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El proceso de entrevistas ha terminado y ahora tienes que decidir cómo responder a una oferta de trabajo. Esto puede resultar difícil, especialmente cuando hay que decidir cómo aceptar una oferta de trabajo y rechazar otra.
La verdad es que, incluso sin tener varias ofertas de trabajo, esta etapa del proceso de búsqueda de empleo puede ser un quebradero de cabeza para muchos de nosotros.
Por un lado, quieres felicitarte por el trabajo bien hecho. Por otro lado, quieres tomarte tu tiempo para reevaluar tus opciones.
Independientemente de la situación en la que te encuentres, hemos preparado una guía rápida con algunos consejos y trucos, junto con algunos ejemplos de correos electrónicos de aceptación de ofertas de trabajo que te ayudarán a aceptar una oferta de trabajo como un profesional.
Proceso de oferta de trabajo
Después de la entrevista de trabajo, deberías recibir una oferta oficial de tu posible empleador.
Esta oferta puede llegar de diversas formas, como una llamada telefónica, un correo electrónico o incluso una carta. Si te la comunican por teléfono, da las gracias al responsable de selección de personal y pregúntale si puede enviarte también un documento escrito para que puedas revisarlo adecuadamente.
Recuerda que solo es oficial si está por escrito.
El documento oficial debe contener lo que se espera de ti en tu nuevo puesto, cuál será tu salario, así como tu fecha de inicio y tus beneficios.
Además, durante esta etapa todavía puedes negociar tu salario y tus beneficios con tu empleador. Sin embargo, intenta no ser demasiado duro a menos que estés dispuesto a rechazar la oferta.
Básicamente, no negocies simplemente por negociar, especialmente si te han hecho una oferta que sabes que es buena.
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Cómo responder a una oferta de trabajo
Ahora bien, responder a una oferta de trabajo no es sinónimo de aceptarla.
Es posible que tengas otras entrevistas de trabajo pendientes y quizá alguna de ellas sea con una empresa que te guste más.
Dicho esto, aquí tienes cómo responder a un correo electrónico con una oferta de trabajo:
Saludos, [Empleador],
¡Gracias por la oferta! Echaré un vistazo a las condiciones. ¿Hay alguna fecha límite para dar una respuesta?
Atentamente,
[Tu nombre]
Por otro lado, si realmente necesitas más tiempo para considerar la oferta de trabajo debido a otras ofertas, es posible que tengas que manejar esta parte con cierto tacto.
Algo como esto podría funcionar mejor para ti:
¡Genial! Estoy muy emocionado por tu oferta y la oportunidad que conlleva. ¿Para cuándo necesitas mi respuesta a esta oferta? Si no hay una fecha límite concreta, me gustaría fijar una para beneficio de ambos. ¿Te vendría bien el [fecha]? Así tendré tiempo suficiente para considerar esta oferta (y otras*).
Avísame si esta fecha límite te supone un problema.
Gracias,
[Tu nombre]
Asegúrate de fijar una fecha solo si puedes comprometerte a cumplirla.
Intenta no estresarte demasiado al respecto, ya que aún no hay nada definitivo.
Por lo general, en esta etapa, es probable que RR. HH. tarde unos días en preparar la oferta formal y que te dé unos días para que la consideres, ya que aún debes revisar el salario, los beneficios, etc.
Cómo aceptar una oferta de trabajo como un profesional
En esta etapa, ya deberías haber enviado una respuesta preliminar a la oferta de trabajo. Ahora es el momento de formalizarla con una aceptación formal.
Aquí tienes cinco pasos que pueden ayudarte a decidir qué decir al aceptar una oferta de trabajo:
1. Comunica tus expectativas
Tan pronto como recibas una oferta de trabajo, es aconsejable comunicar tus expectativas. Hazles saber que has recibido la oferta y cuándo recibirán tu respuesta.
2. Vuelve a examinar la oferta de trabajo
Es importante que revises la oferta de trabajo detenidamente, especialmente si tienes que compararla con otra oferta de trabajo de la competencia. Es una decisión muy importante y puede ser de gran ayuda comentarla con alguien que conozcas y en quien confíes.
