Cómo redactar una carta de renuncia: consejos, ejemplos y plantillas

Un informe reciente de Microsoft reveló que el 52 % de los trabajadores millennials y de la generación Z probablemente considerarán dejar su empleo y presentar su carta de renuncia durante el próximo año, lo que supone un aumento de 3 puntos porcentuales con respecto al año pasado.

Renunciar a un trabajo puede ser agridulce.

Por un lado, es probable que estés emocionado por tu nuevo trabajo y feliz de dejar el antiguo. Por otro lado, todavía te esperan muchos trámites burocráticos y conversaciones incómodas.

Renunciar a un trabajo parece fácil en las películas, pero, en realidad, hay algunos pasos importantes que debes seguir.

Entonces, ¿cómo renunciar a un trabajo de manera legal y elegante?

Bueno, hablar con tu empleador, avisar con dos semanas de antelación y escribir una carta de renuncia son los pasos clave que te permitirán dejar un trabajo con elegancia y sin posibles conflictos.

En este artículo se describen estos pasos con más detalle, se explica cómo redactar una buena carta de renuncia y se proporcionan plantillas y ejemplos de cartas de renuncia.

¿Qué es una carta de renuncia?

Lo primero es lo primero: una carta de renuncia es el documento formal oficial que le comunica a tu empleador que vas a dejar tu trabajo.

Ahora bien, ¿por qué es importante si ya se lo has comunicado en persona?

Básicamente, cualquier cosa que se haya discutido pero que no se haya registrado por escrito puede ser posteriormente objeto de disputa, tergiversación y dar lugar a posibles conflictos. Por lo tanto, si quieres mantener la profesionalidad y asegurarte de que tu empleador se atiene a lo acordado, debes redactar una carta de renuncia.

En resumen, sirve para evitar posibles discusiones.

Además de ser un documento formal, una carta de renuncia también ayuda al departamento de recursos humanos a mantenerse organizado. Les sirve como referencia en cuanto a detalles como el último día de empleo o el período de preaviso de renuncia.

Por último, pero no menos importante, una carta de renuncia también puede incluir el motivo por el que renuncias. Sin embargo, no siempre es necesario.

Debes redactar una carta de renuncia de manera profesional y formal. Por lo tanto, hay algunos elementos clave que toda carta debe incluir. Estos se analizan en una sección posterior titulada«Cómo redactar y dar formato a una carta de renuncia».

Más adelante en el artículo, también encontrarás ejemplos y plantillas de cartas de renuncia.

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¿Qué es una carta de preaviso de dos semanas?

Una carta de preaviso de dos semanas se denomina a veces «notificación (carta) de renuncia con dos semanas de antelación». Esto significa que, en esencia, es lo mismo que una carta de renuncia.

A veces, estos dos documentos se consideran independientes: la carta de renuncia, en la que se exponen los motivos de la salida, y la carta de preaviso de dos semanas, en la que se especifica la fecha del último día de trabajo y el periodo de preaviso.

Sin embargo, no es necesario crear dos documentos diferentes si no se especifica lo contrario. Hacerlo solo supondrá más trabajo para todos los implicados y puede causar confusión.

En cambio, lo habitual es incluir toda la información necesaria en un solo documento: la carta de renuncia.

Por lo tanto, quizás una pregunta más adecuada sería: ¿qué es un periodo de preaviso?

El plazo de preaviso es el periodo de tiempo que transcurre desde que entregas tu carta de renuncia hasta tu último día en el trabajo.

En algunos países, dar un plazo de preaviso a tu empleador es legalmente vinculante, y cada empleador especifica la duración del plazo en los contratos.

Sin embargo, en Estados Unidos, ni el empleador ni el empleado tienen que dar ningún preaviso para poner fin a la relación laboral. Básicamente, en Estados Unidos no se exige ningún plazo de preaviso legalmente vinculante.

Dicho esto, es de buena educación dar un preaviso de al menos dos semanas.

Entonces, ¿qué debes hacer?

Entrega tu carta de renuncia al menos dos semanas antes de finalizar tu relación laboral, incluyendo la fecha de finalización en la carta. Esto contará como un preaviso de dos semanas a tu empleador y garantizará un período de transición fluido.

¿Cómo redactar y formatear una carta de renuncia?

