Životopis kompatibilný s ATS: Čo to je a ako ho napísať (+šablóny kompatibilné s ATS)

Životopis prispôsobený systému ATS je najbezpečnejší spôsob, ako zaistiť, že vaša žiadosť o prácu nezmizne v digitálnom zabudnutí.

Zatiaľ čo systémy na sledovanie uchádzačov (ATS) boli kedysi výsadou veľkých korporácií, ich popularita neustále rastie aj medzi malými a strednými podnikmi.

Ak momentálne hľadáte nové pracovné príležitosti, skôr či neskôr sa s tým stretnete.

Problém je v tom, že hoci môžete byť ideálnym kandidátom na voľnú pozíciu, ak váš životopis nie je prispôsobený systému ATS, bude prehliadnutý a nedostane sa ani k personalistovi.

Našťastie sme tu, aby sme vám pomohli vytvoriť životopis, ktorý systém ATS už nikdy neprehliadne.

V nasledujúcom článku nájdete:

• Čo je životopis prispôsobený systému ATS;
• Čo je optimalizácia kľúčových slov;
• Ako vytvoriť životopis kompatibilný s ATS;
• Šablóny životopisov prispôsobených systému ATS

Začnime od začiatku …

Čo je ATS?

Skratka ATS znamená Applicant Tracking System (systém sledovania uchádzačov). Ide o personálny softvér naprogramovaný na zefektívnenie náborového procesu.

V minulosti ste museli pri uchádzaní sa o prácu odovzdať vytlačený životopis a personálne oddelenie ich ručne triedilo. S príchodom internetu a množstva pracovných portálov sa však tento spôsob stal zastaraným a neefektívnym.

Dnes je odpovedať na pracovný inzerát jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Jediný pracovný inzerát môže naraz upútať pozornosť stoviek uchádzačov. Ako by personálni pracovníci mohli zvládnuť takýto nápor? Tu prichádza na scénu ATS.

Systémy na sledovanie uchádzačov pomáhajú personalistom viacerými spôsobmi:

1. Zverejňovanie pracovných ponúk. Personálni manažéri používajú systémy ATS na zverejňovanie pracovných ponúk na viacerých pracovných portáloch a sociálnych sieťach z jedného zdroja.
2. Zbieranie prihlášok. Uchádzači sa uchádzajú o pracovné miesta prostredníctvom systému ATS. Všetky prihlášky sa následne automaticky zhromažďujú a usporiadajú.
3. Prehľadávanie životopisov. Systém ATS prehľadáva všetky zaslané prihlášky. Analyzuje a kategorizuje informácie v životopisoch (tento proces sa nazýva parsovanie). Následne uloží extrahované údaje a uľahčuje ich vyhľadávanie.
4. Hodnotenie uchádzačov. Algoritmy ATS prideľujú uchádzačom percentuálne skóre na základe toho, do akej miery ich údaje zodpovedajú kritériám stanoveným personalistami (požadované zručnosti, vzdelanie, predchádzajúce pracovné skúsenosti atď.). Čím viac váš životopis zodpovedá požiadavkám uvedeným v inzeráte, tým vyššie bude vaše percentuálne skóre.
5. Filtrovanie uchádzačov. Na personalistov budú na ďalšie posúdenie postúpené len žiadosti o zamestnanie uchádzačov, ktorí dosiahli najvyššie skóre (napr. uchádzači, ktorí dosiahli skóre v rozmedzí 100 % – 75 %). Systém ATS bez milosti vyradí všetky ostatné žiadosti a životopisy. Ak sa tomu chcete vyhnúť, uistite sa, že váš životopis je kompatibilný so systémom ATS.

Optimalizácia kľúčových slov: Čo to je?

Keď systém ATS skenuje váš životopis, hľadá relevantné informácie vo forme kľúčových slov. Tie predstavujú nevyhnutné požiadavky (kvalifikácie a zručnosti) pre danú pozíciu.

Použitie relevantných kľúčových slov je kľúčové, pretože pomáha systému ATS určiť vhodnosť uchádzača na voľnú pracovnú pozíciu. Čím viac relevantných kľúčových slov zahrniete do svojho životopisu, tým lepšie skóre získate.

Prakticky akúkoľvek informáciu vo vašom životopise je možné premeniť na kľúčové slová.

Ako zapísať kľúčové slová?

Nezabudnite, že ATS sú počítačové programy. Nezáleží na tom, aké sú zložité; informácie dokážu prečítať len vtedy, ak sú v správnom formáte. Preto musíte vždy venovať pozornosť svojmu formulovaniu.

