Come dare un preavviso di due settimane: una guida passo passo ed esempi da seguire

Lasciare un lavoro può essere un'esperienza difficile ed emotivamente impegnativa, ma è fondamentale farlo nel modo giusto.

Non basta semplicemente non presentarsi al lavoro o dire al tuo capo: «Me ne vado».

In realtà, ci sono diverse cose che dovresti fare per garantire un processo di dimissioni professionale. 

E imparare come dare un preavviso di due settimane è sicuramente una di queste. 

È uno degli aspetti più cruciali delle dimissioni da un lavoro, che garantisce una transizione senza intoppi sia per te che per il tuo datore di lavoro.

In questo articolo esamineremo il concetto di preavviso di due settimane, vedremo se è diverso da una lettera di dimissioni e analizzeremo alcuni degli obblighi legali legati ai periodi di preavviso.

Infine, ti forniremo una guida passo passo su come dare un preavviso di due settimane e ti mostreremo un esempio e un modello di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane. 

Oppure, puoi semplicemente utilizzare strumenti come l'AI Resignation Letter Writer di Kickresume per creare senza sforzo un preavviso di due settimane che sarà professionale e cortese. 

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Cos'è un preavviso di due settimane?

Un preavviso di due settimane è una comunicazione che un dipendente invia al proprio datore di lavoro per informarlo che intende lasciare il lavoro entro due settimane.

Lo scopo è quello di concedere al datore di lavoro un periodo di tempo ragionevole per trovare un sostituto e garantire un passaggio di consegne senza intoppi.

Il periodo di preavviso è il lasso di tempo che va dal giorno in cui consegni la tua lettera di dimissioni fino al tuo ultimo giorno di lavoro.

I periodi di preavviso possono variare notevolmente da un paese all'altro:

• alcuni paesi prevedono periodi di preavviso legalmente vincolanti sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Possono variare da poche settimane a diversi mesi. In questi casi, la durata del periodo di preavviso è solitamente specificata nel contratto di lavoro e deve essere rispettata da entrambe le parti.
• Negli Stati Uniti, tuttavia, la situazione è diversa. Non è previsto alcun periodo di preavviso legalmente vincolante né per il datore di lavoro né per il dipendente per rescindere il rapporto di lavoro. Detto questo, è buona norma dare un preavviso di almeno due settimane. 

Ciò significa che, tecnicamente, un dipendente negli Stati Uniti può lasciare il proprio lavoro senza dare alcun preavviso, e un datore di lavoro può licenziare un dipendente senza fornire alcun avviso o preavviso, a meno che non esista un contratto specifico o un accordo collettivo di lavoro che stabilisca diversamente.

Nonostante l'assenza di requisiti legali relativi al preavviso negli Stati Uniti, è diventata una forma di cortesia comune per i dipendenti dare un preavviso di almeno due settimane quando si dimettono dal proprio lavoro. 

Alternative al preavviso di due settimane

Sebbene il preavviso di due settimane sia lo standard in molte regioni, è fondamentale tenere presente che i periodi di preavviso possono variare in base agli accordi contrattuali, alle politiche aziendali o alle leggi locali sul lavoro. Ad esempio:

• Periodi di preavviso prolungati: in alcuni paesi o settori, ai dipendenti potrebbe essere richiesto di dare un preavviso superiore alle due settimane. Questo è spesso previsto nei contratti di lavoro o nei contratti collettivi.

• Dimissioni immediate: in determinate situazioni, come emergenze personali o problemi di salute, un dipendente potrebbe dover dare le dimissioni immediatamente. È consigliabile discutere tali circostanze con il tuo datore di lavoro e dare il preavviso più lungo possibile.

• Ferie o permessi retribuiti (PTO): alcuni dipendenti potrebbero scegliere di utilizzare i giorni di ferie maturati come parte del periodo di preavviso, riducendo di fatto il tempo trascorso al lavoro durante tale periodo.

Perché dovresti dare un preavviso di due settimane?