Hay algunos elementos clave que toda carta debe incluir. Estos son:

1. Tu información de contacto en la parte superior.

   Tu nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico son suficientes. La dirección es opcional.

2. La hora y la fecha de redacción.

   Esto es importante para llevar un registro de cuándo renunciaste oficialmente al trabajo y a partir de qué fecha comienza tu período de preaviso.

3. Dirígete al destinatario.

   Normalmente será tu superior directo o el director de Recursos Humanos. Incluye el nombre y la dirección de la empresa, así como el nombre del destinatario.

4. Declaración de renuncia.

   No es necesario ser creativo ni demasiado emotivo, basta con escribir una o dos frases indicando que vas a renunciar a tu puesto actual en la empresa en cuestión.

5. Último día de trabajo.

   Para mantener la profesionalidad, deja al menos dos semanas desde la fecha en que escribas la carta. Esto cuenta como el periodo de preaviso, que es una práctica habitual y garantiza que las relaciones sigan siendo positivas y profesionales.

6. Motivos, agradecimiento y oferta de ayuda.

   Esto no es necesario y puedes omitirlo. Sin embargo, si has terminado tu relación laboral en buenos términos, sin duda se apreciará y te dará puntos a tu favor y la posibilidad de una futura referencia. Quizás lo que conviene incluir en la carta, si acaso, es ofrecer tu ayuda durante el período de transición.

7. Firma.

   Simplemente di «Atentamente» o «Saludos cordiales» y firma con tu nombre a mano o añade una firma digital. Recuerda que se trata de un documento oficial.

Los elementos clave de una carta de renuncia descritos anteriormente pueden adaptarse a las circunstancias específicas de tu salida del trabajo.

Sin embargo, toda carta de renuncia básica debe incluir, como mínimo, estos elementos.

Ejemplos básicos de cartas de renuncia

Esta sección incluye plantillas y ejemplos de cartas de renuncia específicas que puedes descargar y utilizar para ahorrar tiempo y nervios en este momento ya de por sí estresante.

Modelo de carta de renuncia estándar n.º 1

Esta muestra de carta de renuncia estándar contiene todos los componentes necesarios. Proporciona la información, establece claramente el propósito y muestra agradecimiento hacia la empresa. Por último, también ofrece ayuda.

Descargar carta de renuncia estándar (.docx)

Ejemplo básico de carta de renuncia n.º 2

Este ejemplo básico de carta de renuncia muestra una forma alternativa de redactar tu carta, conservando todos los componentes necesarios.

Es bueno mencionar algunas estrategias que hayas discutido con tu jefe, como cuál es el plan para tus últimas dos semanas.

Descargar carta de renuncia básica (.docx)

Modelo de carta de renuncia breve n.º 3

Al fin y al cabo, una carta de renuncia es solo un documento formal. En realidad, solo tiene que contener las fechas para dar un preaviso de dos semanas y tu declaración de renuncia.

Por lo tanto, si estás realmente ansioso por irte y emocionado por renunciar a tu antiguo trabajo, sea cual sea el motivo, está perfectamente bien escribir una carta de renuncia minimalista. No es necesario ampliar nada más.

Descargar carta de renuncia breve (.docx)

Plantillas de cartas de renuncia para cada ocasión

En la sección anterior, te hemos proporcionado ejemplos de correos electrónicos de renuncia. En esta sección, ofrecemos plantillas de cartas de renuncia para cada ocasión.

Solo tienes que copiar el texto y rellenar con tu información y datos.

Carta de renuncia

[Tu nombre],
[Tu número de teléfono],
[Tu correo electrónico]
[Fecha de redacción]
[Nombre del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]

Estimado [Nombre del destinatario],

Por la presente, te comunico mi renuncia formal a [Nombre de la empresa] de mi puesto como [tu puesto]. Mi último día será el [día de la semana], [mes, día, año], dentro de dos semanas a partir de hoy.

Quiero agradecer a [nombre de la empresa] por brindarme la oportunidad de crecer y desarrollar mi carrera durante los últimos [número] años. Recordaré con especial cariño [una costumbre encantadora de la empresa / una experiencia de team building / una fiesta de Navidad]. Le deseo lo mejor a [nombre de la empresa] y a mi equipo.