Dávajte si pozor na tieto dve bežné pasce:

1. Používajte presne rovnaké formulácie ako v inzeráte na pracovnú pozíciu. To je základom životopisov prispôsobených systémom ATS. Nie všetky systémy sú dostatočne sofistikované na to, aby rozpoznali synonymá. Ak inzerát vyžaduje znalosť „Adobe Creative Suite“ (ktorý sa už nevyrába), neuvádzajte namiesto toho medzi svojimi zručnosťami „Adobe Creative Cloud“. Aj keď sú tieto dva balíky identické, systém ATS to nemusí vedieť.
2. Používajte skratky aj plné názvy zručností, certifikátov a kompetencií. Opäť platí, že niektoré systémy ATS môžu poznať termín „business-to-business marketing“, ale iné môžu byť naprogramované tak, aby tú istú zručnosť rozpoznali len pod jej skratkou – B2B. Najbezpečnejším spôsobom je použiť oboje – plný názov nasledovaný skratkou. Napr.: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Váš životopis by mal byť vždy bez pravopisných chýb. Pokiaľ však ide o systémy ATS, pravopisné chyby sú obzvlášť nákladné. Prečítajte si svoj životopis viackrát, aby ste sa vyhli akýmkoľvek zbytočným chybám.

Kam umiestniť kľúčové slová?

V ideálnom prípade by sa najdôležitejšie kľúčové slová mali v životopise vyskytovať 2–3-krát.

Pokiaľ ide o ich umiestnenie, nebuďte príliš vynaliezaví!

Nezabudnite, že váš životopis nakoniec prečítajú personalisti. Ak sa budete snažiť nejakým spôsobom „obísť systém“, nebudú z toho nadšení.

Vymyslieť si v životopise časť s názvom „Kľúčové slová“ a napchať ju kľúčovými slovami by vám teoreticky mohlo pomôcť prejsť systémom ATS. Ale ďalej sa tým nedostanete.

A žiadny drzý biely text! To mohlo fungovať, keď ste potrebovali dosiahnuť určitý počet slov vo vašej univerzitnej eseji – ale teraz to nefunguje. Systém ATS umožňuje personalistom vidieť VŠETOK textový obsah vášho životopisu, dokonca aj ten, ktorý vy nevidíte. Táto chyba vás bude stáť pracovnú príležitosť.

Kľúčové slová by mali byť prirodzene rozptýlené po celom životopise. 

Čo je životopis prispôsobený systému ATS?

Stručne povedané, životopis kompatibilný s ATS je taký, ktorý prejde systémom ATS a dostane sa do rúk personalistov. Použitie jednoduchého a prehľadného formátu životopisu, vyhnutie sa určitým grafickým prvkom a začlenenie relevantných kľúčových slov z pracovnej ponuky – to všetko môže prispieť k tomu, aby bol váš životopis kompatibilnejší s ATS.

Stále sa pýtate: „Ako zistiť, či je môj životopis kompatibilný s ATS?“ Pozrime sa na to.

Ako pripraviť životopis kompatibilný s ATS v 7 krokoch

Problém je v tom, že neexistuje len jeden typ systému ATS. Spoločnosti ako Taleo, Greenhouse alebo Lever sú len kvapkou v mori systémov ATS.

Každý softvér má jedinečné funkcie a vlastnosti, ale všetky sa riadia rovnakými základnými princípmi.

Držte sa našich rád a vďaka týmto 9 krokom urobte svoj životopis kompatibilnejším s ATS:

1. Optimalizujte svoj životopis pomocou kľúčových slov.

   Ak chcete zistiť, ktoré kľúčové slová použiť, prečítajte si inzerát na voľnú pozíciu a vyznačte si tie najrelevantnejšie. Vždy sa prispôsobte požiadavkám uvedeným v inzeráte. Nikdy neklamte o svojich zručnostiach alebo kvalifikácii.

2. Formátovanie vášho životopisu musí byť prispôsobené systému ATS.

   Váš životopis musí byť čitateľný pre systém ATS. Aby ste to zaistili, vyhnite sa používaniu týchto grafických prvkov: fotografií, nezvyčajných písem, alternatívnych názvov sekcií, grafov a dvojstĺpcových štruktúr.

3. Neuvádzajte svoje osobné údaje v hlavičke životopisu.

   Systém ATS, ktorý používa spoločnosť, v ktorej sa uchádzate o zamestnanie, nemusí byť schopný prečítať informácie vložené do hlavičky.

