Come rifiutare gentilmente un'offerta di lavoro via e-mail o telefono (+10 esempi di e-mail)

Le persone hanno motivi diversi per rifiutare le offerte di lavoro. Tuttavia, la questione di come rifiutare gentilmente un'offerta di lavoro è un problema che riguarda tutti.

Dopo tutto, non vuoi rimanere bloccato in un lavoro solo perché non riesci a dire di no.

Forse hai già accettato un'altra offerta di lavoro, lo stipendio che ti hanno offerto non soddisfa le tue aspettative o semplicemente non pensi che l'azienda sia adatta a te.

Qualunque siano le tue ragioni, è sempre una buona idea essere educati e fornire qualche dettaglio quando rifiuti un'offerta di lavoro.

Ti forniremo 10 esempi di email di rifiuto di un lavoro che potrai adattare alla tua situazione, oltre a consigli utili per rifiutare un'opportunità di lavoro.

Come rifiutare gentilmente un'offerta di lavoro?

1. Ripensaci. Se non ti piace un aspetto dell'offerta, come ad esempio lo stipendio, prova prima a negoziare condizioni migliori.
2. Fornisci una motivazione. Non fornire una motivazione ti farà sembrare scortese. Dare una breve spiegazione manterrà le cose cordiali e farà sì che non si brucino i ponti.
3. Sii gentile. Fai capire loro che apprezzi il loro tempo e la loro opportunità.
4. Non perdere tempo. Se hai deciso di rifiutare un'offerta di lavoro, fallo il prima possibile. Anche se è scomodo, è una cosa giusta da fare.
5. Considera il networking futuro. Come già detto, non si sa mai se le vostre strade non si incroceranno in futuro. Proponi di rimanere in contatto con loro.

Come rifiutare un'offerta di lavoro via e-mail? [+6 esempi di email]

Dipende dall'azienda e dal suo canale di comunicazione preferito. Alcune aziende più piccole preferiscono le telefonate, mentre per le aziende più grandi è più comodo usare l'e-mail. Si può dire che è meno imbarazzante rifiutare gentilmente un'offerta di lavoro via e-mail piuttosto che durante una telefonata.

Ecco sei esempi di email di rifiuto per diverse circostanze. Sentiti libero di copiarle e modificarle in base alle tue esigenze.

Esempio: Rifiutare un'offerta di lavoro quando il lavoro non è adatto alle tue esigenze

Non è colpa di nessuno. A volte tutto sembra andare bene, ma il tuo istinto ti dice che l'azienda non è adatta a te. Ecco cosa puoi dire:

Esempio: Rifiutare un'offerta di lavoro a causa di un'opportunità di lavoro migliore

Questa è una situazione molto comune. Cerca di non essere negativo nei confronti dell'azienda che stai rifiutando e dì qualcosa del genere:

Esempio: Rifiutare un'offerta di lavoro a causa dello stipendio

Il denaro è spesso un argomento delicato. Tuttavia, nessuno ti biasimerà se hai deciso il tuo limite. Una risposta come questa manterrà le cose cordiali e non rivelerà troppi dettagli. Potrebbe anche portare a una negoziazione.

Esempio: Rifiutare un'offerta di lavoro dopo aver accettato un altro lavoro

Hai ricevuto due offerte, ma puoi accettarne solo una. Questo significa inevitabilmente dover rifiutare l'altra. Ecco come fare:

Esempio: Rifiutare un'offerta di lavoro dopo averla già accettata

È una situazione delicata, ma capita. È la vita. Prima di inviare un'e-mail, controlla il tuo contratto per assicurarti di poter rifiutare legalmente. Ecco un esempio di cosa dire in un'e-mail:

Esempio: Rifiutare un'offerta di lavoro per motivi personali

La vita accade e le circostanze cambiano. Tutti lo capiscono. Ecco cosa puoi dire per rimanere professionale ed educato:

Come declinare rispettosamente un'offerta di lavoro ma lasciare la porta aperta? [+2 esempi di email]

Come già detto, non si sa mai cosa ci riserva la vita. Se le cose finiscono male, è quasi certo che non otterrai mai più un lavoro in quell'azienda. Ci sono molti modi per proporre di rimanere in contatto, che spesso dipendono dall'azienda.

Sono molto presenti su LinkedIn? Conosci personalmente qualcuno dei dipendenti? In alternativa, partecipano a eventi di networking? Suggerisci un modo per rimanere in contatto che sia in linea con la cultura aziendale.

Ecco un esempio di come rifiutare un'offerta proponendo di rimanere in contatto tramite LinkedIn:

Un altro esempio di come rifiutare un'offerta di lavoro lasciando la porta aperta:

Come rifiutare un'offerta di lavoro al telefono

Come già detto, a volte è necessario rifiutare un'offerta di lavoro al telefono. Anche se è sicuramente molto più stressante fare questa o qualsiasi altra cosa al telefono, seguire alcuni semplici passaggi può risparmiarti una notte insonne.

Una cosa che ti aiuterà a distendere i nervi è il fatto che non sei solo. Secondo il Rapporto sull'Esperienza del Candidato 2025 di Careerplug, solo nel 2024 il 26% delle persone in cerca di lavoro rifiuterà l'offerta a causa di una scarsa comunicazione o di aspettative lavorative poco chiare. Quindi ricorda che non stai offendendo nessuno se rifiuti un'offerta. Succede sempre.

