Cómo rechazar educadamente una oferta de trabajo por correo electrónico o teléfono (+10 ejemplos de correos electrónicos)

Cada persona tiene diferentes motivos para rechazar una oferta de trabajo. Sin embargo, la cuestión de cómo rechazar educadamente una oferta de trabajo es algo con lo que todos luchan.

Al fin y al cabo, no quieres quedarte atrapado en un trabajo sólo porque no puedes decir que no.

Puede que ya hayas aceptado otra oferta de trabajo, que el salario que te ofrecen no cumpla tus expectativas o que, simplemente, no creas que la empresa sea una buena opción.

Sean cuales sean tus razones, siempre es una buena idea ser educado y dar algún detalle cuando rechazas una oferta de trabajo.

Te ofrecemos 10 ejemplos de correos electrónicos de rechazo de ofertas de trabajo que puedes adaptar a tu propia situación, así como consejos útiles para rechazar una oportunidad de trabajo.

¿Cómo rechazar educadamente una oferta de trabajo?

1. Piénsatelo bien. Si no te gusta un aspecto de la oferta, como el salario, intenta negociar antes unas condiciones mejores.
2. Da una razón. No dar una razón te hará parecer grosero. Dar una breve explicación mantendrá la cordialidad y evitará que se quemen puentes.
3. Sé cortés. Hazles saber que aprecias su tiempo y la oportunidad.
4. No pierdas el tiempo. Si has tomado la decisión de rechazar una oferta de trabajo, hazlo lo antes posible. Aunque sea incómodo, es lo justo.
5. Considera la posibilidad de establecer contactos en el futuro. Como ya hemos dicho, nunca se sabe si vuestros caminos no se cruzarán en el futuro. Propón seguir en contacto con ellos.

¿Cómo rechazar una oferta de trabajo por correo electrónico? [+6 ejemplos de correo electrónico]

Depende de la empresa y de su canal de comunicación preferido. Algunas empresas pequeñas prefieren las llamadas telefónicas, mientras que a las grandes les resulta más cómodo utilizar el correo electrónico. No cabe duda de que es menos incómodo rechazar educadamente una oferta de trabajo por correo electrónico que durante una llamada telefónica.

Aquí tienes seis ejemplos de correos electrónicos de rechazo de trabajo para distintas circunstancias. Siéntete libre de copiarlos y editarlos para adaptarlos a tus necesidades.

Ejemplo: Declinar una oferta de trabajo cuando el puesto no es adecuado

No es culpa de nadie. A veces todo parece ir bien, pero tu instinto te dice que la empresa no es una buena opción. Esto es lo que puedes decir

Ejemplo: Declinar una oferta de trabajo debido a una oportunidad laboral mejor

Se trata de una situación muy habitual. Intenta no ser negativo hacia la empresa que estás rechazando, y di algo como esto

Ejemplo: Rechazar una oferta de trabajo debido al salario

El dinero suele ser un tema delicado. Sin embargo, nadie te culpará si has decidido tu límite. Una respuesta como ésta mantendrá la cordialidad y no revelará demasiados detalles. Incluso podría conducir a una negociación.

Ejemplo: Declinar una oferta de trabajo tras aceptar otro empleo

Has recibido dos ofertas, pero sólo puedes aceptar una. Eso significa inevitablemente tener que rechazar la otra. He aquí cómo hacerlo:

Ejemplo: Rechazar una oferta de trabajo después de haberla aceptado

Es una situación delicada, pero ocurre. Así es la vida. Antes de enviar un correo electrónico, comprueba tu contrato para asegurarte de que puedes rechazarlo legalmente. He aquí un ejemplo de qué decir en un correo electrónico:

Ejemplo: Declinar una oferta de trabajo por motivos personales

La vida pasa y las circunstancias cambian. Todo el mundo lo entenderá. Esto es lo que puedes decir para mantenerte profesional y educado:

¿Cómo rechazar respetuosamente una oferta de trabajo pero dejando la puerta abierta? [+2 ejemplos de correo electrónico]

Como ya se ha dicho, nunca se sabe lo que nos depara la vida. Si terminas las cosas en malos términos, está casi garantizado que no volverás a conseguir trabajo en esa empresa. Hay muchas formas de proponer seguir en contacto, que a menudo dependen de la empresa.

¿Están muy presentes en LinkedIn? ¿Conoces personalmente a alguna de sus personas? O bien, ¿participan en eventos de networking? Propón una forma de estar en contacto que se ajuste a la cultura de la empresa.

He aquí un ejemplo de cómo expresar tu rechazo a una oferta proponiendo al mismo tiempo mantener el contacto a través de LinkedIn:

Otro ejemplo de cómo rechazar una oferta de trabajo dejando la puerta abierta:

Cómo rechazar una oferta de trabajo por teléfono

Como ya hemos dicho, a veces es necesario rechazar una oferta de trabajo por teléfono. Aunque sin duda es mucho más estresante hacer esto, o cualquier otra cosa, por teléfono, seguir unos sencillos pasos puede ahorrarte una noche de insomnio.