En las próximas dos semanas, completaré [las tareas que te quedan] y, tal y como hemos hablado, te ayudaré en el proceso de búsqueda de alguien que se haga cargo de mis responsabilidades.

Por favor, avísame si hay algo más que pueda hacer.

[Tu nombre]

Errores comunes en las cartas de renuncia y lo que no se debe incluir

En esta sección, veremos los errores comunes que se deben evitar en una carta de renuncia y discutiremos lo que no se debe incluir en ella.

Aunque una carta de renuncia es un documento bastante breve y estándar, a veces puedes sentir la tentación de ir más allá e incluir cosas que realmente es mejor omitir.

Sin más preámbulos, estos son los errores comunes en las cartas de renuncia:

1. No olvides escribir una carta de renuncia.
2. ¿A quién se dirige una carta de renuncia?
3. No dar aviso previo.
4. No menciones tu nuevo trabajo.
5. No seas mezquino.
6. Evita escribir largas explicaciones sobre tu renuncia.
7. Nunca enumeres las razones por las que odiabas tu trabajo/jefe/empresa.
8. No seas emocional ni informal.

Veamos más de cerca estos errores y las cosas que debes evitar al escribir una carta de renuncia.

• No olvides escribir una carta de renuncia. Es bastante evidente. Una carta de renuncia es un documento formal muy importante y debes entregarla cuando renuncies a un trabajo. No hacerlo puede dar una imagen poco profesional e incluso provocar conflictos relacionados con la nómina. Así que escribe la carta, consulta las plantillas que te ofrecemos a continuación, fírmala, métela en un sobre y entrégala.
• ¿A quién se dirige una carta de renuncia? ¿ Debes dirigir la carta de renuncia a RR. HH. o a tu jefe? Aunque puedas pensar que debes escribir directamente al director general o al propietario de la empresa, en la mayoría de los casos esto es un error. Si trabajas en una gran empresa, es posible que el director general ni siquiera te conozca y, sin duda, no se ocupa de cuestiones como las renuncias. Por lo tanto, lo mejor es dirigir la carta de renuncia a tu superior inmediato o al director de Recursos Humanos. Si no estás seguro, lo mejor es preguntar.
• No avisar con antelación. Quizás te preguntes cuánto tiempo debes avisar con antelación para dejar tu puesto actual. En resumen, al menos dos semanas. No avisar con antelación es muy poco profesional, aunque en Estados Unidos no sea una obligación legal. Una vez más, habla con tu supervisor y llegad a un acuerdo. Puede que tengas que avisar con más o menos de dos semanas de antelación.
• No menciones tu nuevo trabajo. Aunque pueda ser tentador presumir un poco, nunca se sabe cómo pueden salir las cosas. Para evitar cualquier situación incómoda si tu nuevo trabajo no sale bien, simplemente evita decir nada sobre tus planes. Recuerda que no tienes ninguna obligación de revelar esta información.
• No seas mezquino. Intenta resistirte a hacer comentarios mezquinos, aunque tengas muchas ganas de hacerlo. Nunca se sabe cuándo vas a necesitar una referencia o cómo pueden salir las cosas. Lo mejor es marcharse en buenos términos y dejar la puerta abierta.
• Evita escribir explicaciones largas sobre tu renuncia. Aunque puedes mencionar en una o dos frases tus motivos, es mejor discutir los detalles y toda la situación que te ha llevado a renunciar directamente con tu jefe. El propósito de la carta de renuncia no es proporcionar esta explicación.
• Nunca enumeres las razones por las que odiabas tu trabajo, tu jefe o tu empresa. Sí, puede que te resulte catártico, pero también es absolutamente inútil. Debes discutir estos temas con tu jefe en privado, en lugar de escribirlos en una carta cuyo único propósito es proporcionar una fecha de finalización de tu empleo por motivos burocráticos.
• No seas emocional ni informal. Una carta de renuncia es un documento formal en el que se registra la fecha de finalización de tu empleo y tu período de preaviso. Punto. No es un espacio para sentimientos, bromas o insultos. Sé profesional y evita ese tipo de lenguaje.

Cómo redactar un correo electrónico de renuncia (+ejemplo)

Aunque la mejor manera de entregar tu carta de renuncia es en persona y en papel, a veces esto no es realmente posible.

Hoy en día, cada vez más personas trabajan a distancia o tienen un horario de trabajo flexible, lo que dificulta las reuniones en persona.

