Assistente Legale Amministrativo Esempi di CV & Guida alla stesura 2024

Scrivere un curriculum legale accattivante può essere difficile. La seguente guida vi aiuterà a costruire un curriculum perfetto e ad ottenere il lavoro dei vostri sogni!
Nikoleta Kuhejda — PR & Content Manager
Nikoleta Kuhejda
PR & Content Manager
Last updated: 26 Ottobre 2023
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Esempio di curriculum vitae per l'amministratore delle licenze di Arvato
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Ottimizza il tuo CV da assistente amministrativo legale con questa rapida guida

Una guida al CV in 5 fasi per assistenti amministrativi legali con consigli di scrittura, esempi e molto altro. Gli argomenti trattati includono formati di CV, riassunti, competenze, esperienze lavorative e credenziali educative.

Gliassistenti amministrativi legali svolgono un ruolo di supporto cruciale negli uffici e negli studi legali. Per questo motivo, i datori di lavoro del settore legale cercano professionisti motivati e affidabili, in grado di svolgere le attività amministrative essenziali con efficienza e facilità.

In questa guida ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere per confezionare il tuo CV alla perfezione come assistente amministrativo legale.

Continua a leggere per scoprire come:

  • Scegliere il giusto formato di CV come assistente amministrativo legale
  • Scrivere un riassunto del CV che colpisca i datori di lavoro del settore legale
  • Scegliere sia le competenze trasversali che quelle trasversali per mostrare la tua gamma di abilità.
  • Elenca correttamente le esperienze lavorative per mettere in luce le tue doti amministrative
  • Elenca accuratamente il tuo percorso formativo come assistente amministrativo legale

1. Scegli il giusto formato di CV come assistente amministrativo legale

Lavorare nel settore dell'amministrazione legale può essere sia un lavoro di ingresso che una carriera a lungo termine. Per questo motivo, il livello di esperienza di un assistente amministrativo legale può variare notevolmente e la scelta del formato migliore per il tuo CV dipende proprio da questo livello di esperienza.

Ci sono 3 formati principali tra cui puoi scegliere quando crei il tuo CV da assistente amministrativo legale:

  • Cronologico inverso: questo CV si concentra sull'esperienza lavorativa, elencando per primo il tuo lavoro più recente e procedendo a ritroso. Il CV è lo standard atteso dalla maggior parte dei datori di lavoro. Tuttavia, richiede un'esperienza lavorativa retribuita sufficiente a riempire almeno metà o tre quarti di una pagina.
  • Funzionale: Il CV funzionale è pensato per i candidati che hanno esperienza al di fuori di un lavoro formale e pone l'accento sull'istruzione e sulle competenze. Questo formato viene regolarmente utilizzato da neodiplomati e neolaureati che hanno esperienza in ambito accademico, ma un'esperienza lavorativa formale molto limitata.
  • Ibrido: il curriculum ibrido combina elementi sia del formato cronologico inverso che di quello funzionale, ponendo un'enfasi più uniforme su tutte le sezioni del CV. Questo formato è adatto ai candidati con un'esperienza limitata, a quelli che cambiano carriera o a quelli che hanno grandi lacune nella loro storia lavorativa.

2. Scrivi un riassunto del CV che colpisca i datori di lavoro legali

Scrivere un riassunto professionale all'inizio del CV ti dà l'opportunità di attirare l'attenzione di un datore di lavoro.

Iriassunti dei CV servono come introduzione e come breve panoramica dei maggiori punti di forza del candidato. I datori di lavoro non leggono sempre tutto il CV e il riassunto dà al candidato la possibilità di elencare chiaramente i dettagli più importanti che lo distinguono dalla concorrenza.

Ecco un esempio di riassunto di curriculum debole, seguito da un esempio corretto e da una spiegazione:

Esempio di riassunto per assistente amministrativo legale non corretto:

Assistente amministrativo legale entusiasta con esperienza sia in ambito aziendale che in tribunale. Le competenze includono la conoscenza della terminologia legale, l'organizzazione e la collaborazione in team. Ha ottenuto un premio per la leadership nella posizione precedente.

Cosa c'è di sbagliato in questo esempio? Anche se inizia bene con l'aggiunta descrittiva di "entusiasta", questo riassunto perde rapidamente l'interesse del lettore. Quando scrivi un riassunto del CV, devi usare un linguaggio convincente e dettagli che incuriosiscano e impressionino i datori di lavoro. Questo esempio manca di specificità e non riesce a coinvolgere il lettore con informazioni chiare sulle competenze e i risultati ottenuti dal candidato.

