Personalista prezrádza: Videozáznamy životopisov, klady a zápory a ako ich vytvoriť

Ešte nedávno stačilo napísať životopis, poslať ho zamestnávateľom a čakať na odpoveď.

Keďže TikTok minulý mesiac predstavil svoju novú funkciu „video životopis“, možno už čoskoro budete musieť do mixu pridať aj nejakú úpravu videa. 

Ale ako viete, každá minca má dve strany. Naša interná expertka na ľudské zdroje Christy má na video životopis rovnaký názor.

Pohovorme si o ich výhodách a nevýhodách a o mnohých ďalších veciach!

V tomto rozhovore sa dozviete:

• Čo si Christy myslí o nových videozáznamoch TikToku;
• Aké sú výhody a nevýhody video životopisov;
• Že „videozáznamy životopisov“ sú skôr „videozáznamy motivačných listov“;
• Prečo sú dobré len ako doplnok k tradičným životopisom;
• Ako vytvoriť video životopis;
• Príklad štruktúry na prípravu vlastného videoscenára;
• Či sa video životopisy stanú novým štandardom.

Použi umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu - RÝCHLO!

Náš AI nástroj využíva jazykový model GPT-4.1 od OpenAI a dokáže vytvoriť slušný životopis v priebehu niekoľkých sekúnd. Stačí zadať názov pracovnej pozície a zvyšok urobí umelá inteligencia.

Vytvoriť životopis pomocou AI

Tento mesiac prišiel TikTok s novým nápadom ponúkať pracovné miesta a umožniť používateľom uchádzať sa o ne prostredníctvom videoklipov. Čo si myslíte o video životopisoch vo všeobecnosti?

Stále viac sa mi páčia. Asi som bol trochu staromódny a myslel som si, že to nie je správny spôsob, ako robiť životopis. Ale teraz si myslím, že pokiaľ ich používate ako doplnok k vášmu životopisu, aby ste mu dodali viac charakteru, sú skvelé. Pretože tradičný životopis by ste mali mať vždy.

Okrem toho sa čoraz viac organizácií zameriava na firemnú kultúru, takže je čoraz prijateľnejšie mať video životopisy, ktoré ukazujú vašu potenciálnu kultúrnu kompatibilitu. A môžu osloviť najmä publikum generácie Z a ľudí, ktorí sú zvyknutí robiť selfie a nekonečné videá seba samých. Myslím si, že pre nich je to oveľa prirodzenejší formát ako tradičný životopis. Samozrejme, mali by mať aj tradičný životopis. Pretože ten je podrobnejším záznamom vašej pracovnej histórie a kvalifikácie.

Ale ak tomu správne rozumiem, uchádzači o prácu na TikToku sa budú uchádzať len prostredníctvom videa. Je dobré zverejňovať takéto veci na sociálnej mediálnej platforme?

Áno, snažia sa tam prilákať návštevníkov. A životopisy na TikToku sú možno dobrý nápad, ale za určitých podmienok. Ak to robíte, neuvádzajte tam svoje priezvisko a iné identifikačné údaje. Tradičný životopis vás do určitej miery chráni, pretože ho posielate spoločnosti súkromne. Ale ak ho zverejníte online, existuje veľké riziko krádeže identity, stalkingu a podobne.

Myslím si však, že je to zaujímavý experiment. Podľa toho, čo som pochopil, spoločnosti sa musia zaregistrovať a keď nahrajete svoj životopis na TikTok, bude zohľadnený pre konkrétne inzerované pozície v týchto spoločnostiach, nie všeobecne. Nebude to teda databáza video životopisov... aspoň zatiaľ. Skutočnosť, že ide o verejné životopisy, je pre mňa však veľkým otáznikom. Bolo by lepšie, keby boli súkromné, rovnako ako si môžete nastaviť svoj profil na LinkedIn len pre personalistov alebo členov LinkedIn.

Ak by sa jeden z vašich klientov rozhodol teraz vytvoriť video životopis na TikToku, čo by ste mu povedali?

