolver las disputas de los empleados, lo que dio lugar a un entorno de trabajo más cohesionado.
- Investigó posibles soluciones a un intrincado problema técnico, identificó la causa raíz e ideó una solución permanente.
2. Conocimientos tecnológicos
Se prevé que la IA asumirá el 80% de las tareas de gestión de proyectos en 2030, según Gartner, una empresa de investigación y consultoría tecnológica.
Pero que no cunda el pánico: esto no significa que te vayan a sustituir.
Al contrario, la IA te ayudará automatizando tareas mundanas, como la recopilación de datos, el seguimiento y la elaboración de informes. Esto te dará más tiempo para centrarte en tareas que la IA aún no puede hacer.
Por tanto, los gestores de proyectos deben ser expertos en tecnología y aprender a trabajar con la IA en lugar de contra ella.
Como gestor de proyectos, tendrás que saber qué herramientas existen, cómo utilizarlas en tu beneficio y en el de tus equipos, y enseñar a los miembros de tu equipo a trabajar también con ellas de forma eficaz.
Aquí tienes 3 ejemplos de cómo demostrar que eres un experto en tecnología en tu currículum:
- Aplicado herramientas de IA para crear sistemas racionalizados de gestión de tareas para mejorar la productividad del equipo.
- Implementado tecnología de visión por ordenador para analizar rápidamente datos visuales y agilizar los procesos de toma de decisiones.
- Desplegaste chatbots automatizados para ofrecer asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, a los miembros del equipo y a las partes interesadas.
3. Metodologías de Gestión de Proyectos (PMM)
En primer lugar, ¿qué es exactamente una metodología de gestión de proyectos?
Las metodologías de gestión de proyectos (PMM) son marcos para organizar, planificar y ejecutar proyectos. Hay muchos tipos diferentes, como Agile, Waterfall, Scrum, Kanban, Lean y Six Sigma, y la que elijas dependerá del tamaño, el alcance, el sector y los objetivos del proyecto.
Metodologías de gestión de proyectos (PMM)
Cascada. La PMM en cascada sigue un enfoque lineal, en el que una fase del proyecto no puede comenzar hasta que se haya completado la anterior.
Ágil. Se caracteriza por el desarrollo iterativo, la adaptabilidad, la mejora continua y la colaboración entre equipos interfuncionales.
Scrum. Ayuda a los equipos autoorganizados a trabajar en proyectos más complejos. Consiste en una serie de tareas diarias rápidas, reuniones diarias breves y un líder que controla a todos.
Kanban. Hace hincapié en la visualización del flujo de trabajo de un proyecto mediante el uso de tableros y otros elementos visuales para mostrar el estado actual del proyecto y la etapa de cada fase (por ejemplo, en curso, completada, listas de tareas pendientes).
Como gestor de proyectos cualificado, deberías tener al menos un conocimiento básico de estas metodologías e, idealmente, también experiencia en la aplicación de una o dos de ellas en el pasado.
Incluirlas en tu currículum te hará pasar de novato a mentor profesional de tu equipo.
Aquí tienes 3 ejemplos de cómo mostrar en tu currículum que implementaste PMM:
- Desarrolló un nuevo sistema de gestión de proyectos utilizando la metodología Agile para reducir los plazos de los proyectos en un 25%.
- Utilizó el marco Scrum para dirigir equipos de hasta 10 miembros y completar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
- Implementaste técnicas Kanban para agilizar los flujos de trabajo y maximizar la eficiencia.
4. Comunicación eficaz
¿Te imaginas intentar llevar a cabo un proyecto sin una comunicación eficaz?
Sin ella, los miembros del equipo no tendrían ni idea de sus funciones ni de los objetivos del proyecto, y las partes interesadas y los clientes no tendrían ni idea del progreso del proyecto.
Entonces, ¿cómo demostrar una comunicación eficaz en tu currículum?
En primer lugar, puedes hablar de tu capacidad para evaluar la dinámica del equipo y "adaptar" tu estilo de comunicación a las distintas personas en función de su cargo o edad.
¿Cómo adaptar tu estilo de comunicación en función del cargo o la edad de alguien?
Posición: Por ejemplo, hablando con más detalle a los miembros del equipo, resumiendo con las partes interesadas y siendo positivo y claro con los clientes.
Edad: Cuando trabajes con la Generación Z, deberás tener en cuenta que prefieren una comunicación transparente. Los Millennials, en cambio, suelen responder mejor a un estilo de comunicación más optimista y diplomático.
En segundo lugar, como el lugar de trabajo moderno depende cada vez más del trabajo a distancia y de la comunicación asíncrona, no puedes confiar únicamente en la comunicación mediante reuniones en persona y correos electrónicos.
Debes demostrar en tu currículum que sabes utilizar diversas herramientas y programas de comunicación en línea.
Estas son algunas de las herramientas que puedes mencionar en la sección de habilidades de tu currículum:
- Mensajería instantánea: Slack, chat de MS Teams
- Reuniones en línea: Zoom, MS Teams, Google Meet
- Compartir archivos: OneDrive, Dropbox, Google Drive
- Gestión de proyectos (tareas): Asana, Monday.com, ClickUp
Otros programas populares de gestión de proyectos son Trello, PlanRadar, Hive y Microsoft Planner.
Por supuesto, no necesitas hacer una lista de todas las herramientas online o software de gestión de proyectos. La mayoría tienen una UX similar, por lo que familiarizarse con unas pocas será suficiente.
Consejo: Si hay alguna herramienta online específica mencionada en el anuncio de empleo, inclúyela en tu currículum.
