Curriculum compatibile con gli ATS: cos'è e come scriverlo (+ modelli compatibili con gli ATS)

Avere un curriculum compatibile con gli ATS è il modo più sicuro per assicurarti che la tua candidatura non finisca nel dimenticatoio digitale.

Mentre un tempo i sistemi di tracciamento dei candidati erano appannaggio delle grandi aziende, la loro popolarità è in costante aumento anche tra le piccole e medie imprese.

Se al momento sei alla ricerca di nuove opportunità di lavoro, prima o poi ti ci imbatterai.

Il problema è questo: anche se potresti essere il candidato perfetto per un posto vacante, se il tuo curriculum non è ottimizzato per gli ATS, verrà ignorato e non arriverà nemmeno a un reclutatore in carne e ossa.

Fortunatamente per te, siamo qui per aiutarti a creare un curriculum che non verrà mai più ignorato dall'ATS.

Nel seguente articolo troverai:

• Cos'è un curriculum compatibile con l'ATS;
• Cos'è l'ottimizzazione delle parole chiave;
• Come creare un curriculum compatibile con l'ATS;
• Modelli di curriculum compatibili con l'ATS

Partiamo dall'inizio…

Cos'è l'ATS?

L'acronimo ATS sta per Applicant Tracking System. È un software per le risorse umane programmato per semplificare il processo di reclutamento.

Una volta, per candidarti a un lavoro dovevi consegnare un curriculum cartaceo, e l'ufficio risorse umane li smistava a mano. Ma con Internet e i tanti siti di annunci di lavoro, questo modo di fare le cose è diventato obsoleto e inefficiente.

Oggi, rispondere a un annuncio di lavoro è più facile che mai. Un singolo annuncio può attirare l'attenzione di centinaia di candidati contemporaneamente. Come potrebbero i reclutatori gestire tutto questo? Ecco che entra in gioco l'ATS.

I sistemi di tracciamento dei candidati aiutano i reclutatori in diversi modi:

1. Pubblicazione di un annuncio di lavoro. I responsabili delle assunzioni utilizzano l'ATS per pubblicare annunci di lavoro su più bacheche e piattaforme di social media da un'unica fonte.
2. Raccolta delle candidature. I candidati si candidano per i lavori tramite l'ATS. Tutte le candidature vengono poi raccolte e organizzate automaticamente.
3. Scansione dei curriculum. L'ATS esamina tutte le candidature inviate. Analizza e classifica le informazioni contenute nei curriculum (questo processo si chiama parsing). Quindi archivia i dati estratti e ne facilita il recupero.
4. Classificazione dei candidati. Gli algoritmi dell'ATS assegnano ai candidati un punteggio percentuale in base alla corrispondenza dei loro dati con i criteri stabiliti dai reclutatori (competenze richieste, istruzione, esperienza lavorativa precedente, ecc.). Più il tuo curriculum corrisponde ai requisiti elencati nell'annuncio di lavoro, più alto sarà il tuo punteggio percentuale.
5. Filtraggio dei candidati. Solo le candidature dei candidati che hanno ottenuto il punteggio più alto saranno inoltrate ai reclutatori per un'ulteriore valutazione (ad esempio, i candidati che hanno ottenuto un punteggio compreso tra il 100% e il 75%). L'ATS scarterà senza pietà tutte le altre candidature e i CV. Per evitare questo, assicurati che il tuo CV sia compatibile con l'ATS.

Ottimizzazione delle parole chiave: che cos'è?

Quando l'ATS scansiona il tuo curriculum, cerca informazioni rilevanti sotto forma di parole chiave. Queste rappresentano i requisiti necessari (qualifiche e competenze) per il ruolo.

L'uso di parole chiave pertinenti è fondamentale perché aiuta l'ATS a determinare l'idoneità di un candidato per un'offerta di lavoro. Più parole chiave pertinenti inserisci nel tuo curriculum, migliore sarà il punteggio che otterrai.

Praticamente qualsiasi informazione presente nel tuo curriculum può essere convertita in parole chiave.

Come scrivere le parole chiave?

