Životopis kompatibilný s ATS: Čo to je a ako ho napísať (+šablóny kompatibilné s ATS)

Životopis prispôsobený systému ATS je najistejším spôsobom, ako zaistiť, že vaša žiadosť o prácu nezapadne prachom v digitálnom svete.

Zatiaľ čo systémy na sledovanie uchádzačov o prácu (ATS) boli kedysi výsadou veľkých korporácií, ich popularita neustále rastie aj medzi malými a strednými podnikmi.

Ak momentálne hľadáte nové pracovné príležitosti, skôr či neskôr sa s nimi stretnete.

Problém je v tom, že hoci ste možno ideálnym kandidátom na voľnú pozíciu, ak váš životopis nie je prispôsobený systému ATS, bude prehliadnutý a nedostane sa ani k personalistovi.

Našťastie pre vás sme tu, aby sme vám pomohli vytvoriť životopis, ktorý už nikdy nebude systémom ATS prehliadnutý.

V nasledujúcom článku nájdete:

• Čo je životopis prispôsobený systému ATS;
• Čo je optimalizácia kľúčových slov;
• Ako vytvoriť životopis kompatibilný s ATS;
• Šablóny životopisov prispôsobených systému ATS

Začnime od začiatku …

Čo je ATS?

Skratka ATS znamená Applicant Tracking System (systém sledovania uchádzačov). Ide o personálny softvér naprogramovaný na zefektívnenie procesu náboru.

V minulosti ste museli pri uchádzaní sa o prácu odovzdať vytlačený životopis a personálne oddelenie ich ručne triediť. S príchodom internetu a množstva pracovných portálov sa však tento spôsob stal zastaraným a neefektívnym.

Dnes je odpovedať na pracovný inzerát jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Jediný pracovný inzerát môže naraz pritiahnuť pozornosť stoviek uchádzačov. Ako by s tým všetkým mohli personalisti vôbec zvládnuť? Tu prichádza na scénu ATS.

Systémy sledovania uchádzačov pomáhajú personalistom viacerými spôsobmi:

1. Zverejňovanie pracovných ponúk. Personálni manažéri používajú ATS na zverejňovanie pracovných ponúk na viacerých pracovných portáloch a sociálnych sieťach z jedného zdroja.
2. Zbieranie žiadostí. Uchádzači sa uchádzajú o pracovné miesta prostredníctvom ATS. Všetky prihlášky sa potom automaticky zhromažďujú a organizujú.
3. Skenovanie životopisov. ATS skenuje všetky zaslané prihlášky. Analyzuje a kategorizuje informácie v životopisoch (tento proces sa nazýva parsovanie). Následne uloží extrahované údaje a uľahčuje ich vyhľadávanie.
4. Hodnotenie uchádzačov. Algoritmy ATS prideľujú uchádzačom percentuálne skóre na základe toho, do akej miery ich údaje zodpovedajú kritériám stanoveným personalistami (požadované zručnosti, vzdelanie, predchádzajúce pracovné skúsenosti atď.). Čím viac váš životopis zodpovedá požiadavkám uvedeným v ponuke práce, tým vyššie bude vaše percentuálne skóre.
5. Filtrovanie uchádzačov. Na personalistov budú na ďalšie posúdenie postúpené len žiadosti o zamestnanie uchádzačov, ktorí dosiahli najvyššie skóre (napr. uchádzači, ktorí dosiahli skóre v rozmedzí 100 % – 75 %). ATS bez milosti vyradí všetky ostatné žiadosti a životopisy. Ak sa tomu chcete vyhnúť, uistite sa, že váš životopis je kompatibilný s ATS.

Optimalizácia kľúčových slov: Čo to je?

Keď ATS skenuje váš životopis, hľadá relevantné informácie vo forme kľúčových slov. Tie predstavujú nevyhnutné požiadavky (kvalifikácie a zručnosti) pre danú pozíciu.

Použitie relevantných kľúčových slov je kľúčové, pretože pomáha systému ATS určiť vhodnosť uchádzača na voľnú pracovnú pozíciu. Čím viac relevantných kľúčových slov zahrniete do svojho životopisu, tým lepšie skóre získate.

Prakticky akékoľvek informácie vo vašom životopise je možné premeniť na kľúčové slová.

Ako zapísať kľúčové slová?