Dare un preavviso di due settimane quando si lascia un lavoro è una pratica ampiamente accettata, e ci sono diversi motivi validi per cui è così. 

Ecco 4 motivi per cui dare un preavviso di due settimane è d'obbligo quando si lascia un lavoro:

1. Professionalità. Dare un preavviso di due settimane dimostra la tua professionalità e il tuo impegno nel gestire in modo responsabile la fine del tuo rapporto di lavoro. Dimostra che rispetti il tuo datore di lavoro e il rapporto di lavoro che avete costruito insieme.
2. Mantenere una reputazione positiva nel tuo settore. Una reputazione positiva può portare a maggiori opportunità di lavoro, migliori contatti di networking e una posizione professionale più solida all'interno del tuo settore.
3. Andarsene in buoni rapporti per future opportunità di networking o referenze. Quando lasci il lavoro in modo professionale, aumenti la probabilità che il tuo datore di lavoro ti fornisca una referenza positiva in futuro. Buone referenze possono influire in modo significativo sulle tue possibilità di assicurarti future opportunità di lavoro e di avanzare nella tua carriera.
4. Dare al tuo datore di lavoro il tempo di trovare un sostituto. Un preavviso di due settimane offre al tuo datore di lavoro il tempo sufficiente per cercare e potenzialmente assumere un nuovo dipendente. Questo aiuta a ridurre al minimo le interruzioni sul posto di lavoro e garantisce una transizione più fluida per il tuo team e per l'azienda nel suo complesso.

In sintesi, dare un preavviso di due settimane è una parte essenziale per dimettersi da un lavoro in modo professionale e responsabile. Quindi, non esitare; fallo e basta. 

Lettera di preavviso di due settimane vs. lettera di dimissioni

Quando si tratta di lasciare un lavoro, potrebbe esserci un po' di confusione tra i termini "lettera di preavviso di due settimane" e "lettera di dimissioni". 

Sebbene in teoria possano essere due documenti diversi, in realtà hanno lo stesso scopo. Ecco perché di solito vengono combinati in un unico documento: la lettera di dimissioni.

• Lettera di preavviso di due settimane: è un documento fornito da un dipendente per informare il datore di lavoro della propria intenzione di lasciare il lavoro entro due settimane. È piuttosto raro che sia un documento separato. 
• Lettera di dimissioni: è una dichiarazione formale in cui un dipendente comunica la propria intenzione di dimettersi dalla propria posizione, includendo in genere le ragioni alla base della decisione e la data effettiva delle dimissioni.

Unire la lettera di preavviso di due settimane e la lettera di dimissioni in un unico documento è una pratica comune, poiché trasmette in modo efficiente tutte le informazioni necessarie al datore di lavoro. 

Questo unico documento — la lettera di dimissioni — dovrebbe quindi includere diversi elementi chiave:

• I tuoi dati e quelli del destinatario
• Data e ora di redazione
• Dichiarazione di dimissioni
• L'ultimo giorno di lavoro, che deve essere almeno due settimane dopo la data di scrittura. Questo vale come preavviso di due settimane. 
• Motivazioni, ringraziamenti o offerta di aiuto (facoltativo)
• Firma

In alcuni casi, un datore di lavoro potrebbe richiedere documenti separati per la lettera di preavviso di due settimane e la lettera di dimissioni. Ciò potrebbe essere dovuto alle politiche aziendali o a fini di archiviazione. 

Tuttavia, a meno che non sia specificato dal datore di lavoro, in genere è più pratico ed efficiente includere tutte le informazioni rilevanti in un'unica lettera di dimissioni completa.

Modello di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane

Come dare un preavviso di due settimane: guida rapida passo dopo passo

Quando arriva il momento di lasciare il tuo lavoro, è fondamentale gestire il processo in modo professionale, il che significa non dimenticare di dare un preavviso di due settimane. 

Se non sei sicuro di come farlo, questo capitolo offre una guida rapida in 4 passaggi su come scrivere un preavviso di due settimane:

1. Rileggi il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali

Prima di intraprendere qualsiasi azione, esamina attentamente il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali relative alle dimissioni e ai periodi di preavviso. 

