Come scrivere un riassunto professionale per il tuo curriculum? [+Esempi]

Vuoi ottenere più colloqui di lavoro? Il modo più semplice per farlo è catturare subito l'attenzione del reclutatore riassumendo i punti salienti della tua carriera all'inizio del tuo curriculum, in una sezione chiamata "riassunto del curriculum". 

Lo scopo di questa sezione del curriculum, nota anche come sintesi professionale o dichiarazione di curriculum, è quello di creare una buona prima impressione. Perché è così importante? Gli studi dimostrano che i reclutatori formulano un giudizio iniziale in soli 6-8 secondi, il che rende la sintesi il luogo ideale per dimostrare loro che sei il candidato giusto. Riassume la tua esperienza lavorativa, le tue competenze e i tuoi risultati in una breve e concisa presentazione.

Fallo bene e i tuoi futuri datori di lavoro saranno più propensi a leggere il resto del tuo curriculum.

Con gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale di Kickresume, puoi creare un riassunto professionale su misura per ogni lavoro e ottimizzato per l'ATS, risparmiando ore di scrittura.

Senza ulteriori indugi, ti mostriamo come scrivere un riassunto professionale eccezionale che non solo ti consentirà di ottenere più colloqui di lavoro, ma ti aiuterà anche a trovare un impiego. 

Questa guida ti mostrerà:

• Cos'è un riassunto professionale?
• Perché hai bisogno di un riassunto professionale?
• Come scrivere un riassunto professionale?
• Quale formato usare: paragrafo o elenco puntato?
• Cosa fare se non hai esperienza nel settore?
• Cosa sono l'obiettivo e il profilo del curriculum?
• Esempi di riassunti professionali di veri professionisti.

Guida video TL;DR: Come scrivere un riassunto professionale per un curriculum 

Cos'è un riassunto professionale?

Un riassunto professionale offre al responsabile delle assunzioni una rapida panoramica delle tue competenze e dei tuoi risultati senza che debba approfondire il resto del tuo curriculum. Si trova nella parte superiore del curriculum, sotto il tuo nome e le tue informazioni di contatto. Puoi considerarlo come un'anteprima del resto del tuo curriculum.

Dovrebbe riassumere le tue competenze, esperienze e risultati principali in relazione alla descrizione del lavoro.

• Esperienza: la tua posizione lavorativa e gli anni di esperienza.
• Competenze: competenze lavorative e tecniche chiave rilevanti per il ruolo. 
• Risultati: uno o due risultati misurabili o traguardi importanti. 

Per i professionisti con meno di 10 anni di esperienza, cerca di limitarti a 1-2 frasi. I candidati con maggiore esperienza possono usare 3-5 frasi.

Dai un'occhiata all'esempio qui sotto per vedere come appare nella pratica: 

La sezione del riassunto professionale è anche conosciuta come: 

• Riepilogo del curriculum 
• Riepilogo delle qualifiche 
• Dichiarazione del curriculum 
• Dichiarazione di intestazione 
• Competenze 
• Riassunto della carriera
• Riassunto dell'esperienza
• Dichiarazione personale 

Ma non confondere il riassunto professionale con l'obiettivo del curriculum. Parleremo delle differenze tra i due più avanti in questa guida. 

Quanto deve essere lungo un riassunto professionale? 

In generale, un riassunto del curriculum dovrebbe essere abbastanza breve. La lunghezza più comune è di 3-5 frasi o punti elenco. Non dovrebbe essere più lungo di 5-6 punti elenco concisi, ma non dovrebbe nemmeno essere più breve di 2 punti elenco. 

Puoi anche sostituire il primo punto elenco con un breve paragrafo introduttivo che includa la tua qualifica professionale, gli anni di esperienza e la specializzazione. 

Perché hai bisogno di un riassunto professionale?

Anche se molte persone ancora non mettono la sezione del profilo nel loro curriculum, è un errore. Ma perché è un errore?

