Come dare un preavviso di due settimane: una guida passo dopo passo ed esempi da seguire

Dare un preavviso di due settimane significa comunicare al tuo datore di lavoro che te ne vai e che il tuo ultimo giorno di lavoro sarà tra due settimane. Di solito sono 10 giorni lavorativi. È il modo professionale per lasciare un lavoro, e la maggior parte dei datori di lavoro se lo aspetta.

Allora, come si fa a dare un preavviso di due settimane? Parla prima con il tuo responsabile, meglio se di persona o in videochiamata. Poi mettilo per iscritto con una breve lettera di dimissioni o un’e-mail in cui indichi il tuo ultimo giorno di lavoro. È davvero tutto qui.

Di seguito troverai una guida passo passo, un modello gratuito di lettera di preavviso di due settimane, un esempio di e-mail che puoi copiare e le risposte alle domande che le persone tendono a cercare su Google proprio prima di consegnare il preavviso.

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Cos’è un preavviso di due settimane?

La lettera di preavviso di due settimane è una comunicazione che un dipendente invia al proprio datore di lavoro per informarlo che intende lasciare il lavoro tra due settimane.

Lo scopo è quello di concedere al datore di lavoro un periodo di tempo ragionevole per trovare un sostituto e garantire un passaggio di consegne senza intoppi.

Il periodo di preavviso è il lasso di tempo che va dal giorno in cui consegni la lettera di dimissioni fino al tuo ultimo giorno di lavoro.

I periodi di preavviso possono variare notevolmente da un paese all’altro:

• In alcuni paesi ci sono periodi di preavviso obbligatori per legge sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Possono variare da poche settimane a diversi mesi. In questi casi, la durata del periodo di preavviso è di solito specificata nel contratto di lavoro e deve essere rispettata da entrambe le parti.
• Negli Stati Uniti, però, la situazione è diversa. Non esiste un periodo di preavviso vincolante per legge né per il datore di lavoro né per il dipendente per interrompere il rapporto di lavoro. Detto questo, è buona norma dare almeno due settimane di preavviso. 

Questo significa che, tecnicamente, un dipendente negli Stati Uniti può lasciare il lavoro senza dare alcun preavviso, e un datore di lavoro può licenziare un dipendente senza fornire alcun preavviso o avviso, a meno che non ci sia un contratto specifico o un accordo collettivo di lavoro in vigore che stabilisca diversamente.

Nonostante non ci siano requisiti legali per un periodo di preavviso negli Stati Uniti, è diventata una norma di cortesia che i dipendenti diano almeno due settimane di preavviso quando si dimettono dal lavoro. 

Alternative al preavviso di due settimane

Sebbene il preavviso di due settimane sia lo standard in molte regioni, è fondamentale tenere presente che i periodi di preavviso possono variare in base agli accordi contrattuali, alle politiche aziendali o alle leggi locali sul lavoro. Ad esempio:

• Periodi di preavviso più lunghi: in alcuni paesi o settori, ai dipendenti potrebbe essere richiesto di dare un preavviso superiore alle due settimane. Questo è spesso previsto nei contratti di lavoro o nei contratti collettivi.

• Dimissioni immediate: in certe situazioni, come emergenze personali o problemi di salute, un dipendente potrebbe dover dare le dimissioni immediatamente. È consigliabile discutere di queste circostanze con il tuo datore di lavoro e dare il preavviso più lungo possibile.

• Ferie o permessi retribuiti (PTO): alcuni dipendenti potrebbero scegliere di utilizzare i giorni di ferie maturati come parte del periodo di preavviso, riducendo di fatto il tempo trascorso al lavoro durante tale periodo.

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Perché dovresti dare un preavviso di due settimane?

Dare un preavviso di due settimane quando si lascia un lavoro è una pratica ampiamente accettata, e ci sono diversi motivi validi per cui è così. 

