ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Keď si sadnete k písaniu motivačného listu, jedna z prvých otázok, ktoré vás možno napadnú, je: aký dlhý by mal byť motivačný list?
Príliš dlhý a riskujete, že stratíte záujem čitateľa.
Príliš krátky, a možno nebudete dostatočne informovať o tom, prečo sa na danú pozíciu dokonale hodíte.
Aké je teda naše odporúčanie? Ideálny motivačný list je dlhý od pol strany do celej strany.
Ak sa chcete naučiť, ako tento relatívne malý priestor využiť naplno, pokračujte v čítaní tohto článku a dozviete sa to:
- Čo je to motivačný list a prečo ho potrebujete;
- Ako dlhý by mal byť motivačný list;
- Aké sú kľúčové zložky účinného motivačného listu;
- 7 tipov, vďaka ktorým váš motivačný list vynikne.
Čo je motivačný list a prečo ho potrebujete
Motivačný list môžete považovať za svoje osobné predstavenie zamestnávateľovi.
A keďže náboroví pracovníci zvyčajne čítajú váš motivačný list skôr ako životopis, zodpovednosť za vytvorenie pozitívneho prvého dojmu leží na tomto kompaktnom dokumente.
Podobne ako životopis, aj motivačný list vám dáva priestor na vysvetlenie, prečo ste najlepším kandidátom na dané pracovné miesto a ako môžete prispieť spoločnosti.
Ale keďže sú si životopis aj motivačný list také podobné, nie je písanie jedného len stratou času?
No, ako ukazuje výskum, 87 % náborových manažérov by s tým rozhodne nesúhlasilo! V skutočnosti 49 % náborových manažérov priznáva, že pozvali uchádzačov na pracovný pohovor, aj keď ich životopis bol slabý. A to len kvôli kvalite ich sprievodného listu!
Takže áno, venovať čas príprave presvedčivého motivačného listu má význam.
Ale ak stále nie ste presvedčení, tu sú ďalšie 3 dôvody:
- Vyjadrenie vašej osobnosti. Zatiaľ čo životopis zobrazuje fakty a čísla z vášho profesijného života, motivačný list vám umožní pridať do vašej žiadosti osobný prístup. Je to vaša príležitosť osloviť priamo personalistu a ukázať kúsok svojej osobnosti.
- Ukážte svoje znalosti. Je to tiež príležitosť ukázať, že ste si urobili prieskum o spoločnosti (jej potrebách, hodnotách a výzvach) a o pracovnej pozícii.
- Vysvetlenie medzier v kariére alebo zmien. Okrem toho, ak máte medzery vo svojej pracovnej histórii alebo meníte povolanie, váš motivačný list je najlepším miestom na riešenie týchto bodov.
Stručne povedané, k žiadosti o zamestnanie by ste mali vždy priložiť sprievodný list. Dokonca aj vtedy, ak sa to v pracovnej ponuke, na ktorú reagujete, nevyžaduje.
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
Ako dlhý by mal byť motivačný list?
A teraz prejdime k skutočnému dôvodu, prečo ste tu.
Takto by mal v skutočnosti vyzerať ideálny motivačný list:
- Počet slov: Snažte sa dosiahnuť rozsah 250 - 400 slov. Malo by to byť dostatočne dlhé, aby ste obsiahli podstatné informácie, ale dostatočne krátke, aby ste udržali pozornosť čitateľa.
- Počet odsekov: Pokiaľ ide o štruktúru, váš motivačný list by mal pozostávať z 2 - 4 hlavných odsekov, ktoré by mali byť orámované úvodným a záverečným odsekom.
- Počet strán: Celkovo by mal byť váš motivačný list dlhý od pol strany do celej strany.
Ak by bol dlhší, nesplnil by účel motivačného listu, ktorým je stručne a jasne sa predstaviť.
Kľúčové prvky skvelého motivačného listu
Ako vidíte, motivačný list je relatívne kompaktné médium. Ako teda môžete čo najlepšie využiť jeho obmedzený priestor?
Ukážeme vám, ktoré prvky by nemali chýbať v žiad nom motivačnom liste:
- Kontaktné informácie
- Personalizovaný pozdrav
- Úvodný odsek
- Hlavné odseky
- Záverečný odsek
- Správne podpísanie
A teraz si priblížime každý z nich zvlášť!
