Asynchrónna práca: Čo to je a prečo je to budúcnosť práce na diaľku

Vzhľadom na rastúcu popularitu práce na diaľku sa mnohé firmy rozhodujú prejsť na asynchrónny režim práce.

Podľa prieskumu Workmonitor 83 % ľudí uviedlo, že rovnováha medzi prácou a súkromným životom je pre nich dôležitejšia ako plat. Inými slovami, kontrola nad vlastným časom sa stala najväčšou výhodou zamestnania.

Ale majú práce na diaľku skutočne flexibilnú pracovnú dobu?

Záleží na tom. Zvyčajne sa stále musíte zúčastňovať online stretnutí, prijímať VoIP hovory (hovory uskutočňované cez internet, napr. cez WhatsApp) a okamžite odpovedať na správy počas určitých hodín.

Tu prichádza na scénu asynchrónna práca. Asynchrónna práca vám umožňuje vykonávať svoju prácu vo vlastnom čase, vlastným tempom, bez závislosti na klasickom pracovnom dni od 9 do 17 hodín.

Je to o úroveň vyššie ako práca na diaľku.

Čo presne je teda asynchrónna práca?

Čo je asynchrónna práca?

Začnime definíciou asynchrónnej práce: Asynchrónna (async) práca je termín používaný na opis spôsobu fungovania, ktorý nevyžaduje, aby boli zamestnanci prihlásení v určitom čase alebo pracovali súčasne počas daných pracovných hodín.

Stručne povedané, každý člen vášho tímu pracuje vtedy, keď sa tak rozhodne.

Aké sú hlavné charakteristiky asynchrónnej práce?

• Obmedzená komunikácia v reálnom čase. Asynchrónna práca minimalizuje telefonáty, osobné stretnutia, online videohovory a komunikáciu prostredníctvom instant messagingu. To však neznamená, že komunikácia neexistuje vôbec. Čo nás vedie k ďalšiemu bodu.
• Závislosť od online platforiem na riadenie pracovných postupov. Úlohy a termíny je potrebné dôkladne naplánovať vopred a rozložiť po celej spoločnosti. Z toho vyplýva potreba online platforiem na riadenie pracovných postupov alebo softvéru na riadenie úloh, ako sú napríklad Asana alebo Google Drive. Viac o nástrojoch pre asynchrónnu prácu sa dozviete v samostatnej časti.
• Zameranie na konečné ciele. Namiesto toho, aby sa zamestnanci pracujúci asynchrónne zameriavali na plnenie denných úloh, dostávajú úlohy, ktoré sú skôr dlhodobé. Týmto spôsobom nie je potrebné neustále informovať o postupe a kontrolovať prácu.
• Nezávislé plánovanie. V asynchrónnych spoločnostiach sú zamestnanci menej závislí jeden od druhého, pokiaľ ide o plnenie úloh. Každý člen tímu má väčšiu nezávislosť, čo samozrejme znamená aj väčšiu zodpovednosť. Zamestnanci tak majú flexibilnejší a nezávislejší rozvrh.
• Zamestnanci v rôznych časových pásmach. V istom zmysle tak to všetko začalo. Keď máte jedného zamestnanca v Berlíne, druhého v Los Angeles a ďalšieho v Hongkongu, je ťažké naplánovať stretnutie v čase, ktorý vyhovuje všetkým. Väčšina tímov pracujúcich na diaľku to nakoniec rieši pomocou softvéru na plánovanie práce zamestnancov namiesto zdieľanej tabuľky. V súčasnosti majú spoločnosti s asynchrónnou prácou prístup k talentom z celého sveta.

Asynchrónna vs. synchrónna práca: rozdiel

Tradičný, alebo synchronný, spôsob práce je v podstate to, čo nazývame pracovným dňom od 9 do 5. Počas 8 hodín v práci zvyčajne absolvujete jednu alebo dve porady, vybavíte niekoľko telefonátov a, no, vykonávate svoje každodenné úlohy.

Ľudia buď chodia do kancelárie, alebo pracujú na diaľku z domu. Tak či onak, počas daného pracovného času musíte byť k dispozícii svojim nadriadeným a kolegom.

Asynchrónna práca odstraňuje časový faktor z rovnice. V istom zmysle ide o vyšší stupeň než práca na diaľku.

Obe formy majú svoje klady aj zápory.

Zatiaľ čo niektorí ľudia si užívajú väčšiu slobodu v rozvrhu práce, iní majú radi pevnú rutinu. To isté platí aj pre firmy, ktoré uvažujú o prechode na asynchrónnu prácu.