En estos casos, la mejor manera de gestionar tu renuncia es por correo electrónico. Intenta mantener una conversación en persona con tu empleador para informarle de tu intención de renunciar. A continuación, envíale una carta de renuncia por correo electrónico.

Entonces, ¿cómo enviar un correo electrónico de renuncia?

En esta sección se ofrecen consejos útiles para redactar el mejor correo electrónico de renuncia, así como un modelo de correo electrónico de renuncia.

1. ¿A quién debe dirigirse el correo electrónico de renuncia? Debes dirigir el correo electrónico a tu superior inmediato. En copia, incluye al responsable de RR. HH. encargado de gestionar las renuncias.
2. Asunto del correo electrónico de renuncia. ¿Te preguntas cómo titular un correo electrónico de renuncia? No es necesario ser demasiado creativo, simplemente escribe«Renuncia» o«Renuncia - Tu nombre» en el asunto.
3. ¿El correo electrónico de renuncia como archivo adjunto? Depende de ti si quieres adjuntar la carta de renuncia al correo electrónico. También puedes escribirla directamente en el cuerpo del correo electrónico. Adjuntar la carta puede ser más conveniente, ya que el responsable de RR. HH. puede descargarla, imprimirla y archivarla fácilmente.
4. Incluye la declaración de renuncia y el aviso. Estos son los dos componentes esenciales de una carta de renuncia. Por lo tanto, debes incluirlos en el correo electrónico de renuncia. El aviso incluye la fecha de redacción (que se registra en el correo electrónico de forma predeterminada) y el último día de empleo. Este debe ser al menos dos semanas después de la fecha en que enviaste el correo electrónico de renuncia.
5. Sé breve y profesional. No es necesario que incluyas detalles sobre por qué has decidido marcharte ni cuáles son tus planes. Si lo consideras necesario, coméntalo en persona.
6. Expresa tu gratitud y ofrécete a ayudar con la transición. Una vez más, no te extiendas demasiado sobre lo agradecido que estás. Basta con mencionarlo en una o dos frases. Sin embargo, recuerda que se trata de un documento formal en el que no hay lugar para demasiados sentimientos.
7. Haz un seguimiento. Si no recibes respuesta en uno o dos días, es probable que haya habido algún problema con el correo electrónico. Puede que haya ido a parar a la carpeta de spam o que hayas cometido un error al escribir la dirección del destinatario. Por eso es importante enviar un correo electrónico de seguimiento.

Si todavía te preguntas cómo redactar un correo electrónico de renuncia, echa un vistazo al siguiente modelo de correo electrónico de renuncia.

Ejemplo de correoelectrónicode renuncia

Asunto del correo electrónico: Renuncia - [Tu nombre]

Estimado/a [nombre del superior/responsable de RR. HH.]:

Te escribo para informarte de que renuncio a mi puesto de [tu cargo] en [nombre de la empresa]. Mi último día será el [día de la semana], [mes, día, año], dentro de dos semanas a partir de hoy.

Estaré encantado de ayudar durante el periodo de transición. Por favor, avísame si hay algo que pueda hacer para facilitar esta transición.

Puedes ponerte en contacto conmigo en cualquier momento a través de esta dirección de correo electrónico o llamando al [tu número de teléfono]

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

Correo electrónico de despedida a los compañeros de trabajo (+ejemplo)

Dejar un trabajo puede ser emocionante, sin duda, pero a menudo también puede ser un poco triste. Especialmente si la razón por la que decidiste irte no fue una mala relación con tus compañeros.

De hecho, según la encuesta de 2021 sobre la amistad y la felicidad en el lugar de trabajo, el 57 % de las personas afirma que tener un mejor amigo en el trabajo hace que este sea más agradable. El 22 % se siente más productivo con amigos.

Básicamente, creo que todos estamos de acuerdo en que tener un compañero de trabajo hace la vida más fácil y nos ayuda a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Por lo tanto, cuando llegue el momento y tengas que dejar atrás a tus amigos del trabajo, no olvides despedirte de ellos. Nunca se sabe cuándo podrías necesitar que alguien de tu red te eche una mano.

Y en lugar de enviar un correo electrónico de despedida a 50 personas individualmente, envía uno solo, bien redactado, a todos a la vez.

Como este: