Ste uchádzačom o zamestnanie a premýšľate, ako napísať motivačný list, aby vaša žiadosť vynikla? Vytvoriť účinný motivačný list môže byť náročná úloha.
Ale my vám poradíme. V tejto rozsiahlej príručke nájdete všetky tipy, triky a príklady zo života, ktoré potrebujete na vytvorenie presvedčivého motivačného listu, ktorý upúta pozornosť zamestnávateľov.
Prejdime teda všetkými zákutiami písania motivačných listov a naučme sa, ako na to:
- správne naformátovať motivačný list
- Napísať prepracovanú hlavičku motivačného listu
- Vytvoriť titulok motivačného listu, ktorý upúta pozornosť
- personalizovať pozdrav v motivačnom liste
- vypracovať presvedčivý úvod motivačného listu
- Uveďte v motivačnom liste svoje najdôležitejšie zručnosti a úspechy
- napíšte účinný záver motivačného listu
- Skontrolujte správnosť svojho motivačného listu
1. Ako správne naformátovať motivačný list
Formát vášho motivačného listu je rovnako dôležitý ako to, čo je v ňom napísané. Formát, ktorý použijete, signalizuje vašu pozornosť venovanú detailom a profesionalitu. Tu je niekoľko kľúčových bodov, ktorým treba venovať pozornosť:
- Dĺžka: Váš motivačný list by mal byť v ideálnom prípade jednostránkový. Ak ho presahuje, môže to byť znakom mnohomluvnosti. Zachovajte jeho stručnosť a pôsobivosť.
- Okraje: Používajte štandardné okraje aspoň 1" na všetkých stranách, aby dokument vyzeral na stránke vyvážene.
- Písmo: Použite profesionálne, čitateľné písmo, napríklad Arial, Calibri alebo Times New Roman. Veľkosť písma sa pohybuje medzi 10 a 12 bodmi v závislosti od typu písma.
- Zarovnanie: Zarovnajte text na ľavú stranu, čo je štandardom pre väčšinu dokumentov.
- Medzery: Vyhnite sa hustým blokom textu. Vhodne používajte biele miesta na rozčlenenie informácií, aby boli pre čitateľa stráviteľné.
- Formát súboru: Ak nie je uvedené inak, uložte sprievodný list vo formáte PDF, aby ste zachovali formátovanie na všetkých zariadeniach.
Formátovanie sprievodného listu by malo vyzerať takto
[Vaše celé meno]
[Vaša adresa]
[Vaše mesto, štát, PSČ]
[Vaša e-mailová adresa]
[Vaše telefónne číslo]
[Dnešný dátum]
[Celé meno zamestnávateľa]
[Pozícia zamestnávateľa]
[Názov spoločnosti]
[Adresa spoločnosti]
Vážený [Názov zamestnávateľa],
[Úvod...]
[Telo listu...]
[Záver...]
S pozdravom,
[Vaše celé meno]
Správne naformátovaný motivačný list bude vyzerať profesionálne a bude sa ľahko čítať. Zamestnávateľ sa tak bude môcť sústrediť na vaše schopnosti a kvalifikáciu a nebude ho rozptyľovať nešikovné formátovanie alebo nedostatočná organizácia.
Vytvor si motivačný list pomocou umelej inteligencie.
2. Ako napísať rafinované záhlavie motivačného listu
Záhlavie motivačného listu je v podstate vizitkou vášho dokumentu. Náborový manažér ju vidí ako prvú a sprostredkúva o vás dôležité informácie, čím pripravuje pôdu pre to, čo bude nasledovať vo zvyšku listu. V podstate je to váš digitálny stisk ruky s potenciálnym zamestnávateľom hneď na začiatku vašej interakcie.