Ecco 5 passi per aiutarti a rifiutare un'offerta di lavoro al telefono.

1. Chiama nel pomeriggio. Tutti sono più tranquilli dopo un pasto. Inizia la conversazione chiedendo se è il momento giusto per chiamare. Se la persona non è disponibile, prova a chiamare più tardi. Non lasciare un messaggio in cui dici che stai rifiutando l'offerta.
2. Struttura la tua risposta. Dovresti iniziare dicendo che apprezzi l'offerta. Poi continua dicendo che stai rifiutando l'offerta e spiegane il motivo. Infine, augura a loro e all'azienda il meglio e ringraziali per il loro tempo. L'ideale sarebbe scarabocchiare un breve elenco su un foglio di carta e tenerlo a portata di mano: ti aiuterà in caso di balbuzie.
3. Calma la voce. È importante sembrare sicuri di sé. Se tendi ad avere una voce tremolante in situazioni di stress, fai un esercizio di respirazione e ricorda che non è un problema.
4. Sii educato e professionale. Non iniziare la telefonata dicendo: "Ehilà! Allora..."
5. Sii onesto. Quando ti chiederanno ulteriori spiegazioni e tu cercherai di inventarti qualcosa, balbetterai. Sii onesto sul motivo per cui hai rifiutato l'offerta. Dopotutto, se il problema può essere risolto, potrebbe anche portare a una negoziazione di condizioni migliori!

Hai rifiutato un'offerta di lavoro senza avere un asso nella manica? Non esitare e crea un curriculum da urlo con il compilatore di curriculum di Kickresume o con l'app mobile.

Come rifiutare un'offerta di stage

È assolutamente normale che gli studenti inviino curriculum e facciano domanda per più stage contemporaneamente. Se sei fortunato, riceverai più offerte. Per questo motivo, devi sapere come rifiutare gentilmente un'offerta di stage.

Vale la pena lasciare le porte aperte quando si tratta di rifiutare uno stage. I giovani dovrebbero fare più esperienza lavorativa possibile, quindi è possibile che in futuro tu voglia fare uno stage presso quell'azienda.

In generale, cerca di essere il più positivo possibile sull'azienda ed esprimi la tua gratitudine per l'offerta. Non dire nulla di negativo. L'ideale sarebbe proporre di rimanere in contatto con loro e chiedere di collegarsi su LinkedIn o altri social media pertinenti.

Come rifiutare un'offerta di stage [esempio di e-mail]

Come chiedere più tempo per riflettere su un'offerta di lavoro

Cambiare lavoro è stressante. Decidere di lavorare per un'altra azienda o in un altro settore è un passo molto importante nella vita. Non c'è da stupirsi che tu voglia essere assolutamente sicuro di fare la scelta giusta.

Hai appena ricevuto un'offerta di lavoro. Tutto sembra perfetto; ti è piaciuto molto parlare con il team e ti è piaciuta la cultura dell'azienda. Devi decidere entro lunedì.

Ma è davvero la scelta giusta per te? Avere qualche giorno in più per prendere una decisione ti tranquillizzerebbe e ti aiuterebbe a giungere a una conclusione.

Ma come chiedere del tempo per riflettere su un'offerta di lavoro? E come rimandare l'accettazione di un'offerta di lavoro? Dopotutto, non vuoi dare l'impressione di avere dei ripensamenti e far credere all'azienda di dover assumere qualcun altro.

Come chiedere più tempo per valutare un'offerta di lavoro [esempio di email]

I motivi principali per cui si rifiuta un'offerta di lavoro

Sapevi che negli Stati Uniti un'offerta di lavoro su sei viene rifiutata?

Il motivo è semplice. Poiché il mercato offre numerose opportunità di lavoro, non sei più costretto ad accettare la prima offerta che ti viene fatta.

Ma quali sono i motivi principali per cui si rifiuta un'offerta di lavoro?

Forse non sorprende che il salario basso sia il motivo principale per cui si rifiuta un'offerta di lavoro.

Altre ragioni comuni includono motivi personali, orari di lavoro scomodi e lunghi spostamenti.

I risultati completi dell'indagine sono riportati nell'infografica qui sotto.

Puoi trovare altre infografiche sul Blog di Kickresume

Punti di forza

• Sii gentile ed esprimi la tua gratitudine per il loro tempo e per l'offerta di lavoro.
• Fornisci almeno qualche dettaglio per il rifiuto. Se non fornisci alcuna motivazione, sembrerai poco professionale.
• Agisci rapidamente. Non far aspettare l'azienda per diverse settimane mentre tu procrastini il rifiuto dell'offerta di lavoro.
• Non dimenticare di dire "grazie" e "apprezzo".
• Concludere le cose in buoni rapporti è vantaggioso. Non sai mai come potrebbero cambiare le tue condizioni.
• Non stressarti troppo. I responsabili delle assunzioni hanno a che fare con persone che rifiutano continuamente le offerte di lavoro.

Questo articolo è stato aggiornato di recente. L'articolo originale è stato scritto nel 2021.