Email di follow-up dopo il colloquio: indispensabile o facoltativa? (+4 modelli di email)

Superare il colloquio di lavoro sembra già una grande vittoria, e ora vorresti solo rilassarti. Ma prima di farlo, non dimenticare di inviare un'e-mail di follow-up dopo il colloquio per mantenere vivo l'entusiasmo.

E sì, potresti pensare che mandare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio sia troppo invadente o ti faccia sembrare troppo ansioso.

Ma è comunque un passo che non dovresti saltare.

Perché inviare un messaggio breve e premuroso dopo i colloqui non è solo un gesto di cortesia. È un'altra occasione per dimostrare la tua professionalità e sottolineare il tuo interesse per il ruolo.

Ma cosa dovrebbe includere effettivamente un'e-mail di follow-up? Entro quanto tempo devi inviarla? E cosa fare se hai già inviato un'e-mail di follow-up e non hai ricevuto risposta?

Siamo qui per guidarti in questo processo e ti forniamo anche alcuni esempi che puoi scaricare o semplicemente copiare e incollare.

Ma prima di tutto, cos'è un'e-mail di follow-up dopo un colloquio?

Come suggerisce (sottilmente) il nome, un'e-mail di follow-up dopo un colloquio è un messaggio breve e cortese che invii al tuo intervistatore dopo l'incontro.

Per quanto riguarda il contenuto, è la tua occasione per:

• ringraziarlo per il tempo che ti ha dedicato,
• esprimere il tuo continuo interesse per il ruolo,
• e ricordargli perché sei la persona giusta per quella posizione.

In breve, questa email ti mantiene sotto i riflettori e può influenzare la loro decisione a tuo favore. È un piccolo passo, sì, ma che può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!

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Perché dovresti sempre inviare un'e-mail di follow-up

Nessuno dei tuoi amici lo fa, e il responsabile delle assunzioni non ti ha detto che devi farlo. Allora perché perdere tempo a scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio?

Lasciamo che siano i numeri a parlare...

Il 68% dei responsabili delle assunzioni concorda sull'importanza di inviare un follow-up e 1 intervistatore su 5 ammette effettivamente di aver scartato un candidato perché non ha ricevuto un'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio, secondo questo sondaggio.

Che dire: sono sempre le piccole cose a fare la differenza!

E se non sei ancora del tutto convinto, ecco altri motivi per cui dovresti sempre inviare un'e-mail di follow-up dopo un colloquio:

• È una questione di educazione. Innanzitutto, ringraziare i responsabili delle assunzioni per il tempo che ti hanno dedicato è semplicemente un atto di comune cortesia. Sono persone impegnate che hanno trovato il tempo per incontrarti.
• Sottolinea il tuo interesse per il lavoro. In secondo luogo, è un altro modo per dimostrare che apprezzi davvero l'opportunità e che sei desideroso di coglierla.
• Dimostra la tua iniziativa. Inviando un'e-mail di follow-up stai sostanzialmente dicendo: "Prendo molto sul serio questa opportunità e sono disposto a fare quel passo in più".
• Ti dà l'opportunità di porre ulteriori domande. Inoltre, se ci sono punti che vorresti chiarire o dettagli aggiuntivi di cui hai bisogno riguardo al ruolo, questo è il momento perfetto per sollevarli. Alcune aziende utilizzano strumenti di feedback anonimi, quindi il tuo follow-up può rafforzare sottilmente i tuoi punti di forza.
• Ti mantiene vivo nella loro memoria. I responsabili delle assunzioni spesso si occupano di più candidati contemporaneamente, e un'e-mail di follow-up ti aiuta a rimanere in primo piano.

La triste verità è che, nonostante i suoi numerosi vantaggi, le email di follow-up raramente ricevono l'attenzione che meritano. Ma questa è una buona notizia per te, perché inviare un'email di follow-up dopo il colloquio ti farà distinguere dagli altri candidati che non hanno fatto quel passo in più. Inoltre, se stai attivamente facendo networking durante la tua ricerca di lavoro, mantenere la tua lista di email pulita e ben organizzata ti aiuterà a rimanere in contatto con i contatti chiave e a cogliere opportunità future.

Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio in 6 passaggi

Proprio come l'email di follow-up dopo la candidatura, scrivere questa email di follow-up non è affatto difficile. 

