Come rispondere quando ti dicono "Ti faremo sapere"

La maggior parte di noi ha sentito questa frase cliché dai responsabili delle risorse umane almeno una volta dopo un colloquio di lavoro. La domanda è: cosa significano davvero queste parole e come dovresti rispondere a "ti faremo sapere"?

La soluzione ideale è scrivere una "lettera di ringraziamento" perfetta dopo il colloquio. Qui puoi chiedere informazioni sui tempi del loro processo di selezione e mostrare il tuo interesse duraturo per il lavoro.

In alternativa, puoi anche evitarlo del tutto già durante il colloquio.

Ti spiegheremo come, oltre a darti qualche consiglio in più su cosa fare quando senti questa famigerata frase e sul suo vero significato.

Cosa significa "ti faremo sapere"?

Dopo aver sentito questa frase, molti di noi si sentono confusi e finiscono per analizzare eccessivamente ogni singolo dettaglio del colloquio.

Qual era il linguaggio del corpo del reclutatore? Ha sorriso alla fine? Dovrei ringraziarlo dopo il colloquio?

Prima di tutto, anche se sentire queste parole può sembrare un brutto segno, in realtà non è così. Questa risposta ambigua non significa automaticamente che sei stato rifiutato.

D'altra parte, non significa nemmeno che sei stato selezionato.

Ecco cosa può significare "ti ricontatteremo":

1. "Ci sono altri candidati che dobbiamo prendere in considerazione. Se non sono qualificati o esperti quanto te, ti ricontatteremo."
2. "Al momento non ho una risposta. Devo parlare con qualcuno prima di darti una risposta. Solo allora ti ricontatterò."
3. "Purtroppo non sei del tutto idoneo per questa posizione. Tuttavia, non dirò nulla in questo momento perché non è buona educazione dirlo. Ecco perché devo usare: ti ricontatterò."

Come vedi, non c'è motivo di disperarsi. A meno che la tua situazione non corrisponda allo scenario numero 3, c'è ancora speranza!

Altri possibili significati di "Ti faremo sapere"

A seconda della situazione, questa frase può significare diverse cose:

• Ti hanno davvero apprezzato, ma devono ancora intervistare altri candidati o aspettare l'approvazione da parte di un responsabile delle assunzioni.
• Sei la loro scelta di riserva: hanno scelto prima qualcun altro, ma potrebbero contattarti se quella persona rifiuta.
• Stanno solo cercando di essere educati: è un modo semplice e professionale per chiudere una conversazione senza dire “no” direttamente.
• Stanno prendendo tempo: il processo di assunzione dell'azienda potrebbe essere in sospeso a causa del budget, delle approvazioni interne o di ritardi nella programmazione.
• Non sono ancora pronti a decidere: a volte, "Ti faremo sapere" è semplicemente un'ammissione onesta che la decisione non è definitiva.

E "ti faremo sapere" non significa la fine delle tue prospettive di lavoro.

Al contrario, può anche essere il passo successivo verso l'ottenimento di un lavoro.

Perché i reclutatori usano questa frase?

Ti starai chiedendo perché questa frase sia ancora così popolare, anche se è diventata un cliché notoriamente abusato e deriso.

Beh, è perché il processo di reclutamento in molte grandi aziende è solitamente piuttosto lungo e complicato. E la decisione finale su chi verrà assunto non spetta solo al reclutatore.

Il reparto Risorse Umane deve comunicare non solo con te e con gli altri candidati, ma anche con il tuo futuro datore di lavoro per arrivare al risultato del processo di assunzione.

Ecco perché ti danno una risposta così ambigua: probabilmente la decisione è ancora in sospeso e il responsabile delle assunzioni sta prendendo tempo.

Quindi, cerca di essere paziente e comprensivo. 

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Come puoi evitare questa situazione fin dall'inizio?

Puoi sempre anticipare il reclutatore e cercare di ottenere da lui una risposta più concreta.

La cosa più saggia da fare è chiedere quali sono i prossimi passi e i tempi della decisione prima di lasciare il colloquio.