1. Vuoi catturare l'attenzione del reclutatore fin dall'inizio.
2. Renderai la loro vita un po' più facile perché dirai loro immediatamente chi sei.

Il fatto è che i reclutatori sono persone impegnate, esaminano decine, a volte centinaia di curriculum prima di trovare alcuni candidati qualificati. 

Sai cosa vuol dire? Scorciatoie. All'inizio, i reclutatori sfogliano i curriculum alla ricerca di parole chiave e frasi specifiche che corrispondono a ciò che l'azienda sta cercando.

Ecco perché devi includere il miglior riassunto possibile, perché una buona sezione di riassunto è composta solo da frasi concise e parole chiave che un reclutatore può individuare a colpo d'occhio. 

In breve, un riassunto professionale ti permette di trasformare il limite di tempo di un reclutatore in un vantaggio. 

Come scrivere un riassunto professionale?

Come abbiamo detto prima, un buon riassunto professionale dovrebbe spingere un datore di lavoro a leggere la sezione successiva del tuo curriculum, tutto qui. Se riesce a farlo, allora ha raggiunto il suo scopo. 

Tuttavia, farlo è più facile a dirsi che a farsi, poiché può essere complicato condensare gli aspetti più interessanti della tua carriera in un riassunto di 3-5 punti. 

Per fortuna, ci sono alcuni trucchi che puoi usare per creare un riassunto del curriculum che faccia colpo.

Prima di iniziare a scrivere:

1. Scrivi le altre sezioni del curriculum e poi scrivi il tuo riassunto professionale per ultimo. È sorprendentemente facile una volta che hai già scritto le altre sezioni del tuo curriculum. Tutto quello che devi fare è selezionare i fatti e le statistiche più impressionanti.
2. Scegli le parole chiave essenziali dall'annuncio di lavoro, in modo da poter personalizzare il tuo riassunto. Inizia dall'annuncio di lavoro che ti ha spinto a candidarti. Rileggilo attentamente e trova le parole chiave più importanti. Si tratta dei nomi o delle frasi che descrivono al meglio la posizione lavorativa, le competenze richieste e il candidato ideale. Prima di iniziare a scrivere, pensa a come questi elementi si intersecano con le tue competenze ed esperienze. In questo modo, avrai anche maggiori possibilità di superare i sistemi ATS utilizzati dalle aziende.

Una volta che inizi a scrivere:

1. Nel primo punto, scrivi il tuo titolo professionale. Non dimenticare di aggiungere il numero di anni di esperienza. Devi comunicare subito la tua identità professionale. Puoi anche scriverlo in grassetto. Potrebbe essere qualcosa del tipo: "Professionista certificato in gestione dei progetti con oltre 4 anni di esperienza".
2. Scegli le 3-4 parti più impressionanti del tuo curriculum e riformulale in punti elenco accattivanti. Stuzzica il tuo potenziale datore di lavoro a continuare a leggere. Hai ottenuto un riconoscimento per il miglior servizio clienti? O hai raggiunto il 95% degli obiettivi di vendita per cinque anni consecutivi? Queste sono le cose che meritano di essere menzionate all'inizio del tuo curriculum!
3. Traduci ogni risultato in numeri. Ogni punto elenco dovrebbe contenere almeno un dato quantificabile. Usa percentuali, numeri o cifre di vendita impressionanti. Questo darà al responsabile delle assunzioni un'idea più chiara delle tue prestazioni nei lavori precedenti. I numeri attirano l'attenzione. Approfittane.
4. Riassumi ciò che hai da offrire. Invece di dire ciò che vuoi, pensa a ciò che vogliono loro. Metti in chiaro quali valori puoi apportare all'azienda. Cerca i fili conduttori nella tua storia lavorativa e le competenze più applicabili al lavoro.