Esempio di CV corretto per assistente amministrativo legale:

Assistente amministrativo legale entusiasta con 5 anni di esperienza in studi legali aziendali e in tribunali statali. Eccezionalmente abile nel creare sistemi organizzativi efficienti, con una profonda conoscenza della terminologia legale. Molto abile nella collaborazione di gruppo, tanto da aver ottenuto il premio Leadership aziendale nel precedente lavoro.

Perché è meglio? Questo esempio corretto offre al lettore un linguaggio molto più attivo e coinvolgente che lo accompagna attraverso le competenze, i punti di forza e i risultati ottenuti dal candidato. Il testo indica chiaramente il numero di anni di esperienza e fornisce un contesto più ampio per quanto riguarda il premio di leadership ottenuto.

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3. Seleziona sia le hard skills che le soft skills per mostrare la tua gamma di abilità.

Le hard skills sono le abilità tecniche che ti rendono capace e competente in un ambiente di lavoro. Le soft skills, invece, sono le abilità interpersonali che ti permettono di lavorare bene con gli altri, sia con i colleghi che con i clienti.

In qualità di assistente amministrativo legale, il tuo CV dovrà presentare un buon mix di competenze sia hard che soft affinché il datore di lavoro ti consideri una persona qualificata per il lavoro.

Per aiutarti a fare un po' di brainstorming sulle competenze, abbiamo fornito 10 esempi di hard skills e 10 esempi di soft skills:

Competenze dure

  • Software di elaborazione testi (Microsoft 365, Google Docs, ecc.)
  • Organizzazione dei file (digitale e manuale)
  • Fatturazione
  • Gestione degli orari e del calendario
  • Trascrizione
  • Pianificazione di presentazioni
  • Ricerca legale
  • Gestione e composizione delle e-mail
  • Elaborazione e distribuzione di documenti legali
  • Prendere appunti in modo accurato

Competenze trasversali

  • Ascolto attivo
  • Memorizzazione eccellente
  • Comunicazione verbale e scritta
  • Ragionamento (induttivo e deduttivo)
  • Risoluzione proattiva dei problemi
  • Attenzione ai dettagli
  • Riservatezza
  • Atteggiamento amichevole
  • Collaborazione e lavoro di squadra
  • Ricezione e galateo telefonico

4. Elencare correttamente le esperienze lavorative per mettere in luce le tue doti amministrative

In qualità di assistente amministrativo legale, avrai molte responsabilità fondamentali che renderanno possibili i procedimenti legali del tuo datore di lavoro.

Quando scrivi le tue esperienze lavorative, devi mettere in evidenza il più possibile le tue doti amministrative. Ad esempio, se sei molto esperto di software amministrativi utilizzati per migliorare le operazioni aziendali, è essenziale includere questa informazione.

Ecco un esempio di esperienza lavorativa tratta da un CV di assistente amministrativo legale:

Assistente amministrativo legale | ERG Law Associates

Miami, FL | Aprile 2018 - Giugno 2020

  • Ha lavorato e collaborato con un team di 7 avvocati che rappresentavano clienti aziendali e giudiziari.
  • Ha implementato una piattaforma di gestione del calendario digitale che ha contribuito a ridurre gli appuntamenti mancati del 15% e ad aumentare la soddisfazione dei clienti del 30% grazie all'utilizzo di procedure di pianificazione più semplici.
  • Ha condotto ricerche approfondite su questioni legali dei clienti, presentando i dati e i risultati ai membri del personale competenti.

5. Elenca con precisione il tuo percorso formativo come assistente amministrativo legale

Esistono diversi percorsi formativi per diventare assistente amministrativo legale. Sebbene sia consigliabile avere almeno una laurea biennale, anche i candidati con diploma di scuola superiore o GED possono candidarsi presso i datori di lavoro disposti a fornire formazione e certificazione.

Per questo motivo, la sezione dedicata all'istruzione deve specificare il livello di formazione più elevato, oltre a qualsiasi formazione e certificazione aggiuntiva che hai conseguito.

Ecco un esempio di sezione formativa ben fatta in un CV per assistente amministrativo legale:

Istruzione

  • Laurea in Economia e Commercio | Caldwell Community College
  • 2012 - 2014 | Wilkesboro, NC

Certificazioni

Pubblicato il 31 Maggio 2022
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Giornalista di professione, scrittrice per destino. Nikoleta è passata dallo scrivere per i media a esplorare il mondo della creazione di contenuti con Kickresume e ad aiutare le persone ad avvicinarsi al lavoro dei loro sogni. I suoi approfondimenti e le sue guide alla carriera sono stati pubblicati, tra gli altri, da The Female Lead, College Recruiter e ISIC. Quando non scrive o non assilla (con entusiasmo) le persone con domande, puoi trovarla in viaggio o a sorseggiare una tazza di caffè.

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