Consejos para entrevistas virtuales: ¿cómo sobresalir y obtener una ventaja inicial?

Las entrevistas virtuales son ahora una parte habitual del proceso de contratación.

Tanto si solicitas un puesto remoto como si hablas con un reclutador de otra ciudad, las reuniones por vídeo se han convertido en una práctica habitual.

Entonces, ¿cómo puedes mantenerte a la vanguardia y asegurarte de estar preparado para la próxima?

¿Qué es una entrevista de trabajo virtual?

Una entrevista de trabajo virtual o en línea es una forma en que el entrevistador lleva a cabo una reunión a distancia a través de una plataforma de videoconferencia como Zoom, Google Meet o Skype con la posibilidad de contratar al candidato.

Siete consejos que te ayudarán a superar con éxito tu entrevista de trabajo virtual

Cuando te prepares para una entrevista tradicional, asegúrate de conocer la empresa.

Piensa en las respuestas a las posibles preguntas que te puedan hacer y escribe tus propias preguntas.

Imprime tu currículum para tenerlo a mano en caso de que necesites consultarlo. Aunque también tienes que hacer todo esto para una entrevista virtual, hay algunos pasos adicionales que debes seguir si quieres evitar una mala entrevista.

1. Prepárate antes de la entrevista virtual

A diferencia de las entrevistas tradicionales cara a cara, las entrevistas online conllevan cuestiones técnicas adicionales que debes tener en cuenta. ¿Funciona mi cámara? ¿Y mi micrófono? ¿Tengo suficiente espacio en mi ordenador para descargar Zoom? Por eso, en Kickresume hemos elaborado una lista de verificación para que no tengas que preocuparte por todo eso y puedas centrarte en lo que realmente importa: la entrevista de trabajo.

Cámara y micrófono. Grabarte antes de la entrevista de trabajo no solo es una buena forma de saber si tu cámara y tu micrófono funcionan correctamente, sino que también es una buena forma de comprobar cómo te verá y te oirá tu entrevistador.
Auriculares. Se recomienda utilizar unos buenos auriculares, ya que el audio directamente desde el ordenador suele ser mediocre. Lo último que quieres es que el entrevistador tenga que repetir lo que dice con frecuencia porque no le oyes bien.
Batería. Esto es sencillo, pero fácil de olvidar en el calor del momento. Ten el ordenador completamente cargado y, si la batería de tu portátil no funciona bien, asegúrate de que esté enchufado.
Conexión a Internet. Intenta realizar la entrevista virtual en un lugar con una buena conexión a Internet. En tal caso, puedes solicitar una entrevista telefónica, aunque puede que no te beneficie y te recomendamos hacerlo solo si no tienes otras opciones.
Plataforma. Asegúrate de conocer a fondo la plataforma a través de la cual realizarás la entrevista. Si ya tienes el programa que vas a utilizar, comprueba que sea la última versión. Más adelante en el artículo ofrecemos algunos consejos sobre las plataformas de videoconferencia más utilizadas.
Nombre de usuario. Aunque lleves mucho tiempo siendo conocido en Internet como sexycat69, tal vez sea el momento de dejar atrás tu nombre de usuario, al menos para la entrevista web. Una buena regla general es utilizar simplemente tu nombre y apellidos. Tu nombre de usuario es una de las primeras impresiones que tu entrevistador tendrá de ti y es una primera impresión fácil de acertar.
Perfil. Al igual que tu nombre de usuario, esta también será una de las primeras impresiones que darás. Sin embargo, con esta puedes divertirte más. Por ejemplo, si estás solicitando un puesto en una empresa dedicada a las actividades al aire libre, muestra tu interés por el aire libre. Pon esa foto tuya haciendo senderismo en una montaña de más de cuatro mil metros.

2. Vístete para la ocasión

Probablemente tengas esta imagen grabada en tu mente. Una persona sola sentada frente a su ordenador, con el pelo recién peinado, una camisa limpia y una gran sonrisa en la cara. Una foto profesional de alguien trabajando o haciendo una entrevista online.

Sin embargo, falta una cosa: sus pantalones.