Suggerimenti rapidi ed esempi: 

• Usa verbi d'azione per mettere in risalto i tuoi risultati.
  Parole come:guidato, ottimizzato, implementato, semplificato, raggiunto, aumentato, ridotto, progettato.
• Quando puoi, aggiungi dei numeri per dare credibilità ai tuoi risultati.
  Esempi:
  • Gestito un budget pubblicitario mensile di 30.000 dollari, aumentando il ROI del 18%.
  • Riduzione del tempo di onboarding del 35% grazie all'ottimizzazione dei processi.
  • Aumento delle vendite del 22% in un anno grazie all'implementazione di un nuovo sistema di tracciamento dei lead.
  • Invece di: "Responsabile della gestione di un team di 10 persone", dite: "Ho guidato un team di 10 persone per consegnare i progetti in tempo e nel rispetto del budget".
• Adatta sempre il tuo riassunto alla descrizione del lavoro. Cerca le parole chiave che descrivono le competenze, le responsabilità e gli strumenti che il datore di lavoro apprezza. Inseriscile in modo naturale per aumentare le tue possibilità di superare i filtri ATS.
  Esempio:
  Se l'annuncio di lavoro richiede "gestione dei progetti" e "supervisione del budget", il tuo riassunto potrebbe iniziare così:
  Project manager esperto con oltre 5 anni di esperienza nella guida di team interfunzionali e nella supervisione di budget fino a 500.000 dollari...

Formato paragrafo o elenco puntato: quale usare?

I riassunti dei curriculum possono essere scritti in due formati: paragrafo o elenco puntato. Entrambi funzionano bene, a seconda delle tue preferenze e dello spazio a disposizione.

Come usare le parole chiave in un riassunto del curriculum

Un riassunto professionale può fare di più che attirare l'attenzione del reclutatore. Può anche rendere il tuo curriculum più compatibile con i sistemi ATS. 

È un ottimo posto dove inserire una o due parole chiave compatibili con l'ATS, senza che risultino innaturali.

Tali parole chiave possono essere le tue competenze tecniche rilevanti per il settore, le precedenti posizioni lavorative, i clienti importanti, i certificati e i corsi conseguiti presso istituzioni prestigiose o un'università di rilievo (se hai recentemente conseguito la laurea). 

Inoltre, dovresti aggiungere parole chiave e competenze rilevanti dall'annuncio di lavoro.

Non essere troppo creativo con il titolo, però. Anche se sostituire il titolo del riassunto professionale con "Snapshot" sembra una buona idea, l'ATS non sa cosa significa e quindi non lo riconoscerebbe.

Esempi di buoni e cattivi riassunti del curriculum

Anche piccoli cambiamenti possono migliorare notevolmente l'efficacia del tuo riassunto del curriculum. Ecco un rapido confronto:

Cosa c'è che non va?

• Troppo generico
• nessun risultato o mansioni concrete
• competenze vaghe senza contesto
• non dice il titolo di lavoro o la specializzazione
• metà del testo si concentra su ciò che il candidato desidera

Perché funziona:

• dice chiaramente il ruolo e l'esperienza
• mostra un impatto misurabile
• usa parole chiave rilevanti per il lavoro
• comunica immediatamente il valore

Dove mettere il riassunto professionale in un curriculum?

L'ordine delle sezioni in un curriculum è importante: se stai iniziando la tua carriera, l'ordine sarà diverso rispetto a quello di un professionista esperto con più di 10 anni di esperienza. 

Ma quando si tratta del riassunto del curriculum, dovrebbe sempre essere messo proprio in cima, sotto le tue informazioni di contatto. (Anche se stai cambiando carriera o sei un neolaureato, usa un obiettivo del curriculum piuttosto che un riassunto).

Dopodiché, organizza il resto del tuo curriculum in base al formato che meglio si adatta alla tua fase di carriera.