Kontaktné informácie
Po prvé, svoje kontaktné údaje by ste mali umiestniť úplne na začiatok sprievodného listu. Uistite sa, že ste uviedli:
- vaše celé meno,
- e-mailovú adresu,
- telefónne číslo,
- a odkaz na váš profil na sieti LinkedIn/onlineportfólio (nepovinné).
Z dôvodu zachovania konvencií by ste mali uviesť aj kontaktné údaje príjemcu vášho motivačného listu:
- jeho meno,
- názov spoločnosti,
- adresu spoločnosti.
Hlavným účelom tejto časti je, aby náboroví pracovníci vedeli, ako vás môžu kontaktovať. Majte preto na pamäti, že vaše kontaktné údaje by mali byť vždy vizuálne odlíšené od ostatného textu.
Personalizovaný pozdrav
Pokiaľ ide o motivačné listy, je veľmi dôležité začať správnou nohou. Namiesto všeobecného pozdravu by ste teda mali adresáta motivačného listu osloviť jeho menom, napríklad takto:
- " Vážený [meno] [priezvisko], "
- alebo " Vážený pán / pani / doktor [priezvisko],"
Ako však môžete zistiť meno personalistu? V ideálnom prípade ho uvidíte v pracovnej ponuke. Ak nie, môžete si pozrieť webovú stránku spoločnosti, profil na LinkedIn alebo mu rýchlo zavolať.
Pozdraviť príjemcu menom je určite vhodnejšie, pretože to dodáva osobný kontakt. Existujú však spôsoby, ako osloviť motivačný list bez mena a stále urobiť skvelý dojem.
Úvodný odsek
Po tretie, svoj motivačný list musíte otvoriť rázne!
Keďže cieľom úvodného odseku je upútať pozornosť náborového pracovníka hneď na začiatku, musíte začať presvedčivým háčikom.
V skutočnosti však neexistuje len jeden spôsob, ako to dosiahnuť. Váš úvod môže vyzerať napríklad takto:
Príklad úvodného odseku č. 1: Spomenutie kľúčového úspechu
"V mojej predchádzajúcej funkcii v spoločnosti DEF Corp som viedol tím, ktorý vyvinul systém riadenia vzťahov so zákazníkmi, vďaka ktorému sa v prvom roku zvýšila retencia klientov o 30 %. Teraz sa teším, že môžem svoje skúsenosti a zručnosti priniesť do vášho tímu."
Príklad úvodného odseku č. 2: Prejavenie osobitného záujmu o spoločnosť
"S nadšením som si na vašej webovej stránke všimol ponuku na pozíciu marketingového manažéra v spoločnosti XYZ a túžim priniesť do vášho dynamického tímu svoje päťročné skúsenosti v oblasti digitálneho marketingu. Obzvlášť ma zaujala angažovanosť spoločnosti XYZ Company v oblasti udržateľnosti a vývoja inovatívnych produktov, čo sa dokonale zhoduje s mojimi hodnotami a profesionálnymi cieľmi."
Príklad úvodného odseku č. 3: Zdieľanie osobného príbehu
Odseky tela
Samozrejme, hlavný dôraz spočíva na vašich hlavných odsekoch. A opäť platí, že nič nie je vytesané do kameňa. Teda aspoň čo sa týka počtu odsekov (2-4).
Ale pokiaľ ide o ich obsah, najúspešnejšie motivačné listy sa zaoberajú nasledujúcimi bodmi:
- Predstavenie vašich zručností a skúseností. Ale nevypisujte len svoje zručnosti a hotovo. Namiesto toho uveďte svoje zručnosti do skutočného profesionálneho kontextu. Opíšte problém, s ktorým ste sa stretli vo svojom predchádzajúcom zamestnaní, a zručnosti, ktoré ste využili na jeho vyriešenie. Nezabudnite spomenúť aj svoje výsledky.
- Prezentujte svoje najvýraznejšie úspechy. Či už ste získali certifikát, ktorý ručí za vaše zručnosti, alebo nejaké ocenenia a uznania, uveďte to! Pretože práve to môže byť vec, ktorá vás odlíši od konkurencie.
- Vyjadrenie vašej motivácie pre nástup do spoločnosti. Môžete napríklad spomenúť konkrétny projekt, hodnoty spoločnosti alebo ciele, ktoré vás oslovili. A buďte konkrétni - náboroví pracovníci nemajú radi nejasnosti.
- Preukázanie vášho nadšenia pre danú pozíciu. Nakoniec musíte ukázať, že máte nielen potrebné zručnosti a skúsenosti, ale aj vášeň a skutočný záujem o túto profesiu.