Ecco 4 motivi per cui dare un preavviso di due settimane è fondamentale quando lasci un lavoro:

1. Professionalità. Dare un preavviso di due settimane dimostra la tua professionalità e il tuo impegno nel gestire in modo responsabile la fine del tuo rapporto di lavoro. Dimostra che rispetti il tuo datore di lavoro e il rapporto professionale che avete costruito insieme.
2. Mantenere una reputazione positiva nel tuo settore. Una reputazione positiva può portare a maggiori opportunità di lavoro, migliori contatti professionali e una posizione più solida all’interno del tuo settore.
3. Andarsene in buoni rapporti per future opportunità di networking o referenze. Quando lasci il lavoro in modo professionale, aumenti la probabilità che il tuo datore di lavoro ti fornisca una referenza positiva in futuro. Le buone referenze possono influire in modo significativo sulle tue possibilità di assicurarti future opportunità di lavoro e di fare carriera.
4. Dare al tuo datore di lavoro il tempo di trovare un sostituto. Un preavviso di due settimane offre al tuo datore di lavoro il tempo sufficiente per cercare e, eventualmente, assumere un nuovo dipendente. Questo aiuta a ridurre al minimo i disagi sul posto di lavoro e garantisce una transizione più agevole per il tuo team e per l’azienda nel suo complesso.

In sintesi, dare un preavviso di due settimane è una parte essenziale per dimettersi da un lavoro in modo professionale e responsabile. Quindi, non esitare: fallo e basta. 

Lettera di preavviso di due settimane vs. lettera di dimissioni

Quando si tratta di lasciare un lavoro, potrebbe esserci un po’ di confusione tra i termini “lettera di preavviso di due settimane” e “lettera di dimissioni”. 

Sebbene in teoria possano essere due documenti diversi, in realtà hanno lo stesso scopo. Ecco perché di solito vengono uniti in un unico documento: la lettera di dimissioni.

• Lettera di preavviso di due settimane: è un documento fornito da un dipendente per informare il datore di lavoro della propria intenzione di lasciare il lavoro entro due settimane. È piuttosto raro che sia un documento a sé stante. 
• Lettera di dimissioni: è una dichiarazione formale in cui un dipendente comunica la propria intenzione di dimettersi dalla propria posizione, indicando in genere i motivi alla base della decisione e la data effettiva delle dimissioni.

Unire la lettera di preavviso di due settimane e la lettera di dimissioni in un unico documento è una pratica comune, poiché trasmette in modo efficiente tutte le informazioni necessarie al datore di lavoro. 

Questo unico documento — la lettera di dimissioni — dovrebbe quindi includere diversi elementi chiave:

• I tuoi dati e quelli del destinatario
• Data e ora di redazione
• Dichiarazione di dimissioni
• L'ultimo giorno di lavoro, che deve essere almeno due settimane dopo la data di redazione. Questo vale come preavviso di due settimane. 
• Motivazioni, ringraziamenti o offerta di aiuto (facoltativo)
• Firma

In alcuni casi, il datore di lavoro potrebbe richiedere documenti separati per la lettera di preavviso di due settimane e per la lettera di dimissioni. Ciò potrebbe essere dovuto alle politiche aziendali o a fini di archiviazione. 

Tuttavia, a meno che non sia specificato dal datore di lavoro, in genere è più pratico ed efficiente includere tutte le informazioni rilevanti in un’unica lettera di dimissioni completa.

Modello di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane

Come dare un preavviso di due settimane: guida rapida passo dopo passo

Quando arriva il momento di lasciare il tuo lavoro, è fondamentale gestire la situazione in modo professionale, il che significa non dimenticare di dare un preavviso di due settimane. 

Se non sai bene come fare, questo capitolo ti offre una guida rapida in 4 passaggi su come scrivere un preavviso di due settimane:

1. Controlla il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali

Prima di fare qualsiasi cosa, rileggi attentamente il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali relative alle dimissioni e ai periodi di preavviso. 

Assicurati di aver compreso tutti i requisiti o le linee guida che potrebbero applicarsi alla tua situazione.