5 errori comuni nella stesura di un riassunto professionale

Anche se si tratta solo di poche frasi, il tuo riassunto professionale si trova proprio all'inizio del tuo curriculum, quindi usare bene lo spazio può fare la differenza.

Ecco 5 errori comuni che le persone spesso fanno e come puoi evitarli per mantenere il tuo riassunto forte e di grande impatto:

1. Concentrarsi sulle responsabilità invece che sui risultati.Invece di elencare quali erano i tuoi compiti, sottolinea cosa hai realizzato in quel ruolo. I responsabili delle assunzioni vogliono sapere che impatto hai avuto, quindi evidenzia risultati specifici, come"aumento delle vendite del 30%" o"riduzione del tempo di inserimento del 50%".
2. Non adattare il riassunto al lavoro.Un riassunto generico può facilmente risultare piatto e perdere tutto il suo impatto. Adatta il tuo riassunto in modo che rifletta il lavoro specifico per cui ti stai candidando, concentrandoti sulle competenze e sull'esperienza più rilevanti per il ruolo. Questo sforzo in più dimostra che sei sinceramente interessato alla posizione.
3. Usare troppe parole alla moda. Riempireil tuo riassunto con parole alla moda come"lavoratore instancabile" o"orientato ai risultati"può farlo sembrare generico e poco sincero. Usa parole che riflettono davvero la tua esperienza e le tue capacità e sostienile con esempi.
4. Scrivere troppo (o troppo poco). Il tuoriassunto professionale dovrebbe essere breve, idealmente 3-5 frasi. Se è troppo lungo, rischi di confondere il lettore; se è troppo breve, potresti non fornire abbastanza informazioni per catturare l'interesse. Cerca di dare un'immagine equilibrata e d'impatto delle tue competenze e dei tuoi risultati.
5. Includere troppe informazioni personali.Anche se è bello aggiungere un po' di personalità, evita dettagli personali non attinenti al lavoro. Tralascia hobby, interessi non attinenti o qualsiasi cosa troppo personale: riservali al colloquio, se sono rilevanti. Concentrati sulle competenze, i risultati e le qualità che ti rendono la persona giusta per il lavoro.

Esempi di riassunti professionali per le carriere più comuni

Ora che conosci tutti i dettagli sulla scrittura di un riassunto del curriculum, ecco alcuni esempi che possono ispirarti nella stesura del tuo riassunto:

Come scrivere un riassunto del curriculum se sei un neolaureato/studente?

Se sei uno studente o un neolaureato, probabilmente non hai ancora molto da vantarti nel tuo curriculum.

Ma questo è vero solo in parte. Anche come candidato entry-level, hai già almeno un po' di esperienza e competenze. Devi solo trovare il modo giusto per esprimerle.

Inoltre, è molto probabile che gli altri candidati siano inesperti quanto te. Dopotutto, i professionisti esperti raramente si candidano per posizioni entry-level. 

Per questo motivo, il tuo obiettivo principale è quello di distinguerti e farti ricordare dal datore di lavoro. E puoi farlo anche se la tua esperienza è limitata.

Non è che hai passato la maggior parte della tua vita a scuola senza imparare nulla. Devi solo capire in che modo i tuoi studi si intersecano con i requisiti del lavoro.

 Ecco come puoi scrivere il tuo riassunto professionale come studente/neolaureato:

1. Indica il tuo campo di studi, la laurea e la media dei voti (se superiore a 3,0).
2. Menziona le competenze rilevanti acquisite durante stage, lavori part-time e attività di volontariato.
3. Aggiungi corsi o progetti scolastici correlati.
4. Inoltre, cerca di tradurre in numeri i tuoi risultati più importanti. Magari facevi parte del consiglio studentesco. Puoi menzionare come hai ricevuto 800 voti e hai contribuito all'organizzazione di 5 grandi eventi scolastici a cui hanno partecipato 2.000 studenti.