Cerca di ottenere una data precisa o un intervallo di tempo dal selezionatore. Chiedi direttamente: "Quando posso aspettarmi una risposta da voi?"

Questo ti tranquillizzerà, dandoti un'idea di quando puoi aspettarti una risposta.

Ti darà anche un lasso di tempo per ricontattarlo in modo appropriato senza risultare troppo insistente.

Il modo migliore per rispondere a "ti faremo sapere"

Se il colloquio è già finito e hai sentito o ricevuto queste famigerate parole, ecco cosa dovresti fare dopo:

1. Invia un biglietto di ringraziamento

La prima cosa che dovresti sempre fare dopo un colloquio è inviare una nota di ringraziamento entro 24 ore dal colloquio. Oppure, puoi anche inviare loro un'e-mail di follow-up dopo il colloquio!

Perché?

• è una cosa carina da fare
• è un'ottima occasione per chiedere quando ti ricontatteranno
• lascerai un'impressione positiva

Puoi provare questo semplice modello di email di ringraziamento:

Modello


di email di ringraziamento Caro [nome dell'intervistatore],

È stato un piacere conoscerti oggi!

Vorrei ringraziarti ancora per il tempo che mi hai dedicato.

Mi è piaciuto particolarmente parlare con te di [argomento specifico di cui avete discusso].

Attendo con ansia tue notizie sui prossimi passi del processo di assunzione e, per favore, non esitare a contattarmi se posso fornirti ulteriori informazioni.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

2. Fai un follow-up

Se stai aspettando una risposta da molto tempo, a volte la cosa migliore da fare è essere audace e proattivo. 

Quando è opportuno farlo?

Puoi ricontattarli se sono passati più di 7-10 giorni dal colloquio.

Oppure, se dopo il colloquio ti è stata fornita una data prevista per il feedback, ricontattali un giorno lavorativo dopo che tale data è trascorsa.

Contatta l'ufficio risorse umane e fai sapere che sei ancora interessato alla posizione e che non vedi l'ora di ricevere una risposta. Senza essere troppo insistente, chiedi a che punto è la selezione.

Puoi provare a scrivere un'e-mail come questa:

Preparati a non ricevere una risposta chiara, poiché potrebbero non essere in grado di rispondere a questa domanda. Tuttavia, potrebbero fornirti un aggiornamento sullo stato di avanzamento o chiederti ulteriori informazioni.

È anche una buona idea entrare in contatto con i datori di lavoro della tua potenziale organizzazione tramite LinkedIn o altri social network per vedere se riesci a saperne di più attraverso il networking.

3. Dimostra dedizione, ma con moderazione

Sì, è importante dare seguito alla candidatura e rimanere sotto i riflettori dell'azienda. Ma fai attenzione e non esagerare!

• Sentiti libero di chiamare per avere un aggiornamento, ma usa un solo metodo di comunicazione. Chiamare, mandare email e messaggi allo stesso tempo può dare un'impressione sbagliata e allontanare definitivamente il reclutatore.
• Se vuoi usare la segreteria telefonica, lascia un messaggio breve e cortese per mantenere un tono professionale. Ma poi devi essere paziente e non sommergere il reclutatore con ulteriori solleciti.
• Devi anche rimanere realistico. Se è passato più di un mese dall’ultima volta che hai avuto notizie, non ha senso insistere. È ora di andare avanti.

La verità è che non hai alcun controllo sul processo di reclutamento e l'intera situazione è nelle mani di qualcun altro. Ma non lasciare che questo comprometta una ricerca di lavoro altrimenti di successo.

Prenditi il tempo che ti serve, lascia andare la frustrazione e passa alla prossima opportunità. Potrebbe essere proprio dietro l'angolo!

4. Sii paziente

Ricorda che una risposta tiepida non equivale sempre a un rifiuto. Accetta il fatto che alcune informazioni non possono essere condivise immediatamente.

L'azienda ha bisogno di coprire la posizione, ma i suoi tempi sono spesso molto più flessibili dei tuoi.