Môžete zvoliť štruktúru 4 odsekov, pričom každý odsek venujete inej téme, alebo ich môžete kombinovať podľa vlastného uváženia. V oboch prípadoch musí tok textu dávať zmysel!
Záverečný odsek
Keď píšete záverečný odsek, nech je krátky a stručný. V ideálnom prípade urobíte tieto 4 veci:
- Zopakujte svoju túžbu pracovať pre spoločnosť.
- Poďakujte náborovému manažérovi za jeho čas a pozornosť.
- Vyjadrite želanie prediskutovať ďalšie kroky osobne (tzv. výzva k akcii).
- (Prípadne) pripomeňte im, ako vás môžu kontaktovať.
Neviete, ako ukončiť rozhovor na vysokej úrovni? Nechajte sa inšpirovať týmito 8 skvelými zakončeniami motivačných listov!
Správny podpis
A nakoniec musíte náborovému manažérovi profesionálne zamávať na rozlúčku.
Nie je potrebné vymýšľať nič originálne. Naopak, staré dobré "S pozdravom " alebo "S úctou " sú vašou najlepšou voľbou.
Príklad sprievodného listu
Tu je príklad toho, ako môže vyzerať dobrý sprievodný list.
Nie je to však len tak nejaká stará ukážka! Patrí skutočnej osobe, ktorá sa nechala zamestnať pomocou našich krásnych vzorov motivačných listov.
Takže ak sa vám páči, čo vidíte, nehanbite sa a choďte to preskúmať!
Ďalšie ukážky motivačných listov
Ale čo ak práve meníte povolanie alebo sa snažíte získať stáž? Nebojte sa, ani na vás sme nezabudli.
Tu sú ďalšie 4 ukážky, po dve pre každú z týchto situácií.
A ak sa vám náhodou niektorá z nich zapáči, stačí kliknúť na červené tlačidlo v pravom dolnom rohu a upraviť vybranú vzorku podľa svojich predstáv.
Ako dlhý by mal byť motivačný list na stáž
Ideálna dĺžka vášho motivačného listu na stáž sa bude pravdepodobne blížiť k celej strane.
Keďže nemáte veľa pracovných skúseností, ak vôbec nejaké, musíte venovať viac priestoru tomu, aby ste dokázali, že máte to, čo je potrebné na to, aby ste boli úspešní. Namiesto práce môžete hovoriť o svojich:
- akademických úspechoch,
- relevantných prácach na kurzoch,
- dizertačnom projekte,
- mimoškolských aktivitách, ktoré prispievajú k pozícii stážistu,
- dobrovoľníckej činnosti,
- alebo členstvo v príslušných spoločnostiach.
Ako dlhý by mal byť motivačný list, ak meníte zamestnanie
Na druhej strane, motivačné listy pri zmene kariéry sa musia zamerať na všetky prenosné zručnosti, ktoré ste získali v minulosti a ktoré môžu byť užitočné pre vašu novú pracovnú pozíciu. V tomto prípade bude mať váš motivačný list pravdepodobne tiež bližšie k celej strane.
Takisto musíte vysvetliť kariérny obrat, ktorý práve podstupujete. Váš motivačný list by mal odpovedať na nasledujúce otázky:
- Aký je dôvod zmeny?
- Aké užitočné zručnosti máte?
- Akým spôsobom môžu vaše odborné znalosti priniesť spoločnosti pridanú hodnotu?
Aby bolo jasné, nakoniec sa budete musieť zaoberať zmenou kariéry. A čím skôr, tým lepšie. Preto sa nebojte tieto informácie vsunúť priamo do úvodného odseku.
Nestačia vám tieto ukážky? V prípade, že chcete vidieť ďalšie, neváhajte a prezrite si našu databázu motivačných listov. Vnútri nájdete ešte viac vzoriek, ktoré poslali skutoční ľudia, a tiež tie, ktoré vytvorili naši profesionálni autori životopisov.
7 tipov, vďaka ktorým váš motivačný list vynikne
Viete, čo je ešte lepšie ako dobre napísaný motivačný list? Samozrejme, vynikajúci motivačný list! Čo teda môžete urobiť, aby ste ten svoj pozdvihli? Zozbierali sme najlepšie tipy na písanie motivačných listov, ktoré obstáli v skúške času:
- Skôr ako začnete písať, urobte si menší prieskum.
- Uistite sa, že váš motivačný list je vizuálne príťažlivý.