Alla fine, il riassunto del curriculum di un neolaureato dovrebbe essere simile a questo: 

Come scrivere un riassunto del curriculum come professionista esperto?

Se hai alle spalle 10-15 anni di esperienza professionale, probabilmente hai sviluppato una lunga lista di risultati lavorativi. Il riepilogo delle tue qualifiche è il luogo ideale per mettere in mostra quelli più impressionanti. 

D'altra parte, con una tale esperienza, può essere piuttosto difficile selezionare le informazioni giuste per il tuo riassunto professionale. 

Cosa fare allora? 

1. Inizia rileggendo attentamente l'annuncio di lavoro.
2. Evidenzia tutte le competenze che già possiedi e che corrispondono a questa offerta di lavoro.
3. Vedi se riesci a pensare a qualche risultato passato che dimostri come hai usato con successo quelle competenze nel tuo lavoro precedente.

Ad esempio, sei un professionista esperto nelle vendite e nel servizio clienti? Mettilo in evidenza. Menziona come hai sviluppato strategie che hanno portato a un aumento di oltre il 15% dei nuovi clienti. Oppure come il tuo programma di ricompense ha raggiunto un tasso di successo dei clienti superiore al 45%. I numeri possono essere molto più convincenti delle parole. 

Inoltre, ricordati sempre di usare parole d'azione e parole chiave rilevanti.

Ecco un esempio di curriculum con sintesi professionale di un professionista esperto: 

Come scrivere un riassunto professionale se stai cambiando carriera?

Se stai cambiando carriera, prova a mostrare come la tua esperienza passata si collega alla posizione per cui ti stai candidando o come può aiutare il tuo futuro datore di lavoro a crescere.

Sei uno sviluppatore di software che vuole lavorare con un nuovo linguaggio di programmazione, ad esempio Python? Puoi menzionare come hai già sviluppato 7 app mobili utilizzando JavaScript e HTML. Anche qualcosa di piccolo come il completamento di un corso online di Python su CodeAcademy può fare miracoli.

Ma se pensi ancora di non avere alcuna esperienza lavorativa rilevante, valuta la possibilità di scrivere invece un obiettivo nel tuo curriculum. Anziché i risultati e le esperienze passate, questo mette in evidenza le tue competenze trasferibili e la tua motivazione. Inoltre, spiega perché desideri passare a un settore diverso.

D'altra parte, assicurati di non avere assolutamente altre soluzioni, poiché un riassunto nel curriculum fa sempre un'impressione migliore rispetto a un obiettivo. Per saperne di più sull'obiettivo nel curriculum, scorri fino al capitolo seguente. 

Ecco un esempio di riassunto professionale per qualcuno che cambia carriera:

Come scrivere un riassunto professionale per un curriculum senza esperienza lavorativa? 

Molte persone senza esperienza lavorativa tendono a scrivere un obiettivo nel curriculum perché pensano di non avere nulla da riassumere.

Tuttavia, questo di solito finisce per ritorcersi contro, poiché l'obiettivo del curriculum non aggiunge molto. Questo perché l'obiettivo del curriculum si concentra principalmente su di te, al contrario di un riassunto professionale che si concentra sulla risoluzione delle esigenze di un'azienda.

Inoltre, scrivere un obiettivo riassuntivo può farti sembrare più inesperto di quanto sei in realtà. 

Invece, se non hai esperienza lavorativa, puoi scrivere un riassunto professionale includendo: 

• Il tuo livello di istruzione;
• Aggettivi che sottolineano la tua etica lavorativa (come competente, deciso e responsabile);
• Competenze rilevanti acquisite a scuola, durante il volontariato o gli stage; 
• Hobby professionali (ad esempio, se ti candidi per una posizione nel settore IT, includi quel progetto secondario su cui hai lavorato). 

Inoltre, se hai fatto volontariato o uno stage, sappi che, indipendentemente dal fatto che fossero retribuiti o meno, sono comunque considerati esperienza lavorativa. Le competenze e le conoscenze acquisite come volontario o stagista possono essere molto preziose per un datore di lavoro. 

