Cos'è una lettera di presentazione e come scriverne una (Guida degli esperti)

Al giorno d'oggi, la lettera di presentazione è un elemento indispensabile nel processo di candidatura per la maggior parte delle posizioni. Eppure, molte persone non ne comprendono appieno lo scopo né sanno come scriverne una in modo efficace. E che ti piaccia o no (probabilmente la detesti), una buona lettera di presentazione può essere la chiave per ottenere il lavoro che desideri, aiutandoti a distinguerti dagli altri candidati e a fare un'ottima prima impressione.

Nella nostra guida esperta imparerai consigli pratici sulla struttura della lettera di presentazione e su come inviarla in modo efficace affinché la tua candidatura venga notata. Inoltre, esplorerai esempi e modelli di lettere di presentazione creati dai nostri esperti, che ti forniranno gli strumenti e la sicurezza necessari per redigere una lettera di presentazione che dia risultati.

Continua a leggere e scoprirai anche: 

• Perché hai bisogno di una lettera di presentazione
• Quali tipi di lettere di presentazione esistono
• La differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di motivazione
• Come usare lo storytelling nella tua lettera di presentazione
• Come formattare correttamente una lettera di presentazione
• Come scrivere una lettera di presentazione senza esperienza
• Come inviare una lettera di presentazione via e-mail

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Cos'è una lettera di presentazione

Una lettera di presentazione è essenzialmente la tua presentazione personale a un potenziale datore di lavoro. È un'occasione per andare oltre il tuo curriculum e mostrare il tuo background.

In una lettera di presentazione puoi mettere in evidenza perché sei la persona giusta per quella posizione e presentare la tua personalità. Questo è qualcosa che un curriculum strutturato da solo non può fare.

Inoltre, secondo Resume Now, il 45% dei reclutatori afferma che non avere una lettera di presentazione può far finire la tua candidatura nel mucchio dei rifiuti.

Quindi, ogni volta che esiti a scrivere una lettera di presentazione per un lavoro specifico, pensa a cosa potresti perderti: l'occasione di lasciare un'impressione memorabile.

Alla scoperta dei diversi tipi di lettere di presentazione

Quando si tratta di candidature di lavoro, non esiste una soluzione valida per tutti. E lo stesso vale per le lettere di presentazione. Comprendere i diversi tipi di lettere di presentazione può aiutarti a raggiungere perfettamente i tuoi obiettivi di carriera.

1. Lettera di presentazione per candidatura: è il tipo più comune. Si usa quando ti candidi per un posto di lavoro specifico. In questo caso, ti concentri sul descrivere in dettaglio come le tue competenze ed esperienze corrispondono ai requisiti della posizione.
2. Lettera di presentazione su segnalazione: se qualcuno ti ha segnalato per un ruolo, questa lettera di presentazione ti aiuta a chiarire questo collegamento. Non solo menzionare un contatto comune attira l’attenzione, ma aumenta anche la tua credibilità!
3. Lettera di presentazione per il networking: anche se un lavoro non è pubblicizzato, contattare la tua rete può essere un'ottima mossa. Questo tipo di lettera di presentazione fa sapere ai tuoi contatti che stai cercando lavoro e che sei aperto a nuove opportunità. Anche se usare la tua rete per trovare un lavoro è di solito la mossa giusta, bisogna stare molto attenti quando si invia una lettera di presentazione per il networking. Deve essere formulata con cortesia e delicatezza.
4. Lettera di presentazione di prospezione: Conosciutaanche come lettera di interesse, viene utilizzata per chiedere informazioni su potenziali offerte di lavoro in un'azienda, anche se non ce ne sono pubblicate. Metti in evidenza le tue competenze ed esprimi interesse per opportunità future.
5. Lettera di presentazione per un cambio di carriera: stai cambiando settore? Questa lettera di presentazione si concentra sulle tue competenze trasferibili e sulle esperienze che ti rendono perfetto per un settore diverso.

Tutto sommato, adattare la tua lettera di presentazione alla situazione aggiunge un tocco di classe alla tua candidatura. Quindi, ricordati di personalizzare attentamente ogni lettera e vedrai le tue possibilità di ottenere quel colloquio salire alle stelle!

Se vuoi imparare a scrivere un buon curriculum, dai un'occhiata alla nostra guida definitiva al curriculum. Puoi persinotrasformare il tuo profilo LinkedIn in un curriculum ben curato.