Assicurati di aver compreso tutti i requisiti o le linee guida che potrebbero applicarsi alla tua situazione.

Se il periodo di preavviso non è specificato dalla legge o dal tuo contratto, la cortesia comune è quella di dare un preavviso di almeno 2 settimane. 

2. Fissa un incontro privato con il tuo datore di lavoro

Scegli un momento in cui il tuo capo o il tuo supervisore è meno oberato di lavoro e chiedi un incontro a tu per tu per discutere delle tue dimissioni.

Anche se dire al tuo capo che te ne vai è scomodo, dimostra professionalità e garantisce che non lo venga a sapere da altre persone. 

Oltre a spiegare perché ti dimetti, puoi anche discutere di quando intendi farlo e trovare un accordo sul periodo di preavviso. 

3. Scrivi una lettera di dimissioni (includendo il preavviso di due settimane)

Ora è il momento di preparare una lettera di dimissioni professionale che contenga tutti gli elementi chiave, compreso il preavviso di due settimane.

Ecco cosa includere in una lettera di dimissioni:

• Le tue credenziali in alto 
• La data di redazione 
• L'indirizzo del destinatario
• La dichiarazione di dimissioni
• L'ultimo giorno di lavoro
• Motivazioni, ringraziamenti e offerta di aiuto
• Firma

Assicurati che tra la data di scrittura e l'ultimo giorno di lavoro ci siano almeno due settimane di distanza. Questo varrà come preavviso di due settimane dato al tuo datore di lavoro e garantirà un periodo di transizione senza intoppi.

Ecco un esempio di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane (controlla la seconda frase):

E, se non ti piace scriverla da solo, puoi lasciare che sia l'IA a redigere la tua lettera di dimissioni per te, così da averla pronta in pochi secondi. 

4. Consegna la tua lettera di dimissioni o inviala via e-mail

Una volta che la tua lettera di dimissioni è pronta, devi consegnarla per rendere definitiva la tua decisione. È sempre meglio farlo di persona. Tuttavia, non è sempre possibile. 

Nei casi in cui non puoi consegnare le dimissioni di persona, ad esempio quando lavori da remoto, puoi inviare un'e-mail di dimissioni. 

Un'e-mail di dimissioni è semplicemente una versione più breve di una lettera di dimissioni inviata via e-mail. 

Questo fornisce una traccia scritta delle tue dimissioni e garantisce che tutte le informazioni necessarie siano state comunicate chiaramente.

Cosa succede dopo aver dato il preavviso di due settimane

Consegnare le tue due settimane di preavviso è una cosa, ma il lavoro è ben lungi dall'essere finito. Ora è il momento di sistemare le cose in modo da poter andare via con una tabula rasa e relazioni solide e, idealmente, portare con te qualcosa in più, come referenze o raccomandazioni affidabili.

Ecco cosa aspettarti dopo aver dato il preavviso e come gestire ogni fase in modo professionale:

• Fai un colloquio di passaggio di consegne con il tuo responsabile. Mettiti d'accordo con lui su cosa porterai a termine, cosa passerai ad altri e come verrà comunicata la tua partenza.
• Crea un documento di passaggio di consegne. Elenca i progetti in corso, i contatti chiave, i dati di accesso, le attività ricorrenti e tutto ciò che hai solo in testa. Spiega tutto a un collega prima di andartene.
• Rimani produttivo e coinvolto. Resisti alla tentazione di rallentare. Le persone ricordano le tue ultime due settimane più degli ultimi due anni, quindi usale per rafforzare la tua reputazione, non per danneggiarla.
• Chiarisci la tua ultima busta paga e i tuoi benefici. Ottieni chiarezza (per iscritto) sulla tua ultima busta paga, sul pagamento delle ferie, sulla data di scadenza dell'assicurazione sanitaria e su eventuali bonus o maturazioni in sospeso.
• Assicurati delle referenze e resta in contatto. Chiedi al tuo responsabile e ai colleghi di fiducia se sono disposti a farti da referenze finché il rapporto è ancora buono. Connettiti su LinkedIn e scambia indirizzi e-mail personali.