3. Planifica tu respuesta
Tu respuesta variará en función de cómo hayas recibido la oferta de trabajo. Si, por ejemplo, has recibido una oferta de trabajo oficial en una carta física, es recomendable que envíes tu carta de aceptación también en formato físico. Tanto si te la han enviado por correo electrónico como si te la han enviado en una carta física, envía siempre un correo electrónico también, para que la empresa reciba tu respuesta antes.
4. Redacta tu respuesta
Una vez que hayas revisado la oferta de trabajo varias veces, es hora de empezar a redactar tu respuesta. Una buena regla general para aquellos que se preguntan cómo empezar una respuesta a una oferta de trabajo es prestar atención a la comunicación del empleador y seguir su ritmo. Encontrarás más información sobre este tema en el capítulo siguiente, «¿Qué es una carta de aceptación de trabajo?».
5. Revisa tu respuesta
Como todo lo demás en tu proceso de búsqueda de empleo, es importante que revises tu respuesta para detectar posibles errores. Hazlo de la misma manera que cuando redactaste tu currículum y tu carta de presentación. Si puedes, pide a uno o dos amigos que revisen tu respuesta. Además, si vas a aceptar la oferta de trabajo por teléfono o videollamada, intenta practicar tu respuesta varias veces, como si se tratara de una entrevista de trabajo virtual.
Carta de aceptación de una oferta de trabajo (+5 ejemplos)
¿Qué es una carta de aceptación?
Una carta de aceptación es una forma estupenda de mostrar tu profesionalidad desde el principio.
Por lo general, una buena carta de aceptación expresa tu entusiasmo por tu nuevo puesto y reitera información como la fecha de inicio, el salario y las prestaciones, lo que puede ayudar a eliminar confusiones.
Normalmente, las cartas de aceptación de ofertas de trabajo y los correos electrónicos de aceptación de ofertas de trabajo son breves.
Sin embargo, independientemente de la longitud, hay un formato de carta de aceptación que puedes utilizar y que te ayudará a aceptar una oferta de trabajo como un profesional.
Esto es lo que debes incluir:
- Asunto claro
- Destinatario correcto
- Expresión de agradecimiento
- Términos y condiciones (salario, cargo y beneficios)
- Aceptación formal del puesto
- Aclaración de la fecha de inicio
- Tu firma
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes 5 ejemplos de cartas de aceptación de ofertas de trabajo que te enseñarán a redactar una carta de aceptación como un profesional:
Modelo de carta de aceptación formal
Al igual que una oferta de trabajo, una aceptación no es oficial hasta que se pone por escrito, y no hay mejor manera de hacerlo que con una carta de aceptación formal.
Aquí tienes un ejemplo de carta de aceptación formal que te ayudará a iniciar tu carrera profesional con buen pie.
[Tu dirección]
[Fecha de hoy]
[Nombre completo del contratante]
[Cargo del contratante]
[Nombre de la empresa]
[Dirección del contratante]
[Asunto: un breve resumen de la carta] ( opcional)
Estimado Sr. Muller:
En primer lugar, gracias por la oportunidad. Estoy encantado de unirme a [nombre de la empresa] y te escribo esta carta para aceptar formalmente tu oferta de trabajo para el puesto de [cargo] y confirmar el inicio de mi empleo el [fecha de inicio].
Una vez más, gracias por esta emocionante oferta de trabajo y por la confianza que depositas en mí. Daré lo mejor de mí para contribuir al crecimiento de [nombre de la empresa]. Espero con interés nuestra colaboración.
Agradecimiento
Atentamente,
[Nombre y firma]
Modelo de carta de aceptación con condiciones
A veces, aunque quieras aceptar una oferta de trabajo de inmediato, es posible que aún tengas algunas cosas pendientes que debes resolver. Por ejemplo, una boda que se planeó con meses de anticipación, un tratamiento médico que debes realizar o tal vez necesites establecer algunas condiciones con respecto a tus vacaciones.
En tal caso, es importante dejar estas cosas claras desde el principio y lo mejor es enviar una carta de aceptación con condiciones, como en el siguiente ejemplo.