Ricorda, gli ATS sono programmi informatici. Non importa quanto siano complessi: possono leggere le informazioni solo se sono nel formato corretto. Ecco perché devi sempre prestare attenzione alla formulazione.

Fai attenzione a queste due trappole comuni:

1. Usa lo stesso linguaggio dell’annuncio di lavoro. Questo è l’alfa e l’omega dei CV compatibili con gli ATS. Non tutti i sistemi sono abbastanza sofisticati da riconoscere i sinonimi. Se l’annuncio richiede la conoscenza di “Adobe Creative Suite” (che ora è fuori produzione), non inserire invece “Adobe Creative Cloud” tra le tue competenze. Anche se i due pacchetti sono identici, l’ATS potrebbe non saperlo.
2. Usa sia gli acronimi che i nomi completi di competenze, certificati e qualifiche. Anche in questo caso, alcuni sistemi ATS potrebbero conoscere il termine "marketing business-to-business", ma altri potrebbero essere programmati per riconoscere la stessa competenza solo con il suo acronimo: B2B. Il modo più sicuro è usare entrambi: il nome completo seguito dall'acronimo. Es.: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Il tuo curriculum dovrebbe sempre essere privo di errori di battitura. Ma quando si tratta di ATS, gli errori ortografici sono particolarmente costosi. Rileggi il tuo curriculum più volte per evitare errori inutili.

Dove inserire le parole chiave?

Idealmente, le parole chiave più importanti dovrebbero comparire 2-3 volte nel tuo curriculum.

Per quanto riguarda la loro collocazione, non farti venire idee geniali!

Non dimenticare che il tuo curriculum verrà letto dai reclutatori. Se provi a "ingannare il sistema" in qualche modo, non ne saranno affatto colpiti.

Inventare una sezione intitolata "Parole chiave" nel tuo curriculum e riempirla di parole chiave potrebbe, in teoria, farti superare l'ATS. Ma non molto di più.

E niente testo bianco in grassetto! Questo potrebbe aver funzionato quando dovevi raggiungere un certo numero di parole nel tuo saggio universitario, ma ora non funzionerà. L'ATS permette ai reclutatori di vedere TUTTO il contenuto testuale del tuo curriculum, anche quello che non puoi vedere. Questo passo falso ti costerà un'opportunità di lavoro.

Le parole chiave dovrebbero essere distribuite in modo naturale in tutto il tuo curriculum. 

Cos'è un curriculum compatibile con l'ATS?

In poche parole, un curriculum compatibile con l'ATS è un curriculum che riesce a superare l'ATS e ad arrivare nelle mani dei reclutatori. Utilizzare un layout semplice e pulito, evitare determinati elementi grafici e incorporare parole chiave rilevanti dall'annuncio di lavoro può contribuire a rendere il tuo curriculum più compatibile con l'ATS.

Ti stai ancora chiedendo "Come verificare se il mio curriculum è compatibile con l'ATS"? Diamo un'occhiata.

Come rendere il tuo curriculum compatibile con l'ATS in 7 passaggi

Il fatto è che non esiste un solo tipo di ATS. Aziende come Taleo, Greenhouse o Lever sono solo alcune gocce nell'oceano degli ATS.

Ogni software ha caratteristiche e proprietà uniche, ma tutti seguono gli stessi principi di base.

Segui i nostri consigli e rendi il tuo curriculum più compatibile con l'ATS con questi 9 passaggi:

1. Ottimizza il tuo curriculum con le parole chiave.

   Per scoprire quali parole chiave usare, rileggi l'annuncio di lavoro ed evidenzia quelle più rilevanti. Rispondi sempre alle richieste indicate nell'annuncio. Non mentire mai sulle tue competenze o qualifiche.

2. Mantieni la formattazione del tuo curriculum compatibile con gli ATS.

   Il tuo curriculum deve essere leggibile dall'ATS. Per assicurarti che sia così, evita di usare questi elementi grafici: foto, caratteri insoliti, titoli di sezione alternativi, grafici, strutture a due colonne.

3. Non inserire le tue informazioni personali nell'intestazione del curriculum.

   L'ATS utilizzato dall'azienda per cui vuoi candidarti potrebbe non essere in grado di leggere le informazioni inserite nell'intestazione.