Una cosa que aliviará tus nervios es el hecho de que no estás solo. Según el Informe sobre la Experiencia del Candidato 2025 de Careerplug, sólo en 2024 el 26% de los solicitantes de empleo rechazaron ofertas de trabajo debido a una comunicación deficiente o a expactaciones laborales poco claras. Así que recuerda, no estás ofendiendo a nadie al rechazar una oferta. Ocurre siempre.

Aquí tienes 5 pasos que te ayudarán a rechazar una oferta de trabajo por teléfono.

1. Llama por la tarde. Todo el mundo está más tranquilo después de comer. Inicia la conversación preguntando si es el momento adecuado para llamar. En caso de que la persona no esté disponible, intenta llamar más tarde. No dejes un mensaje diciendo que rechazas la oferta.
2. Estructura tu respuesta. Debes empezar diciendo que agradeces la oferta. A continuación, di que rechazas la oferta y explica por qué. Por último, deséales lo mejor a ellos y a la empresa y agradéceles su tiempo. Lo ideal es que garabatees una lista muy breve en un papel y la tengas a la vista: te ayudará en caso de que tartamudees.
3. Calma la voz. Es importante sonar seguro. Si tiendes a tener la voz temblorosa en situaciones de estrés, haz un ejercicio de respiración y recuerda que no es para tanto.
4. Sé educado y profesional. No empieces la llamada diciendo: "¡Hola! Soooo..."
5. Sé sincero. Cuando te pidan más explicaciones e intentes inventarte cosas, tartamudearás. Sé sincero sobre por qué rechazaste la oferta. Al fin y al cabo, si el problema puede resolverse, ¡puede que incluso conduzca a una negociación de mejores condiciones!

¿Has rechazado una oferta de trabajo sin tener un respaldo bajo la manga? No lo dudes y crea un currículum asesino con el creador de currículum de Kickresume o a través de la aplicación móvil.

Cómo rechazar una oferta de prácticas

Es completamente normal que los estudiantes envíen currículos y soliciten varias prácticas al mismo tiempo. Si tienes suerte, recibirás varias ofertas. De ahí que tengas que saber cómo rechazar educadamente una oferta de prácticas.

Merece la pena dejar las puertas abiertas a la hora de rechazar unas prácticas. Los jóvenes deben adquirir toda la experiencia laboral posible, de ahí que sea posible que quieras hacer prácticas en esa empresa en el futuro.

En general, intenta ser lo más positivo posible sobre la empresa y expresa tu gratitud por la oferta. No digas nada negativo. Lo ideal es que propongas seguir en contacto con ellos y pidas conectar en LinkedIn u otros medios sociales relevantes.

Cómo rechazar una oferta de prácticas [ejemplo de correo electrónico]

Cómo pedir más tiempo para pensar en una oferta de trabajo

Cambiar de trabajo es estresante. Decidir trabajar para otra empresa o en otro sector es un paso muy importante en la vida. No es de extrañar que quieras estar absolutamente seguro de tomar la decisión correcta.

Acabas de recibir una oferta de trabajo. Todo parece estupendo; te ha gustado mucho hablar con el equipo y te ha gustado la cultura de la empresa. Tienes que decidirte antes del lunes.

Pero, ¿es realmente lo que te conviene? Disponer de unos días más para tomar esa decisión te tranquilizaría y te ayudaría a llegar a una conclusión.

Pero, ¿cómo pedir tiempo para pensar en una oferta de trabajo? ¿Y cómo retrasar la aceptación de una oferta de trabajo? Después de todo, no quieres parecer que te lo estás pensando mejor y hacer que la empresa asuma que debe contratar a otra persona.

Cómo pedir más tiempo para considerar una oferta de trabajo [ejemplo de correo electrónico]

Principales razones para rechazar una oferta de trabajo

¿Sabías que una de cada seis ofertas de empleo en EE.UU. es rechazada?

La razón es sencilla. Como hay muchas oportunidades de trabajo disponibles en el mercado, ya no estás presionado para aceptar la primera oferta que te hagan.

Pero, ¿cuáles son realmente las principales razones para rechazar una oferta de trabajo?

Tal vez no resulte sorprendente que el salario bajo se lleve la palma como principal motivo para rechazar ofertas de trabajo.

Otras razones comunes son los motivos personales, los horarios de trabajo incómodos y los largos desplazamientos.

Los resultados completos de la encuesta figuran en la infografía siguiente.

Encontrarás más infografías en el Blog de Kickresume

Puntos clave

• Sé cortés y expresa tu gratitud por su tiempo y por la oferta de trabajo.
• Proporciona al menos algún nivel de detalle por la negativa. No dar ninguna razón parecerá poco profesional.
• Actúa con rapidez. No hagas que la empresa espere varias semanas mientras tú lo dejas para más tarde y retrasas el rechazo de la oferta de trabajo.
• No olvides decir "gracias" y "te lo agradezco".
• Terminar las cosas en buenos términos es beneficioso. Nunca se sabe cómo pueden cambiar tus circunstancias.
• No te estreses demasiado. Los jefes de contratación se enfrentan continuamente a personas que rechazan ofertas de trabajo.

Este artículo se ha actualizado recientemente. El artículo original se escribió en 2021.