Se il periodo di preavviso non è specificato dalla legge o dal tuo contratto, la cortesia comune prevede di dare almeno due settimane di preavviso. 

2. Fissa un incontro privato con il tuo datore di lavoro

Scegli un momento in cui il tuo capo o il tuo responsabile non sia troppo oberato di lavoro e chiedi un incontro a tu per tu per discutere delle tue dimissioni.

Anche se dire al tuo capo che te ne vai può mettere a disagio, dimostra professionalità e ti assicura che non lo venga a sapere da altri. 

Oltre a spiegare perché ti dimetti, puoi anche discutere di quando intendi farlo e trovare un accordo sul periodo di preavviso. 

3. Scrivi una lettera di dimissioni (indicando il preavviso di due settimane)

Ora è il momento di preparare una lettera di dimissioni professionale che contenga tutti gli elementi essenziali, compreso il preavviso di due settimane.

Ecco cosa includere in una lettera di dimissioni:

• Le tue credenziali in alto 
• La data di redazione 
• L'indirizzo del destinatario
• La dichiarazione di dimissioni
• L'ultimo giorno di lavoro
• Motivazioni, ringraziamenti e offerta di aiuto
• Firma

Assicurati che tra la data di redazione della lettera e l'ultimo giorno di lavoro ci siano almeno due settimane di distanza. In questo modo darai al tuo datore di lavoro un preavviso di due settimane e garantirai un periodo di transizione senza intoppi.

Ecco un esempio di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane (guarda la seconda frase):

E, se non ti va di scriverla da solo, puoi lasciare che sia l’IA a redigere la tua lettera di dimissioni per te, così da averla pronta in pochi secondi. 

4. Consegna la tua lettera di dimissioni o inviala via e-mail

Una volta che la tua lettera di dimissioni è pronta, devi consegnarla per rendere ufficiale la cosa. È sempre meglio farlo di persona. Tuttavia, non è sempre possibile. 

Nei casi in cui non puoi consegnare le dimissioni di persona, ad esempio quando lavori da remoto, puoi inviare un’e-mail di dimissioni. 

Un’e-mail di dimissioni è semplicemente una versione più breve di una lettera di dimissioni inviata via e-mail. 

Questo ti garantisce una traccia scritta delle tue dimissioni e assicura che tutte le informazioni necessarie siano state comunicate in modo chiaro.

Cosa succede dopo aver dato le due settimane di preavviso

Dare le due settimane di preavviso è una cosa, ma il lavoro è ben lungi dall’essere finito. Ora è il momento di sistemare le cose in modo da andartene con una tabula rasa e rapporti solidi e, idealmente, portarti via qualcosa in più, come referenze o raccomandazioni affidabili.

Ecco cosa aspettarti dopo aver dato le dimissioni e come gestire ogni fase in modo professionale:

• Fai un colloquio di passaggio di consegne con il tuo responsabile. Mettiti d’accordo con lui su cosa porterai a termine, cosa passerai a qualcun altro e su come verrà comunicata la tua partenza.
• Crea un documento di passaggio di consegne. Elenca i progetti in corso, i contatti chiave, le credenziali di accesso, le attività ricorrenti e tutto ciò che hai in mente. Spiega il documento a un collega prima di andartene.
• Rimani produttivo e coinvolto. Resisti alla tentazione di rallentare il ritmo. Le persone ricordano le tue ultime due settimane più dei due anni precedenti, quindi usale per rafforzare la tua reputazione, non per danneggiarla.
• Chiarisci la questione dell’ultima busta paga e dei benefici. Assicurati di avere chiarezza (per iscritto) sull’ultima busta paga, sul pagamento delle ferie non godute, sulla data di scadenza dell’assicurazione sanitaria e su eventuali bonus in sospeso o maturazioni.
• Assicurati delle referenze e resta in contatto. Chiedi al tuo responsabile e ai colleghi di fiducia se sono disposti a farti da referenze finché il rapporto è ancora positivo. Connettiti su LinkedIn e scambia indirizzi email personali.