Esta imagen se ha extendido por toda la cultura popular actual, incluso se ha idealizado, desde los blogs hasta las películas. Incluso la revista NewYorker es culpable de ello. Sin embargo, ¿es realmente esta la forma de vestir para una entrevista online?

Sinceramente, depende de ti. Es probable que nadie más que tú se dé cuenta. Sin embargo, recuerda que los accidentes ocurren. Si te levantas sobresaltado porque tu gato ha tirado una taza de café caliente sobre tu regazo, quedando al descubierto, no solo le mostrarás al entrevistador una parte de ti que nadie quiere ver, sino también un lado tuyo que demuestra que quizá no te tomas la entrevista en serio.

Así que, si te tomas en serio el trabajo, aquí tienes algunos consejos sobre cómo vestirte para tu entrevista de trabajo online.

Investiga el código de vestimenta de la empresa. Solo te llevará unos minutos y eliminará muchas de tus dudas. Recuerda que, en el entorno laboral actual, ya no basta con llevar un traje. Si no encuentras ningún código de vestimenta en su página web, siempre puedes enviar un correo electrónico a un representante de recursos humanos.
Elige colores saturados, como el rojo rubí y el verde esmeralda, para resaltar tus rasgos faciales, y evita los colores pastel, ya que pueden parecer descoloridos ante la cámara. Además, descarta esa camisa llamativa que tienes, ya que el objetivo es llamar la atención sobre ti y no sobre tu ropa.
Evita la ropa reveladora. Cuando la empresa dijo que buscaba un empleado que pudiera ser un activo valioso, no se refería literalmente a los activos.
Si aún no estás seguro del código de vestimenta,vístete elegante en lugar de informal, pero sin exagerar. Hay muchas guías de moda en las que puedes inspirarte.

Vestirte adecuadamente no es solo para tu empleador, sino también para ti. Las investigaciones han demostrado que vestirse bien no solo genera confianza, sino que también ayuda a aumentar tu capacidad de prestar atención, y tú querrás tener tanta como puedas.

3. Prepara tu fondo

Cuando te entrevistan en línea, es probable que el responsable de contratación juzgue todo lo que ve en tu fondo.

Por lo tanto, el mejor fondo para una entrevista en vídeo es uno que no esté abarrotado. Un fondo bien iluminado y neutro sería ideal para evitar distracciones. Si quieres tener objetos en el fondo, intenta que sean relevantes para el puesto de trabajo para el que te vas a entrevistar.

¿Qué hay de los fondos virtuales?

La tecnología avanza rápidamente y algunos de los fondos simulados parecen muy convincentes. Pueden ser una alternativa a un fondo desordenado y que distraiga la atención.

Sin embargo, al igual que con un fondo real, debes asegurarte de que el fondo simulado no distraiga demasiado, por lo que se recomienda elegir una plantilla de color liso.

Una iluminación adecuada también es muy importante, ya que los algoritmos no captarán tus movimientos de la misma manera con poca luz y pueden crear un extraño efecto de halo alrededor de tu cuerpo. Esto también puede ocurrir si te mueves demasiado durante la entrevista en línea.

4. Conoce los protocolos de las entrevistas en vídeo

En el mercado laboral actual, la cámara es tu nuevo apretón de manos.

En el momento en que te unes a una videollamada, tu fondo, tu postura y tu contacto visual comienzan a contar tu historia. Antes incluso de decir una palabra, tu apariencia en la pantalla determina la primera impresión que el reclutador tiene de ti.

Aunque nuestros cuerpos físicos no estén presentes en la misma habitación, hay una etiqueta para las entrevistas por vídeo que debes tener en cuenta.