[Tu dirección]
[Fecha de hoy]
[Nombre completo del contratante]
[Cargo del contratante]
[Nombre de la empresa]
[Dirección del contratante]
[Asunto: Breve resumen de la carta] (opcional)
Estimada Sra. Rodríguez: Gracias por ofrecerme el puesto de [cargo] en [nombre de la empresa].
Estoy muy emocionado por tener la oportunidad de unirme a tu equipo, ya que llevaba tiempo queriendo trabajar para [nombre de la empresa].
En cuanto a mi fecha de incorporación, durante la entrevista me dijiste que, si me contrataban, tendría que empezar el 14 de septiembre. Sin embargo, en la carta que me enviaste se indica que mi fecha de incorporación es el día 7. Lamentablemente, tengo algunos planes pendientes para la próxima semana y te agradecería que me permitieras comenzar el día 14.
Aparte de esto, aceptaré con mucho gusto todas las demás condiciones de tu carta.
Espero tu respuesta y te agradezco tu comprensión.
Atentamente,
[Nombre y firma]
Modelo de carta de aceptación de agradecimiento
Mostrar gratitud puede llevarte muy lejos, ya que una carta de agradecimiento por la aceptación puede ayudarte a sentar las bases para una buena relación con tu nuevo empleador. Una carta breve y concisa, como el modelo de carta de agradecimiento por la aceptación que se muestra a continuación, puede hacer maravillas.
[Tu dirección]
[Fecha de hoy]
[Nombre completo del contratante]
[Cargo del contratante] [
Nombre de la empresa]
[Dirección del contratante]
[Asunto: Breve resumen de la carta] ( opcional)
Estimada Sra. Prado:
Gracias por contratarme para el puesto de [cargo]. Me halaga que deposites tu confianza en mí y estoy deseando formar parte del equipo de [nombre de la empresa].
Espero conocer a mis futuros compañeros el X de octubre y comenzar mi formación.
En la carta indicabas que también debía reunirme con John Doe, de RR. HH., a las 8:00 a. m. del X de octubre. Le he enviado los documentos necesarios y me reuniré con él a primera hora de la mañana.
Por favor, avísame si hay algún cambio.
Una vez más, te agradezco mucho tu tiempo y te doy las gracias por brindarme esta increíble oportunidad.
Atentamente,
[Nombre y firma]
Modelo de carta de aceptación de un ascenso
Enviar una muestra de carta de aceptación de ascenso a un empleador puede ayudarle a reforzar la idea de que ha tomado la decisión correcta al ascenderte a tu nuevo puesto. Aquí tienes un breve ejemplo de carta de aceptación de ascenso que puedes utilizar para empezar con buen pie en tu nuevo puesto.
[Tu dirección]
[Fecha de hoy]
[Nombre completo del contratante]
[Cargo del contratante]
[Nombre de la empresa]
[Dirección del contratante]
[Asunto: Breve resumen de la carta] (opcional)
Estimado Sr. Smith: Muchas gracias por ascenderme al puesto de [cargo] el [fecha del ascenso].
Te envío esta carta para aceptar formalmente el puesto y comunicarte que estoy listo para asumir mis nuevas funciones el [fecha mencionada].
Creo que tengo lo necesario para cumplir tus expectativas y daré lo mejor de mí para llevar a la organización por un mejor camino. Una vez más, gracias por tu confianza en mí.
Atentamente,
[Nombre y firma]
Modelo de carta de aceptación de prácticas
Como becario, querrás empezar a tender puentes desde el principio, y una carta de aceptación de prácticas es una buena forma de empezar. Puedes utilizar el siguiente ejemplo de carta de aceptación de prácticas para empezar a sentar las bases que te llevarán a conseguir la carrera de tus sueños.
[Tu dirección]
[Fecha de hoy]
[Nombre completo del contratante]
[Cargo del contratante]
[Nombre de la empresa]
[Dirección del contratante]
[Asunto: Breve resumen de la carta] (opcional)
Estimada Sra. White:
Gracias por la oferta para realizar unas prácticas como [cargo] este otoño en [nombre de la empresa]. Me emocioné mucho cuando recibí la oferta y ya estoy contando los días que faltan para conocer al equipo de [nombre de la empresa] y aprender de ellos.
Solo para confirmar, las prácticas comienzan el [fecha de inicio]. Si hay algo más que deba saber o si hay algún cambio, por favor, avísame.
