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Para este artículo, recopilamos los datos en 2022-2023, pero los hemos actualizado para asegurarnos de que todo siga siendo preciso, útil y relevante para los lectores de hoy en día. |
Acordar con tu empleador una configuración de trabajo a distancia puede suponer un cambio radical, tanto para tu carrera profesional como para tu conciliación entre la vida laboral y personal. Sin embargo, negociar el tema con tu jefe puede resultar complicado.
Tu jefe puede tener dudas sobre la viabilidad de desempeñar tus funciones desde casa, preocupaciones en torno a la comunicación o incluso cuestionar tu capacidad para mantener la motivación estando en un lugar diferente al del equipo.
Para garantizar que las negociaciones te sean favorables, es fundamental que estés preparado. Esto significa evaluar tu propia idoneidad para el trabajo a distancia o investigar las ventajas del trabajo a distancia y las políticas existentes de la empresa al respecto.
En este artículo, te ayudaremos a comprender mejor el panorama actual del trabajo a distancia y te daremos consejos para negociar una configuración de trabajo a distancia.
Comprender el panorama del trabajo a distancia
El trabajo a distancia ya no es una mera tendencia, sino una auténtica revolución que ha llegado para quedarse. En los últimos años, hemos asistido a un cambio global en la cultura laboral, combinado con los avances tecnológicos.
Como resultado, el concepto de trabajo remoto se ha expandido más allá de los límites tradicionales.
Ahora es posible estar conectado en todo momento con tus equipos virtuales: gracias a las herramientas de colaboración basadas en la nube, puedes compartir todo tipo de datos con ellos, y con el software de videoconferencia o un número de teléfono IP, es como si nunca hubieras salido de la oficina.
Nuestra encuesta Beyond Remote Work 2022/2023 muestra que el 58 % de los trabajadores encuestados ya se encuentra en una configuración de trabajo remoto o en un modelo híbrido, mientras que al 33 % le gustaría trabajar desde casa en el futuro.
Tal y como van las cosas, estas cifras no harán más que aumentar. Estadísticas como estas son un argumento muy convincente a la hora de negociar un contrato de trabajo desde casa, pero veamos más de cerca las ventajas del trabajo remoto.
Ventajas para los empleados y los empleadores
¿Por qué es tan atractivo el trabajo a distancia?
Para los empleados, significa prescindir del desplazamiento diario al trabajo, un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, y un entorno de trabajo personalizado que tiene un potencial real para aumentar la concentración, la motivación y la productividad.
Pero no solo los empleados anhelan más oportunidades de trabajo a distancia debido a sus enormes ventajas, sino que los empleadores también están descubriendo ventajas excepcionales. Por ejemplo, al contratar personal, las empresas pueden acceder a una mayor reserva de talento, aumentar la satisfacción de los empleados y reducir los gastos generales.
Ten en cuenta estas ventajas mientras lees nuestros consejos sobre cómo negociar una configuración de trabajo a distancia con tu empleador.
Cómo negociar con éxito una configuración de trabajo a distancia
Antes de empezar a prepararte para las negociaciones, es fundamental que tengas claros algunos aspectos. A continuación te indicamos algunos aspectos fundamentales que debes tener en cuenta antes de presentar tu solicitud formal:
1. Evalúa tu idoneidad para el trabajo a distancia
El trabajo a distancia no es para todo el mundo, pero con las habilidades adecuadas, puedes prosperar en este entorno.
Antes de negociar un contrato de trabajo a distancia, debes evaluar tu idoneidad para el trabajo a distancia. Básicamente, esto significa que debes hacerte algunas preguntas cruciales, entre ellas:
- ¿Estás preparado para el trabajo a distancia?
- ¿Tienes lo que se necesita para tener éxito en tu trabajo fuera de un lugar de trabajo físico?
Además, reflexiona sobre tus puntos fuertes y débiles para determinar si el trabajo a distancia se ajusta a tus aspiraciones profesionales:
- ¿Puedes motivarte para trabajar cuando tienes el sofá y la televisión en la habitación de al lado?
- ¿Te distraerán tus hijos o mascotas cuando intentes cumplir con plazos importantes?
La autodisciplina, la comunicación eficaz y la adaptabilidad son rasgos esenciales de un trabajador remoto exitoso.
Si aún no te sientes preparado para el trabajo a distancia, puedes realizar un curso en línea que te ayude a sentar las bases.
2. Prepárate para afrontar nuevos retos
El trabajo a distancia conlleva una serie de retos, ¡pero no dejes que te desanimen! Con las estrategias adecuadas, puedes superar obstáculos comunes como la gestión del tiempo, el aislamiento y las barreras de comunicación.