Llega temprano. Aunque la entrevista sea online, es bueno disponer de unos minutos por si surge algún pequeño inconveniente. Por ejemplo, no recordar tu contraseña.
Espera a que tu entrevistador inicie la llamada. En una entrevista virtual, quien llama primero suele ser el entrevistador, ya que puede estar ocupado realizando otras entrevistas y no querrás interrumpirlo. Sin embargo, no está de más enviar un mensaje de antemano si quieres confirmar quién iniciará la llamada.
Saluda al entrevistador al entrar en la «sala de reuniones». El saludo habitual en una entrevista por vídeo suele ser un simple «Hola», seguido del nombre del entrevistador.
No interrumpas al entrevistador. Esto puede parecer de sentido común, pero, dado que se trata de una entrevista a distancia, hay que tener en cuenta el retraso del vídeo que se produce al utilizar una plataforma en línea. Para evitar interrumpir al entrevistador, espera uno o dos segundos después de que haya terminado de hablar antes de comenzar tu respuesta.
Envía un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista, un pequeño detalle que puede tener un gran impacto.

5. Presta atención a tu lenguaje corporal

¿Sabías que hasta un 65 % de nuestra comunicación es no verbal? Te hace preguntarte cuánto de nuestra comunicación online se pierde en la traducción cuando solo se ve nuestro vídeo.

Mira a la cámara de vez en cuando para simular el contacto visual. Otra forma de hacerlo es minimizar la ventana, sin que sea demasiado pequeña para que puedas seguir viendo a tu entrevistador, y moverla debajo de tu cámara.
Mantén una buena postura durante toda la entrevista. Inclínate un poco hacia delante, ya que esto no solo te ayuda a mantener la postura, sino que también es una señal de que estás interesado. Mantén la espalda recta y eleva el monitor del ordenador o el portátil para que quede a la altura de los ojos. Ahora es el momento de que tu soporte para ordenador de mil dólares, tus libros escolares, brillen.
Evita moverte nerviosamente, ya que puede interpretarse como falta de interés.
Sé sincero al expresarte. Ser deshonesto o esforzarte demasiado por impresionar puede reflejarse en tus gestos. Es probable que no sea la primera entrevista de tu entrevistador y que haya aprendido a detectar cuándo alguien no está siendo sincero.
No cruces los brazos, ya que puede interpretarse como una actitud cerrada.

6. Practica para la entrevista

La práctica hace al maestro o, al menos, te acerca un poco más a la perfección.

Cuando se trata de entrevistas de trabajo online, también es recomendable practicar de antemano, especialmente si no estás familiarizado con el software que se utilizará para la entrevista. Esto puede ayudarte a eliminar los errores derivados de la falta de conocimientos técnicos.

Afortunadamente, practicar en plataformas de videoconferencia es fácil, ya que la mayoría de ellas tienen un modo de práctica.

Además de familiarizarte con la tecnología, te recomendamos que ensayes las preguntas más frecuentes en una entrevista virtual. Cuanto más sepas sobre estas preguntas, más podrás conectar con el entrevistador, ya que no pasarás todo el tiempo buscando respuestas.

7. Los errores ocurren. No le des demasiadas vueltas

A veces, hay cosas que pueden suceder durante tu entrevista de trabajo online que están fuera de tu control. Tu ordenador se bloquea, se va la luz, tu abuela aparece inesperadamente, etc.

Tómelo como una oportunidad para demostrar tu capacidad para resolver problemas. Una vez que hayas solucionado los problemas (no le des una patada a tu abuela), vuelve a la entrevista y continúa donde la dejaste.

Darle vueltas al problema es una buena forma de cometer más errores.

¡Probablemente te resulten útiles estos consejos sobre software para entrevistas virtuales!

Existen numerosas plataformas de videoconferencia para entrevistas online. Tendrás que ser flexible y aprender a utilizar la que tu posible empleador te sugiera para tu entrevista de trabajo virtual.

La mayoría de las empresas utilizan Zoom, Skype, Google Hangouts/Google Meet y RingCentral Video. La mayoría de las plataformas funcionan directamente desde el navegador de un sitio web, sin embargo, te recomendamos que descargues la aplicación para que tu entrevista sea más fluida.

1. Consejos para entrevistas virtuales con Zoom

Zoom es una de las herramientas de videoconferencia más populares. Permite conversar entre dos o más personas, pero las conversaciones en la versión gratuita están limitadas a 40 minutos.

Para asistir a la entrevista virtual a través de Zoom, necesitas un enlace de reunión y un código de acceso del posible empleador. Si aún no te lo han proporcionado, envíales un mensaje para solicitarlo.

