Stai cercando lavoro e ti stai chiedendo come scrivere una lettera di presentazione che faccia risaltare la tua candidatura? Crearne una efficace può essere un compito scoraggiante.
Ma ci pensiamo noi. Questa guida completa ti fornisce tutti i suggerimenti, i trucchi e gli esempi reali di cui hai bisogno per creare una lettera di presentazione convincente che attiri l'attenzione dei datori di lavoro.
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Quindi, cerchiamo di navigare in ogni angolo della scrittura di una lettera di presentazione e impariamo come fare:
- Formattare correttamente la tua lettera di presentazione
- Scrivere una raffinata intestazione della lettera di presentazione
- Creare un titolo di lettera di presentazione che attiri l'attenzione
- Personalizzare il saluto della tua lettera di presentazione
- Redigere un'introduzione persuasiva alla lettera di presentazione
- Includi le tue competenze e i tuoi risultati migliori in una lettera di presentazione
- Scrivi una conclusione efficace per la lettera di presentazione
- Correggi la tua lettera di presentazione
1. Come formattare correttamente la tua lettera di presentazione
Il formato della tua letteradi presentazione è importante quanto ciò che vi è scritto. Il formato che utilizzi segnala la tua attenzione ai dettagli e la tua professionalità. Ecco alcuni punti chiave a cui prestare attenzione:
- Lunghezza: La tua lettera di presentazione dovrebbe essere idealmente un documento di una pagina. Se eccede, può essere segno di verbosità. Mantienila concisa e d'impatto.
- Margini: Usa margini standard di almeno 1" su tutti i lati, per mantenere il documento equilibrato sulla pagina.
- Carattere: Utilizza un carattere professionale e leggibile come Arial, Calibri o Times New Roman. La dimensione deve essere compresa tra 10 e 12 punti, a seconda del tipo di carattere.
- Allineamento: Allinea il testo a sinistra, è lo standard per la maggior parte dei documenti.
- Spaziatura: Evita i blocchi di testo densi. Usa gli spazi bianchi in modo appropriato per spezzare le informazioni e renderle digeribili per il lettore.
- Formato del file: A meno che non sia indicato diversamente, salva la lettera di presentazione in formato PDF per mantenere la formattazione su tutti i dispositivi.
La formattazione della lettera di presentazione dovrebbe essere simile alla seguente
[Il tuo nome e cognome]
[Il tuo indirizzo]
[La tua città, stato, CAP]
[Il tuo indirizzo e-mail]
[Il tuo numero di telefono]
[Data odierna]
[Nome completo del datore di lavoro]
[Posizione del datore di lavoro]
[Nome della società]
[Indirizzo della società]
Gentile [Nome del datore di lavoro],
[Introduzione...]
[Corpo della lettera...]
[Conclusione...]
Cordiali saluti,
[Nome completo].
Se formattata correttamente, la tua lettera di presentazione avrà un aspetto professionale e sarà facile da leggere. In questo modo il datore di lavoro potrà concentrarsi sulle tue competenze e qualifiche, anziché essere distratto da una formattazione maldestra o dalla mancanza di organizzazione.
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2. Come scrivere un'intestazione raffinata per la tua lettera di presentazione
L'intestazione di una lettera di presentazione è essenzialmente il biglietto da visita del tuo documento. Viene vista per prima dal responsabile delle assunzioni e trasmette informazioni cruciali su di te, ponendo le basi per il resto della lettera. In sostanza, è la tua stretta di mano digitale con il potenziale datore di lavoro all'inizio della vostra interazione.
L'intestazione della lettera di presentazione deve includere:
- Nome e cognome e titolo del lavoro/area di studio
- Indirizzo
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail e, potenzialmente, il tuo profilo Linkedin.
- La data di invio della lettera di presentazione
- I dati del destinatario: nome e cognome, titolo, nome dell'azienda e indirizzo dell'azienda.
Vediamo ora un esempio di intestazione errata e uno corretto:
Esempio di intestazione di lettera di presentazione non corretta
J. Doe
jdoe@email
1234567890
Data odierna
Perché questo esempio non è corretto? A prima vista può sembrare corretto. Tuttavia, mancano dei dettagli fondamentali. Il lettore non sa a chi è indirizzata la lettera, né ha un aspetto professionale grazie alle abbreviazioni e alla mancanza di una chiara organizzazione.
