¿Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de enviar una solicitud? (+4 ejemplos)

Has enviado tu currículum para un puesto de trabajo y... nada. ¿Cuál es tu siguiente paso? Escribir un correo electrónico de seguimiento después de enviar la solicitud es una forma inteligente de averiguar en qué punto del proceso de selección te encuentras. Como mínimo, obtendrás claridad sobre tu situación. En el mejor de los casos, tu correo electrónico de seguimiento les recordará que vuelvan a echar un vistazo a tu solicitud.

La realidad es que los responsables de contratación están muy ocupados y los correos electrónicos se pasan por alto, incluso aquellos que incluyen un currículum cuidadosamente redactado. Un recordatorio cortés puede ser justo lo que necesitas para que tu solicitud reciba la atención que merece.

En este artículo te explicaremos exactamente cómo redactar un correo electrónico de seguimiento después de enviar una solicitud, incluyendo ejemplos que puedes copiar y personalizar para tu búsqueda de empleo.

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¿Cuándo debes enviar un correo electrónico de seguimiento después de enviar tu solicitud?

En general, debes enviar tu correo electrónico de seguimiento entre una y dos semanas después de haber enviado tu solicitud. He aquí por qué este plazo funciona:

Si esperas menos de una semana, corres el riesgo de parecer impaciente. La mayoría de las empresas necesitan tiempo para recopilar las solicitudes y comenzar su proceso de revisión inicial.

Si esperas más de dos semanas, es posible que tu solicitud ya haya quedado sepultada bajo otras más recientes o que el proceso de selección haya avanzado con otros candidatos.

Sin embargo, si en la oferta de empleo se mencionaba un plazo específico (como«nos pondremos en contacto con los candidatos cualificados en un plazo de 10 días hábiles» o«te lo comunicaremos a finales de julio»), dale todo ese tiempo más un par de días adicionales antes de ponerte en contacto.

Una excepción: si enviaste la solicitud un viernes, empieza a contar a partir del lunes siguiente. Los responsables de contratación rara vez revisan las solicitudes durante el fin de semana.

¿Por qué enviar un correo electrónico de seguimiento después de la solicitud?

La respuesta obvia es que no tienes nada que perder y mucho que ganar. Un correo electrónico de seguimiento después de la solicitud de empleo te ayuda de dos maneras importantes:

• Obtienes información actualizada sobre tu solicitud. En lugar de preguntarte si tu solicitud ha desaparecido en un agujero negro, sabrás en qué situación te encuentras. Quizás todavía estén revisando las solicitudes, quizás hayan pasado a las entrevistas o quizás el puesto haya quedado en suspenso. Al menos tendrás claridad en lugar de especulaciones interminables.
• Puedes influir en su decisión. Tu correo electrónico de seguimiento no solo les recuerda que existes, sino que demuestra iniciativa y un interés genuino en el puesto. Esto puede inclinar la balanza cuando estén eligiendo entre candidatos similares. Además, tu correo electrónico podría llegar justo cuando estén elaborando la lista de candidatos preseleccionados para las entrevistas, lo que te volvería a poner en consideración en el momento perfecto.

¿Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de enviar una solicitud?

Escribir un correo electrónico de seguimiento después de enviar una solicitud de empleo es más sencillo de lo que crees. Aquí tienes una fórmula de seis pasos que funciona:

1. Escribe un asunto claro. Sé directo y específico. Utiliza algo como«Seguimiento de la solicitudpara el puestode [título del puesto]» o«Comprobación: puesto de [título del puesto]». Evita asuntos vagos como «Pregunta rápida» o«Seguimiento», ya que los responsables de contratación reciben docenas de correos electrónicos al día y necesitan saber de qué trata el tuyo inmediatamente.
2. Empieza con un saludo profesional. Dirígete al responsable de contratación por su nombre si lo conoces.«Estimada Sra. Johnson» funciona mejor que«Estimado responsable de contratación», pero si no sabes su nombre,«Estimado equipo de contratación» es perfectamente aceptable. Evita saludos demasiado informales como«Hola» o«Buenos días».
3. Expresa tu propósito de inmediato. Ve al grano en la primera frase. Menciona el puesto específico al que te has presentado y cuándo enviaste tu solicitud, e incluye el número de referencia del puesto, si lo tienes. Algo así:«Le escribo para hacer un seguimiento de mi solicitud para el puesto de coordinador de marketing (n.º de referencia: MC-2024-15) que envié el 15 de enero».
4. Mantén el cuerpo del mensaje breve y profesional. Expresa tu interés continuo en el puesto y reitera brevemente por qué eres un buen candidato. No repitas todo tu currículum, solo destaca una cualificación clave o menciona algo nuevo que haya sucedido desde que enviaste la solicitud. Pregunta cortésmente sobre el calendario o los siguientes pasos.
5. Adjunta tu currículum de nuevo. Incluye tu currículum como archivo adjunto para facilitar su consulta. Mencionalo brevemente en tu correo electrónico:«He adjuntado mi currículum de nuevo para su comodidad». Esto evita que el responsable de contratación tenga que buscar en correos electrónicos antiguos o en sistemas de solicitud para encontrar tu información.
6. Termina con una llamada a la acción clara. Termina con algo específico, pero no exigente.«Te agradecería cualquier información sobre el calendario de contratación» o«Si necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto conmigo» funcionan bien. Agradéceles su tiempo y despídete de forma profesional con«Atentamente» o«Saludos cordiales».

Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento tras una solicitud de empleo

A continuación te ofrecemos dos ejemplos y plantillas de correos electrónicos de seguimiento tras una solicitud que puedes utilizar como base.

