Come scrivere una lettera di presentazione efficace per gli acquisti in 5 semplici passi
In qualità di professionista degli approvvigionamenti, hai molte responsabilità essenziali: dall'acquisto di beni e dalla negoziazione di contratti al mantenimento di solide relazioni con i fornitori e all'esecuzione di una corretta gestione della catena di approvvigionamento. Per ottenere un lavoro nel settore degli approvvigionamenti, è necessaria una lettera di presentazione ben scritta ed efficace.
In questa guida ti illustreremo i 5 passi principali per scrivere una lettera di presentazione per gli acquisti. Continua a leggere per sapere tutto su:
- Come formattare correttamente l'intestazione e il titolo della tua lettera di presentazione sugli approvvigionamenti
- Perché la tua lettera di presentazione sugli appalti ha bisogno di un saluto personalizzato
- Quali informazioni includere nell'introduzione della tua lettera di presentazione sugli approvvigionamenti
- Come evidenziare il tuo valore professionale come professionista degli approvvigionamenti
- Come concludere la tua lettera di presentazione con una forte frase di chiusura
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1. Come formattare correttamente l'intestazione e il titolo della tua lettera di presentazione sugli acquisti
I primi componenti chiave di una lettera di presentazione ben scritta sono un'intestazione e un titolo ben formattati.
L'intestazione della lettera di presentazione si riferisce al piccolo blocco di testo che si trova nell'angolo superiore sinistro del documento e che riporta le informazioni necessarie sull'azienda e sul candidato. L'intestazione della lettera di presentazione , invece, è il titolo della lettera utilizzato per attirare l'attenzione dei datori di lavoro.
Di seguito troverai spiegazioni più approfondite ed esempi di ciascuno di questi elementi:
Formattazione dell'intestazione
L'intestazione di una lettera di presentazione può variare nel formato e nell'ordine delle informazioni, a seconda dello stile generale della tua lettera di presentazione. Tuttavia, l'intestazione deve sempre includere:
- Il nome dell'azienda e del dipartimento a cui ti stai candidando
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto professionali (numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.).
Ecco un esempio di intestazione ben formattata di una lettera di presentazione per gli appalti pubblici
A: Johnson Service Group, Dipartimento Acquisti
Da: Jane Smith, Specialista Acquisti
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
Scrivere il titolo
Quando scrivi il titolo della tua lettera di presentazione, considera come i giornali e le riviste usano i titoli per attirare l'attenzione del loro pubblico preferito. I migliori titoli delle notizie utilizzano un linguaggio accattivante che anticipa con precisione le informazioni che verranno.
Per formulare l'intestazione della tua lettera di presentazione, devi sempre utilizzare una parola chiave relativa alla posizione, un numero o una parola chiave che attiri l'attenzione, un aggettivo o un verbo potente e una promessa.
Ecco un esempio di titolo ben scritto per una lettera di presentazione sugli appalti.
Il mio efficace approccio in 3 fasi agli acquisti e i vantaggi per la tua azienda
Parola/numero d'ordine: Approccio in 3 fasi
Parola chiave: Approvvigionamento
Aggettivo/Verbo: Efficace, Vantaggi
Promessa: La tua azienda - aggiungendo questo dettaglio alla tua headline, informi il datore di lavoro che metterai in relazione specifica le tue competenze con le loro esigenze aziendali.
2. Come includere un saluto personalizzato nella tua lettera di presentazione per gli acquisti
Quando è possibile, è fondamentale utilizzare un saluto personalizzato nella tua lettera di presentazione.
Isaluti personalizzati si rivolgono a una persona o a un reparto specifico per nome, dimostrando ai datori di lavoro che hai svolto un'eccezionale attività di ricerca sulla loro azienda prima di candidarti. Inoltre, i saluti personalizzati dimostrano la tua eccellente attenzione ai dettagli.
Se non riesci a individuare la persona o il reparto che esaminerà la tua candidatura, prova una delle seguenti alternative:
Al team [Nome dell'azienda]
Oppure
Al responsabile delle assunzioni di [Nome dell'azienda]
3. Come far risaltare l'introduzione della tua lettera di presentazione sugli acquisti
Dopo aver messo a punto l'intestazione, il titolo e il saluto, è il momento di scrivere il paragrafo introduttivo della tua lettera di presentazione sugli appalti.
In questa introduzione devi includere:
- Una breve panoramica della tua storia professionale e dei tuoi obiettivi
- Una dichiarazione sul perché sei entusiasta di candidarti a questa azienda
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Ecco un esempio che ti aiuterà a capire come scrivere una lettera di presentazione sugli approvvigionamenti
Al responsabile delle assunzioni di [Nome dell'azienda],
Sono uno Specialista in Approvvigionamenti con oltre 4 anni di esperienza nel lavoro diretto con i fornitori aziendali e nello sviluppo di partnership professionali durature. Dopo essere venuto a conoscenza di questa posizione aperta presso la vostra azienda, ho contattato il vostro Responsabile delle Comunicazioni - John Doe - per discutere degli obiettivi della vostra azienda e di come io possa contribuire a raggiungerli. In seguito a questa conversazione, il signor Doe mi ha consigliato di candidarmi, in quanto le mie competenze si adattano perfettamente alla vostra azienda.
4. Come evidenziare il tuo valore professionale come professionista degli approvvigionamenti
Dopo l'introduzione della tua lettera di presentazione sugli acquisti ci sono i paragrafi del corpo. Una lettera di presentazione efficace contiene generalmente da 2 a 4 paragrafi che offrono risposte dettagliate a queste domande chiave:
- Cosa ti entusiasma di lavorare in questa azienda?
- Cosa speri di imparare lavorando in questa azienda?
- Quali sono i risultati o le qualifiche che ti distinguono come candidato?
- Quali competenze chiave possiedi che sono rilevanti per la posizione?
Descrivere i tuoi risultati nel campo degli acquisti è particolarmente importante, in quanto fornisce ai datori di lavoro esempi reali del valore che puoi apportare alla loro azienda.
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione sugli acquisti.
In qualità di Specialista degli Approvvigionamenti per [ex datore di lavoro], ho analizzato le tendenze del mercato e ho reperito un nuovo fornitore di merci, ottenendo una riduzione del 15% delle spese complessive per gli approvvigionamenti. Inoltre, ho avviato l'acquisizione di una nuova attività commerciale che ha contribuito con oltre 200.000 dollari di entrate annuali all'azienda.
5. Come concludere la tua lettera di presentazione sugli approvvigionamenti con una forte dichiarazione conclusiva
L'ultimo elemento della tua lettera di presentazione è la frase conclusiva. Per rendere questa frase conclusiva efficace e memorabile, dovresti includere:
- Una frase entusiasta in cui dici che non vedi l'ora di sentirli.
- Una frase aggiuntiva in cui dichiari che darai un seguito, indicando anche come li contatterai o come possono contattarti
- Una firma formale
Ecco un esempio di frase conclusiva ben scritta tratta da una lettera di presentazione sugli acquisti
In qualità di nuovo Procurement Manager, applicherò le mie competenze in modo efficace per raggiungere gli obiettivi di acquisto della vostra azienda. Sono entusiasta di discutere ulteriormente di questa posizione aperta e di questa opportunità e attendo con ansia di sentirvi; sono disponibile a fissare un incontro in qualsiasi giorno feriale dalle 9.00 alle 16.00.
Con stima,
[Nome del candidato]
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