Nezabúdajte, že ATS sú počítačové programy. Nezáleží na tom, aké sú zložité; informácie dokážu prečítať len vtedy, ak sú v správnom formáte. Preto musíte vždy venovať pozornosť formuláciám.

Dávajte si pozor na tieto dve bežné pasce:

1. Používajte presne rovnaké formulácie ako v inzeráte. To je základom životopisov prispôsobených systémom ATS. Nie všetky systémy sú dostatočne sofistikované na to, aby rozpoznali synonymá. Ak inzerát vyžaduje znalosť „Adobe Creative Suite“ (ktorý sa už nevyrába), neuvádzajte medzi svojimi zručnosťami namiesto toho „Adobe Creative Cloud“. Aj keď sú tieto dva balíky identické, systém ATS to nemusí vedieť.
2. Používajte skratky aj celé názvy zručností, certifikátov a kompetencií. Opäť, niektoré systémy ATS môžu poznať termín „business-to-business marketing“, ale iné môžu byť naprogramované tak, aby túto zručnosť rozpoznali len pod jej skratkou – B2B. Najbezpečnejším spôsobom je použiť oboje – celý názov nasledovaný skratkou. Napr.: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Váš životopis by mal byť vždy bez pravopisných chýb. Ale pokiaľ ide o ATS, pravopisné chyby sú obzvlášť nákladné. Prečítajte si svoj životopis viackrát, aby ste sa vyhli zbytočným chybám.

Kam umiestniť kľúčové slová?

V ideálnom prípade sa najdôležitejšie kľúčové slová objavia v životopise 2–3-krát.

Pokiaľ ide o ich umiestnenie, nemajte žiadne geniálne nápady!

Nezabudnite, že váš životopis nakoniec prečítajú personalisti. Ak sa pokúsite nejakým spôsobom „obísť systém“, nebudú z toho nadšení.

Vytvorenie sekcie s názvom „Kľúčové slová“ vo vašom životopise a napchanie jej kľúčovými slovami by vám teoreticky mohlo pomôcť prejsť cez ATS. Ale o moc ďalej sa nedostanete.

A žiadny drzý biely text! To mohlo fungovať, keď ste potrebovali dosiahnuť určitý počet slov vo vašej univerzitnej eseji – ale teraz to nefunguje. ATS umožňuje personalistom vidieť VŠETOK textový obsah vášho životopisu, aj ten, ktorý vy nevidíte. Táto faux pas vás bude stáť pracovnú príležitosť.

Kľúčové slová by mali byť prirodzene rozptýlené po celom životopise. 

Čo je životopis kompatibilný s ATS?

Stručne povedané, životopis kompatibilný s ATS je taký, ktorý prejde cez ATS a dostane sa do rúk personalistov. Použitie jednoduchého a prehľadného rozloženia životopisu, vyhnutie sa určitým grafickým prvkom a začlenenie relevantných kľúčových slov z pracovnej ponuky – to všetko môže prispieť k tomu, aby bol váš životopis kompatibilnejší s ATS.

Stále sa pýtate: „Ako zistiť, či je môj životopis kompatibilný s ATS?“ Pozrime sa na to.

Ako vytvoriť životopis kompatibilný s ATS v 7 krokoch

Problém je v tom, že neexistuje len jeden typ ATS. Spoločnosti ako Taleo, Greenhouse alebo Lever sú len kvapkou v mori ATS.

Každý softvér má jedinečné funkcie a vlastnosti, ale všetky sa riadia rovnakými základnými princípmi.

Držte sa našich rád a urobte svoj životopis kompatibilnejším s ATS pomocou týchto 9 krokov:

1. Optimalizujte svoj životopis pomocou kľúčových slov.

   Ak chcete zistiť, ktoré kľúčové slová použiť, prejdite si inzerát a vyznačte tie najrelevantnejšie. Vždy sa prispôsobte požiadavkám uvedeným v inzeráte. Nikdy neklamte o svojich zručnostiach alebo kvalifikácii.

2. Formátovanie vášho životopisu musí byť prispôsobené ATS.

   Váš životopis musí byť čitateľný pre systém ATS. Aby ste to zaistili, vyhnite sa používaniu týchto grafických prvkov: fotografie, nezvyčajné písma, alternatívne názvy sekcií, grafy, dvojstĺpcové štruktúry.