Gracias Atentamente,
[Nombre y firma]
Cómo aceptar una oferta de trabajo por correo electrónico
¿Qué es un correo electrónico de aceptación?
Hoy en día, la mayoría de las ofertas de trabajo se envían por correo electrónico. Las ofertas de trabajo por carta física o por teléfono son cada vez menos frecuentes.
Por eso, es importante que sepas cómo redactar un correo electrónico de aceptación.
Recuerda que, incluso si recibes una oferta de trabajo por carta física o por teléfono, algo poco habitual, siempre debes acompañarla de un correo electrónico de aceptación del trabajo, en aras de la brevedad.
Dicho esto, salvo algunas opciones adicionales, como reenviar a varios destinatarios al mismo tiempo, escribir un correo electrónico de aceptación debe seguir las mismas reglas que una carta de aceptación.
A continuación, te mostramos un ejemplo de cómo debería ser un correo electrónico de aceptación de un puesto de trabajo:
Estimado [nombre del empleador],
Me complace aceptar mi nuevo puesto como [cargo] en [nombre de la empresa]. Gracias por la oportunidad. Estoy seguro de que podré contribuir de forma positiva al equipo de [nombre de la empresa].
Solo para asegurarme, mi salario inicial será de [salario acordado], mis prestaciones comenzarán después de [días acordados] de empleo y tendré [días de vacaciones acordados] al año.
Estoy deseando incorporarme a la oficina el [fecha de empleo]. Por favor, avísame si hay alguna información adicional que deba conocer antes de esa fecha.
Una vez más, gracias.
Atentamente,
[Tu nombre]
Cómo aceptar una oferta de trabajo por teléfono
A algunas empresas les gusta entregar personalmente las ofertas de trabajo por teléfono, especialmente aquellas relacionadas con las ventas.
Si este es tu caso, es muy importante que sepas qué decir cuando te ofrezcan un trabajo por teléfono, ya que hay menos tiempo para pensar en una respuesta que con otros métodos, como el correo electrónico o una carta física.
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes cómo prepararte para saber qué decir cuando aceptes un trabajo por teléfono:
- Prepara una respuesta de aceptación por escrito. Como vas a tener que hacerlo de todos modos, hacerlo antes de la llamada puede ser una buena forma de practicar tu respuesta.
- Sé educado.
- Muestra entusiasmo: no todos los trabajos son iguales, pero mostrar un poco de entusiasmo puede ser muy útil.
- Solicita un plazo para tu respuesta. Es posible que quieras tener en mente cuándo puedes responder, ya que es probable que te pregunten cuándo pueden esperar tu respuesta.
- Concluye con un agradecimiento.
No es necesario que prepares un discurso completo. Algo tan sencillo como lo siguiente puede funcionar de maravilla:
El resto de la conversación debería fluir con naturalidad, especialmente si has practicado un par de veces. Mantén la calma, sé educado y profesional, y seguro que consigues dar una respuesta perfecta para aceptar el trabajo.
Cómo rechazar una oferta de trabajo
Hay múltiples razones para rechazar una oferta de trabajo: el salario no es el que esperabas, las prestaciones son inferiores a la media, hay pocas vacaciones o hay ofertas mejores de la competencia.
Independientemente del motivo, debes rechazar una oferta de trabajo con tacto. Nunca es bueno quemar las naves.
Aquí tienes algunos pasos sencillos que puedes seguir para rechazar una oferta de trabajo.
- Ten en cuenta lo siguiente: el hecho de que el salario no esté a la altura de tus expectativas no significa que sea definitivo, todavía puedes intentar negociar un salario más alto.
- Da una razón: lo normal es dar una breve explicación, ya que no quieres parecer grosero.
- Sé educado: Agradéceles la oportunidad y el tiempo que te han dedicado.
- No pierdas tiempo: no los hagas esperar, puede resultar incómodo, pero es lo correcto.
- Mantén el contacto: si puedes, pregunta si puedes mantenerte en contacto con ellos. Establecer una red de contactos con ellos puede serte útil en el futuro.
Al final, una simple negativa a una oferta de trabajo puede ser algo así:
Para obtener más información sobre cómo rechazar una oferta de trabajo.