Záhlavie vášho motivačného listu by malo obsahovať:
- vaše celé meno a pracovnú pozíciu/oblasť štúdia
- adresu
- kontaktné údaje - vaše telefónne číslo, e-mailovú adresu a prípadne váš profil na sieti Linkedin
- dátum odoslania motivačného listu
- údaje o príjemcovi: jeho celé meno, titul, názov spoločnosti a adresu spoločnosti
Teraz sa pozrime na nesprávny a správny príklad hlavičky:
Nesprávny príklad záhlavia motivačného listu
J. Doe
jdoe@email
1234567890
Dnešný dátum
Prečo je tento príklad nesprávny? Na prvý pohľad sa môže zdať, že je to v poriadku. Chýbajú však kľúčové údaje. Čitateľ nevie, komu je list adresovaný, ani nevyzerá profesionálne vďaka skratkám a chýbajúcej jasnej organizácii.
Príklad správneho záhlavia sprievodného listu
John Doe
123 Ulica, mesto, štát, PSČ
Telefón: (123) 456-7890
E-mail: john.doe@email.com
11. októbra 2023
Komu: Mgr: Jane Smith
Manažér ľudských zdrojov
Názov spoločnosti
123 Business Rd., City, State, Zip
Prečo je tento príklad správny? Tento príklad zasahuje všetky dôležité body. Obsahuje celé meno, profesionálnu e-mailovú adresu, všetky potrebné údaje o adrese a štruktúrovaný formát dátumu. Informácie sú naformátované prehľadne a usporiadane.
3. Ako vytvoriť titulok motivačného listu, ktorý upúta pozornosť
Ďalšou úlohou vo svete tvorby motivačných listov je kľúčová úloha tvorby titulku. Toto je vaša šanca byť kreatívny a zanechať nezabudnuteľný prvý dojem. Titulok je vlastne váš "háčik" - musí vzbudiť zvedavosť, vyjadriť hodnotu a presvedčiť personalistu, aby čítal ďalej.
Poďme sa pozrieť na niekoľko krokov, ako vytvoriť úderný titulok:
- Personalizujte ho: Nepoužívajte šablónovité frázy. Prispôsobte svoj titulok konkrétnej pracovnej pozícii a spoločnosti.
- Uprednostnite stručnosť: Titulok by mal byť kompaktný. Snažte sa o stručnosť a zároveň vyjadrite podstatu svojho posolstva.
- Používajte akčné slová: Použite silné akčné sloveso. To naznačuje aktívny prístup.
- Odrážajte nadšenie: Vyjadrite svoje nadšenie pre danú pozíciu alebo spoločnosť.
Nesprávny príklad titulku motivačného listu
Žiadosť o zamestnanie manažéra predaja
Prečo je tento príklad nesprávny? Tento nadpis je všeobecný, neinšpiratívny a nepridáva žiadnu hodnotu. Jednoducho uvádza to, čo čitateľ už vie.
Správny príklad titulku motivačného listu
Skúsený vedúci predaja, ktorý chce riadiť rast príjmov v spoločnosti XYZ Corporation
Prečo je tento príklad správny? Tento je osobný, dynamický a nadšený. Jasne vyjadruje, kto ste, čo chcete robiť a kde máte ambíciu to robiť, čím od začiatku upúta pozornosť čitateľa.
Investovanie času a premýšľania do vytvorenia silného titulku motivačného listu vás môže odlíšiť od konkurencie a vzbudiť záujem čitateľa o vás ako uchádzača.
4. Ako personalizovať pozdrav v motivačnom liste
Podobne ako pri osobnom rozhovore, pozdrav, ktorý použijete v motivačnom liste, udáva tón zvyšku interakcie. Preto sa vám určite oplatí venovať čas tomu, aby bol úctivý, profesionálny a personalizovaný pre príjemcu. Tu je niekoľko možností a scenárov, ktorými sa môžete riadiť:
- Ak poznáte meno príjemcu: Prispôsobte mu pozdrav. Začnite pozdravom "Vážený", po ktorom nasleduje celé meno alebo priezvisko príjemcu s príslušným titulom (pán, pani, doktor atď.). Napríklad: "Vážený pán Black,".