3. Neuvádzajte svoje osobné údaje v hlavičke životopisu.

   Systém ATS, ktorý používa spoločnosť, v ktorej sa chcete zamestnať, nemusí byť schopný prečítať informácie vložené do záhlavia.

4. Do súhrnu životopisu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate.

   Tým uľahčíte proces analýzy systému na sledovanie uchádzačov.

5. Zahrňte kľúčové slová do sekcie pracovných skúseností.

   Toto je jadro vášho životopisu. Pri vypĺňaní položiek o pracovných skúsenostiach sa uistite, že používate kľúčové slová v presnej forme, v akej sa objavujú v inzeráte. Venujte pozornosť formátovaniu dátumov.

6. Rozšírte počet kľúčových slov v časti zručností.

   Toto je jediná časť, kde sú povolené stĺpcové štruktúry. Nepoužívajte infografiky na označenie úrovne vašich zručností.

7. Uložte si životopis v správnom formáte.

   Takmer všetky programy ATS dokážu čítať súbory PDF a .doc, ktoré neobsahujú obrázky. Vždy však postupujte podľa pokynov uvedených v inzeráte!

Teraz sa na tieto kroky pozrime podrobnejšie.

Krok 1: Optimalizujte svoj životopis pomocou kľúčových slov

Najprv musíte zistiť, ktoré kľúčové slová použiť a kde ich nájsť.

Tento krok je vlastne celkom jednoduchý:

1. Vráťte sa k inzerátu.
2. Vytlačte si ho.
3. Vezmite si zvýrazňovač a označte všetky frázy, ktoré vás zaujmú.

Zamerajte sa na popis pozície, požiadavky a povinnosti.

Tu sme pripravili fiktívny inzerát a zvýraznili kľúčové slová:

Teraz zoradiť zvýraznené kľúčové slová do skupín podľa toho, kde v životopise ich chcete umiestniť. To vám pomôže pri ďalších krokoch.

Krok 2: Formátujte svoj životopis tak, aby bol kompatibilný s ATS

Sofistikovanejšie programy ATS môžu byť schopné čítať kreatívne dizajny, ale nie je to samozrejmé. A vy neviete, aký softvér používa spoločnosť, v ktorej sa chcete zamestnať.

Kreatívne dizajny a nezvyčajné rozloženie môžu systém ATS zmätiť. Z tohto dôvodu môže byť životopis nesprávne prečítaný alebo úplne vyradený.

Tu je zoznam toho, čomu sa treba vyhnúť:

• Fotografie, grafy, tabuľky, textové okná a iné grafické prvky. Pútavé? Áno! Čitateľné pre ATS? Nie.
• Nezvyčajné písma. Držte sa základov. Používajte tradičné písma, ako napríklad: Times New Roman, Arial, Calibri alebo Helvetica.
• Alternatívne názvy sekcií. Staré dobré „Osobné údaje“, „Súhrn životopisu“, „Pracovné skúsenosti“ atď. budú stačiť.
• Formáty životopisov iné ako chronologický životopis. Hoci životopisy založené na zručnostiach získavajú na popularite, ich nezvyčajná organizácia sekcií môže byť pre ATS problematická na čítanie.
• Dvojstĺpcová štruktúra. Systémy ATS sú naprogramované tak, aby dokumenty čítali zhora nadol a zľava doprava. Dvojstĺpcová štruktúra im môže uniknúť. A môže sa stať, že vety budú rozrezané uprostred.

Nenechajte, aby nevhodný dizajn bol dôvodom, prečo bude váš životopis vyradený!

Výber správneho formátovania životopisu môže byť skutočnou nočnou morou. Ušetrite si starosti a použite niektorú z našich šablón životopisov ako prvý návrh.

Krok 3: Neuvádzajte svoje osobné údaje v hlavičke životopisu

Umiestnenie kontaktných informácií do záhlavia životopisu je skvelý spôsob, ako ušetriť drahocenné miesto... za normálnych okolností.

Ak však chcete, aby bol váš životopis kompatibilný s ATS, dôrazne to neodporúčame.

Nie všetky programy ATS sú navrhnuté tak, aby čítali informácie v hlavičke alebo pätičke.

Vytvorte samostatnú sekciu „Osobné údaje“ a umiestnite tam všetky svoje kontaktné údaje.

Krok 4: Do súhrnu životopisu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate

Tým výrazne uľahčíte proces analýzy ATS! Softvér tak bude okamžite vedieť, kam vašu žiadosť zaradiť.