Nevidím v tom nič zlé, okrem verejného nastavenia. Najskôr by som im poradil, aby sa pozreli na inzerované pracovné pozície. Ak totiž nie sú vo vašej oblasti, v súčasnosti by som žiadne informácie nezverejňoval. Ak sa však rozhodnú to urobiť, poradil by som im, aby si starostlivo pripravili scenár svojho videa, aby nezverejnili žiadne identifikačné informácie. V tomto smere by som bol veľmi opatrný.

Pokiaľ ide o videozáznamy na TikToku, súkromie je veľkou slabou stránkou. Aké ďalšie nevýhody majú videozáznamy vo všeobecnosti?

Existujú niektoré nevýhody, ale existujú aj veci, ktoré môžete urobiť, aby ste ich minimalizovali. Napríklad, ak hovoríme o TikToku, neuvádzajte tam svoje identifikačné informácie. 

Pri videozáznamoch existuje aj potenciál diskriminácie na základe vášho vzhľadu. Pri tradičnom životopise, kde nemusíte uvádzať svoju fotografiu, dátum narodenia atď., sa s týmto problémom nestretnete. Ale pri videu máte danú osobu priamo pred sebou. A existuje oveľa väčšia možnosť diskriminovať niekoho, či už podvedome alebo inak. Môžete vidieť a počuť veci ako pohlavie, osobnosť, farbu pleti, prízvuk, poruchy reči a podobne. V tomto ohľade môžu byť videozáznamy životopisov trochu diskriminačným mínovým poľom. 

Pokiaľ viem, v súčasnosti neexistujú žiadne zákony, ktoré by regulovali obsah videozáznamov. Mám pocit, že s tradičným životopisom ste trochu viac chránení pred diskrimináciou. Ak ste na papieri dobre kvalifikovaní a potom vás odmietnu pred alebo po pohovore, zvyčajne máte pocit, že výsledok je spravodlivý, aj keď sa vám to nepáči. V prípade videozáznamov sa môže stať, že uchádzači budú častejšie podávať žaloby za vnímanú diskrimináciu, ak nedostanú pozvánku na pohovor alebo prácu.

Ešte niečo?

Na to potrebujete určité zručnosti. Existuje veľa nástrojov, ktoré môžete použiť na vytvorenie a úpravu videozáznamov životopisov, aj keď nie ste technicky zdatní alebo kreatívni. Niektoré sú bezplatné, iné spoplatnené a sú relatívne užívateľsky prívetivé. Potrebujete však aspoň určitú mieru kreativity a schopnosť napísať krátky elevator pitch. Je to veľmi odlišné od písania tradičného životopisu, kde si môžete ľahko vyhľadať rady na Googli. Mám pocit, že si tiež musíte viac uvedomovať, ako pôsobíte, pretože vizuálne propagujete seba a svoju osobnosť. 

Ak ste introvert, tradičný životopis je skvelý, zatiaľ čo pri videozázname sa musíte cítiť pohodlne pred kamerou. A mnoho ľudí sa tak necítia.

To je tiež trochu diskriminačné, nie? Niektorí ľudia sa pri nahrávaní týchto videí cítia pohodlne, iní nie – preto sa nemôžu alebo nechcú uchádzať o prácu.

Áno, to je tiež problém. Môžete mať niekoho, kto je naozaj skvelý kandidát, a niekoho, kto je celkom dobrý kandidát. Ale možno ten celkom dobrý má naozaj skvelé video, takže o tej osobe budete mať lepší dojem ako o naozaj skvelom kandidátovi. Ako personalista sa snažíte hodnotiť kandidátov na základe objektívnych kritérií, ale s videozáznamami je to trochu zložitejšie. 

A ako budú spoločnosti porovnávať uchádzača, ktorý sa prihlási prostredníctvom pracovného portálu s životopisom, s uchádzačom, ktorý sa prihlási prostredníctvom videozáznamu na TikToku? To je tiež zložité.

Presne tak. Myslím si, že to bude závisieť od jednotlivých spoločností a od toho, aký majú proces výberu. Ale myslím si, že momentálne väčšina spoločností ponúkne len jednu metódu, aby to bolo jednoduché. Hlavným problémom je momentálne to, že videá nie sú kompatibilné s ATS. To komplikuje veci, pokiaľ ide o zavedenie videozáznamov do procesu výberu.