- Ak si nie ste istí pohlavím príjemcu: Držte sa jeho pracovného titulu alebo oddelenia. "Vážená výberová komisia," alebo "Vážený marketingový tím," by boli vhodnou voľbou.
- Ak poznáte len krstné meno: V neformálnejšom firemnom prostredí by to mohlo byť prijateľné. Príklad: "Vážený pán Mark,".
- Ak nemáte absolútne žiadne informácie: Ak napriek vášmu úsiliu pri vyhľadávaní nemôžete nájsť žiadne konkrétne údaje, zvoľte neutrálny, ale profesionálny pozdrav. "Vážený vedúci náborového oddelenia" je v tomto prípade vhodným riešením.
Tu sú 3 príklady personalizovaných pozdravov v sprievodnom liste
- Vážený náborový manažér Mark Black,
- Vážený pán Black,
- Vážený pán Mark, (*akceptovateľné v neformálnejšom firemnom prostredí)
Vyhnite sa príliš ležérnym alebo všeobecným pozdravom, ako napríklad "Ahoj", "Ahoj" alebo "Komukoľvek, koho sa to týka". Pamätajte, že vaším cieľom je vyjadriť úctu k čitateľovi a seriózny zámer žiadosti od samého začiatku, a osobný pozdrav je účinným nástrojom na dosiahnutie tohto cieľa.
Zisti skóre svojho životopisu!
5. Ako zostaviť presvedčivý úvodný motivačný list
Úvod motivačného listu je kľúčovým momentom. Je to miesto, kde okamžite zaujmete čitateľa a presvedčíte ho, aby pokračoval v čítaní. Je to vaša šanca presvedčivo vyjadriť, kto ste ako profesionál. Rozoberme si ho pre dva bežné scenáre: skúsený uchádzač a čerstvý absolvent.
Ak máte dlhoročné skúsenosti, je nevyhnutné vyjadriť svoje odborné znalosti, úspechy a jedinečnú hodnotu, ktorú môžete priniesť do danej pozície.
Úvodný motivačný list skúseného kandidáta
Ako skúsený projektový manažér s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s úspešnou realizáciou projektov v hodnote niekoľkých miliónov dolárov som neustále realizoval projekty načas a v rámci rozpočtu. Som nadšený, že môžem priniesť svoje schopnosti riešiť problémy a schopnosti viesť tím do spoločnosti XYZ Corporation ako váš nový projektový manažér.
Hneď na začiatku ukážete, ako sa vaše priame skúsenosti zhodujú s danou pracovnou pozíciou a okamžite ich podložíte relevantnými úspechmi.
Na druhej strane, ako čerstvý absolvent možno nemáte bohaté pracovné skúsenosti, ale to neznamená, že vám chýbajú zručnosti alebo ambície. Kľúčom k úspechu je vyzdvihnúť relevantné študijné výsledky, stáže a prenosné zručnosti, ktoré ste získali počas štúdia.
Úvodný motivačný list čerstvého absolventa
Ako čerstvý absolvent marketingu na univerzite ABC, s hlavným projektom chváleným za inovatívny prístup a so skúsenosťami z praxe pri tvorbe komplexných stratégií sociálnych médií, som nadšený, že môžem priniesť svoje kreatívne nápady a nadšenie pre marketing na pozíciu junior marketingového špecialistu v korporácii XYZ.
V tomto prípade vaše úspechy z univerzity a stáže účinne prezentujú váš potenciál a relevantnosť pre túto úlohu.
Bez ohľadu na štádium vašej kariéry dobre spracovaný, presvedčivý úvod zaujme čitateľa a nastaví tón pre pozitívne prezentovanie vašich zručností a úspechov v nasledujúcich odsekoch.
6. Ako uviesť svoje najdôležitejšie zručnosti a úspechy v motivačnom liste
Podrobné uvedenie vašich najlepších zručností a úspechov v motivačnom liste nie je o vymenovaní toho, čo ste urobili. Je to o strategickom výbere a formulovaní týchto prvkov tak, aby ste ukázali hodnotu pre svojho potenciálneho šéfa.