Qual è la differenza tra una lettera di presentazione e una lettera di motivazione

Probabilmente hai sentito parlare della lettera di motivazione. Se l'hai scambiata per una lettera di presentazione, non sei l'unico! Beh, non sono la stessa cosa e differiscono parecchio per scopo e focus.

Una lettera di motivazione è il tuo punto di riferimento per programmi di studio, tirocini universitari o posizioni di volontariato. Si tratta di mostrare il tuo entusiasmo e ciò che ti rende unico. Una lettera di motivazione si concentra su:

• Scopo: spiega la tua motivazione nel perseguire l'opportunità.
• Storia personale: mette in evidenza il tuo background e le tue caratteristiche uniche.
• Approccio generale: si concentra sul tuo entusiasmo complessivo e sulla tua potenziale compatibilità con un'organizzazione o un programma.

Nel frattempo, pensata per candidature di lavoro specifiche, una lettera di presentazione sottolinea:

• Focus sul lavoro: allinea direttamente le tue competenze ed esperienze ai requisiti del lavoro.
• Rilevanza: si concentra su risultati e qualifiche specifici relativi al ruolo.
• Concisione: generalmente più succinta, pensata per mostrare rapidamente la tua idoneità a una posizione particolare.

Sebbene entrambe possano mostrare la tua personalità, una lettera di motivazione riflette le tue ambizioni generali, mentre una lettera di presentazione si concentra su come le tue competenze corrispondono a un lavoro specifico. Ricorda, capire la differenza può dare un vantaggio alla tua candidatura, quindi scegli con saggezza!

Come scrivere una lettera di presentazione nel 2026

Sembra proprio che scrivere una lettera di presentazione sia l'attività meno amata dai candidati in cerca di lavoro (per usare un eufemismo). Tuttavia, scriverne una buona non è così terribile come potrebbe sembrare a prima vista. 

Con alcuni consigli chiave, le tue possibilità di ottenere un colloquio possono aumentare notevolmente, credici. Si tratta solo di sapere cosa includere e come strutturarla.

Nel corso del tempo, la struttura delle lettere di presentazione si è evoluta verso contenuti più concisi e mirati. Per capire esattamente come ottenere questo risultato, approfondiamo il "cosa" e il "come".

Cosa includere nella tua lettera di presentazione e come strutturarla

Scrivere una lettera di presentazione efficace significa trovare il tono giusto in ogni sezione. Analizziamo le parti essenziali:

1. Intestazione 

Inizia assicurandoti che sia facile per il datore di lavoro contattarti. L'intestazione della tua lettera di presentazione dovrebbe includere:

• Il tuo nome completo
• Il tuo indirizzo
• La tua email professionale
• Il tuo numero di telefono
• La data di redazione

Inoltre, includi i dettagli del datore di lavoro per personalizzare la lettera:

• Nome del reclutatore o del responsabile delle assunzioni, insieme al suo titolo (se applicabile)
• Nome dell'azienda
• Indirizzo dell'azienda

Ricercare e personalizzare questi dettagli non solo conferisce un tono professionale, ma dimostra anche che sei attento e ben preparato: qualità che i datori di lavoro apprezzano sicuramente.

2. Saluto

Personalizza il saluto ogni volta che puoi. Rivolgerti al responsabile delle assunzioni per nome può dare una prima impressione positiva. 

• Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome, se possibile, usando "Gentile [Nome],".
• Se non lo conosci, usa un saluto cordiale ma formale come "Gentile responsabile delle assunzioni,".

3. Introduzione

Entra subito nel vivo con un'introduzione incisiva. Nell'introduzione della tua lettera di presentazione, indica chiaramente la posizione per cui ti stai candidando e sottolinea brevemente perché sei la persona ideale.

• Indica la posizione per cui ti stai candidando.
• Menziona un contatto in comune (se applicabile). 
• Cattura l'attenzione spiegando perché sei entusiasta di questo ruolo.
• Presenta brevemente le tue qualifiche o esperienze più rilevanti.

4. Corpo

Ora hai la possibilità di metterti in luce. Quando redigi il corpo della lettera di presentazione, concentrati sull'evidenziare chiaramente le tue competenze e i tuoi risultati unici. 

Descrivi come le tue esperienze precedenti ti hanno plasmato e perché ti rendono la persona perfetta per questo lavoro. Qui non dovresti superare i tre paragrafi. Non essere ripetitivo o troppo descrittivo, ma dimostra piuttosto le tue qualità.