Esempio di intestazione corretta della lettera di presentazione
John Doe
123 Street, City, State, Zip
Phone: (123) 456-7890
Email: john.doe@email.com
October 11, 2023
A: Jane Smith
Responsabile delle risorse umane
Nome dell'azienda
123 Business Rd., City, State, Zip
Perché questo esempio è corretto? Questo esempio tocca tutti i punti importanti. Include nomi e cognomi, un indirizzo e-mail professionale, tutti i dettagli necessari dell'indirizzo e un formato di data strutturato. Le informazioni sono formattate in modo pulito e organizzato.
3. Come creare una lettera di presentazione che catturi l'attenzione
Il prossimo passo nel mondo della creazione di una lettera di presentazione è il compito fondamentale della creazione del titolo. Questa è la tua occasione per essere creativo e lasciare una prima impressione memorabile. L'headline è di fatto il tuo "gancio": deve suscitare curiosità, trasmettere valore e convincere il responsabile delle assunzioni a continuare a leggere.
Vediamo alcuni passaggi per costruire una headline che sia efficace:
- Personalizzala: Non scegliere frasi fatte. Adatta la tua headline al ruolo specifico e all'azienda.
- Privilegia la brevità: Un titolo deve essere compatto. Cerca di essere breve e di trasmettere l'essenza del tuo messaggio.
- Usa parole d'azione: Usa un verbo d'azione potente. Questo suggerisce un atteggiamento proattivo.
- Rifletti entusiasmo: Esprimi il tuo entusiasmo per la posizione o per l'azienda.
Esempio di titolo di lettera di presentazione non corretto
Domanda di lavoro per Direttore Vendite
Perché questo esempio non è corretto? Questo titolo è generico, poco stimolante e non aggiunge alcun valore. Si limita ad affermare ciò che il lettore già sa.
Esempio di lettera di presentazione corretta
Leader delle vendite con esperienza desideroso di guidare la crescita del fatturato presso XYZ Corporation
Perché questo esempio è corretto? Questo esempio è personalizzato, dinamico ed entusiasta. Trasmette chiaramente chi sei, cosa vuoi fare e dove aspiri a farlo, catturando l'attenzione del lettore fin dall'inizio.
Investire tempo e pensieri nella creazione di una lettera di presentazione forte può distinguerti dalla concorrenza, suscitando l'interesse del lettore nei tuoi confronti come candidato.
4. Come personalizzare il saluto della tua lettera di presentazione
Proprio come in una conversazione faccia a faccia, il saluto che usi nella lettera di presentazione dà il tono al resto dell'interazione. Per questo motivo, vale la pena di fare in modo che il saluto sia rispettoso, professionale e personalizzato per il destinatario. Ecco alcune opzioni e scenari per guidarti:
- Se conosci il nome del destinatario: adatta il saluto a lui. Inizia con "Caro" seguito dal nome o cognome del destinatario con un titolo appropriato (Sig., Sig.ra, Dott., ecc.). Ad esempio, "Caro Mr. Black".
- Se non sei sicuro del sesso del destinatario: Attieniti al titolo di lavoro o al dipartimento di appartenenza. "Caro comitato di selezione" o "Caro team di marketing" sono le scelte più adatte.
- Se conosci solo il nome di battesimo: in un ambiente aziendale più informale, questo potrebbe essere accettabile. Esempio: "Caro Mark".
- Se non hai assolutamente nessuna informazione: Nonostante i tuoi sforzi di ricerca, se non riesci a trovare dettagli specifici, opta per un saluto neutro ma professionale. In questo caso, "Caro responsabile delle assunzioni" è la soluzione ideale.
Ecco 3 esempi di saluti personalizzati per le lettere di presentazione
- Caro Hiring Manager Mark Black,
- Caro Signor Black,
- Caro Mark, (*accettabile in un contesto aziendale più informale)
Evita saluti troppo informali o generici come "Ehi", "Ciao" o "A chi di dovere". Ricorda che il tuo obiettivo è quello di trasmettere il rispetto per il lettore e la serietà della candidatura fin dall'inizio e un saluto personalizzato è uno strumento efficace per raggiungere questo obiettivo.
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5. Come redigere un'introduzione persuasiva alla lettera di presentazione
L'introduzione di una lettera di presentazione è un momento cruciale. È il momento in cui coinvolgi immediatamente il lettore e lo convinci a continuare a leggere. È l'occasione per fare una dichiarazione convincente su chi sei come professionista. Analizziamo due scenari comuni: un candidato con esperienza e un neolaureato.
Quando hai anni di esperienza, è fondamentale trasmettere la tua competenza, i tuoi risultati e il valore unico che puoi apportare al ruolo.
Introduzione alla lettera di presentazione di un candidato esperto
In qualità di project manager esperto con oltre 10 anni di esperienza nell'esecuzione di progetti multimilionari, ho sempre portato a termine i progetti rispettando i tempi e il budget. Sono entusiasta di portare le mie capacità di risoluzione dei problemi e di leadership del team alla XYZ Corporation come nuovo Project Manager.