4. Do súhrnu životopisu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate.

   Tým uľahčíte proces analýzy systému na sledovanie uchádzačov (ATS).

5. Do časti o pracovných skúsenostiach začleňte kľúčové slová.

   Toto je jadro vášho životopisu. Pri vypĺňaní položiek o pracovných skúsenostiach sa uistite, že používate kľúčové slová presne v tej forme, v akej sa objavujú v inzeráte na pracovnú pozíciu. Venujte pozornosť formátovaniu dátumov.

6. Zvýšte počet kľúčových slov v časti venovanej zručnostiam.

   Toto je jediná časť, kde je povolená štruktúra stĺpcov. Na označenie úrovne vašich zručností nepoužívajte infografiky.

7. Uložte si životopis v správnom formáte.

   Takmer všetky programy ATS dokážu čítať súbory PDF a .doc, ktoré neobsahujú obrázky. Vždy však postupujte podľa pokynov uvedených v inzeráte!

Teraz sa na tieto kroky pozrime podrobnejšie.

Krok 1: Optimalizujte svoj životopis pomocou kľúčových slov

Najprv musíte zistiť, ktoré kľúčové slová použiť a kde ich nájsť.

Tento krok je v skutočnosti celkom jednoduchý:

1. Vráťte sa k inzerátu o voľnej pracovnej pozícii.
2. Vytlačte si ho.
3. Vezmite si zvýrazňovač a označte všetky frázy, ktoré vás zaujmú.

Zamerajte sa na popis pozície, požiadavky a povinnosti.

Tu sme pripravili fiktívny inzerát a zvýraznili kľúčové slová:

Teraz zoradiť zvýraznené kľúčové slová do skupín podľa toho, kde v životopise ich chcete umiestniť. To vám pomôže pri ďalších krokoch.

Krok 2: Formátovanie životopisu prispôsobte systému ATS

Sofistikovanejšie programy ATS síce dokážu prečítať kreatívne dizajny, ale nie je to samozrejmosťou. Navyše neviete, aký softvér používa spoločnosť, v ktorej sa uchádzate o prácu.

Kreatívne dizajny a nezvyčajné rozloženia môžu systém ATS zmätiť. Z tohto dôvodu môže byť životopis nesprávne prečítaný alebo úplne vyradený.

Tu je zoznam toho, čomu sa treba vyhnúť:

• Fotografie, grafy, tabuľky, textové okná a iné grafické prvky. Pútavé? Áno! Čitateľné pre systém ATS? Nie.
• Nezvyčajné písma. Držte sa základov. Používajte tradičné písma, ako sú: Times New Roman, Arial, Calibri alebo Helvetica.
• Alternatívne názvy sekcií. Staré dobré „Osobné údaje“, „Súhrn životopisu“, „Pracovné skúsenosti“ atď. budú stačiť.
• Formáty životopisov iné ako chronologický životopis. Hoci životopisy zamerané na zručnosti získavajú na popularite, ich nezvyčajná organizácia sekcií môže byť pre systém ATS problematická na čítanie.
• Dvojstĺpcová štruktúra. Systémy ATS sú naprogramované tak, aby dokumenty čítali zhora nadol a zľava doprava. Dvojstĺpcová štruktúra môže zostať pre ne nepovšimnutá. A môže sa stať, že vety budú v strede prerušené.

Nenechajte, aby nevhodný dizajn bol dôvodom, prečo bude váš životopis vyradený!

Výber správneho formátovania životopisu môže byť skutočnou nočnou morou. Ušetrite si starosti a ako prvý návrh použite niektorú z našich šablón životopisov.

Krok 3: Neuvádzajte svoje osobné údaje v hlavičke životopisu

Umiestnenie kontaktných údajov do hlavičky životopisu je skvelý spôsob, ako ušetriť cenné miesto… za normálnych okolností.

Ak však chcete, aby bol váš životopis kompatibilný s ATS, dôrazne to neodporúčame.

Nie všetky programy ATS sú navrhnuté tak, aby čítali informácie v hlavičke alebo pätičke.

Vytvorte samostatnú sekciu „Osobné údaje“ a všetky svoje kontaktné údaje umiestnite tam.

Krok 4: Do súhrnu životopisu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate

Tým výrazne uľahčíte proces analýzy systémom ATS! Softvér tak bude okamžite vedieť, kam vašu žiadosť zaradiť.

