Ako zamestnávať zamestnancov na diaľku: Kompletný sprievodca náborom zamestnancov budúcnosti

Zamestnávanie pracovníkov na diaľku môže byť inteligentný a (nákladovo efektívny) spôsob, ako do svojho tímu získať špičkové talenty, či už hľadáte miesto, ktoré je ťažké obsadiť, alebo sa snažíte znížiť režijné náklady. Ak si kladiete otázku, ako zamestnať pracovníkov na diaľku a či je to správny krok, nie ste sami.

Uplynulo už 5 rokov, odkedy sa počas pandémie rozbehol boom práce na diaľku, a hybridné a vzdialené úlohy sú stále na vzostupe. V skutočnosti sa posun smerom k práci na diaľku nespomalil. Len naberá na obrátkach a pracovníci ich aktívne vyhľadávajú.

Podľa údajov spoločnosti WFH Research bolo začiatkom roka 2025 13 % zamestnancov na plný úväzok plne vzdialených a približne 26 % bolo v hybridnom nastavení.

S týmto odklonom od tradičného pracovného prostredia musia podniky zvážiť, ako pretvoriť svoje modely zamestnávania, aby zodpovedali tomuto vývoju.

V tejto kompletnej príručke sa budeme venovať širokej škále tém o tom, ako zamestnávať zamestnancov na diaľku, vrátane:

• výhody zamestnávania zamestnancov na diaľku
• Čo treba zvážiť pri najímaní zamestnancov na diaľku
• Ako nájsť najlepších zamestnancov na diaľku
• Ako krok za krokom zamestnávať zamestnancov na diaľku

Výhody zamestnávania zamestnancov na diaľku

Ak prvýkrát uvažujete o najímaní zamestnancov na diaľku, možno vás zaujíma, aké sú výhody vzdialeného pracoviska.

Tu je 5 vynikajúcich výhod, ktoré prináša zamestnávanie zamestnancov na diaľku:

1. Nižšie prevádzkové náklady. Keď zamestnávate zamestnancov na prácu na diaľku, eliminujete potrebu prevádzkovať kancelárske priestory na plný úväzok. V niektorých prípadoch sa dokonca môžete rozhodnúť pre úplne vzdialené zamestnávanie, čím sa úplne odstráni potreba prenájmu kancelárie. To môže výrazne znížiť vaše režijné prevádzkové náklady, ako je prenájom kancelárie a médiá.
2. Prístup k väčšiemu počtu talentov. Obmedzenie sa na spoluprácu len s odborníkmi vo vašom bezprostrednom okolí znamená, že máte obmedzený prístup k talentovaným pracovníkom. Ponukou pracovných pozícií na diaľku výrazne rozšírite okruh talentov, z ktorých si môžete vyberať, čo vám umožní vytvoriť rozmanitejší a výkonnejší tím.
3. Väčšie prilákanie uchádzačov. S rastúcou popularitou obchodných modelov práce z domu hľadá takéto príležitosti čoraz viac uchádzačov o zamestnanie. Výsledkom je, že reklama, že vaša spoločnosť ponúka pracovné pozície na diaľku, povedie k celkovo väčšiemu počtu žiadostí o zamestnanie.
4. Lepšia morálka zamestnancov. Pracovné miesta na diaľku majú rovnako veľa výhod pre vašich zamestnancov ako pre vašu spoločnosť. Tým, že svojmu tímu umožníte pracovať na diaľku, zabezpečíte im nižšie náklady na dochádzanie, väčšiu flexibilitu rozvrhu a viac času, ktorý môžu tráviť doma s rodinou a priateľmi. Na druhej strane sa zvýši aj morálka a miera udržania zamestnancov.
5. Zvýšená odolnosť podniku. Tým, že podnik fungujúci výlučne z jedného fyzického miesta, odolnosť vášho podniku do veľkej miery závisí od pohody tohto miesta - a ako sme boli všetci svedkami v prípade pandémie, pri prírodných katastrofách sa to môže stať veľkým problémom. Existencia obchodných štruktúr na podporu vzdialeného tímu a pracovného prostredia poskytuje vášmu podniku základy a pružnosť, ktoré potrebuje na prežitie najťažších časov.