Ricorda, il preavviso di due settimane è la tua ultima occasione per andartene in buoni rapporti. Gestiscilo bene e manterrai una rete su cui potrai contare per anni.

Puoi dare un preavviso di due settimane verbalmente?

Sì, ma no. Ti spieghiamo perché...

Negli Stati Uniti, è legalmente accettabile dare un preavviso di due settimane verbalmente. 

Tuttavia, sebbene dare il preavviso verbalmente possa essere legalmente accettabile, non è la cosa migliore da fare né negli Stati Uniti né altrove. 

Dare un preavviso scritto sotto forma di lettera o e-mail di dimissioni è considerato una cortesia professionale ed è il metodo preferito dalla maggior parte dei datori di lavoro. 

Ecco alcuni dei motivi per cui è meglio dare un preavviso scritto:

• Prevenire confusione o malintesi riguardo alle tue dimissioni e al periodo di preavviso
• Fornire prove in caso di eventuali controversie relative alla tua uscita dall'azienda
• Dimostrare un approccio professionale e responsabile alle tue dimissioni

Il preavviso di due settimane è di 10 o 14 giorni?

Quando si parla della durata di un preavviso di due settimane, può esserci un po' di confusione sul fatto che si tratti di 10 o 14 giorni. 

In genere, per preavviso di due settimane si intendono due settimane lavorative, che equivalgono a 10 giorni lavorativi. Questo non include i fine settimana, poiché non sono considerati parte della settimana lavorativa standard.

Tuttavia, è fondamentale capire che c'è una certa flessibilità nella definizione del periodo di preavviso. 

Il tuo periodo di preavviso specifico può variare a seconda del tuo contratto di lavoro, della politica aziendale o delle circostanze personali. 

In alcuni casi, tu o il tuo datore di lavoro potreste preferire un periodo di preavviso leggermente più lungo o più breve per tenere conto di vari fattori, come i progetti in corso o la ricerca di un sostituto adeguato.

Per comunicare in modo efficace il periodo di preavviso che desideri, segui questi passaggi:

1. Rivedi il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali per assicurarti di rispettare tutte le linee guida o i requisiti relativi al periodo di preavviso.
2. Discuti il periodo di preavviso con il tuo datore di lavoro durante un incontro privato, spiegando le ragioni della durata che hai scelto e mostrandoti disponibile alla negoziazione.
3. Indica chiaramente la durata del periodo di preavviso nella tua lettera o e-mail di dimissioni, specificando la data esatta del tuo ultimo giorno di lavoro.

Punti chiave: preavviso di due settimane

Dare un preavviso di due settimane quando ti dimetti da un lavoro è un aspetto fondamentale per mantenere la professionalità e garantire una transizione senza intoppi sia per te che per il tuo datore di lavoro. 

Per dare un preavviso di due settimane, segui questi passaggi:

1. Rivedi il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali
2. Fissa un incontro privato con il tuo datore di lavoro
3. Scrivi una lettera di dimissioni (includendo il preavviso di due settimane)
4. Consegna la tua lettera di dimissioni o inviala via e-mail

Cose da tenere a mente quando dai un preavviso di due settimane

• Considerazioni sul fuso orario: fissa gli incontri in orari convenienti per entrambe le parti, tenendo conto delle differenze di fuso orario.

• Strumenti di comunicazione: usa gli strumenti di videoconferenza per discutere delle tue dimissioni, assicurandoti una comunicazione chiara e personale.

• Implicazioni legali e fiscali: comprendi le implicazioni legali e fiscali delle dimissioni da una posizione internazionale, poiché possono variare in modo significativo.

Ricordati di aggiornare il tuo profilo LinkedIn: ora puoi trasformarlo in un ottimo curriculum per avere maggiori possibilità nella tua futura ricerca di lavoro.