• Enfatizza le tue competenze uniche: usa un linguaggio chiaro per spiegare come le tue competenze abbiano portato a risultati concreti. Valuta l'uso di elenchi puntati, iniziando dalle competenze specifiche, per una maggiore chiarezza.
• Metti in evidenza i risultati: fornisci esempi concreti dei tuoi successi, collegati alle tue competenze, per dimostrare come puoi aggiungere valore al ruolo.

5. Conclusione

Concludi la tua lettera di presentazione con entusiasmo. Ribadisci il tuo interesse per la posizione e condividi la tua voglia di discutere su come puoi contribuire. Non dimenticare mai di ringraziare il responsabile delle assunzioni per il tempo che ti ha dedicato ed esprimi la tua grande speranza di ricevere presto una risposta.

• Ribadisci il tuo entusiasmo per il ruolo e l'azienda.
• Esprimi il desiderio di discutere su come puoi contribuire.
• Proponi un invito all'azione, come una richiesta di colloquio o un incontro di follow-up.

6. Chiusura

Usa una frase di chiusura cortese e includi il tuo nome e la tua firma se invii una copia cartacea.

• Usa una chiusura professionale come "Cordiali saluti" o "Distinti saluti".
• Includi il tuo nome. Se stampi la lettera, lascia spazio per la firma.

Consiglio da esperta: trova il tono giusto per la tua lettera di presentazione

Mantieni un tono professionale, ma lascia trasparire un po’ della tua personalità. Ad esempio, se l’azienda è nota per essere innovativa ed energica, la tua lettera potrebbe dire: “Sono entusiasta dell’opportunità di portare idee nuove ed entusiasmo al vostro team dinamico”. Adatta il tuo linguaggio allo stile dell’azienda, per aiutarti a entrare in sintonia.

Usare lo storytelling nella tua lettera di presentazione

Preferisci trasformarei fatti in un racconto coinvolgente che crei un legame emotivo con il reclutatore? Allora lo storytelling fa al caso tuo. In un contesto lavorativo, significa fondamentalmente condividere le tue esperienze o i tuoi successi sotto forma di storia. 

In una lettera di presentazione, lo storytelling mostra come le tue esperienze passate ti rendano la persona giusta per il lavoro, mettendo in evidenza le tue competenze e ciò che hai realizzato. Alla fine, questo aiuta i datori di lavoro a capire come puoi contribuire al loro team.

L'importante è entrare in sintonia con la missione dell'azienda e il ruolo lavorativo, mostrando sia la tua compatibilità che le tue qualità uniche.

Quindi, come costruire la tua storia?

1. Scegli un'esperienza rilevante: pensa a un'esperienza lavorativa o di vita che metta in risalto le tue competenze o la tua capacità di risolvere i problemi. Assicurati che sia in linea con il lavoro per cui ti stai candidando.
2. Descrivi il contesto: descrivi brevemente la situazione. Qual era la sfida o l'opportunità che hai affrontato?
3. Metti in evidenza le tue azioni: spiega cosa hai fatto e come hai gestito la situazione. Concentrati sulle competenze o sulle qualità che hai utilizzato.
4. Condividi il risultato: menziona i risultati positivi delle tue azioni. Hai raggiunto un obiettivo, migliorato un processo o imparato una lezione importante?
5. Coinvolgi il lettore: usa un linguaggio chiaro e coinvolgente per attirare l'attenzione del lettore. Sii conciso per mantenere viva la sua attenzione, ma assicurati che la tua personalità traspaia.

Inserendo una breve storia nella tua lettera di presentazione, crei un legame con il datore di lavoro. Non sei solo un elenco di competenze; sei qualcuno che possono immaginare nel loro team!

Come formattare una lettera di presentazione

Una corretta formattazione è una parte importante di qualsiasi candidatura di successo. Sebbene il contenuto della tua lettera di presentazione sia la cosa più importante, anche l'aspetto grafico ha la sua importanza. Una lettera di presentazione ben formattata è più facile da leggere per i reclutatori e può aiutare a garantire che venga scansionata correttamente dai sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) invece di finire nel cestino.

Ecco le regole di formattazione più importanti da seguire:

• Lunghezza. Cerca di non superare le 250-300 parole, in modo che la tua lettera di presentazione stia comodamente su una pagina. Questo ti aiuterà a mantenere il messaggio chiaro e conciso.
• Struttura. Suddividi la tua lettera di presentazione in tre o quattro paragrafi: inizia con un'introduzione, prosegui con le tue esperienze e competenze più rilevanti e concludi con una chiusura incisiva.
• Carattere e dimensione. Usa caratteri classici come Arial, Calibri o Times New Roman e mantieni la dimensione tra 10,5 e 12 per facilitare la lettura.
• Margini. Usa margini da 1 a 1,5 pollici per dare al testo abbastanza spazio e mantenere la pagina ordinata.
• Design coordinato. Assicurati che la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum abbiano un design coerente. Usa la stessa intestazione, lo stesso carattere, lo stesso layout e gli stessi colori per dimostrare attenzione ai dettagli.