Navyše, súhrn životopisu je skvelým miestom, kde môžete začať vkladať kľúčové slová!

Spomínate si na náš príklad pracovnej ponuky? Ak by sme sa o túto pozíciu uchádzali, zhrnutie životopisu by mohlo vyzerať približne takto:

Krok 5: Zahrňte kľúčové slová do sekcie pracovných skúseností

Časť o pracovných skúsenostiach je srdcom vášho životopisu. Keďže ide o zďaleka najrozsiahlejšiu časť, poskytuje množstvo príležitostí na zaradenie kľúčových slov.

Tento priestor využite múdro!

Ak máte dve alebo viac pracovných skúseností s rovnakými alebo podobnými kompetenciami, skúste sa zamerať na rôzne výsledky, ktorých ste dosiahli. To vám dá šancu použiť rozmanitejšie kľúčové slová. Ale nevyhýbajte sa opakovaniam úplne. Pamätajte, že je dobré uviesť určité kľúčové slová 2–3 krát v životopise.

Rovnako ako v bežnom životopise, usporiadajte svoje pracovné skúsenosti v obrátenom chronologickom poradí.

Pri životopisoch prispôsobených pre ATS je dôležité používať správny formát dátumov. Existujú dva spôsoby, ako môžete v životopise uvádzať dátumy zamestnania:

• S názvami mesiacov. Napríklad: marec/2022.
• Iba číslami. Ak si zvolíte tento formát, nezabudnite dátumy vždy uvádzať s dvoma číslicami! Ak chcete uviesť niektorý z prvých 9 mesiacov roka, pridajte pred neho 0.
  • ÁNO pre 03/2022, NIE pre 3/2022.

Vyberte si len jeden z týchto formátov a používajte ho konzistentne v celom životopise.

Náš hypotetický senior projektový manažér by mohol do svojich pracovných skúseností začleniť kľúčové slová takto:

Všimnite si použitie akčných slovies (viedol, riadil, zohrával úlohu, …) a kvantifikátorov. Obe môžu urobiť vaše popisy pracovných skúseností stručnejšími a pôsobivejšími.

Krok 6: Rozšírte počet kľúčových slov v sekcii zručností

Sekcia zručností môže byť najlepším miestom na zaradenie kľúčových slov bez toho, aby to vyzeralo príliš nápadne.

Pre lepšiu organizáciu rozdeľte svoje zručnosti do niekoľkých kategórií, ako napríklad: počítačové zručnosti, jazykové zručnosti atď.

Toto je tiež jediná sekcia, kde sa nemusíte vyhýbať štruktúre s dvoma (alebo viacerými) stĺpcami. Keďže informácie v tejto sekcii sú zvyčajne prezentované vo forme zoznamu, nemusíte sa obávať rozdeľovania viet.

Existuje však jedna pálčivá otázka – mali by ste do sekcie zručností zahrnúť infografiky?

Odpoveď znie: rozhodne nie!

Je pravda, že použitie grafických prvkov môže zlepšiť celkový vzhľad životopisu, ale nie všetky systémy ATS vedia, ako ich čítať. Ak sa zmätú, riskujete stratu cenných bodov vo vašom skóre ATS.

Náš senior projektový manažér sa rozhodol, že sekcia zručností bude jednoduchá a výstižná:

Hoci sekcie pracovných skúseností a zručností sú najlepšie na začlenenie kľúčových slov, nezabudnite ich rozložiť po celom životopise a do ostatných sekcií (napr. Vzdelanie).

Krok 7: Uložte si životopis v správnom formáte.

Nakoniec, keď dokončíte zostavovanie svojho životopisu prispôsobeného pre ATS, musíte ho uložiť v správnom formáte.

Ak ste si mysleli, že už nebudú žiadne ďalšie úskalia, mýlili ste sa. Rôzne systémy ATS akceptujú rôzne formáty.

Ako zistiť, ktorý formát je ten správny?

Odpoveď na túto otázku môžete nájsť v inzeráte na pracovnú pozíciu. Ak však táto informácia nie je uvedená, rovnako ako v našom fiktívnom inzeráte, najbezpečnejším spôsobom, ako zaistiť, že váš životopis je kompatibilný s ATS, je uložiť ho vo formáte, ktorý nie je založený na obrázkoch:

• Ako PDF. Taký, ktorý nie je založený na obrázkoch!
• Ako dokument Word. .doc alebo .docx

Šablóny životopisov kompatibilné s ATS

Ak máte obavy z formátovania životopisu, zbavte sa tohto zbytočného stresu a použite jednu z našich šablón životopisov.