In realtà, è un processo abbastanza semplice che, se fatto bene, può fare una differenza significativa nella tua ricerca di lavoro.

Ecco come puoi redigere l'email di follow-up perfetta dopo un colloquio in soli 6 passaggi:

1. Inizia con un oggetto semplice. Il responsabile delle assunzioni deve capire di cosa tratta l'e-mail non appena arriva nella sua casella di posta. Ad esempio, un oggetto semplice e diretto come "Grazie - [Il tuo nome]" o "Follow-up sul colloquio per [Nome della posizione]" funziona bene.
2. Continua con un saluto personalizzato. Rivolgerti all'intervistatore chiamandolo per nome è uno di quei dettagli che dimostra il tuo rispetto e apprezzamento per il suo ruolo nel processo di assunzione. Ad esempio: "Gentile Sig./Sig.ra [Cognome],"
3. Esprimi la tua gratitudine per il tempo e l'attenzione che ti hanno dedicato. Inizia poi il corpo dell'e-mail ringraziando l'intervistatore per il tempo che ti ha dedicato. Questo ti aiuta a creare un tono positivo e a dimostrare quanto apprezzi l'opportunità.
4. Sottolinea il tuo interesse per la posizione lavorativa. Dopo averlo ringraziato, condividi il tuo entusiasmo per il lavoro e l'azienda. Puoi anche menzionare qualcosa di specifico che hai appreso durante il colloquio (un progetto/un'iniziativa) e come questo si allinea con le tue competenze o i tuoi obiettivi di carriera.
5. Chiarisci eventuali domande o dettagli in sospeso. C'è stata qualche domanda durante il colloquio a cui non hai risposto in modo esauriente, o qualcosa che avresti voluto spiegare meglio? Forse c'era qualcosa che volevi chiedere ma che hai dimenticato? Bene, ora hai l'occasione per farlo.
6. Concludi la tua email con un saluto cordiale e professionale. Infine, ringrazia ancora una volta il responsabile delle assunzioni e fagli sapere che non vedi l'ora di ricevere una risposta e discutere dei prossimi passi. Inoltre, includi una classica frase di chiusura come "Cordiali saluti" o "Distinti saluti" per mantenere un tono professionale.

Esempio di email di follow-up dopo il colloquio

Sei curioso di vedere come può essere una buona email di follow-up dopo un colloquio? Ecco un breve esempio:

Modelli di email di follow-up dopo il colloquio

Siamo onesti: scrivere email di follow-up può essere un po' complicato per molti. Ecco perché abbiamo creato alcuni modelli utili per semplificare le cose.

Email di follow-up breve e concisa dopo il colloquio

Se sei uno dei prescelti, il tuo colloquio di lavoro è andato liscio e sei uscito dalla stanza convinto di aver dato il massimo.

Congratulazioni, sei un fortunato! La tua email di follow-up deve solo essere breve e concisa. Qualcosa del genere:

Modello


n. 1 di email di follow-up dopo il colloquio Clicca sul pulsante rosso qui sotto per scaricarla come documento Word e personalizzarla.

Scarica l'e-mail di follow-up (.docx)

L'email di follow-up dopo il colloquio "Ho ancora bisogno di chiarire una cosa"

Sai com'è: tutti hanno un piano finché non viene loro posta una domanda a cui non si aspettavano di dover rispondere.

Naturalmente, ci sono domande comuni a cui puoi prepararti senza problemi.

Ma ci sono anche tantissime domande situazionali o addirittura comportamentali che possono coglierti alla sprovvista.

E, in situazioni come queste, spesso non riusciamo a esprimerci con la stessa chiarezza che vorremmo. Se anche tu ti ritrovi in questa situazione, puoi chiarire eventuali malintesi nella tua email di follow-up in questo modo:

L'e-mail di follow-up "Ho dimenticato di chiederti una cosa" dopo il colloquio

Allo stesso modo, il mix di stress, aspettativa, eccitazione e un pizzico di buona vecchia ansia può farci dimenticare persino il nostro nome. Quindi, non c'è da stupirsi se, nella foga del momento, potremmo dimenticare di porre alcune domande fondamentali.