Potresti essere il candidato prescelto, ma devono comunque aspettare per farti un'offerta ufficiale a causa dell'approvazione finale o di qualche intrigo burocratico.

In questi casi, la cosa migliore da fare è aspettare almeno una settimana.

Il processo di colloquio di lavoro: approfondimenti dalle statistiche recenti

Quando ti affacci al mercato del lavoro, è fondamentale avere aspettative realistiche sul processo di colloquio.

Abbiamo individuato tre statistiche chiave che non solo ti aiuteranno a definire queste aspettative, ma ti guideranno anche nella preparazione efficace alla tua ricerca di lavoro:

#1 Durata media del processo di colloquio

La durata del processo di colloquio può variare in modo significativo a seconda del ruolo lavorativo.

Secondo recenti statistiche statunitensi sui colloqui di lavoro, alcune posizioni, come camerieri e addetti alla vendita al dettaglio, prevedono un processo di assunzione rapido, con una durata media compresa tra gli 8 e gli 8,6 giorni.

Al contrario, ruoli più specializzati come analisti di sistemi aziendali e ricercatori scientifici sono spesso soggetti a un processo più lungo, con una durata media che si estende a circa 44,6-44,8 giorni.

#2 Tempo medio di risposta dopo il colloquio

L'ansia post-colloquio è comune, in parte a causa dell'incertezza che circonda i tempi di risposta dei potenziali datori di lavoro.

In media, i candidati possono aspettarsi una risposta entro 24 giorni lavorativi.

Tuttavia, questo lasso di tempo può variare a seconda del settore. Ad esempio, chi fa domanda per ruoli nel settore dell'ospitalità e del tempo libero potrebbe dover aspettare più a lungo, con un tempo di risposta medio di 39,5 giorni.

Al contrario, i ruoli nel settore pubblico tendono ad avere tempi di risposta più rapidi, con una media di circa 16 giorni, secondo recenti statistiche delle risorse umane.

Essere consapevoli di queste differenze può aiutarti a gestire le tue aspettative e a pianificare le comunicazioni di follow-up in modo più strategico.

#3 Durata dei colloqui di lavoro: un segno che non è andata bene?

La durata di un colloquio di lavoro può fornire indizi sottili sul suo esito.

In media, un colloquio di lavoro dura dai 30 ai 45 minuti, secondo recenti statistiche statunitensi sui colloqui di lavoro.

I colloqui che si concludono in meno di 20 minuti potrebbero indicare che le cose non sono andate come speravi.

E se hai la sensazione che non riceverai una risposta, questi sono ulteriori segnali che non hai ottenuto il lavoro.

Comprendere questi aspetti può aiutarti, in quanto persona in cerca di lavoro, a definire aspettative realistiche e a prepararti di conseguenza.

Ghosting: quando "ti ricontatteremo" significa in realtà "non lo faremo"

Nel contesto delle assunzioni, il ghosting si verifica quando un datore di lavoro interrompe improvvisamente ogni comunicazione con un candidato durante il processo di reclutamento. Questo può accadere in qualsiasi momento (spesso dopo un colloquio, a volte dopo settimane di scambi). E non ti danno mai una risposta definitiva, né positiva né negativa. Il termine deriva dal mondo degli appuntamenti, ma nel 2025 è diventato una delle caratteristiche distintive della moderna ricerca di lavoro. 

Secondo il rapporto "2025 State of Online Recruiting Report" di iHire, il 53% delle persone in cerca di lavoro è stato vittima di ghosting da parte di un datore di lavoro nell'ultimo anno. E le statistiche sul ghosting post-colloquio sono ancora peggiori! Il 61% dei candidati riferisce di essere stato vittima di ghosting dopo un colloquio, con un aumento di 9 punti percentuali in soli 12 mesi (Greenhouse 2024 State of Job Hunting).

Cosa significa questo per te? Se hai aspettato più di tre settimane senza ricevere risposta dopo un cortese sollecito, considera la candidatura chiusa. I numeri dicono che quasi certamente lo è. Non mettere in pausa la tua ricerca aspettando una risposta che, statisticamente, non arriverà.