Čo treba zvážiť pri najímaní zamestnancov nadiaľku

Keď začínate vytvárať svoj model podnikania na diaľku, je dôležité mať na pamäti niekoľko kľúčových faktorov.

Vzdialené pracoviská sú vo svojej podstate iné ako tradičné, poskytujú väčšiu flexibilitu podnikania a slobodu zamestnancov.

Musíte však tiež nastaviť jasné hranice a očakávania pre svojich vzdialených zamestnancov, pretože s nimi nebudete osobne, aby ste im ponúkli korekcie alebo spätnú väzbu.

Pri zamestnávaní na diaľku je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých aspektov:

• Plánovanie na diaľku. Jedným z najväčších rozdielov medzi vzdialeným a tradičným pracoviskom je rozvrhnutie pracovného týždňa. Niektoré spoločnosti sa môžu rozhodnúť dodržiavať štandardnejší pracovný rozvrh (napríklad od pondelka do piatku od 9.00 do 17.00), zatiaľ čo iné môžu zamestnancom poskytnúť väčšiu voľnosť vo forme asynchrónnej práce. To, ako si vytvoríte rozvrh, môže v konečnom dôsledku pomôcť určiť tón, ako bude vaše vzdialené pracovisko riadené.
• Nastavenie očakávaní. Keď umožníte zamestnancom pracovať na diaľku, musíte stanoviť jasné očakávania, ako sa majú správať počas pracovného času. Ak napríklad plánujete používať softvér na sledovanie produktivity, budete musieť dôkladne vysvetliť, ako funguje a čo bude od zamestnancov vyžadovať. Nastavenie jasných očakávaní vám pomôže udržať spokojnosť, produktivitu a súlad vášho tímu, a to všetko počas práce na diaľku.
• Nové vymedzenie výhod na pracovisku. Popri štandardných balíkoch výhod (zdravotné poistenie, 401K atď.) väčšina zamestnávateľov ponúka aj rôzne benefity na pracovisku, ako napríklad večierky na pracovisku alebo kancelárske potreby a vybavenie. V prípade vzdialeného pracoviska budete musieť tieto dodatočné výhody nanovo definovať tak, aby fungovali pre zamestnancov na diaľku. Skvelým príkladom je spolupráca s miestnymi podnikmi (kaviarňami, posilňovňami atď.), ktoré vašim zamestnancom ponúkajú špeciálne zľavy a ponuky.

Ako nájsť najlepších pracovníkov na diaľku

Pri hľadaní najlepších pracovníkov na diaľku, ktorých môžete pridať do svojho tímu, je nevyhnutné vedieť, kde hľadať a ako presvedčiť najlepších uchádzačov, aby sa prihlásili.

Pri hľadaní pracovníkov na diaľku je dôležité vziať do úvahy, že títo odborníci sa vždy snažia nájsť najlepšie rady, ako nájsť aj prácu na diaľku.

Existuje obrovská skupina dychtivých odborníkov, ktorí len čakajú na svoju ideálnu prácu na diaľku.

Tu sú štyri tipy, ako nájsť najlepších pracovníkov na diaľku pre vaše pracovné ponuky:

Teraz, keď už viete, čo je potrebné, poďme sa o jednotlivých krokoch zmieniť podrobnejšie!

1. Vedieť, kde hľadať zamestnancov na diaľku

Pokiaľ ide o to, kde hľadať pracovníkov na diaľku, najzrejmejšie miesto, kde začať, je online.

Existuje mnoho rôznych online miest, kde sa uchádzači o prácu zdržiavajú, od pracovných portálov až po sociálne médiá.

Medzi najlepšie miesta, kde môžete hľadať zamestnancov na diaľku, patria napr:

• Kickresume Talent Hub. Na stránke Talent Hub môžete osloviť širokú skupinu 20 tisíc aktívnych uchádzačov o zamestnanie, automaticky sa vám priradia relevantní kandidáti a ušetríte čas, ktorý by ste inak strávili čítaním životopisov, ktoré nespĺňajú vaše kritériá.
• LinkedIn. V sieti LinkedIn môžete nielen nahrať pracovnú ponuku, ale môžete tiež vyhľadávať v používateľoch siete LinkedIn, ktorí sa uvádzajú ako otvorení pre prácu, a tiež posielať týmto odborníkom správy s výzvou, aby sa uchádzali o zamestnanie.
• Skutočne. Indeed je jednou z najznámejších online pracovných ponúk, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii, a na svoju stránku priťahuje viac ako 225 miliónov potenciálnych kandidátov. Prostredníctvom Indeed môžete získať prístup k širokému spektru uchádzačov o zamestnanie z rôznych odvetví a profesijných oblastí.
• Upwork/Fiverr. Ak hľadáte dočasných alebo externých pracovníkov na diaľku, vyskúšajte trhoviská s voľnými pracovnými miestami, ako sú Upwork, Fiverr alebo Lemon.io. Tieto stránky sú skvelé na vytváranie talentovaných tímov pre konkrétne úlohy alebo projekty. Môžu vám pomôcť vyhnúť sa časovo náročným procesom nástupu.
• FlexJobs. FlexJobs je veľká online burza práce, ktorej cieľom je pomôcť pracovníkom nájsť si vhodného zamestnávateľa. Prostredníctvom FlexJobs môžete zverejňovať plne vzdialené alebo hybridné pozície, čo vám umožní nájsť miestnych aj vzdialenejších pracovníkov. Zakladateľ FlexJobs vytvoril aj druhú pracovnú nástenku Remote.co, ktorá je špeciálne určená len pre pracovné ponuky na diaľku.
• Sociálne médiá. Ak má vaša spoločnosť vybudovanú prítomnosť v sociálnych médiách, zverejňovanie informácií o voľných pracovných miestach na diaľku môže byť skvelým spôsobom, ako nájsť uchádzačov. Je veľká pravdepodobnosť, že už o vašej spoločnosti vedia a zaujímajú sa o ňu. Platformy ako Instagram, Twitter a Facebook sú na tento účel obzvlášť vhodné.

2. Prezentujte sa ako solídny zamestnávateľ

Keď sa snažíte nájsť vhodných zamestnancov na diaľku pre vašu spoločnosť, je veľmi dôležité pamätať na to, že musíte prezentovať, prečo je vaša firma skvelým miestom na prácu.

Existujú spôsoby, ako sa môžete prezentovať ako solídny, dôveryhodný a spoľahlivý zamestnávateľ:

Zvýšte povedomie o svojej značke

Povedomie o značke môže mať obrovský význam pri snahe nájsť vhodných kandidátov na prácu. Ako už bolo spomenuté v predchádzajúcej časti, zameranie sa na etablovanie vašej spoločnosti v sociálnych médiách vám môže pomôcť nielen zvýšiť vašu viditeľnosť, ale aj nadviazať kontakty s odborníkmi, ktorí sú už nadšení z vášho podnikania.

Vytvorte si komplexnú kariérnu stránku

Väčšina uchádzačov o zamestnanie si pred podaním žiadosti nájde čas na preskúmanie vašej webovej stránky. Preto je mimoriadne dôležité mať dobre navrhnutú kariérnu stránku. Na kariérnej stránke by ste mali uviesť aktuálne voľné pracovné miesta, hodnoty spoločnosti a to, čo hľadáte u zamestnanca.

Pri tvorbe tejto webovej stránky nezabudnite zachovať konzistentnosť svojej značky. Ak je to možné, vytvorte logo, ktoré odráža identitu a hodnoty vašej spoločnosti, aby ste zvýšili úsilie o budovanie značky.

Informujte o hodnotách a kultúre vašej spoločnosti

V roku 2019 spoločnosť Glassdoor uskutočnila prieskum, z ktorého vyplynulo, že hodnoty a kultúra spoločnosti sú jedným z hlavných kritérií pre uchádzačov o zamestnanie. Preto by ste mali jasne definovať hodnoty a kultúru svojej spoločnosti vždy, keď zverejníte nové pracovné miesto. Tieto údaje majte uvedené aj na svojich sociálnych účtoch a webových stránkach.

Opíšte, ako pracujete na diaľku

Pri uchádzaní sa o prácu na diaľku je prvou otázkou väčšiny uchádzačov o zamestnanie, ako bude fungovať vzdialené prostredie.

Ak chcete do svojej spoločnosti prilákať čo najväčší počet kvalitných uchádzačov, odpovedzte na túto otázku ešte predtým, ako sa na ňu vôbec stihnú opýtať, a to tak, že opíšete pracovný postup vašej spoločnosti a očakávania od zamestnancov.