4. Includi il titolo della posizione per cui ti stai candidando nel riepilogo del tuo curriculum.

   Questo renderà più facile il processo di analisi per il sistema di tracciamento dei candidati.

5. Inserisci le parole chiave nella sezione dedicata all'esperienza lavorativa.

   Questa è la parte fondamentale del tuo curriculum. Quando descrivi le tue esperienze lavorative, assicurati di usare le parole chiave esattamente come appaiono nell'annuncio di lavoro. Fai attenzione a come formatti le date.

6. Aumenta il numero di parole chiave nella sezione delle competenze.

   Questa è l'unica sezione in cui sono consentite le strutture a colonne. Non usare infografiche per indicare il livello di competenza delle tue abilità.

7. Salva il tuo curriculum nel formato corretto.

   Quasi tutti i programmi ATS sono in grado di leggere file PDF e .doc non contenenti immagini. Segui sempre le istruzioni riportate nell'annuncio di lavoro!

Ora, esaminiamo questi passaggi più da vicino.

Passo 1: Ottimizza il tuo curriculum con le parole chiave

Per prima cosa, devi capire quali parole chiave usare e dove trovarle.

Questo passaggio è davvero piuttosto semplice:

1. Torna all'annuncio di lavoro.
2. Stampalo.
3. Prendi un evidenziatore e segna tutte le frasi che attirano la tua attenzione.

Concentrati sulla descrizione del ruolo, sui requisiti e sulle responsabilità.

Qui abbiamo preparato un annuncio di lavoro fittizio ed evidenziato le parole chiave:

Ora, organizza le parole chiave evidenziate in gruppi in base a dove vuoi inserirle nel tuo curriculum. Questo ti aiuterà nei passaggi successivi.

Fase 2: Mantieni il formato del tuo curriculum compatibile con gli ATS

I programmi ATS più sofisticati potrebbero essere in grado di leggere i design creativi, ma non è detto. E non sai quale software utilizzi l'azienda per cui vuoi essere assunto.

I design creativi e i layout insoliti possono confondere l'ATS. Per questo motivo, il curriculum potrebbe essere letto in modo errato o scartato del tutto.

Ecco un elenco di cosa evitare:

• Foto, grafici, tabelle, finestre di testo e altri elementi grafici. Attirano l'attenzione? Sì! Sono leggibili dall'ATS? No.
• Caratteri insoliti. Attieniti alle basi. Usa caratteri tradizionali, come: Times New Roman, Arial, Calibri o Helvetica.
• Titoli alternativi per le sezioni. I buoni vecchi "Informazioni personali", "Sintesi del curriculum", "Esperienza lavorativa", ecc. andranno benissimo.
• Formati di curriculum diversi da quello cronologico. Anche se i curriculum basati sulle competenze stanno prendendo piede, la loro insolita organizzazione delle sezioni potrebbe essere problematica da leggere per l'ATS.
• Strutture a due colonne. Gli ATS sono programmati per leggere i documenti dall'alto verso il basso, da sinistra a destra. Le strutture a due colonne potrebbero passare inosservate. E potresti ritrovarti con frasi tagliate a metà.

Non lasciare che un design inadatto sia il motivo per cui il tuo curriculum viene scartato!

Scegliere la formattazione giusta per il tuo curriculum può essere un vero grattacapo. Risparmiati la fatica e usa alcuni dei nostri modelli di curriculum come prima bozza.

Passo 3: Non inserire le tue informazioni personali nell'intestazione del curriculum

Inserire le tue informazioni di contatto nell'intestazione del curriculum è un ottimo modo per risparmiare spazio prezioso... normalmente.

Tuttavia, se vuoi rendere il tuo curriculum compatibile con gli ATS, te lo sconsigliamo vivamente.

Non tutti i programmi ATS sono progettati per leggere le informazioni nell'intestazione o nel piè di pagina.

Crea una sezione separata "Informazioni personali" e inserisci lì tutte le tue informazioni di contatto.