Dimostri fin dall'inizio come la tua esperienza diretta sia in linea con il lavoro da svolgere e la avvalori immediatamente con risultati rilevanti.
D'altra parte, in quanto neolaureato, potresti non avere una grande esperienza lavorativa, ma questo non significa che ti manchino le competenze o l'ambizione. Il segreto è mettere in evidenza i corsi, gli stage e le competenze trasferibili che hai acquisito durante la tua formazione.
Lettera di presentazione di un neolaureato
In qualità di neolaureato in marketing presso l'Università ABC, con un progetto di base lodato per il suo approccio innovativo e un'esperienza di stage nello sviluppo di strategie complete per i social media, sono entusiasta di portare le mie idee creative e il mio entusiasmo per il marketing nel ruolo di Junior Marketing Specialist presso l'azienda XYZ.
In questo caso, i risultati ottenuti all'università e durante lo stage dimostrano efficacemente il tuo potenziale e la tua rilevanza per il ruolo.
Indipendentemente dalla fase della tua carriera, un'introduzione ben fatta e persuasiva coinvolgerà il lettore e darà il tono per mostrare positivamente le tue capacità e i tuoi risultati nei paragrafi successivi.
6. Come includere le tue competenze e i tuoi risultati migliori in una lettera di presentazione
Inserire nella lettera di presentazione le tue competenze e i tuoi risultati principali non significa elencare ciò che hai fatto. Si tratta di scegliere e inquadrare strategicamente questi elementi per mostrare il tuo valore al tuo potenziale capo.
Per un candidato esperto, l'obiettivo è quello di concentrarsi su risultati tangibili e realizzazioni di grande impatto. Forse hai aumentato notevolmente le vendite, hai implementato un processo che ha fatto risparmiare tempo o hai guidato un team a superare gli obiettivi. Abbina questi risultati alle competenze richieste per il lavoro.
Capacità e risultati di un candidato esperto in una lettera di presentazione
Nel mio ruolo più recente di Sales Manager presso [Azienda precedente], ho guidato un team di vendita regionale poco performante a un aumento del 35% del fatturato in un solo anno. Il mio forte acume commerciale e la mia capacità di motivare gli altri ci hanno permesso di battere nuovi record. Queste capacità di vendita competitive, unite alla mia volontà di superare gli obiettivi, mi rendono un candidato ideale per il ruolo di Direttore Vendite in [Nome Azienda].
In assenza di una vasta esperienza lavorativa, dovrai evidenziare i risultati accademici, gli stage o le attività extracurriculari rilevanti. Evidenzia le competenze trasferibili e il loro allineamento con la descrizione del lavoro.
Competenze e risultati di un neolaureato in una lettera di presentazione
Durante l'ultimo anno dell'Università ABC, ho portato a termine un progetto di marketing, creando un piano di social media completo per un'azienda locale, che ha portato a un aumento del 20% del coinvolgimento online in 3 mesi. Inoltre, il mio stage presso l'agenzia XYZ mi ha aiutato a sviluppare eccellenti competenze nella creazione di contenuti e nell'ottimizzazione SEO - competenze che sono ansioso di utilizzare come Junior Marketing Specialist presso [Nome dell'azienda].
Ricorda, non limitarti a elencare le tue competenze o i tuoi risultati. Spiega come hai ottenuto queste competenze e come le hai applicate per ottenere risultati degni di nota. Fornisci prove chiare e quantificabili del tuo successo. Questo aiuterà i potenziali datori di lavoro a capire l'impatto che potresti apportare al loro team.
7. Come scrivere una conclusione di lettera di presentazione efficace
La conclusione della tua lettera di presentazione è davvero fondamentale. È l'ultima occasione per lasciare un'impressione duratura, per consolidare il tuo interesse per la posizione e per motivare il datore di lavoro ad andare avanti con la tua candidatura.
Per rendere la tua conclusione un bis dinamico, concentrati sui seguenti punti:
- Ribadire l'interesse: Ribadisci il tuo entusiasmo per la posizione e l'azienda. Questo rafforza la tua mentalità e i tuoi sentimenti verso il ruolo.
- Includi la disponibilità: Specifica quando e come puoi essere contattato. In questo modo puoi avviare un ulteriore dialogo e avere un certo controllo sulla comunicazione.
- Menzione di follow-up: Indica che intendi dare un seguito entro una certa data. Questa dimostrazione di proattività suggerisce che sei veramente interessato al ruolo.