Ak napríklad poskytujete počítačové vybavenie a príspevok na WiFi, vysvetlite uchádzačom tieto typy prostriedkov na prácu z domu.

3. Napíšte zaujímavé oznámenie o práci na diaľku

Keď už máte vytvorenú pevnú značku a dokážete sa správne prezentovať ako skvelý zamestnávateľ, je čas napísať oznámenie o práci na diaľku.

Aby bolo oznámenie o pracovnej pozícii účinné, musí byť pútavé, informatívne a stručné.

Tón a štýl písania v popise práce vám môže pomôcť vytvoriť správny dojem o vašej spoločnosti. Často je najlepším spôsobom zachovať formálnu, ale odľahčenú formu.

Pozrime sa na nasledujúce dva príklady, aby sme videli rozdiel medzi účinným a menej účinným opisom práce:

Problémom tohto príkladu je, že je príliš vágny a nedáva uchádzačovi žiadnu predstavu o vašej osobnosti alebo energii, ktorú nájde na vašom pracovisku. Pozrime sa, ako funguje druhý príklad, ktorý tieto problémy odstráni:

Tento druhý príklad je podrobnejší a presvedčivejší, používa lepšie kľúčové slová a ponúka viac informácií o tom, v akej spoločnosti sa pracuje.

V dôsledku toho tento príklad pravdepodobne priláka viac kvalifikovaných uchádzačov hľadajúcich tento typ pozície v porovnaní s prvým príkladom.

4. Vedieť, kde inzerovať pracovné miesta na diaľku

Spolu s vedomím, kde hľadať pracovníkov na diaľku, sa musíte rozhodnúť aj o tom, kde budete inzerovať svoje voľné pracovné pozície.

Dôležitým faktorom, ktorý treba mať na pamäti, je, že čím viac miest zverejníte, tým viac uchádzačov budete mať k dispozícii - ale aj tým viac webových stránok a žiadostí budete musieť sledovať.

V ideálnom prípade by ste si mali vybrať 1 až 3 stránky na vyhľadávanie uchádzačov a inzerovanie voľných pracovných miest.

Odporúčame vybrať si aspoň jednu nástenku s ponukami práce a jednu platformu sociálnych médií (najlepšie LinkedIn, hoci v závislosti od pracovného miesta môžu byť iné sociálne platformy efektívnejšie).

Existuje aj tradičnejšia možnosť inzercie v novinách, na billboardoch a iných štandardnejších spôsoboch inzercie.

Táto možnosť môže byť dobrá, ak vaša práca patrí do oblasti, ktorá nie je typicky vzdialená, čo znamená, že príslušní odborníci nemusia nevyhnutne hľadať voľné pracovné pozície na nástenkách s ponukami práce na diaľku.

Ako zamestnať zamestnancov na diaľku krok za krokom

Teraz už teda viete, kde hľadať uchádzačov a inzerovať voľné pracovné miesta, ako aj dôležité veci, ktoré treba zvážiť pri písaní pracovných ponúk a ako sa prezentovať ako solídny zamestnávateľ.

Prejdime teraz k samotnému procesu prijímania zamestnancov - teda k tomu, čo robiť, keď už konečne vyberiete ideálnych kandidátov, ktorých chcete osloviť.

Optimalizovaný proces prijímania zamestnancov je kľúčový, pretože chcete rýchlo prijať nových zamestnancov a zároveň nechať tých, ktorých odmietnete, prejsť k novým perspektívam.

Nižšie uvádzame 6 kľúčových krokov pri najímaní zamestnancov na diaľku, ktoré zahŕňajú všetko od posúdenia a pohovoru s kandidátmi až po zaslanie oficiálnej ponuky.

Tu je našich 6 krokov pre prijímanie zamestnancov na diaľku:

Krok 1: Posúďte uchádzačov o zamestnanie

Prvým kľúčovým krokom v procese prijímania zamestnancov je posúdenie dostupných kandidátov na prácu.

Chcete dať ľuďom dostatok času na podanie žiadosti, preto si stanovte termín, kedy začnete žiadosti posudzovať. Môže byť tiež užitočné informovať uchádzačov o tomto termíne, aby sa prihlásili včas.