Hoci myšlienka neobmedzeného prístupu k talentom z celého sveta znie lákavo, typ práce vo vašej spoločnosti nemusí byť pre asynchrónny spôsob práce vôbec vhodný.

Kedy teda funguje asynchrónna práca lepšie a kedy naopak?

Synchrónna práca je vhodnejšia pre:

• Ľudí, ktorí majú radi pevný rozvrh. Viete, kedy vaša práca začína a kedy končí, takže si podľa toho môžete naplánovať svoje aktivity mimo práce. Ak patríte medzi ľudí, ktorí nie sú dobrí v plánovaní vecí s veľkým predstihom, synchronná práca môže byť pre vás lepšou voľbou. Nakoniec sa rozhodnite pre synchronnú prácu, ak vám nevadia časté stretnutia a telefonáty, radi komunikujete s ľuďmi priamo a nenávidíte čakanie na odpovede.
• Spoločnosti, ktoré nezamestnávajú ľudí v rôznych krajinách. Vaša spoločnosť podporuje tímy v kreatívnej spolupráci na úlohách a uprednostňuje, aby na projekte pracovalo viacero ľudí. Navyše, ak ste ako zamestnávateľ radi, keď vás ľudia často informujú o svojom pokroku, a ste zástancom stretnutí ako prostriedku dohľadu, synchronná práca je tou správnou voľbou.

Asynchrónna práca je vhodnejšia pre:

• Jednotlivcov, ktorí majú radi flexibilitu a nezávislosť. To tiež znamená, že musíte byť schopní zvládnuť väčšiu zodpovednosť. Dokážete si sami riadiť svoj čas a plánovať s veľkým predstihom. Kľúčová je disciplína. Ak viete, že ste človek, ktorý dodržiava svoj harmonogram a všetko úspešne dokončuje, asynchrónna práca je pre vás tá pravá. Nakoniec, asynchrónna práca je skvelou voľbou pre introvertov, ktorí nenávidia (online) porady a telefonáty, pretože im môže pomôcť vyhnúť sa aspoň niektorým z nich.
• Spoločnosti, ktoré zamestnávajú ľudí z celého sveta a majú problémy s organizovaním stretnutí v termínoch vyhovujúcich všetkým tímom a zamestnancom. Môžete si dovoliť zveriť jednotlivcom väčšiu zodpovednosť a nebudete pociťovať potrebu ich často kontrolovať. Ak sa spoločnosť dokáže ľahko prejsť na online platformu pre riadenie pracovných postupov a dôsledne dokumentovať komunikáciu a zmeny v pracovných postupoch, asynchrónny režim práce je tou správnou voľbou.

Ak vás asynchrónna práca láka, ale bojíte sa zmeny kariéry, pozrite si: Zmena kariéry: 12 krokov k získaniu novej práce vo veku 30, 40 a viac rokov.

Prečo prejsť na asynchrónnu prácu?

Ak stále pochybujete, či je asynchrónna práca pre vás to pravé, dovoľte nám vymenovať niektoré z nepopierateľných výhod asynchrónnej práce:

1. Počet stretnutí je minimalizovaný. Všetci pravdepodobne poznáme frázu „To stačilo napísať v e-maile“. A, no, často to naozaj stačilo. Pandémia Covid-19 skutočne spôsobila, že online stretnutia sa stali bežnou praxou. Pravdepodobne sa však všetci zhodneme na tom, že ich je teraz nadbytok a často sú zbytočné.
2. Väčšia koncentrácia. Keď sa oslobodíte od povinnosti zúčastňovať sa 3 online stretnutí denne a chodiť na obed s kolegami medzi 12. a 13. hodinou, zostane vám čas na sústredenejšiu prácu, ktorú vám nebudú prerušovať ľudia volajúci vám alebo posielajúci správy.
3. Viac slobody. Je to tak trochu ako „šťastná manželka, šťastný život“. Keď majú zamestnanci svoju slobodu a môžu pracovať vlastným tempom, sú jednoducho uvoľnenejší a menej vystresovaní.
4. Flexibilný rozvrh. A myslíme tým skutočne flexibilný. Nemusíte byť nikomu k dispozícii počas určitých pracovných hodín. Ak ste nočná sova a radšej pracujete v noci, nie je to problém. Chcete stihnúť všetku prácu za 3 dni a potom mať 2 dni voľna? Žiaden problém!
5. Umožňuje zamestnávať a byť zamestnaný na medzinárodnej úrovni. Ako zamestnávateľ tým, že ľuďom umožníte pracovať počas bežných pracovných hodín v ich časovom pásme, nakoniec budete ťažiť z globálnej pracovnej sily. Ako potenciálny zamestnanec už nie ste viazaní na konkrétne miesto a môžete sa pustiť do globálneho trhu práce dokonca z pohodlia svojho domova.