Navyše personalisti často nemajú čas prechádzať všetky životopisy. Budú mať čas pozerať videá?

Áno aj nie. Hovorí sa, že na prečítanie životopisu strávime približne šesť sekúnd. Ale to je len čas potrebný na jeho posúdenie a rozhodnutie, či budeme pokračovať v čítaní. Stále je tu teda veľa času na čítanie a prehliadanie. Video by to mohlo potenciálne urýchliť. Môže poskytnúť oveľa lepší dojem o kandidátovi oveľa rýchlejšie a pravdepodobne upúta pozornosť personalistu na dlhší čas, povedzme aspoň 30 sekúnd. A poďme si byť úprimní, je oveľa zaujímavejšie pozerať video ako čítať dokument. Pre personalistov je to teda potenciálne oveľa jednoduchšie. 

Pre uchádzačov o zamestnanie to však môže byť časovo náročnejšie. Keď potrebujete prispôsobiť každý videozáznam spoločnosti, napríklad na TikToku, kde sú všetky videá verejné. 

Keď posielate videozáznamy priamo spoločnostiam, nie je to veľký problém, ak to plánujete vopred a natočíte to tak, aby ste sa mohli vrátiť a minimálne upraviť niekoľko častí. Napríklad na začiatku môžete použiť voiceover (alebo nástroj AI pre voiceover), aby ste uviedli názov spoločnosti a pracovnú pozíciu. Alebo ich napíšte na obrazovku, aby ste sa nemuseli zakaždým znovu natáčať. V prípade TikToku však bude zaujímavé sledovať, či budete môcť svoj životopis nahrať len raz, alebo či ho budete môcť upraviť a nahrať pre viacero pracovných pozícií. 

Na druhej strane, aké sú podľa vás hlavné výhody video životopisov?

Myslím si, že je ich veľa. Nedávno som si prezrel veľa z nich a je jasné, že môžete skutočne vyjadriť svoju osobnosť spôsobom, ktorý nie je možný v životopise. Životopis je veľmi objektívny dokument. Samozrejme, profesionálny súhrn vám umožňuje vyjadriť trochu svojej osobnosti, ale nie je to to isté, ako keď vás niekto vidí rozprávať. A máte všetky tie vstupy, ako je váš prízvuk a štýl rozprávania. Vaša osobnosť sa prejaví o niečo viac. A keďže čoraz viac spoločností sa riadi osobnosťou alebo kultúrou, je to obrovská výhoda. 

Tiež môžete oveľa rýchlejšie komunikovať svoje posolstvo o konkrétnej práci. Ak sa uchádzate o konkrétnu pozíciu, môžete naozaj vysvetliť svoju vášeň, kľúčové úspechy a dôvody, prečo ste vhodným kandidátom. Môžete tiež dlhšie udržať pozornosť personalistu. V prípade tradičného životopisu je to šesť sekúnd. Ak však máte zaujímavé video, môžete potenciálne udržať ich pozornosť počas celého videa. To je oveľa dlhší čas na to, aby ste komunikovali, kto ste, a vybudovali si určitý vzťah.

Ešte niečo?

Môžete sa tiež uchádzať o pracovné miesta oveľa rýchlejšie. Ak máte hlavné video a namiesto toho, aby ste slovne vyjadrili, že sa chcete uchádzať o pozíciu v spoločnosti Amazon, môžete to mať ako text na obrazovke, ktorý sa dá ľahko upraviť. Alebo ako hlasový komentár. V porovnaní s úpravou tradičného životopisu tak pravdepodobne ušetríte veľa času. Je to tiež atraktívny formát, oveľa zaujímavejší ako čiernobiely text. 

Aby som to zhrnul, myslíte si, že videozáznamy sú v poriadku, ale len ako doplnok k tradičným životopisom, správne?