La clave es ser consciente de los retos a los que te puedes enfrentar, teniendo en cuenta los obstáculos que se aplican a todos los trabajadores remotos, así como los específicos de tu puesto.
Por ejemplo, si tu puesto requiere comunicarte regularmente con clientes, descargar y compartir archivos de gran tamaño o participar en muchas videollamadas, es posible que debas considerar qué tecnología necesitarás para realizar estas tareas desde casa.
Teniendo esto en cuenta, podrías considerar lo siguiente:
- ¿Tu conexión wifi actual es compatible con las actividades diarias en línea o necesitarás actualizarla, especialmente cuando utilizas una VPN?
- ¿Cuál de los diferentes tipos de sistemas telefónicos funcionaría mejor para mantener abierto el canal de comunicación con los clientes?
- ¿Necesitas solicitar un presupuesto para invertir en un nuevo ordenador portátil o pantallas adicionales?
- ¿Necesitas herramientas adicionales, como una cámara web, para participar en videollamadas remotas?
- ¿Necesitarás alguna VPN de acceso remoto o herramientas que te permitan ver y editar documentos desde cualquier lugar en el que estés trabajando?
Recuerda que, aunque el teletrabajo plantea algunos retos, también tiene muchas ventajas.
Si puedes afrontar estos retos y superarlos, mejorarás como persona y como profesional. Estas habilidades se pueden añadir a tu currículum para futuras oportunidades.
3. Investiga las opciones de trabajo a distancia en tu lugar de trabajo
Antes de invertir tiempo y energía en elaborar tu «propuesta» de trabajo a distancia, debes averiguar si tu actual empleador ofrece, de hecho, alguna modalidad de trabajo a distancia.
Es muy poco probable que las empresas digan «no» a todas las solicitudes de trabajo a distancia. No obstante, puede haber algunas limitaciones en lo que tu empleador puede ofrecerte.
Por ejemplo, puede que estén de acuerdo con que trabajes a distancia, pero solo durante parte del tiempo. Es posible que quieran que estés en la oficina para reuniones específicas y en otras circunstancias que requieran tu presencia física en sus instalaciones.
En otros casos, es posible que tu puesto de trabajo actual simplemente no sea adecuado para el teletrabajo. Si crees que este podría ser tu caso, lo mejor sería reconsiderar tu solicitud y empezar a buscar oportunidades de teletrabajo en otros lugares.
4. Investiga las ventajas del trabajo a distancia
Otra cosa esencial que debes tener en cuenta mientras preparas tus argumentos para el trabajo a distancia es investigar a fondo el tema.
Asegúrate de dedicar tiempo a leer sobre las ventajas y desventajas del trabajo a distancia, así como sobre los beneficios tanto para los empleadores como para los empleados.
Cuanta más información tengas sobre el trabajo a distancia, más valor, experiencia y conocimientos podrás aportar durante la negociación.
En última instancia, esto le permite a tu empleador comprender que no solo quieres trabajar de forma remota porque parece estar «de moda» en este momento, sino que lo has investigado en profundidad y eres plenamente consciente tanto de sus desafíos como de sus oportunidades.
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes algunas de las principales ventajas que los trabajadores remotos mencionaron en nuestra encuesta sobre el trabajo a distancia:
- Una abrumadora mayoría de los trabajadores remotos (97 %) afirmó que ahora que trabajan desde casa se sienten totalmente felices o, al menos, un poco más felices.
- La mayoría de los trabajadores (67 %) se sienten más productivos trabajando a distancia que en la oficina.
- Las principales razones por las que los trabajadores remotos disfrutan trabajando desde casa son la flexibilidad horaria (62 %) y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal (59 %).
5. Expresa tu valor como trabajador remoto
Durante las negociaciones, defiéndete con firmeza como un valioso miembro del equipo remoto.
Comparte cualquier historia de éxito, métricas y logros anteriores para demostrar tu capacidad para contribuir al éxito de la empresa mientras trabajas a distancia.
Si llevas muchos años trabajando para la misma empresa, es probable que ya hayas realizado algún tipo de trabajo remoto para ella. Destaca los aspectos positivos de esas situaciones y aprovecha esos éxitos para proponer una configuración totalmente remota.
6. Comunica tu motivación
Habla con el corazón cuando expreses tu pasión por el trabajo a distancia. Comparte tu visión de lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y ganar flexibilidad, sin dejar de maximizar tu productividad.
No te limites a enumerar las razones por las que trabajar desde casa es mejor para ti: expón argumentos sólidos sobre cómo el trabajo a distancia podría ayudarte a hacer cosas increíbles para la empresa sin dejar de prosperar en tu vida personal.