Použi umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu - RÝCHLO!

Náš AI nástroj využíva jazykový model GPT-4.1 od OpenAI a dokáže vytvoriť slušný životopis v priebehu niekoľkých sekúnd. Stačí zadať názov pracovnej pozície a zvyšok urobí umelá inteligencia.

Vytvoriť životopis pomocou AI

Asynchrónna komunikácia: nástroj pre asynchrónnu prácu

Už viete, čo je asynchrónna práca. Čo je teda asynchrónna komunikácia?

V podstate je asynchrónna komunikácia nástrojom pre asynchrónnu prácu. Ak chcete pracovať asynchrónne, stále potrebujete zabezpečiť nejakú formu komunikácie.

Keď vylúčite osobné rozhovory, okamžité správy, telefonáty a online stretnutia, čo vám zostane?

Asynchrónna komunikácia.

Aký je rozdiel medzi asynchrónnou a synchrónnou komunikáciou?

Základný rozdiel spočíva v tom, že synchronná komunikácia prebieha buď v rovnakom čase, alebo na rovnakom mieste. Asynchrónna komunikácia nie.

• Asynchrónna komunikácia. Princípom asynchrónnej komunikácie je odovzdávanie informácií spôsobom, ktorý nevyžaduje okamžitú odpoveď. To môže byť niekedy náročné. Musíte byť naozaj samostatní a schopní rozhodovať sa sami. Dôležité je, aby vaše informácie boli jasné, úplné a dobre zdokumentované, čím sa vyhnete nekonečnému prehadzovaniu odpovedí sem a tam.

• Synchrónna komunikácia. Ide o akýkoľvek typ komunikácie, pri ktorom môžete očakávať okamžitú odpoveď. To znamená, že ľudia musia byť buď prihlásení online v rovnakom čase, alebo prítomní v kancelárii. Synchrónna komunikácia je najpohodlnejšia, pretože je jednoduchá a príjemná. Ak niečo potrebujete, opýtate sa a dostanete odpoveď. To však tiež znamená, že niekedy rušíte ostatných a naopak.

Nástroje asynchrónnej komunikácie

Ak teda osobné rozhovory, okamžité správy, telefonáty a online stretnutia neprichádzajú do úvahy, ako komunikujete?

Asynchrónna komunikácia núti ľudí používať online nástroje na riadenie pracovných postupov, ktoré zabezpečujú, že všetci vedia o termínoch, poznajú svoje úlohy a môžu informovať o svojom pokroku.

Medzi nástroje asynchrónnej komunikácie patria:

• Asana. Asana je webová a mobilná platforma na riadenie práce navrhnutá tak, aby pomáhala tímom organizovať, sledovať a riadiť svoju prácu. Asana je navrhnutá hlavne tak, aby tímy trávili menej času písaním e-mailov a účasťou na stretnutiach a viac času prácou na pridelených úlohách.
• Slack. Slack je program na zasielanie správ navrhnutý špeciálne pre kanceláriu. Je to miesto, kde prebieha pracovný tok medzi všetkými vašimi tímami, nástrojmi, zákazníkmi a partnermi – kdekoľvek a kedykoľvek pracujete. Berte to ako asynchrónnu poradu.
• Basecamp. Je to nástroj na riadenie projektov a tímovú komunikáciu. S Basecampom rozdelíte svoju prácu na samostatné projekty, z ktorých každý obsahuje všetko súvisiace s danou úlohou: všetkých zúčastnených ľudí, každú diskusiu, každý dokument, súbor, úlohu, dôležitý termín atď.
• Google Drive. Google Drive umožňuje používateľom ukladať súbory v cloude, synchronizovať súbory medzi zariadeniami a zdieľať súbory. Umožňuje spoločnú úpravu dokumentov, tabuliek, prezentácií, výkresov, formulárov a ďalších súborov.
• E-mail. Asynchrónna komunikácia by sa mala týkať komplexných a menej častých aktualizácií. E-mail je ideálny pre tento typ dlhších správ.

Ako vyzerá asynchrónny pracovný deň?

Pri bežnej práci by ste buď ráno dochádzali do práce, alebo by ste sa v určitú hodinu prihlásili do počítača.

Pri asynchrónnej práci však zamestnanci plnia úlohy podľa vlastného harmonogramu, ktorý sa môže výrazne líšiť od harmonogramu ich kolegov. 

Každý asynchrónny pracovný rozvrh je teda nastavený inak a často sa mení. Môže sa dokonca líšiť každý deň.