Na posúdenie uchádzačov o zamestnanie môžete podniknúť niekoľko krokov, napr:

• Uskutočnenie úvodných telefonických rozhovorov. Úvodný telefonický rozhovor vám môže pomôcť získať lepší prvý dojem o uchádzačovi o zamestnanie a jeho osobnosti. Môže to byť aj krok, pri ktorom vyradíte nedostatočne kvalifikovaných uchádzačov alebo tých, ktorých profesionálne osobnosti sa podľa vás nehodia na danú pozíciu.
• Zadávanie testov pred nástupom do zamestnania. Pri niektorých pracovných pozíciách, ako je napríklad programovanie alebo žurnalistika, môžu existovať špecifické pravidlá a zručnosti, ktoré zamestnanci musia vedieť, aby mohli prácu vykonávať efektívne. Zadanie testu pred nástupom do zamestnania vám môže pomôcť identifikovať uchádzačov s najlepšími základnými znalosťami pre danú prácu.
• Spustenie softvéru ATS na životopisy. Systémy sledovania uchádzačov (ATS ) sa vzťahujú na automatizovaný softvér, ktorý pomáha odfiltrovať najlepšie životopisy od tých najhorších, čím vám z dlhodobého hľadiska ušetrí veľa času. Softvér ATS hľadá špecifické detaily, napríklad kľúčové slová alebo zlú gramatiku. Tento softvér vám tiež môže pomôcť usporiadať žiadosti a zoradiť ich podľa preferovaných kandidátov.

Krok 2: Naplánujte proces pohovoru

Keď ste si vybrali uchádzačov, ktorých chcete posunúť do fázy pohovoru, začnete teraz nastavovať proces pohovoru.

Keďže hľadáte zamestnancov na diaľku, pravdepodobne budete viesť pracovné pohovory aj na diaľku.

Najlepšie je to urobiť buď telefonicky, alebo prostredníctvom videopohovoru.

Ak chcete viesť video pohovor, musíte:

• nainštalovať softvér na videokonferencie, napríklad Zoom alebo VidCruiter. Tiež sa uistite, že máte nastavené a pripravené správne zariadenie na videokonferencie.
• Poskytnúť uchádzačovi dôkladné pokyny vrátane softvéru na videokonferencie, ktorý potrebuje, a spôsobu jeho inštalácie.
• Ponúknite uchádzačovi krátky zoznam časov stretnutí, z ktorých si môže vybrať. Nechcete, aby bol tento zoznam príliš dlhý, pretože pravdepodobne budete mať veľa uchádzačov, s ktorými musíte naplánovať pohovory, a potrebujete sa vyhnúť náhodnému dvojitému naplánovaniu časových intervalov.

Okrem toho by ste si mali vopred pripraviť otázky na pohovor, aby ste čas na pohovor s uchádzačom využili čo najlepšie.

Okrem štandardných otázok by ste mali klásť aj otázky špecifické pre prácu na diaľku, ako napr:

V závislosti od typu pracovnej pozície a počtu prijatých žiadostí možno budete chcieť uskutočniť viacero kôl pohovorov, aby ste zúžili okruh uchádzačov.

Krok 3: Požiadajte o referencie a vykonajte previerku minulosti

Požiadanie o profesionálne referencie je nesmierne dôležitý krok. Najmä pri prijímaní pracovníkov na diaľku, s ktorými sa nemusíte hneď osobne stretnúť.

Pri oslovovaní profesionálnych referencií nezabudnite klásť kľúčové otázky, ako napr:

Keď sa dostanete do tej časti procesu podávania žiadostí, v ktorej ste pripravení začať predlžovať pracovné ponuky, mali by ste vykonať previerku minulosti.

Počkať až na neskoršiu fázu procesu je ideálne a niekedy aj právne nevyhnutné, pretože niektoré štáty môžu zaviesť obmedzenia na profesionálne previerky minulosti.

Navyše, príliš skoré vykonávanie kontrol minulosti pred vyradením viacerých uchádzačov môže byť z hľadiska nákladov dosť neefektívne, takže počkať na neskoršiu fázu procesu je vo všeobecnosti lepší prístup.

Krok 4: Oznámenie o plate a výhodách

Keď sa dostanete ďalej v procese náboru a pohovoru, môžete začať rokovania o plate a vysvetľovať celý balík výhod.