Áno. Nemyslím si, že video životopis nahradí tradičný životopis. Aj keď použijete video životopis, aby ste sa dostali do spoločnosti, takmer určite vás v určitom momente požiadajú o kópiu vášho tradičného životopisu. Nemôžete jednoducho vtesnať všetko do 60-sekundového videa. Povedal by som, že video životopis je skôr ako sprievodný list. V podstate to tak je. Nie je to životopis. 

Na aké pozície je video životopis vhodný?

Vo všeobecnosti by mohol byť vhodný pre akúkoľvek pozíciu. Ale myslím si, že v skutočnosti je oveľa vhodnejší pre pozície v oblasti komunikácie, zákazníckeho servisu, marketingu, zábavy alebo pre začínajúcich zamestnancov, ako aj pre mladších uchádzačov o zamestnanie a spoločnosti, kde je osobnosť veľmi dôležitá. Môže byť skvelý najmä pre pracovné pozície, kde je kľúčová komunikácia a prezentácia. Pretože hneď na začiatku demonštruje vaše zručnosti.

Keď sa uchádzači o zamestnanie rozhodnú pre video životopis, aké sú vaše tipy, ako to urobiť dobre?

Ak nie ste dizajnér, nájdite si nástroj, ktorý vás prevedie jednotlivými krokmi. Napríklad existuje stránka, ktorá vám umožní oveľa rýchlejšie získať lepší dojem o kandidátovi. Ak zadáte do vyhľadávača Google „video resume maker“, nájdete mnoho ďalších stránok . Niektoré sú bezplatné, iné spoplatnené. Mnohé z nich však obsahujú šablóny a prevedú vás celým procesom od začiatku do konca. Ukážu vám aj príklady, ktoré vás môžu inšpirovať.

Tiež si vopred napíšte scenár svojho video životopisu. Uistite sa, že nebudete len „blablablabla“, pretože máte veľmi málo času na to, aby ste upútali pozornosť personalistu a zároveň ho nenudili. Rozdeľte svoj scenár do rôznych fáz a naplánujte si, čo by ste chceli v každej z nich komunikovať. Uistite sa, že je relevantný a stručný. 

Máte nejaké návrhy na napísanie scenára?

Samozrejme, tu je príklad, ako štruktúrovať video životopis:

• Začnite krátkym úvodom. Niečo ako „Dobrý deň, volám sa Claire a som senior softvérová inžinierka s 4-ročnou praxou v textilnom priemysle.“ Zameriavajte sa na svoj odbor a úroveň pozície, ktorá zodpovedá práci, o ktorú sa uchádzate.
• Povedzte, prečo sa uchádzate o túto pozíciu. Povedzte im, prečo vás táto pozícia v spoločnosti zaujíma a prečo vás táto práca nadchýna. Buďte konkrétni, nie všeobecní.
• Pridajte kľúčové úspechy. Zhrňte svoje kľúčové úspechy a kvalifikácie, ktoré súvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Ak je to možné, spomeňte 1–2 kvantifikovateľné úspechy.
• Pridajte odporúčania (voliteľné). Ak máte dobré referencie od predchádzajúcich zamestnávateľov alebo klientov, použite úryvok ako dôkaz odbornosti a úspechov, ktoré ste práve spomenuli.
• Záver. Znovuzhrňte , prečo máte záujem o túto prácu, a uveďte svoje kontaktné údaje (ideálne na obrazovke, aby ich bolo možné odstrániť, ak video zverejňujete).

Túto štruktúru môžete použiť na vytvorenie vlastného scenára. Potom si to niekoľkokrát nacvičte, aby ste sa cítili pohodlne a text plynul. Keď začnete natáčať, postupujte rovnako ako pri videohovore. Pozrite sa priamo do kamery, uistite sa, že pozadie a osvetlenie sú dobré, oblečte sa primerane kultúre spoločnosti, buďte nadšení a usmievajte sa!

Ak sa cítite pohodlne, použite aj niektoré vizuálne alebo špeciálne efekty. Online nájdete mnoho šablón After Effects. V dnešnej dobe sme zvyknutí na to, že videá na YouTube, TikToku a podobných platformách takto súťažia o našu pozornosť.

A čo nerobiť? 