Navyše, súhrn životopisu je skvelým miestom, kde môžete nenápadne vložiť kľúčové slová!

Spomínate si na náš príklad pracovnej ponuky? Ak by sme sa o túto pozíciu uchádzali, súhrn životopisu by mohol vyzerať približne takto:

Krok 5: Zapracujte kľúčové slová do časti o pracovných skúsenostiach

Časť o pracovných skúsenostiach je srdcom vášho životopisu. Keďže ide o zďaleka najrozsiahlejšiu časť, ponúka množstvo príležitostí na zaradenie kľúčových slov.

Tento priestor využite múdro!

Ak máte dve alebo viac pracovných skúseností s rovnakými alebo podobnými kompetenciami, skúste sa zamerať na rôzne výsledky, ktorých ste dosiahli. To vám dá šancu použiť rozmanitejšie kľúčové slová. Ale úplne sa nevyhýbajte opakovaniam. Pamätajte, že je dobré uviesť určité kľúčové slová 2–3-krát v jednom životopise.

Rovnako ako v bežnom životopise usporiadajte svoje pracovné skúsenosti v obrátenom chronologickom poradí.

Pri životopisoch prispôsobených systémom ATS je kľúčové používať správny formát dátumov. Dátumy zamestnania môžete v životopise uvádzať dvoma spôsobmi:

• S názvami mesiacov. Napríklad: marec/2022.
• Iba číslicami. Ak si zvolíte tento formát, nezabudnite dátumy vždy uvádzať s dvoma číslicami! Ak chcete uviesť ktorýkoľvek z prvých 9 mesiacov roka, pridajte pred neho 0.
  • ÁNO pre 03/2022, NIE pre 3/2022.

Vyberte si len jeden z týchto formátov a používajte ho konzistentne v celom životopise.

Náš hypotetický senior projektový manažér by mohol do svojich pracovných skúseností začleniť kľúčové slová takto:

Všimnite si použitie akčných slovies (viedol, riadil, zohrával úlohu, …) a kvantifikátorov. Obe môžu urobiť popisy vašich pracovných skúseností stručnejšími a pôsobivejšími.

Krok 6: Rozšírte počet kľúčových slov v časti „Zručnosti“

Sekcia zručností môže byť najlepším miestom na zaradenie kľúčových slov bez toho, aby to pôsobilo príliš nápadne.

Pre lepšiu prehľadnosť rozdeľte svoje zručnosti do viacerých kategórií, napríklad: počítačové zručnosti, jazykové zručnosti atď.

Toto je tiež jediná sekcia, kde sa nemusíte vyhýbať štruktúre s dvoma (alebo viacerými) stĺpcami. Keďže informácie v tejto sekcii sú zvyčajne prezentované vo forme zoznamu, nemusíte sa obávať rozdeľovania viet.

Existuje však jedna pálčivá otázka – mali by ste do sekcie zručností zahrnúť infografiky?

Odpoveď znie: rozhodne nie!

Je pravda, že použitie grafických prvkov môže vylepšiť celkový vzhľad životopisu, ale nie všetky systémy ATS vedia, ako ich interpretovať. Ak sa v nich systémy ATS stratia, riskujete stratu cenných bodov vo vašom skóre v systéme ATS.

Náš senior projektový manažér sa rozhodol, že svoju sekciu zručností zostaví jednoducho a výstižne:

Hoci sekcie pracovných skúseností a zručností sú najvhodnejšie na začlenenie kľúčových slov, nezabudnite ich rozložiť aj po celom životopise a do ostatných sekcií (napr. Vzdelanie).

Krok 7: Uložte si životopis v správnom formáte.

Nakoniec, keď dokončíte zostavovanie životopisu prispôsobeného systému ATS, musíte ho uložiť v správnom formáte.

Ak ste si mysleli, že už nebudú žiadne ďalšie úskalia, mýlili ste sa. Rôzne systémy ATS akceptujú rôzne formáty.

Ako zistiť, ktorý formát je ten správny?

Odpoveď na túto otázku môžete nájsť v inzeráte na voľnú pracovnú pozíciu. Ak však táto informácia nie je uvedená, rovnako ako v našom vzorovom inzeráte, najbezpečnejším spôsobom, ako zaistiť, že váš životopis je kompatibilný so systémom ATS, je uložiť ho vo formáte, ktorý nie je založený na obrázkoch:

• Ako PDF. Taký, ktorý nie je založený na obrázkoch!
• Ako dokument Word. .doc alebo .docx

Šablóny životopisov kompatibilné s ATS

Ak máte obavy z formátovania životopisu, zbavte sa tohto zbytočného stresu a použite jednu z našich šablón životopisov.