Pre ľudí, ktorí sú typicky nočné sovy, môže byť najproduktívnejším obdobím neskorý večer alebo noc. Vstávajú neskoro dopoludnia alebo na poludnie a svoj deň začínajú naozaj jednoduchými úlohami. Alebo si idú zabehať.

Ranné vtáky sa prirodzene prebudia skoro ráno a ich úroveň energie je v tomto čase dňa najvyššia. Títo ľudia stihnú všetku prácu ešte pred poludním a zvyšok dňa majú voľný, ktorý môžu stráviť s rodinou a priateľmi.

Základ asynchrónnej pracovnej kultúry však stojí na troch pilieroch:

• Plánovanie. Asynchrónne spoločnosti a tímy musia plánovať dopredu. Najlepšie je mať jasnú víziu toho, čo chcete dosiahnuť v nasledujúcich 2 až 3 mesiacoch. Uskutočnite stretnutie v reálnom čase s vedúcimi pracovníkmi a predstavte im svoj plán.
• Komunikácia. Následne sa uistite, že všetky projekty a úlohy sú zamestnancom riadne oznámené. Ideálne na začiatku každého mesiaca a potom každý týždeň.
• Disciplína. Jednotlivci potom musia mať silnú disciplínu, aby sa zabezpečilo, že úlohy budú splnené včas.

Ako prejsť s tímom na asynchrónnu prácu

Ak ste presvedčení, že asynchrónna práca je pre vás správnym krokom, táto zmena by mala byť dôkladne premyslená.

Náhly a neuvážený krok môže skončiť katastrofou a na vašom stole sa budú hromadiť výpovede.

Asynchrónne pracovné pozície

Teoreticky môžu byť väčšina pracovných pozícií čiastočne alebo úplne asynchrónne. Existujú však povolania, ktoré sú pre asynchrónny spôsob práce ideálne, pretože nevyžadujú komunikáciu v reálnom čase.

Ak vás teda asynchrónna práca zaujala, tu sú príklady asynchrónnych pracovných pozícií, ktoré môžete preskúmať:

• Telemedicína. Asynchrónna telemedicína zahŕňa získavanie zdravotných údajov a ich následné odosielanie lekárovi alebo zdravotníckemu špecialistovi v čase, ktorý im vyhovuje, na offline posúdenie.
• Vyučovanie. Sledovali ste už niekedy online kurz? Presne to je asynchrónne vyučovanie. Nahrajete prednášku na rôzne témy a tieto prednášky nahrajete pre študentov. Je to akoby ste boli virtuálnym učiteľom.
• Webový vývoj. Weboví vývojári zvyčajne pracujú na projekte, na ktorý majú stanovený termín dokončenia. Na projekte pracujú vo svojom voľnom čase a vlastným tempom a nesú veľkú zodpovednosť za všetky aspekty projektu.

Kde hľadať asynchrónne pracovné miesta

Ak chcete nájsť prácu v asynchrónnom režime, najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom je vyhľadávače pracovných ponúk. 

Toto sú 3 najlepšie vyhľadávače pracovných miest na hľadanie asynchrónnych pracovných miest:

1. Workplaceless. Workplaceless zaviedol vôbec prvý certifikačný program pre prácu na diaľku, ktorý pomáha zamestnancom pracujúcim na diaľku, manažérom a firmám prosperovať nezávisle od miesta. Je to popredný poskytovateľ školení v oblasti práce na diaľku s rozsiahlym portfóliom programov pre firmy a tímy.
2. Indeed. Ide o populárny vyhľadávač pracovných ponúk, ktorý pozná mnoho uchádzačov o prácu po celom svete. Môžete filtrovať zadávaním výrazu „asynchrónna práca“ a porovnávať rôzne mzdy v rámci jednotlivých pozícií. Môžete tu nájsť dokonca aj asynchrónnu prácu pre študentov.
3. GitLab. Hoci GitLab nie je priamo vyhľadávačom pracovných miest, pýši sa tým, že je spoločnosťou fungujúcou výlučne na diaľku a asynchrónne. Aktívne prijímajú zamestnancov na rôzne pozície, vrátane predaja, marketingu a inžinierstva.

Ďalšími spoločnosťami, ktoré podporujú asynchrónnu prácu, sú Zapier, Doist, Toggl a HelpScout.

Nech sa motivačný list napíše sám - pomocou AI!

Vytvor si pomocou nášho AI nástroja skvelý prvý návrh motivačného listu. Rýchlo nájdi tie správne slová s pomocou najvýkonnejšieho jazykového modelu na svete GPT-4.1 od OpenAI.

Vyskúšať AI generátor