Vprípade skúsených kandidátov je vaším cieľom zamerať sa na hmatateľné výsledky a úspechy s veľkým vplyvom. Možno ste výrazne zvýšili predaj, zaviedli proces, ktorý ušetril čas, alebo viedli tím k prekročeniu cieľov. Spojte tieto úspechy s príslušnými zručnosťami potrebnými pre danú pracovnú pozíciu.
Zručnosti a úspechy skúseného uchádzača v motivačnom liste
V mojej poslednej funkcii obchodného manažéra v [predchádzajúca spoločnosť] som viedol nedostatočne výkonný regionálny obchodný tím k 35 % nárastu tržieb v priebehu jedného roka. Môj silný obchodný prehľad a schopnosť motivovať ostatných nám umožnili prekonať nové rekordy. Tieto schopnosti v oblasti konkurenčného predaja spolu s mojou snahou o prekračovanie cieľov ma predurčujú na pozíciu obchodného riaditeľa v [Názov spoločnosti].
Bez rozsiahlych pracovných skúseností budete chcieť zdôrazniť akademické úspechy, stáže alebo relevantné mimoškolské aktivity. Zdôraznite prenosné zručnosti a ich súlad s opisom pracovnej pozície.
Zručnosti a úspechy čerstvého absolventa v motivačnom liste
V poslednom ročníku štúdia na univerzite ABC som absolvoval hlavný projekt v oblasti marketingu, v rámci ktorého som vytvoril komplexný plán sociálnych médií pre miestny podnik, čo viedlo k 20 % nárastu ich online zapojenia v priebehu 3 mesiacov. Okrem toho mi stáž v agentúre XYZ pomohla rozvinúť vynikajúce zručnosti v oblasti tvorby obsahu a optimalizácie SEO - zručnosti, ktoré by som rád využil ako juniorský marketingový špecialista v [názov spoločnosti].
Nezabudnite, že nemusíte uvádzať len svoje zručnosti alebo úspechy. Vysvetlite, ako ste tieto zručnosti získali a použili na dosiahnutie pozoruhodných výsledkov. Uveďte jasné, kvantifikovateľné dôkazy o svojich úspechoch. To pomôže potenciálnym zamestnávateľom pochopiť, aký vplyv by ste mohli priniesť do ich tímu.
7. Ako napísať efektívny záver motivačného listu
Záver vášho motivačného listu je skutočne kľúčový. Je to vaša posledná príležitosť zanechať trvalý dojem, upevniť váš záujem o danú pozíciu a motivovať zamestnávateľa, aby pokračoval vo vybavovaní vašej žiadosti.
Aby bol váš záver dynamickým prídavkom, zamerajte sa na nasledujúce skutočnosti:
- Opätovne zdôraznite svoj záujem: Zopakujte svoje nadšenie pre pozíciu a spoločnosť. Posilníte tým svoje odhodlanie a pocity týkajúce sa tejto pozície.
- Uveďte dostupnosť: Uveďte, kedy a ako vás možno kontaktovať. To môže iniciovať ďalší dialóg a umožní vám to mať určitú kontrolu nad komunikáciou.
- Následná zmienka: Uveďte, že máte v úmysle nadviazať ďalšie kroky do určitého dátumu. Tento prejav proaktivity naznačuje, že máte o danú pozíciu skutočný záujem.
- Profesionálny podpis: Ukončite svoj list formálnym, ale srdečným podpisom, aby ste zachovali slušnosť.
Tu je príklad účinného záveru motivačného listu
Vzhľadom na moje preukázané skúsenosti s riadením projektov a pretrvávajúcu vášeň pre obnoviteľné zdroje energie som presvedčený, že sa na túto pozíciu v spoločnosti SolarXYZ výborne hodím. Môžete ma kontaktovať na e-mailovej adrese example@email.com alebo na telefónnom čísle (123)456-7890. Teším sa na príležitosť prediskutovať spôsoby, ktorými môžem prispieť do vášho tímu. Ak sa mi neozvete, do konca budúceho týždňa vás budem kontaktovať, aby som sa uistil, že moja žiadosť bola prijatá.