Recuerda personalizar cada correo electrónico con detalles específicos sobre el puesto y la empresa.

Y aquí tienes otra opción:

Plantilla de correo electrónico de seguimiento tras enviar una solicitud de empleo

Seamos sinceros: mirar un correo electrónico en blanco puede resultar intimidante. Ahí es donde resulta útil una plantilla fiable. Puedes utilizar la misma estructura básica para cualquier trabajo, solo tienes que cambiar los detalles y listo. No hace falta darle muchas vueltas.

Aquí tienes una plantilla universal de correo electrónico de seguimiento tras una solicitud de empleo con la que no te equivocarás:

Segundo correo electrónico de seguimiento tras no recibir respuesta

Nadie quiere enviar un segundo correo electrónico de seguimiento. Significa que tu primer intento no funcionó y, francamente, no es la situación ideal en la que encontrarse. Pero a veces necesitas cerrar el tema: quieres saber si debes seguir esperando o pasar a otras oportunidades.

En este punto, ya no estás expresando interés, sino que estás pidiendo educadamente que sigan adelante o que te hagan saber que es hora de centrarse en otra cosa.

Sé breve, profesional y reconoce que comprendes sus limitaciones de tiempo. No parezcas desesperado o frustrado, aunque así te sientas.

Aquí tienes un segundo correo electrónico de seguimiento eficaz después de no recibir respuesta a tu solicitud de empleo:

Errores comunes que debes evitar en tu correo electrónico de seguimiento después de enviar la solicitud

Incluso con la mejor de las intenciones, es fácil arruinar tus posibilidades con un correo electrónico de seguimiento mal redactado.

Estos son los errores más comunes que pueden perjudicar tus perspectivas laborales en lugar de ayudarlas:

• Ser demasiado insistente o exigente. Tu seguimiento debe parecer una consulta amable, no una exigencia. Evita frases como «Necesito una respuesta inmediata» o «Ya debería haber respondido». Expresa tu interés y pide información de forma educada, pero no hagas exigencias ni pongas plazos.
• Enviar demasiados correos de seguimiento. Un correo de seguimiento después de dos semanas es profesional. Un segundo correo después de otras dos semanas demuestra persistencia. Un tercer correo demuestra falta de criterio por tu parte. Por lo tanto, limítate a dos correos de seguimiento en total.
• Mensajes genéricos y copiados y pegados. «Estimado señor/señora: Le escribo para hacer un seguimiento...» suena a spam. Utiliza el nombre del responsable de contratación, menciona el puesto específico y el ID del trabajo, y haz referencia a algo sobre la empresa. Los correos electrónicos genéricos se ignoran.
• Mala elección del momento y tono poco profesional. Dar seguimiento después de tres días parece impaciente. Usar un lenguaje informal como «¡Hola!» o «Solo quería saber cómo va 😊» parece poco profesional. Limítate al horario laboral, evita los periodos de mucho trabajo y mantén un tono profesional.

Ejemplo de lo que NO debes enviar:

Este correo electrónico parece educado a primera vista, pero comete varios errores: se hace un seguimiento después de solo una semana, se crea una urgencia artificial con «otras entrevistas», se da por sentado que se va a conseguir la entrevista y el tono también resulta un poco agresivo a pesar de intentar sonar amigable.

¿Qué hacer cuando sigues sin recibir respuesta?

Has enviado dos correos electrónicos de seguimiento profesionales y... todavía no hay respuesta. Es doloroso, pero no tiene por qué ser algo personal.

Aquí tienes un plan de acción de seis pasos para seguir adelante de forma profesional:

1. Deja de enviar correos electrónicos de seguimiento. Dos correos electrónicos es el máximo absoluto. Más que eso daña tu reputación profesional y perjudica tus posibilidades de conseguir futuros puestos en la empresa.
2. Espera una semana más y luego pasa página. Dale siete días después de tu segundo correo electrónico de seguimiento tras la solicitud de empleo y luego cierra mentalmente la puerta a esta oportunidad. Tu energía estará mejor empleada en otra cosa.
3. Mantén la empresa en tu radar. Conecta con empleados en LinkedIn, sigue sus actualizaciones y estate atento a futuras ofertas de trabajo. Las empresas suelen tener varias vacantes a lo largo del año.
4. Aprovecha tu red de contactos. Pide que te presenten en empresas que te interesen. Una recomendación de un empleado actual tiene mucho más peso que una solicitud espontánea.
5. Mantén tu cartera llena. Solicita varios puestos para no involucrarte emocionalmente en una sola oportunidad. Mantén el impulso en tu búsqueda de empleo.
6. Personaliza tu currículum. Revisa y adapta tu currículum para cada solicitud. Utiliza palabras clave de las descripciones de los puestos y destaca la experiencia más relevante para cada función específica.

Puntos clave

Al fin y al cabo, no puedes controlar si una empresa responde, pero sí puedes controlar cómo te presentas. Un correo electrónico de seguimiento bien redactado demuestra que eres una persona comprometida, proactiva y considerada, cualidades que todo empleador valora.

Y así es como se redacta uno eficaz:

• Espera entre una y dos semanas después de enviar la solicitud (a menos que se indique lo contrario en la oferta).
• Sé breve, educado y relevante.
• Muestra interés sin ser insistente.
• Limítate a dos correos electrónicos de seguimiento.
• Personalízalo con nombres, cargos y datos de la empresa.

Y aunque pueda resultar un poco incómodo, en un mercado laboral tan competitivo, ese esfuerzo adicional puede marcar la diferencia entre pasar desapercibido y conseguir la entrevista.