Passo 4: Includi il titolo della posizione per cui ti stai candidando nel riepilogo del tuo curriculum

Questo renderà il processo di analisi dell'ATS molto più semplice! Il software saprà immediatamente dove collocare la tua candidatura.

Inoltre, il riassunto del curriculum è un ottimo posto per inserire quelle parole chiave!

Ricordi il nostro esempio di annuncio di lavoro? Se dovessimo candidarci, il riassunto del curriculum potrebbe essere qualcosa del genere:

Passo 5: Inserisci le parole chiave nella sezione dedicata all'esperienza lavorativa

La sezione dedicata all'esperienza lavorativa è il cuore del tuo curriculum. Poiché è di gran lunga la sezione più ampia, offre numerose opportunità per inserire le parole chiave.

Usa questo spazio con saggezza!

Se hai due o più esperienze lavorative con competenze uguali o simili, cerca di concentrarti sui diversi risultati che hai raggiunto. Questo ti darà la possibilità di usare parole chiave più varie. Ma non evitare del tutto le ripetizioni. Ricorda, è bene inserire certe parole chiave 2-3 volte per curriculum.

Proprio come in un curriculum tradizionale, organizza le tue esperienze lavorative in ordine cronologico inverso.

Con i curriculum compatibili con gli ATS, è fondamentale utilizzare il formato corretto per le date. Ci sono due modi per indicare le date di impiego nel tuo curriculum:

• Con i nomi dei mesi. Ad esempio: marzo/2022.
• Solo con i numeri. Se scegli questo formato, assicurati di indicare sempre le date con due cifre! Se vuoi scrivere uno dei primi 9 mesi dell'anno, aggiungi uno 0 prima.
  • SÌ a 03/2022, NO a 3/2022.

Scegli solo uno di questi formati e usalo in modo coerente in tutto il tuo curriculum.

Il nostro ipotetico Senior Project Manager potrebbe inserire le parole chiave nella sua esperienza lavorativa in questo modo:

Nota l'uso di verbi d'azione (guidato, gestito, svolto un ruolo, ...) e quantificatori. Entrambi possono rendere le descrizioni delle tue esperienze lavorative più concise e d'impatto.

Passaggio 6: Aumenta il numero di parole chiave nella sezione delle competenze

La sezione delle competenze potrebbe essere il posto migliore per includere parole chiave senza che risultino troppo evidenti.

Per una migliore organizzazione, dividi le tue competenze in diverse categorie, come: competenze informatiche, competenze linguistiche, ecc.

Questa è anche l'unica sezione in cui non devi esitare a utilizzare strutture a due (o più) colonne. Poiché le informazioni in questa sezione sono solitamente presentate sotto forma di elenco, non devi preoccuparti di spezzare le frasi.

C'è però una domanda scottante: dovresti includere delle infografiche nella sezione delle competenze?

La risposta è: assolutamente no!

È vero che l'uso di elementi grafici può migliorare l'aspetto generale di un curriculum, ma non tutti gli ATS sanno come leggerli. Se si confondono, rischi di perdere punti preziosi per il tuo punteggio ATS.

Il nostro Senior Project Manager ha deciso di rendere la sua sezione delle competenze semplice e diretta:

Sebbene le sezioni relative all'esperienza lavorativa e alle competenze siano le migliori per inserire le parole chiave, assicurati comunque di distribuirne alcune in tutto il curriculum e nelle altre sezioni (ad esempio, Formazione).

Passaggio 7: salva il tuo curriculum nel formato corretto.

Infine, una volta che hai finito di mettere insieme il tuo curriculum compatibile con gli ATS, devi salvarlo nel formato giusto.

Se pensavi che non ci fossero più insidie, ti sbagliavi. ATS diversi accettano formati diversi.

Come sapere qual è il formato corretto?

Potresti trovare la risposta nell'annuncio di lavoro. Ma se non contiene questa informazione, proprio come nel nostro annuncio di lavoro fittizio, il modo più sicuro per assicurarti che il tuo curriculum sia compatibile con l'ATS è salvarlo in un formato non basato su immagini:

• Come PDF. Uno che non sia basato su immagini!
• Come documento Word. .doc o .docx

Modelli di curriculum compatibili con gli ATS

Se sei nervoso all'idea di formattare il tuo curriculum, elimina questo stress inutile dalla tua vita e usa uno dei nostri modelli di curriculum.