Tu je náš výber 5 šablón životopisov, ktoré sú najviac kompatibilné s ATS, z nášho arzenálu šablón. Môžete si ich prispôsobiť podľa svojich konkrétnych potrieb – v prípade potreby pridať sekciu alebo zmeniť písmo (ale nič príliš extravagantné, samozrejme).

Každú z našich šablón si môžete uložiť ako PDF alebo dokument Word, aby ste zaistili maximálnu čitateľnosť pre systémy ATS.

Bez ďalších okolkov, tu je 5 šablón životopisov prispôsobených pre ATS, ktoré môžete vyskúšať. Stačí kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť životopis“ pod každou z nich. A niektoré z nich môžete vytvoriť úplne zadarmo

Šablóna životopisu prispôsobená pre ATS č. 1: Základná (zadarmo)



Šablóna životopisu prispôsobená pre ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť nový životopis

Naša šablóna „Základná“ je najjednoduchšia zo všetkých. Nepodceňujte však túto nadčasovú klasiku. Aby ste zaistili maximálnu čitateľnosť pre ATS, nepoužívajte svoju fotografiu.

#2 Šablóna životopisu prispôsobená pre ATS: Európa



Šablóna životopisu prispôsobená pre ATS, ktorú navrhol tím profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Naša šablóna „Europe“ je sofistikovaná a elegantná a vždy splní svoj účel. Nezabudnite však, že na označenie úrovne vašich zručností by ste nemali používať infografiky. V našom nástroji na tvorbu životopisov túto funkciu môžete ľahko vypnúť.

#3 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Green



Šablóna životopisu kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Dodatočný farebný akcent v našej šablóne „Green“ poskytuje to niečo navyše, vďaka čomu vizuálne vyniknete. Použitie farby nie je príliš výrazné ani dominantné, aby nebolo čitateľné pre systém ATS. Vyhnite sa používaniu vašej fotografie alebo infografík v sekcii zručností.

#4 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Šablóna životopisu „Bauhaus“



kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvorte životopis

V súlade so svojím funkcionalistickým názvom ide naša šablóna „Bauhaus“ priamo k veci. Vďaka priestrannému rozloženiu poskytuje dostatok miesta pre všetky potrebné informácie. Táto šablóna je ideálna pre všetky druhy systémov ATS. Vyhnite sa používaniu infografík v sekcii zručností.

#5 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Reed



Šablóna životopisu kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Na záver, naša šablóna „Reed“ je stelesnením elegancie. Páči sa nielen systémom ATS, ale aj ľudskému oku. Nezabudnite sa vyhnúť používaniu infografík v sekcii zručností.

Kľúčové body: Životopis kompatibilný s ATS: Čo to je a ako ho napísať

Mať životopis kompatibilný s ATS je kľúčové na to, aby vaša žiadosť o prácu nebola odmietnutá skôr, ako sa dostane k personalistovi.

Aj keď ste ideálnym kandidátom, ak svoj životopis neoptimalizujete pre systémy ATS, môže to viesť k zamietnutiu vašej žiadosti o prácu.

Používanie relevantných kľúčových slov v životopise je kľúčové, pretože systém ATS ich vyhľadáva, aby posúdil vhodnosť kandidáta na konkrétnu pracovnú pozíciu. Kľúčové slová prirodzene začleňujte do celého životopisu v častiach, ako sú zhrnutie, vzdelanie, pracovné skúsenosti, zručnosti a podobne.

Aby bol váš životopis kompatibilný s ATS, mali by ste:

• Zvoliť jednoduchú štruktúru
• Vyhnite sa dvojstĺpcovej štruktúre
• Vyhnite sa používaniu grafov, fotografií, infografík atď.
• Používať štandardné písma
• Uložte si životopis vo formáte, ktorý dokáže softvér ATS prečítať

Na záver si pamätajte, že hoci je dôležité optimalizovať životopis pre systém ATS, mal by byť zároveň čitateľný a atraktívny aj pre ľudských personalistov, ktorí ho nakoniec posúdia po tom, čo prejde systémom ATS. Kľúčom k vytvoreniu efektívneho životopisu je nájsť rovnováhu medzi kompatibilitou so systémom ATS a príťažlivosťou pre ľudí.