Tu je náš výber 5 šablón životopisov, ktoré sú najviac kompatibilné s ATS, z nášho arzenálu šablón. Môžete si ich prispôsobiť podľa svojich konkrétnych potrieb – v prípade potreby pridať sekciu alebo zmeniť písmo (ale nič šialené, samozrejme).

Každú z našich šablón si môžete uložiť ako PDF alebo dokument Word, aby ste zaistili maximálnu čitateľnosť pre ATS.

Bez ďalších okolkov, tu je 5 šablón životopisov kompatibilných s ATS, ktoré môžete vyskúšať. Stačí kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť životopis“ pod každou z nich. A niektoré z nich môžete vytvoriť zadarmo

Šablóna životopisu prispôsobená pre ATS č. 1: Základná (zadarmo) Šablóna životopisu



prispôsobená pre ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť nový životopis

Naša šablóna „Základná“ je najjednoduchšia zo všetkých. Ale nepodceňujte túto nadčasovú klasiku. Aby ste zaistili maximálnu čitateľnosť pre ATS, nepoužívajte svoju fotografiu.

#2 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Európa Šablóna životopisu



kompatibilná s ATS navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Naša šablóna „Europe“ je sofistikovaná a elegantná a vždy splní svoj účel. Nezabudnite však, že na označenie úrovne vašich zručností by ste nemali používať infografiky. V našom nástroji na tvorbu životopisov to môžete ľahko vypnúť.

#3 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Green Šablóna životopisu



kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Dodatočný farebný akcent v našej šablóne „Green“ poskytuje niečo extra, čím sa vizuálne odlíšite. Použitie farieb nie je príliš výrazné ani nápadné, aby nebolo čitateľné pre ATS. Vyhnite sa používaniu vašej fotografie alebo infografík v sekcii zručností.

#4 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Šablóna životopisu Bauhaus



kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

V súlade so svojím funkcionalistickým názvom ide naša šablóna „Bauhaus“ priamo k veci. Vďaka priestrannému rozloženiu poskytuje dostatok miesta pre všetky potrebné informácie. Táto šablóna je ideálna pre všetky druhy systémov ATS. Vyhnite sa používaniu infografík v sekcii zručností.

#5 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Reed Šablóna životopisu



kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Na záver, naša šablóna „Reed“ je stelesnením elegancie. Páči sa tak systémom ATS, ako aj ľudskému oku. Nezabudnite sa vyhnúť používaniu infografík v sekcii zručností.

Kľúčové body: Životopis kompatibilný s ATS: Čo to je a ako ho napísať

Mať životopis kompatibilný s ATS je kľúčové pre to, aby vaša žiadosť o prácu nebola odmietnutá skôr, ako sa dostane k personalistovi.

Aj keď ste ideálnym kandidátom, ak svoj životopis neoptimalizujete pre ATS, môže to viesť k zamietnutiu vašej žiadosti.

Používanie relevantných kľúčových slov vo vašom životopise je kľúčové, pretože ATS ich vyhľadáva, aby posúdil vhodnosť kandidáta na konkrétnu pracovnú pozíciu. Kľúčové slová prirodzene začleňujte do celého životopisu v častiach ako súhrn, vzdelanie, pracovné skúsenosti, zručnosti a podobne.

Aby bol váš životopis kompatibilný s ATS, mali by ste:

• Udržujte jednoduchú štruktúru
• Vyhnite sa dvojstĺpcovej štruktúre
• Vyhnite sa používaniu grafov, fotografií, infografík atď.
• Používať štandardné písma
• Uložte svoj životopis vo formáte, ktorý dokáže softvér ATS prečítať

Na záver si pamätajte, že hoci je dôležité optimalizovať životopis pre ATS, mal by byť zároveň čitateľný a atraktívny pre personalistov, ktorí ho nakoniec prejdú po tom, čo prejde cez ATS. Kľúčom k vytvoreniu efektívneho životopisu je nájsť rovnováhu medzi kompatibilitou s ATS a príťažlivosťou pre ľudí.