Altre frasi dei reclutatori che significano qualcosa di simile

• “Terremo il tuo curriculum in archivio.”

Traduzione: di solito significa che non ti assumeranno per questa posizione, ma potrebbero prenderti in considerazione per ruoli futuri. A volte è solo una formalità di cortesia, ma può anche significare che il tuo profilo è piaciuto davvero.

• “Ci faremo sentire.”

Traduzione: un'altra frase neutra che significa che il processo non è ancora finito, ma che non vogliono impegnarsi su una tempistica.

• “Sei perfetto per il ruolo, ma stiamo valutando anche altri candidati.”

Traduzione: Significa che sei stato preso seriamente in considerazione — potresti persino essere il prossimo in lista se la loro prima scelta dovesse rifiutare.

Come gestire un rifiuto (con modello di email)

Ok, il promesso “ti faremo sapere” è finalmente arrivato. E la notizia non era quella che speravi: non hai ottenuto il lavoro.

Sebbene sia naturale provare un mix di emozioni, questo momento può rappresentare una svolta nel tuo percorso di ricerca di lavoro.

Scopri tre strategie per trasformare una risposta negativa in un'esperienza positiva, che ti aiuteranno ad avvicinarti ai tuoi obiettivi di carriera.

Ecco alcuni modi efficaci per gestire il rifiuto di un lavoro:

• Non essere meschino. È fondamentale gestire il rifiuto con eleganza. Evita di esprimere frustrazione o negatività, poiché ciò potrebbe danneggiare la tua reputazione professionale. Ricorda, il mondo è piccolo e non si sa mai quando le tue strade potrebbero incrociare nuovamente quelle del selezionatore o dell'azienda.
• Chiedi un feedback costruttivo. Contatta l'intervistatore o il responsabile delle assunzioni in modo educato per chiedere un feedback. Questo dimostra la tua volontà di imparare e crescere professionalmente, e le informazioni che otterrai possono essere preziose per i colloqui futuri.
• Mantieni rapporti professionali. Ringrazia sempre i selezionatori per il tempo che ti hanno dedicato e per l’opportunità. Una risposta cortese e professionale può lasciare un’impressione positiva duratura, tenendo aperta la porta a future opportunità in azienda.

Sappiamo quanto sia difficile mettere da parte la delusione. Ma sapere come rispondere a un'e-mail di rifiuto con garbo e classe è una di quelle abilità che possono ripagarti nel lungo periodo. Ecco un breve modello di e-mail che abbiamo preparato per te: 

Non lasciare che un "ti faremo sapere" ti rovini la settimana

L'attesa è la cosa peggiore, lo so. Sei stressato, demoralizzato e non hai idea di cosa possa succedere nel frattempo.

Potresti essere fissato su questa posizione e non avere l'energia per cercare altre opportunità di lavoro. Ma in realtà questa è la cosa peggiore che puoi fare.

Non mettere in pausa la tua ricerca. Continua a provare e ad andare avanti.

Il successo non arriva mai facilmente, e sicuramente non a chi non fa altro che stare lì ad aspettare che squilli il telefono.

Quindi, non lasciare che un "ti ricontatteremo..." ti rovini la settimana.

Tieniti occupato e sii proattivo, e vedrai che un giorno arriverà l'occasione giusta!

Punti chiave: come reagire quando ti dicono "Ti ricontatteremo"

• "Ti ricontatteremo" non significa automaticamente un rifiuto.
• Invia sempre un'e-mail di ringraziamento e ricontattali dopo circa una settimana.
• Sii educato, paziente e proattivo, ma non invadente.
• Continua a candidarti altrove finché non ottieni una risposta chiara.
• Anche un rifiuto può aprirti nuove porte in futuro, se lo gestisci in modo professionale.

Registro degli aggiornamenti

• 15.05. 2026 Inserita una guida video; aggiunto un riquadro "risposta rapida" in alto; aggiunto "Ghosting: quando "ti ricontatteremo" significa in realtà "non lo faremo"; aggiunta una nuova immagine.