Samozrejme, mnohí uchádzači sa budú pýtať na plat a benefity skôr.

V tomto prípade je nevyhnutné byť voči uchádzačom otvorený a úprimný, pretože tí, ktorí považujú váš plat a balíky výhod za neuspokojivé, vám môžu pomôcť ďalej zúžiť okruh uchádzačov.

V tejto fáze môže byť tiež užitočné vysvetliť, ako vyzerá kariérny rast vo vašej spoločnosti, napríklad ako získať povýšenie alebo zvýšenie platu.

Pomôže vám to stanoviť jasné očakávania na strane uchádzača, aby lepšie pochopil, ako sa môže vo vašej spoločnosti posunúť ďalej.

Krok 5: Vytvorte zmluvu a pošlite vám pracovné ponuky

Existuje niekoľko rôznych typov zmlúv o práci na diaľku, od zmlúv na plný alebo čiastočný úväzok až po zmluvy na voľnej nohe. Každá zmluva bude mať iné špecifikácie, ktoré sú v nich potrebné.

Preto sa uistite, že pri zamestnávaní zamestnancov na diaľku vyberiete tú správnu.

Podľa spoločnosti Contracts Counsel existujú štyri hlavné typy zmlúv používaných na zamestnávanie:

1. Zmluvy so zamestnancami na dobu neurčitú. Zmluvy so stálymi zamestnancami sú najbežnejším typom pracovných zmlúv a používajú sa pre zamestnancov na plný aj čiastočný úväzok. V týchto zmluvách jasne oznámite kľúčové údaje, ako je mzda alebo plat, výhody a povinnosti.
2. Pracovné zmluvy na dobu určitú. Zmluvy na dobu určitú sa často používajú pre dočasných alebo sezónnych pracovníkov, ako aj pre pracovníkov na voľnej nohe alebo zmluvných partnerov, ktorí boli prijatí na pomoc pri konkrétnych projektoch. V týchto zmluvách je stanovený časový rámec, po ktorom sa pracovný pomer danej osoby buď prehodnotí, alebo ukončí.
3. Príležitostné pracovné zmluvy. Príležitostné pracovné zmluvy sa zvyčajne používajú pre zamestnancov na čiastočný úväzok alebo dočasných zamestnancov, pri ktorých nie je stanovený pevný rozvrh. V týchto zmluvách sa však často stanovuje minimálny počet hodín, ktoré majú zamestnanci odpracovať počas každého pracovného týždňa alebo mesiaca.
4. Zmluvy s nulovým počtom hodín. Hoci sú zriedkavejšie, zmluvy s nulovým počtom hodín sa poskytujú zamestnancom, pri ktorých nie je stanovený minimálny počet pracovných hodín. Tieto zmluvy môžu byť užitočné najmä pri práci so slobodnými povolaniami alebo dodávateľmi, ktorí dostávajú skôr stanovenú odmenu ako hodinovú mzdu alebo plat.

Po vypracovaní týchto zmlúv môžete rozoslať oficiálne pracovné ponuky. V tomto okamihu sa uchádzač môže rozhodnúť, či ponuku prijme alebo odmietne.

Prípadne sa môže rozhodnúť, že bude rokovať o určitých podmienkach, napríklad o pracovnom čase alebo mzde - vtedy sa môžete rozhodnúť, či ste otvorení rokovaniam.

Na finalizáciu každej prijatej ponuky zvážte použitie aplikácie esignature, ktorá proces zjednoduší a zabezpečí, že všetko bude právne záväzné.

Krok 6: Prijímanie pracovníkov na diaľku

Gratulujeme! Našli ste svojich nových zamestnancov a ste pripravení začať pracovať vo svojom tíme.

Nástup vzdialených pracovníkov môže byť o niečo zložitejší ako na tradičnom pracovisku. Budete im musieť poslať všetko potrebné vybavenie a poskytnúť im čas na jeho nastavenie a prípravu.

Okrem toho budete musieť v prípade školenia nových zamestnancov koordinovať virtuálne školenia, na ktorých sa budú môcť zúčastniť vaši najnovší členovia tímu.

Celkovo odporúčame naplánovať aspoň dvojtýždňový proces nástupu pre všetkých nových zamestnancov.