- Na podporu svojich úspechov použite kvantifikovateľné údaje.
- Neopakujte len svoj životopis.
- Nehanbite sa hrať hru na meno.
- Doplňte svoj motivačný list relevantnými kľúčovými slovami.
- Opravujte, opravujte, opravujte!
Dovoľte nám, aby sme ich ešte trochu rozšírili!
Tip č. 1: Skôr ako začnete písať, urobte si menší prieskum
Zhromažďovanie informácií o projektoch, hodnotách, cieľoch, iniciatívach alebo dokonca výzvach spoločnosti vám dáva obrovskú výhodu. Po prvé, pomôže vám to prispôsobiť motivačný list tak, aby vyhovoval potrebám spoločnosti ako uliaty. Po druhé, preukázanie, že viete o bojoch a poslaní spoločnosti, vytvára dojem, že vám nejde len o peniaze.
Tip č. 2: Uistite sa, že váš motivačný list je vizuálne príťažlivý
Pretože posledná vec, ktorú náboroví pracovníci chcú vidieť, je stena textu, ktorá sa ťažko číta a ani nedáva zmysel. Namiesto toho pracujte s bielym priestorom a udržiavajte si prehľadne usporiadané odseky. Môžete tiež použiť odrážky, aby bol váš motivačný list štruktúrovanejší.
Tip č. 3: Na podporu svojich úspechov použite kvantifikovateľné údaje
Zahrnutie čísel do motivačného listu je vynikajúci spôsob, ako informovať o svojom potenciáli - sú konkrétne, univerzálne a pôsobivé. Napríklad: "Viedol som tím, ktorý vyvinul systém riadenia vzťahov so zákazníkmi, vďaka ktorému sa v prvom roku zvýšila retencia klientov o 30 %."
Tip č. 4: Neopakujte len svoj životopis
Iste, niektoré informácie, ktoré uvediete v motivačnom liste, sa určite budú opakovať v životopise. Namiesto kopírovania sa však pokúste poskytnúť viac súvislostí. Napríklad, prečo bol práve tento výsledok pre váš bývalý tím taký zásadný. Alebo prečo ste takí odhodlaní získať túto prácu (samozrejme, okrem platu).
Tip č. 5: Nehanbite sa hrať hru na meno
Ak poznáte niekoho, kto už pre zamestnávateľa pracuje, nezabudnite v motivačnom liste uviesť jeho meno. Osobné prepojenie vždy pomôže. Náboroví pracovníci vám vďaka tomu razom viac dôverujú. A je to tiež dobrý ukazovateľ toho, že pravdepodobne zapadnete do firemnej kultúry.
Tip č. 6: Doplňte svoj motivačný list o relevantné kľúčové slová
Tento tip je obzvlášť cenný, ak svoju žiadosť o zamestnanie posielate prostredníctvom systému ATS. Pretože bez správnych kľúčových slov sa vaša žiadosť nemusí dostať ani k očiam náborového pracovníka.
Ako však zistiť, ktoré kľúčové slová uviesť? Nuž, musíte začať tým, že si pozorne prečítate oznámenie o pracovnej pozícii. Všímajte si všetky slová alebo slovné spojenia, ktoré opisujú požiadavky na uchádzača (napríklad zručnosti, tituly, zodpovednosti, slová špecifické pre dané odvetvie atď.) Potom tieto kľúčové slová prirodzene rozptýľte do celého motivačného listu.
Tip č. 7: Opravujte, opravujte, opravujte
A na záver vám odporúčame, aby ste si text vždy niekoľkokrát prešli! Pretože nič nedokáže tak pokaziť prvý dojem ako hlúpe a zbytočné chyby, ako sú preklepy, gramatické chyby alebo pravopisné chyby.
Kľúčové poznatky: Ako dlhý by mal byť motivačný list
Cieľom dobrého motivačného listu je stručne a jasne predstaviť seba ako najlepšieho kandidáta na danú pracovnú pozíciu.
Preto by ste sa mali vždy zamerať na 250 - 400 slov; 2 - 4 hlavné odseky (orámované úvodným a záverečným odsekom); a úpravu v rozsahu od pol strany do celej strany.
Napriek tomuto skromnému priestoru by ste mali byť schopní obsiahnuť nasledujúce časti:
- Kontaktné informácie
- Osobný pozdrav
- Úvodný odsek
- Hlavné odseky
- Záverečný odsek
- Správne podpísanie