Aprende con antelación cómo unirte a la reunión en Zoom para no llegar tarde a la entrevista. Por otro lado, es bueno saber que algunos entrevistadores utilizan las mismas «salas de reunión», o los mismos códigos de acceso, para varias entrevistas. No querrás que te recuerden por interrumpir la entrevista de trabajo de otra persona.

Puedes desactivar el vídeo cuando utilices Zoom, pero es probable que la persona que te va a ofrecer el trabajo de tus sueños quiera verte.

Más información: Guía detallada para utilizar Zoom

2. Consejos para entrevistas virtuales por Skype

La herramienta Skype de Microsoft es muy conocida por sus videollamadas. Al igual que Zoom, te permite silenciar el audio y elegir si quieres que te vean por la cámara (¡definitivamente no es el momento de ponerse nervioso delante de la cámara!). Además, Skype anima a las empresas a utilizar llamadas HD para obtener una mayor calidad de vídeo y audio.

Con Skype, no corres el riesgo de entrar en el espacio y el tiempo de otros solicitantes de empleo. La llamada se programará solo para ti y para aquellos que están a punto de escuchar por qué quieres ese trabajo.

Skype, al igual que Zoom, también permite grabar la entrevista. La aplicación guardará tu entrevista en línea en el chat durante los siguientes 30 días.

¿No encuentras el fondo adecuado en tu apartamento? Con Skype, puedes difuminarlo.

Compartir la pantalla no es la única forma de mostrar tu trabajo. ¿Solicitas un trabajo de programación? Demuestra tus habilidades de codificación gracias al entorno de código en vivo.

Más información: Guía paso a paso para usar y configurar Skype

3. Consejos para entrevistas en Google Hangouts/Meet

Google Meet, que antes se llamaba Google Hangouts, es una plataforma creada por Google para videollamadas. Algunas de las ventajas de esta herramienta de entrevistas virtuales son la posibilidad de tener varios usuarios en una misma llamada (Google Meet permite que se unan hasta 250 participantes si la reunión la organiza una empresa) y la facilidad para unirse a una reunión.

No es necesario tener una cuenta de Google para utilizar Google Meet, pero es más fácil si la tienes. Al igual que con cualquier otra plataforma, crea tu cuenta y personalízala con antelación.

Antes de la entrevista online, debes proporcionar tu dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Google al posible empleador para que puedas conectarte a la entrevista online. Si no tienes una cuenta de Google, necesitarás un enlace para unirte a la entrevista.

Por último, puedes programar fácilmente tu entrevista en Google Calendar. Cuando un empleador lo hace, el enlace a la reunión se crea automáticamente.

Más información: Guía paso a paso para utilizar Google Meet

4. Consejos para entrevistas virtuales con VEED

La grabadora de pantalla VEED puede ser muy útil para tus entrevistas virtuales. La tarea puede resultar intimidante, especialmente para los principiantes, pero con una preparación y orientación adecuadas, podrás afrontar con confianza tu próxima entrevista virtual.

Cuando prepares tus respuestas, puedes empezar a grabar exactamente como si se tratara de una entrevista real. VEED no solo permite grabar la pantalla y hablar al mismo tiempo, sino que también es muy popular para la producción de tutoriales y la grabación de videoconferencias.

Puedes elegir entre capturar toda la pantalla, un navegador seleccionado o una sola pestaña. El software también ofrece funciones de grabación de audio que te permiten capturar el audio de tu dispositivo, tu micrófono o ambos.

Estas medidas sencillas pero eficaces te ayudarán a perfeccionar tu próxima entrevista. Además de ayudarte a ensayar tus cualificaciones clave, también te ayudan a reducir el estrés durante la entrevista real.

¿Estás listo para triunfar en tus entrevistas virtuales con nuestros consejos? ¡Fantástico! Ahora, asegurémonos de que tu currículum sea igual de impresionante. Utiliza nuestro creador de currículums con tecnología de inteligencia artificial para crear un currículum cautivador que te permita conseguir esa entrevista tan importante.