Ecco la nostra selezione dei 5 modelli di curriculum più compatibili con l'ATS presenti nel nostro archivio. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze specifiche: aggiungi una sezione se necessario o cambia i caratteri (ma niente di troppo stravagante, intendiamoci).

Puoi salvare ciascuno dei nostri modelli come PDF o documento Word per garantire la massima leggibilità da parte dell'ATS.

Senza ulteriori indugi, ecco 5 modelli di curriculum compatibili con gli ATS che puoi provare. Basta cliccare sul pulsante "Crea curriculum" sotto ciascuno di essi. Oh, e per alcuni di essi puoi farlo gratuitamente

Modello di curriculum compatibile con ATS n. 1: Base (gratuito) Modello di curriculum



compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea un nuovo curriculum

Il nostro modello "Basic" è il più semplice di tutti. Ma non sottovalutare questo classico intramontabile. Per garantire la massima leggibilità da parte dell'ATS, evita di inserire la tua foto.

#2 Modello di curriculum compatibile con ATS: Europa Modello di curriculum



compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea curriculum

Sofisticato ed elegante, il nostro modello "Europe" fa sempre al caso tuo. Ricordati solo di evitare di usare infografiche per indicare il livello di competenza delle tue abilità. Nel nostro Resume Builder, puoi facilmente disattivare questa opzione.

#3 Modello di curriculum compatibile con ATS: Green Modello di curriculum



compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea curriculum

Il tocco di colore in più del nostro modello "Green" offre quel qualcosa in più per distinguerti visivamente. L'uso del colore non è troppo invadente né troppo evidente da non essere leggibile dall'ATS. Evita di usare la tua foto o infografiche nella sezione delle competenze.

#4 Modello di curriculum compatibile con ATS: modello di curriculum Bauhaus



compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea curriculum

Fedele al suo nome funzionalista, il nostro modello "Bauhaus" va dritto al punto. Grazie al suo layout spazioso, offre molto spazio per tutte le informazioni di cui hai bisogno. Questo modello è perfetto per tutti i tipi di ATS. Evita di usare infografiche nella sezione delle competenze.

#5 Modello di curriculum compatibile con ATS: Reed Modello di curriculum



compatibile con ATS progettato da un team di tipografi e reclutatori professionisti.

Crea curriculum

Infine, il nostro modello "Reed" è l'epitome della raffinatezza. Piacevole sia agli occhi dei programmi ATS che a quelli umani. Non dimenticare di evitare l'uso di infografiche nella sezione delle competenze.

Punti chiave: Curriculum compatibile con gli ATS: cos'è e come scriverlo

Avere un curriculum compatibile con gli ATS è fondamentale per assicurarti che la tua candidatura non venga scartata prima di arrivare a un reclutatore in carne e ossa.

Anche se sei il candidato perfetto, non ottimizzare il tuo curriculum per l'ATS può portare al rifiuto della tua candidatura.

L'uso di parole chiave pertinenti nel tuo curriculum è fondamentale, poiché l'ATS le scansiona per valutare l'idoneità di un candidato per una specifica posizione aperta. Inserisci le parole chiave in modo naturale in tutto il curriculum, in sezioni come il riepilogo, la formazione, l'esperienza lavorativa, le competenze e così via.

Per rendere il tuo curriculum compatibile con l'ATS, dovresti:

• Mantenere un layout semplice
• Evita le strutture a due colonne
• Evita di usare grafici, foto, infografiche, ecc.
• Utilizza caratteri standard
• Salvare il tuo curriculum in un formato leggibile dal software ATS

Infine, ricorda: sebbene sia importante ottimizzare il tuo curriculum per l'ATS, deve anche essere leggibile e accattivante per i reclutatori in carne e ossa che lo esamineranno dopo che avrà superato l'ATS. Trovare un equilibrio tra compatibilità con l'ATS e appeal per i reclutatori è fondamentale per creare un curriculum efficace.