- Firma professionale: termina la lettera con una firma formale ma calorosa per mantenere il decoro.
Ecco un esempio di conclusione di una lettera di presentazione efficace
Data la mia comprovata esperienza nella gestione di progetti e la mia continua passione per le energie rinnovabili, credo di essere adatto al ruolo che ricopro presso SolarXYZ. Posso essere contattato all'indirizzo e-mail example@email.com o al numero di telefono (123)456-7890. Non vedo l'ora di avere l'opportunità di discutere i modi in cui posso contribuire al vostro team. In caso di mancata risposta, ti contatterò entro la fine della prossima settimana per assicurarmi che la mia candidatura sia stata ricevuta.
Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
Questa è la tua ultima occasione per "venderti". Falla valere rafforzando la tua proposta di valore, esprimendo il tuo interesse e dimostrando una comunicazione proattiva. In questo modo, la tua lettera di presentazione si concluderà con una nota forte e memorabile.
8. Come correggere correttamente la lettera di presentazione
Una volta redatta la lettera di presentazione, non hai ancora finito. L'ultimo passo fondamentale per perfezionare la tua lettera di presentazione è la correzione delle bozze.
Questa procedura garantisce che la tua lettera di presentazione eviti errori imbarazzanti, mantenga un flusso narrativo coerente e aderisca a un formato e a un aspetto professionali.
Ecco alcune aree chiave su cui concentrarsi durante il processo di correzione:
- Controlla gli errori di ortografia e grammatica: Può sembrare ovvio, ma gli errori di ortografia e grammatica possono sfuggire anche ai migliori di noi, soprattutto dopo aver dedicato molto tempo a un documento. Utilizza gli strumenti integrati o online. Ma ricorda anche che non si può sostituire un paio di occhi umani freschi.
- Leggi ad alta voce: Leggere ad alta voce la tua lettera di presentazione può aiutarti a cogliere fraseggi imbarazzanti e un linguaggio innaturale che potrebbero sfuggirti leggendo in silenzio. Può anche aiutarti a individuare parole mancanti o frasi duplicate.
- Controlla la coerenza: Assicurati che i tempi, il tono e la formattazione siano coerenti in tutta la lettera di presentazione. Passare dal passato al presente o dal tono formale a quello informale può confondere il lettore e apparire poco professionale.
- Controlla la comprensione e la fluidità: Al di là della grammatica e dell'ortografia, valuta se la tua lettera comunica efficacemente il tuo messaggio. Stai spiegando in modo chiaro le tue esperienze e competenze? La tua scrittura passa in modo fluido da un'idea all'altra?
- Chiedi un secondo punto di vista: Chiedi a un amico, a un familiare o a un professionista dei servizi per la carriera di leggere la tua lettera di presentazione. Potrebbero individuare errori che ti sono sfuggiti o offrirti un prezioso contributo sulla chiarezza e l'impatto dei tuoi contenuti.
La correzione delle bozze è come la lucidatura finale di un'auto prima che entri nell'autosalone: fa brillare la tua lettera di presentazione e garantisce che lasci un'impressione positiva e duratura al lettore. Quindi, prenditi il tempo necessario per perfezionare il tuo lavoro e presto otterrai il lavoro dei tuoi sogni.
Altri Cover Letter FAQ
La lettera di presentazione deve essere complementare al tuo CV, ma non deve essere una copia esatta. La lettera di presentazione offre l'opportunità di approfondire i risultati e le competenze specifiche e di raccontarli in modo più personale e coinvolgente.
Se hai un'assenza significativa dal punto di vista lavorativo, puoi affrontarla brevemente nella lettera di presentazione. Sii onesto e concentrati sugli aspetti positivi del periodo, come ad esempio le competenze o le esperienze che hai acquisito.
Mantenere la professionalità è importante, ma anche un pizzico di personalità può rendere la tua lettera di presentazione memorabile. Se l'umorismo ti viene naturale, un tocco leggero potrebbe essere appropriato, ma dipende dalla cultura aziendale e dalla posizione per cui ti stai candidando.
A meno che l'annuncio di lavoro non lo richieda espressamente, è meglio lasciare le discussioni sullo stipendio a una fase successiva del processo di assunzione, quando avrai avuto la possibilità di comprendere appieno le responsabilità del lavoro e di dimostrare il tuo valore al datore di lavoro.
Dipende dalla situazione specifica. Se c'è la possibilità di includere una lettera di presentazione, potrebbe essere utile farlo, in quanto potrebbe distinguerti dagli altri candidati. Tuttavia, se il datore di lavoro indica espressamente di non includerla, è fondamentale rispettare questa indicazione.