Detto questo, ecco un esempio di sintesi professionale per qualcuno senza esperienza lavorativa:

Riepilogo del curriculum vs obiettivo del curriculum e profilo del curriculum

Anche se questi termini sono spesso usati in modo intercambiabile, il riassunto del curriculum, l'obiettivo del curriculum e il profilo del curriculum sono cose leggermente diverse. Scorri qui sotto per vedere come. 

Cos'è l'obiettivo del curriculum?

Prima di tutto, l'obiettivo del curriculum non è la stessa cosa del riassunto del curriculum. Hanno diverse caratteristiche in comune, ma servono a scopi diversi.

Come il riassunto del curriculum, anche l'obiettivo del curriculum si trova nella parte superiore del curriculum. Tuttavia, è un po' più breve, di solito lungo una o due frasi. 

La differenza principale è che, invece dei tuoi risultati passati, descrive i tuoi obiettivi futuri.

Anche se l'obiettivo del curriculum potrebbe non aiutare i responsabili delle assunzioni a decidere se sei abbastanza qualificato per risolvere i problemi della loro azienda, può aiutarti a distogliere la loro attenzione dalla tua mancanza di esperienza.

Detto questo, gli obiettivi nel curriculum sono un po' antiquati, poiché in passato erano più comuni. Pertanto, dovrebbero essere scritti solo come ultima risorsa.

Cos'è un profilo nel curriculum?

La maggior parte delle persone pensa che il profilo del curriculum e il riassunto del curriculum siano esattamente la stessa cosa. E non hanno tutti i torti. 

Tuttavia, ci sono alcune piccole differenze tra i due. 

Il profilo del curriculum tende ad essere un po' più lungo del riassunto. Comunque, dovresti cercare di non superare i 500 caratteri. Inoltre, mentre il riassunto del curriculum è semplicemente una versione condensata del tuo curriculum che va messa all'inizio, il profilo si concentra di più sui tuoi risultati e successi professionali. 

Comunque, il riassunto del curriculum e il profilo del curriculum sono praticamente la stessa cosa. Quindi non preoccuparti troppo della differenza tra i due. Assicurati solo di includere uno dei due nel tuo curriculum. 

Consigli e trucchi finali

Abbiamo già detto quasi tutto quello che ti serve per scrivere un riassunto professionale efficace. Ecco alcuni consigli finali che non abbiamo inserito altrove in questa guida:

1. Metti in risalto le tue esperienze comprovate. Invece di elencare semplicemente le tue competenze, menziona i tuoi risultati precedenti. Ad esempio, è molto più efficace dire che hai pubblicato articoli su Forbes piuttosto che affermare semplicemente di essere uno scrittore esperto.
2. Cerca di evitare di usare la parola "io". Non è davvero necessario, soprattutto se scrivi in forma di elenco puntato. 
3. Strutturalo bene. Prendi spunto da uno scrittore professionista: i punti elenco sono una manna dal cielo quando devi strutturare il tuo testo in modo chiaro senza troppa fatica. Non solo ordineranno naturalmente la tua dichiarazione nel curriculum in parti logiche chiaramente delineate, ma lo renderanno anche bello da vedere e facile da leggere. Inoltre, assicurati di scrivere il tuo attuale titolo di lavoro in grassetto.
4. Sii conciso. Il tuo riassunto non dovrebbe superare le 5 frasi brevi (o punti elenco). Un riassunto troppo lungo vanifica lo scopo stesso di avere un riassunto nel curriculum. Non aggiungere informazioni casuali. La chiave è essere specifici.
5. Rileggilo dopo averlo scritto. Quando hai finito di scrivere, rileggi il tuo riassunto dal punto di vista di un responsabile delle assunzioni, chiedendoti : "Perché dovremmo assumerti?".

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