Prueba nuestro Redactor IA de currículum y lo tendrás listo en cuestión de minutos.
5. Negociación
Los gestores de proyectos negocian con las partes interesadas en todas las fases de un proyecto. En cierto sentido, son los intermediarios entre los clientes, los miembros del equipo, la alta dirección y otros socios.
La negociación comienza cuando acabas de empezar un proyecto. En primer lugar, tienes que establecer el alcance y los objetivos del proyecto. Al definir los objetivos y las tareas, tienes que llegar a un consenso con las múltiples partes interesadas.
Para establecer plazos realistas, por ejemplo, puede que tengas que negociar con el equipo, la alta dirección o el cliente. Puede implicar negociar con tu equipo y optimizar los procesos para ahorrar tiempo y dinero.
O viceversa, puede que también tengas que pedir una ampliación del presupuesto a los patrocinadores.
Y en última instancia, en cualquier proyecto que implique a múltiples partes interesadas, también hay muchas posibilidades de conflicto.
Ser un buen negociador resulta muy útil en esas situaciones.
Veamos ejemplos de cómo mostrar habilidades de negociación en tu currículum como gestor de proyectos:
- Negoció condiciones financieras favorables con proveedores, consiguiendo ahorros de hasta el 25% en materiales y servicios.
- Consiguió una reducción del 35% en los costes operativos mediante estrategias de negociación exitosas.
- Consiguió un descuento de 2,5 millones de dólares para la renovación de un contrato plurianual, ahorrando a la empresa un 30% del acuerdo total.
6. Liderazgo
Una parte fundamental para ser un director de proyecto de éxito es tener grandes dotes de liderazgo.
Un gestor de proyectos debe ser capaz de motivar y guiar a su equipo para alcanzar los objetivos del proyecto. El liderazgo también consiste en comprender las limitaciones de un equipo y asegurarse de que las tareas se asignan adecuadamente, teniendo en cuenta las capacidades individuales de cada miembro del equipo.
Esto significa a menudo adoptar un enfoque situacional del liderazgo, comprender las distintas necesidades de tu equipo y variar los estilos de liderazgo en consecuencia.
Por ejemplo, a algunos miembros les puede gustar un enfoque de coaching, mientras que otros prosperan bajo un liderazgo democrático o afiliativo.
Veamos ejemplos de cómo mostrar habilidades de liderazgo en tu currículum de gestor de proyectos:
- Dirigió un equipo de 10 ingenieros en el desarrollo de un nuevo producto de software, cumpliendo todos los plazos y superando las expectativas de los clientes.
- Dirigió con éxito la formación y la incorporación de nuevos miembros del equipo, garantizando el cumplimiento de los procesos y normas establecidos.
- Dirigió un equipo interfuncional de 15 miembros en el desarrollo de una nueva línea de productos, que dio lugar al lanzamiento de un producto de éxito en el mercado.
7. Habilidades duras (técnicas) específicas del proyecto
Aparte de una serie de habilidades blandas y de liderazgo general, también debes tener conocimientos técnicos específicos en gestión de proyectos.
De este modo, comprenderás todas las fases de un proyecto, podrás opinar sobre todos sus aspectos y ayudar a los miembros de tu equipo.
El tipo de habilidades duras que necesitarás dependerá de tu sector y de la empresa concreta, pero aquí tienes algunos ejemplos:
- Programación: El conocimiento de lenguajes de programación, como Python, C++ o Java, resulta útil en el desarrollo web, la ingeniería de software y otros sectores de TI.
- Análisis y visualización de datos: El análisis de datos se utiliza en muchos sectores diferentes, como el empresarial, el logístico, el farmacéutico y el financiero. Considera la posibilidad de aprender programas como Excel, R, Tableau o Python.
- Marketing: En marketing, puedes demostrar conocimientos de marketing en redes sociales, marketing entrante, tendencias de UX y UI, CRM y CMS, y herramientas como Google Analytics, herramientas SEO y WordPress.
- Diseño: Los gestores de proyectos en los campos del diseño gráfico y de UI/UX deben tener conocimientos básicos de herramientas como Photoshop, Illustrator, Figma, Sketch, InVision, y también de herramientas de diseño de UX.
Y aquí tienes cómo mostrar habilidades duras en tu currículum de gestor de proyectos:
- Utilizando SEO e investigación de palabras clave para optimizar el contenido para la visibilidad en los motores de búsqueda.
- Competente en la creación de prototipos clicables con InVision.
- Utilización de R para desarrollar modelos estadísticos y generar perspectivas a partir de conjuntos de datos.
Ejemplo de currículum de gestor de proyectos
Por último, para ayudarte a relacionar todo lo que hemos hablado, aquí tienes un ejemplo de currículum de gestor de proyectos.
Este currículum ha sido elaborado por un redactor de currículum profesional certificado, específicamente para el puesto de Jefe de Proyecto.
Hay varias cosas que hacen que este ejemplo de currículum de jefe de proyecto sea digno de mención:
- En la parte superior hay un resumen del currículum sólido y eficaz;
- Las viñetas de experiencia laboral incluyen grandes ejemplos de cómo Tizian utilizó sus habilidades para resolver problemas y negociar (por ejemplo, "Identificó y resolvió cualquier problema y trabajó en la reducción de gastos innecesarios");
- La sección Habilidades está dividida temáticamente en tres bloques: idiomas, informática y habilidades blandas;
- Incluye habilidades duras relevantes para un puesto de gestor de proyectos;
- Hace hincapié en las habilidades blandas importantes (comunicación, análisis, liderazgo, etc.).
¡Descubre la puntuación de tu currículum!