Nerobte to bez prípravy a scenára!

Mali by ste to nahrávať ako selfie alebo mať bežné nastavenie?

Myslím, že to naozaj záleží. Ak je to pre TikTok, ide v podstate o selfie. Ale ak to robíte pre väčšiu spoločnosť a chcete zapôsobiť, použite nástroje, ktoré sú k dispozícii online, pretože to bude vyzerať profesionálnejšie a vyniknete. Ale aj v selfie formáte to môže vyzerať dobre, v závislosti od vašich technických zručností a pozornosti venovanej faktorom, ako je pozadie a osvetlenie.

A čo by ste poradili uchádzačom o zamestnanie, ktorí neradi robia videá? Mali by jednoducho vynechať pracovnú ponuku, ak sa v nej vyžaduje video životopis, alebo by mali skúsiť poslať tradičný životopis?

Bohužiaľ, nemáte kontrolu nad tým, aký typ životopisu spoločnosť požaduje. Ak trvajú na videu, nemôžete ich nútiť, aby prijali tradičný životopis. Môžete to síce skúsiť, ale ak ho neprijmú, momentálne s tým nemôžete nič urobiť. Je to ich voľba.

Myslíte si, že video životopisy sa stanú novým štandardom?

Myslím si, že áno. Najmä vzhľadom na pandémiu sa všetko stále viac digitalizuje. Dokonca aj virtuálne pohovory začali v mnohých spoločnostiach nahrádzať prvú fázu výberového konania. Čoraz častejšie počujem, že spoločnosti žiadajú uchádzačov, aby nahrali video, na ktorom odpovedajú na vopred stanovené otázky výberového konania alebo pohovoru. Keďže virtuálne pohovory sa stávajú bežnejšími, dokážem si predstaviť, že aj video životopisy sa stanú bežnejšími. TikTok by ich mohol tiež spopularizovať. Bude naozaj zaujímavé sledovať, čo sa v tejto oblasti bude diať. 

Čo to znamená pre budúcnosť náboru?

Myslím si, že personalisti z toho spočiatku nebudú mať 100 % radosť, aj keď sú videozáznamy zábavné. Budú musieť byť veľmi opatrní, aby nedošlo k potenciálnej diskriminácii, oveľa viac ako doteraz. ATS nedokáže analyzovať videozáznamy, takže personalisti nebudú môcť použiť túto technológiu na prvotné filtrovanie, aby vyradili nevhodné žiadosti. 

Predpokladám však, že postupom času budú zavedené určité regulácie. A technológia, ktorá bude automaticky filtrovať video životopisy, príde rovnako ako ATS, ktoré boli vyvinuté na filtrovanie tradičných životopisov. Pre vývojárov to bude znamenať veľa peňazí, takže si môžete byť istí, že to nebude trvať príliš dlho. Predpokladám tiež, že TikTok bude musieť pridať možnosť nastaviť video životopisy ako súkromné, aby chránil vaše osobné informácie a údaje. 

Kľúčové body: Videozáznam

Videozáznamy sú skvelým experimentom, ale len ako doplnok k tradičnému životopisu.

• Výhody: Môžete oveľa rýchlejšie komunikovať svoje posolstvo, viac vynikne vaša osobnosť, môžete sa rýchlejšie uchádzať o pracovné miesta. Je to tiež atraktívny formát.
• Nevýhody: Súkromie, potenciál diskriminácie, potrebujete mať určitú kreativitu a zručnosti v oblasti úpravy videa, musíte sa cítiť pohodlne pred kamerou.
• Ako vytvoriť video životopis: Použite nástroj na tvorbu video životopisov, pozrite si niekoľko videí ako inšpiráciu a vopred si napíšte scenár svojho video životopisu. Potom si to niekoľkokrát nacvičte, aby ste sa cítili pohodlne a text plynulo plynul. Keď začnete natáčať, pozerajte sa priamo do kamery, uistite sa, že pozadie a osvetlenie sú dobré, oblečte sa primerane a usmievajte sa. Ak sa cítite pohodlne, použite aj niektoré vizuálne alebo špeciálne efekty.