Ďakujem, že ste zvážili moju kandidatúru.
S úctou,
[Vaše celé meno]
Toto je vaša posledná šanca "predať" sa. Urobte to tak, že posilníte svoju ponuku hodnoty, vyjadríte svoj záujem a preukážete proaktívnu komunikáciu. Takto sa váš motivačný list skončí silnou a nezabudnuteľnou poznámkou.
8. Ako správne opraviť motivačný list
Keď ste už vypracovali motivačný list, ešte nie ste celkom hotoví. Posledný, nevyhnutný krok k zdokonaleniu vášho motivačného listu spočíva v korektúre.
Tento postup zabezpečí, že sa váš motivačný list vyhne nepríjemným chybám, zachová si konzistentný tok rozprávania a dodrží profesionálny formát a vzhľad.
Tu je niekoľko kľúčových oblastí, na ktoré sa treba zamerať počas procesu korektúry:
- Skontrolujte, či v ňom nie sú pravopisné a gramatické chyby: Môže sa to zdať samozrejmé, ale pravopisné a gramatické chyby môžu uniknúť aj tým najlepším z nás, najmä po tom, čo sme nad dokumentom strávili veľa času. Využite zabudované alebo online nástroje. Nezabudnite však ani na to, že pár čerstvých ľudských očí nič nenahradí.
- Čítajte nahlas: Prečítanie motivačného listu nahlas vám pomôže zachytiť nešikovné formulácie a neprirodzený jazyk, ktoré by ste pri tichom čítaní mohli prehliadnuť. Môže tiež pomôcť pri odhalení chýbajúcich slov alebo duplicitných fráz.
- Skontrolujte konzistentnosť: Uistite sa, či sú vaše časy, tón a formátovanie v celom motivačnom liste jednotné. Prepínanie medzi minulým a prítomným časom alebo formálnym a neformálnym tónom môže čitateľa zmiasť a pôsobiť neprofesionálne.
- Skontrolujte, či je text zrozumiteľný a plynulý: Okrem gramatiky a pravopisu zhodnoťte, či váš list efektívne sprostredkúva vaše posolstvo. Vysvetľujete svoje skúsenosti a zručnosti jasne? Prechádza vaše písanie plynule od jednej myšlienky k druhej?
- Požiadajte o druhý pohľad: Zvážte možnosť požiadať priateľa, člena rodiny alebo odborníka z kariérneho oddelenia, aby si prečítal váš motivačný list. Možno si všimnú chyby, ktoré ste prehliadli, alebo ponúknu cenné pripomienky k zrozumiteľnosti a pôsobivosti vášho obsahu.
Korektúra je ako záverečné leštenie auta pred tým, ako sa dostane do predajne - vďaka nej váš motivačný list zažiari a zanechá v čitateľovi trvalý, pozitívny dojem. Venujte teda čas zdokonaľovaniu svojho remesla a čoskoro sa dostanete do vysnívanej práce.
Iné Cover Letter FAQ
While your cover letter should complement your resume, it shouldn't be an exact copy. The cover letter provides an opportunity to delve deeper into specific achievements and skills and narrate them in a more personal and engaging way.
If you have a significant employment gap, you may address it briefly in your cover letter. Be honest, focus on the positives from the period such as any skills or experiences you gained.
Maintaining professionalism is important, but a bit of personality can also make your cover letter memorable. If humor comes naturally to you, a light touch might be appropriate, but it depends on the company culture and the position you're applying for.
Unless the job posting specifically asks for it, it's best to leave salary discussions until later in the hiring process when you've had a chance to fully understand the responsibilities of the job and demonstrate your value to the employer.
It depends on the specific situation. If there is an option to include a cover letter, it may still be beneficial to do so, as it could set you apart from other candidates. However, if the employer specifically states not to include one, it's crucial to respect this instruction.