Come rendere la tua lettera di presentazione compatibile con gli ATS

Molte aziende utilizzano gli ATS (sistemi di tracciamento dei candidati) per scansionare curriculum e lettere di presentazione prima che arrivino al reclutatore. Anche se la configurazione esatta può variare, ci sono comunque alcune regole che vale sempre la pena seguire.

L'ATS di solito valuta due aspetti: la leggibilità della tua lettera di presentazione e la corrispondenza tra il suo contenuto e l'annuncio di lavoro. Ciò include sia l'impaginazione della tua lettera di presentazione che le parole chiave utilizzate al suo interno.

Ecco alcuni consigli pratici per rendere la tua lettera di presentazione compatibile con l'ATS:

• Informazioni di contatto. Includi i tuoi recapiti e le informazioni del datore di lavoro nella parte superiore. Evita però di inserire le tue informazioni di contatto nell'intestazione o nel piè di pagina, poiché l'ATS potrebbe non leggere correttamente quelle aree.
• Allineamento. Mantieni un layout a colonna singola. L'ATS può avere difficoltà con la formattazione a due colonne.
• Evita elementi appariscenti. Non inserire immagini, grafici, caselle di testo o altri elementi decorativi. Possono ingombrare la tua lettera di presentazione e potrebbero non essere letti affatto dall'ATS.
• Usa le parole chiave con attenzione. Includi le parole chiave della descrizione del lavoro in modo naturale per allinearti ai criteri dell'ATS ed evidenziare le tue competenze rilevanti.
• Evita il gergo inutile. Usa un linguaggio chiaro e diretto, in modo che la tua lettera di presentazione sia facile da capire sia per l'ATS che per i lettori umani.

Per non doverti preoccupare della formattazione, prendi in considerazione l'utilizzo di uno dei nostri modelli di lettera di presentazione.

E se vuoi stare più tranquillo prima di inviare la candidatura, prova il nostro ATS Resume Checker, che simula una vera scansione ATS.

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Come scrivere una lettera di presentazione senza esperienza

Scrivere una lettera di presentazione senza esperienza potrebbe sembrare impossibile, ma, che tu ci creda o no, puoi comunque far risaltare la tua lettera. Ecco come redigere una lettera di presentazione che si distingua anche senza molta esperienza, che tu sia un neolaureato o stia per iniziare un nuovo lavoro:

1. Concentrati sulle competenze trasferibili: metti in evidenza le competenze che puoi apportare a qualsiasi lavoro, come la comunicazione, l'organizzazione o il lavoro di squadra. Pensa ai progetti scolastici o al volontariato in cui hai utilizzato queste competenze. Ad esempio, menziona come la guida di un progetto scolastico ti abbia insegnato a organizzare i compiti e a motivare un team.
2. Mostra entusiasmo e voglia di imparare: esprimi il tuo entusiasmo per il lavoro e la tua voglia di metterti in gioco e crescere. I datori di lavoro adorano i candidati che portano energia e un atteggiamento positivo.
3. Sfrutta la tua formazione e le attività extrascolastiche: parla dei corsi o dei club che ti hanno fornito competenze preziose. Collega queste esperienze a ciò che il lavoro richiede.
4. Metti in evidenza le competenze trasversali: competenze come l'adattabilità, la capacità di risolvere i problemi e il lavoro di squadra sono fondamentali. Cita le occasioni in cui le hai messe in pratica.
5. Personalizza la tua lettera di presentazione: adatta la tua lettera di presentazione utilizzando le parole chiave dell'annuncio di lavoro. Dimostra che hai fatto i compiti e sai cosa stanno cercando. Ad esempio, se l'annuncio sottolinea la "collaborazione", menziona come hai collaborato efficacemente in un contesto di gruppo.
6. Usa un formato professionale: anche senza esperienza, una lettera di presentazione chiara e ordinata dimostra che fai sul serio. Mantienila chiara e concisa.

Ricorda, tutti devono pur iniziare da qualche parte. Il tuo entusiasmo, il tuo potenziale e la tua voglia di imparare possono fare la differenza, anche senza esperienza.