Ricorda: il preavviso di due settimane è la tua ultima occasione per andartene in buoni rapporti. Gestiscilo bene e manterrai una rete di contatti su cui potrai contare per anni.

Puoi dare il preavviso di due settimane a voce?

Sì, ma no. Ti spieghiamo perché…

Negli Stati Uniti, è legalmente accettabile dare un preavviso di due settimane a voce. 

Tuttavia, anche se dare il preavviso a voce può essere legalmente accettabile, non è la scelta migliore né negli Stati Uniti né altrove. 

Dare un preavviso scritto, sotto forma di lettera o e-mail di dimissioni, è considerato un gesto di cortesia professionale ed è il metodo preferito dalla maggior parte dei datori di lavoro. 

Ecco alcuni motivi per cui è meglio dare un preavviso scritto:

• Evitare confusione o malintesi riguardo alle tue dimissioni e al periodo di preavviso
• Fornire prove nel caso in cui sorgano controversie riguardo alla tua uscita dall’azienda
• Dimostrare un approccio professionale e responsabile alle tue dimissioni

Il preavviso di due settimane corrisponde a 10 o 14 giorni?

Quando si parla della durata di un preavviso di due settimane, può esserci un po’ di confusione sul fatto che si riferisca a 10 o 14 giorni. 

In genere, per "preavviso di due settimane" si intendono due settimane lavorative, che equivalgono a 10 giorni lavorativi. Questo non include i fine settimana, poiché non sono considerati parte della settimana lavorativa standard.

Tuttavia, è fondamentale capire che c’è una certa flessibilità nella definizione del tuo periodo di preavviso. 

Il tuo periodo di preavviso specifico può variare a seconda del tuo contratto di lavoro, della politica aziendale o delle circostanze personali. 

In alcuni casi, tu o il tuo datore di lavoro potreste preferire un periodo di preavviso leggermente più lungo o più breve per tenere conto di vari fattori, come i progetti in corso o la ricerca di un sostituto adeguato.

Per comunicare in modo efficace il periodo di preavviso che desideri, segui questi passaggi:

1. Rivedi il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali per assicurarti di rispettare eventuali linee guida o requisiti relativi al periodo di preavviso.
2. Discuti il periodo di preavviso con il tuo datore di lavoro durante un incontro privato, spiegando i motivi della durata che hai scelto e mostrandoti disponibile alla negoziazione.
3. Indica chiaramente la durata del periodo di preavviso nella tua lettera o e-mail di dimissioni, specificando la data esatta del tuo ultimo giorno di lavoro.

Punti chiave: preavviso di due settimane

Dare un preavviso di due settimane quando ti dimetti da un lavoro è fondamentale per mantenere la professionalità e garantire una transizione senza intoppi sia per te che per il tuo datore di lavoro. 

Per dare un preavviso di due settimane, segui questi passaggi:

1. Rivedi il tuo contratto di lavoro e le politiche aziendali
2. Fissa un incontro privato con il tuo datore di lavoro
3. Scrivi una lettera di dimissioni (indicando il preavviso di due settimane)
4. Consegna la tua lettera di dimissioni o inviala via e-mail

Cose da tenere a mente quando dai un preavviso di due settimane

• Considerazioni sul fuso orario: fissa gli incontri in orari convenienti per entrambe le parti, tenendo conto delle differenze di fuso orario.

• Strumenti di comunicazione: usa gli strumenti di videoconferenza per discutere delle tue dimissioni, assicurandoti una comunicazione chiara e personale.

• Implicazioni legali e fiscali: informati sulle implicazioni legali e fiscali delle dimissioni da una posizione internazionale, poiché possono variare in modo significativo.

Ricordati di aggiornare il tuo profilo LinkedIn: ora puoi trasformarlo in un ottimo curriculum per avere maggiori possibilità nella tua futura ricerca di lavoro.