Ma la buona notizia è che la tua email di follow-up può rimediare a questo errore (basta copiare e incollare il testo e poi modificarlo come necessario):

Modello di seconda email di follow-up

Infine, potrebbe essere che tu abbia già inviato un'e-mail di follow-up. Passa una settimana. Passano due settimane. E non hai ancora ricevuto risposta da nessuno.

Certo, è possibile che il responsabile delle assunzioni ti stia ignorando, ma è più probabile che la tua email si sia semplicemente persa nel vuoto digitale.

In tal caso, dovresti assolutamente provarci e inviare un'altra email di follow-up.

Consigli extra per la tua email di follow-up dopo il colloquio

Vuoi che la tua email di follow-up dopo il colloquio faccia davvero centro? Allora non perderti questi piccoli consigli:

• Invia un'e-mail di follow-up a ogni intervistatore. Se hai parlato con più persone, assicurati di inviare un follow-up personalizzato a ciascuna di loro. Ad esempio, se qualcuno ha parlato delle dinamiche di gruppo, esprimi quanto sei entusiasta di poter dare il tuo contributo.
• Il tempismo è tutto. Il momento migliore per inviare un'e-mail di follow-up è entro 24-48 ore dal colloquio. Contattare entro questo lasso di tempo aiuterà a mantenere viva la tua candidatura nella mente dell'intervistatore.
• Rileggi prima di inviare. Ovviamente, devi individuare eventuali refusi o errori grammaticali che potresti aver commesso. Perché, per quanto perfetta sia la tua email, piccoli errori come questi possono farti sembrare poco professionale e distratto.

Non dimenticare che lasciare un'impressione positiva e duratura è importante tanto quanto la prima. Quindi assicurati di non tralasciare nulla.

Evita questi errori nelle email di follow-up

Ovviamente vuoi che la tua email sia perfetta. Ma commettere errori che possono minare i tuoi sforzi è davvero facile. Ecco alcune delle insidie più comuni di cui dovresti diffidare:

• Non inviare un'e-mail di follow-up. Sai com'è: chi tace non ottiene nulla. E non inviare una breve e-mail dopo il colloquio può costarti caro. Dovresti sempre inviarne una, anche se pensi che il colloquio non sia andato bene.
• Essere troppo prolisso. In secondo luogo, la tua email deve essere concisa! Se è troppo lunga, può far perdere l'attenzione del lettore e indebolire il tuo messaggio principale. E questo è proprio quello che non vuoi!
• Insistere per avere una risposta immediata. Certo, non vedi davvero l'ora di ricevere una risposta. Ma pretendere una risposta rapida può risultare fastidioso. Esprimi invece il tuo apprezzamento con cortesia, senza creare alcuna pressione.

E ricorda, la pazienza è una virtù, specialmente quando si tratta di cercare lavoro. Quindi, aspetta con calma, evita di inviare email ogni giorno e magari dedicati a un nuovo hobby mentre aspetti.

Punti chiave: email di follow-up dopo il colloquio

In conclusione, un'e-mail di follow-up dopo il colloquio è un breve messaggio che invii alle persone che ti hanno intervistato dopo l'incontro.

Può sembrare un dettaglio minore, ma può fare una grande differenza nell'ottenere il lavoro!

Ecco perché non dovresti sottovalutarne l'impatto:

• È un gesto di gratitudine nei confronti dei responsabili delle assunzioni che hanno dedicato del tempo dai loro impegni per incontrarti.
• Dimostra che apprezzi davvero l'opportunità e che sei desideroso di entrare a far parte dell'azienda.
• Dimostra che prendi sul serio questa opportunità e che sei disposto a fare quel passo in più per assicurartela.
• È l'occasione perfetta per chiarire eventuali dubbi o chiedere ulteriori informazioni sul ruolo.
• Infine, un'e-mail di follow-up ti fa rimanere impresso nella mente dei responsabili delle assunzioni.

Puoi creare un'e-mail di follow-up efficace semplicemente seguendo questa struttura:

1. Inizia con un oggetto semplice.
2. Continua con un saluto personalizzato.
3. Esprimi la tua gratitudine per il tempo e l'attenzione che ti hanno dedicato.
4. Sottolinea il tuo interesse per la posizione lavorativa.
5. Chiarisci eventuali domande o dettagli finali.
6. Concludi la tua email con un saluto cordiale e professionale.