Quizás quieras dar prioridad a tu papel como padre o madre, pero no quieres que esto afecte a tu carrera profesional. Los padres que trabajan desde casa suelen poder pasar más tiempo con sus hijos antes de acostarse, lo que puede fortalecer sus relaciones familiares.
Todos los directivos saben que un empleado feliz es un empleado trabajador. Esta es solo una de las muchas razones por las que el teletrabajo puede ser mejor tanto para los empleados como para los empleadores.
7. Logra una negociación satisfactoria
Una vez que hayas perfeccionado tus argumentos, es el momento de iniciar las negociaciones.
Elige el momento adecuado
El momento es clave, así que elige el momento adecuado para iniciar la conversación sobre tu negociación del trabajo a distancia. Un momento en el que tu rendimiento esté en su punto álgido y tu empleador esté disponible para hablar aumentará las posibilidades de obtener un resultado positivo.
Comunícate con claridad y confianza
Aborde la negociación con confianza, habiendo practicado previamente los puntos principales que hemos comentado anteriormente.
Comunica tu deseo de explorar oportunidades de trabajo a distancia sin parecer exigente. La escucha activa y la comunicación abierta marcarán la pauta para un diálogo productivo.
Teniendo esto en cuenta, así es como podrías plantear tu propuesta:
Argumento para la negociación del trabajo a distancia
«Como sabes, llevo dos años trabajando desde casa un día a la semana. Durante este tiempo, he notado una diferencia notable en mi productividad, ya que no he tenido el estrés del desplazamiento diario al trabajo. También me siento más motivado en mi trabajo, ya que mi concentración ha mejorado y me ha permitido prestar más atención a las tareas clave.
Me interesa pasar a un régimen de trabajo totalmente a distancia en un futuro próximo. Valoro mucho mi tiempo en la oficina y a mis compañeros, y, por supuesto, seguiría asistiendo a cualquier reunión u otros eventos en persona, según fuera necesario. También seguiré trabajando las mismas horas y estaré localizable durante la jornada laboral».
Acalma los temores de tu empleador
Comprende que tu empleador pueda tener reservas sobre el trabajo a distancia.
Aborda las preocupaciones habituales, como la comunicación, la productividad y el trabajo en equipo. Ofrece posibles soluciones que aborden estas preocupaciones y demuestra tu disposición a encontrar un acuerdo adecuado.
Por ejemplo, las investigaciones muestran que más de la mitad (53 %) de los trabajadores remotos deben llevar un registro de sus horas de trabajo y su productividad. Curiosamente, la mayoría de esos trabajadores afirmaron que esto no afectaba a su felicidad o satisfacción.
El seguimiento de los empleados no es un concepto nuevo. De hecho, es una parte fundamental en determinados sectores y organizaciones en los que el seguimiento de los KPI y las métricas, como la generación de clientes potenciales, es crucial para el éxito del equipo.
Para tranquilizar a tu empleador, puedes sugerirle que utilice un software de seguimiento del tiempo, como Toggl, para aportar transparencia, que se comprometa a realizar un control diario mediante una plataforma como Basecamp o que se una a una plataforma de gestión y colaboración en equipo como Monday.
Conclusiones clave: negociar tu configuración de trabajo a distancia
Mientras soñabas con alcanzar un nivel de equilibrio entre tu vida laboral y personal que fuera adecuado para ti, quizá pensabas que trabajar desde casa era simplemente eso: un sueño lejano.
Pero con nuestra guía para negociar una configuración de trabajo a distancia con tu empleador, es más probable que lleguen a un acuerdo que funcione para ambos.
Recuerda que la preparación es fundamental. Así que, aunque te sientas inspirado después de leer esto, ten en cuenta algunas cosas antes de enviar un correo electrónico a tu jefe:
- Pregúntate si tu personalidad, tus rasgos y tus habilidades te convierten en el candidato ideal para trabajar a distancia.
- Investiga las ventajas del trabajo a distancia tanto para ti como para tu empleador, así como la política actual de la empresa en materia de trabajo flexible.
- Piensa de forma realista en los retos que conlleva trabajar desde casa.
- Comunica tu valor y tu motivación a tu empleador para que comprenda tus razones para querer trabajar a distancia. Debes demostrar que sigues comprometido con el equipo y la organización.
- Organiza una reunión de negociación para exponer tus argumentos con confianza.
Ahora ya estás listo para hacer realidad tus sueños de conciliar la vida laboral y personal gracias a una nueva configuración de trabajo a distancia que te convertirá en un empleado más feliz, más eficiente y más leal, así como en una persona más realizada.