Consigli per inviare una lettera di presentazione via e-mail

Una volta che la tua lettera di presentazione è pronta, è il momento di inviarla. Ma prima di farlo, assicurati di evitare errori che potrebbero compromettere la tua candidatura. Ecco alcuni consigli sucome inviare correttamente la tua lettera di presentazione via e-mail:

Come fanno gli esperti: imigliori esempi di letteredi presentazione  

Alcune lettere di presentazione sono fonte di ispirazione, altre mostrano cosa evitare. Abbiamo selezionato alcuni esempi di lettere di presentazione che potrebbero stimolare la tua creatività o persino aiutarti a trovare la tua voce unica.

Analizzeremo cosa ha funzionato bene e cosa potrebbe essere migliorato, in modo che tu possa applicare questi insegnamenti alla tua lettera di presentazione.

Esempio 1: Lettera di presentazione per la posizione di ostetrica certificata

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Perché questa lettera di presentazione funziona?

• Introduzione chiara: Elsa dichiara chiaramente il suo interesse per la posizione e menziona il nome dell'ospedale. Questo è ottimo perché dimostra attenzione ai dettagli e personalizzazione.
• Qualifiche pertinenti: mette in evidenza la sua certificazione e oltre un decennio di esperienza, allineando direttamente le sue credenziali al ruolo.
• Attenzione al paziente: sottolineare un approccio incentrato sul paziente dimostra il suo impegno verso un'assistenza di qualità, fondamentale nei ruoli sanitari.
• Tono professionale: la lettera mantiene un tono professionale in tutto il testo, cosa essenziale per una posizione nel settore sanitario.

Cosa si potrebbe migliorare?

• Mancanza di risultati specifici: sebbene la candidata menzioni le sue competenze, la lettera manca di esempi specifici o risultati che quantifichino il suo impatto o i suoi contributi. I numeri sono fondamentali.
• Mancanza di un legame personale: la lettera di presentazione non fa riferimento ad alcun legame personale o motivo specifico per cui desideri lavorare al Saint Mary Hospital, perdendo così l'occasione di mostrare un interesse sincero.
• Paragrafo conclusivo: la conclusione potrebbe essere più incisiva se ribadisse in che modo le sue competenze rispondono alle esigenze dell'ospedale, rendendo la sua candidatura più memorabile.

Esempio 2: Lettera di presentazione per la posizione diingegnere software

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Perché questa lettera di presentazione funziona?

• Esperienza rilevante: La candidata descrive chiaramente i suoi 8 anni di esperienza nel DSP e nell'ingegneria del software, sottolineando le sue qualifiche per il ruolo.
• Competenze tecniche: la lettera di presentazione mette in evidenza la padronanza di Mia dei principali linguaggi di programmazione e strumenti, dimostrando la sua competenza tecnica.
• Formazione continua: l'enfasi di Mia sul tenersi aggiornata sulle tecnologie DSP emergenti riflette semplicemente il suo impegno verso la crescita professionale e l'innovazione.

Cosa si potrebbe migliorare?

• Lunga e dettagliata: la lettera di presentazione non è molto concisa, il che potrebbe renderla meno accattivante per i responsabili delle assunzioni molto impegnati.
• Mancanza di numeri: Sebbene Mia menzioni progetti di successo, non fornisce risultati quantificabili che dimostrino il suo impatto.

Esempio 3: Lettera di presentazione per la posizione di stagista in marketing

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Perché questa lettera di presentazione funziona?

• Motivazione chiara: Alice esprime un forte interesse per l'azienda e la posizione. Questo dimostra sicuramente un entusiasmo genuino e una sintonia con gli obiettivi di Blizzard Entertainment.
• Formazione accademica pertinente: i suoi studi in Marketing Internazionale forniscono una solida base, dimostrando la rilevanza formativa per la posizione.
• Esperienza pratica: Alice mette in evidenza il suo tirocinio presso Hulu, sottolineando contributi specifici come l'aumento dei follower su Instagram, il che dimostra il suo impatto e la sua efficacia.
• Competenze linguistiche e software: mettere in evidenza la padronanza di più lingue e la familiarità con i software di marketing aggiunge profondità al suo bagaglio di competenze.

Cosa si potrebbe migliorare?

• Introduzione vaga: l'inizio potrebbe essere più specifico, personalizzandolo con dettagli sul perché apprezza l'azienda al di là della sua reputazione.
• Attività extrascolastiche menzionate in modo generico: sebbene il coinvolgimento in attività sia positivo, concentrarsi maggiormente su attività extrascolastiche rilevanti legate al marketing avrebbe un impatto maggiore.