¿Oficina en casa? Estos 13 consejos te ayudarán a mantener la productividad.

En los últimos años, trabajar desde casa ha pasado de ser una ventaja a convertirse en una verdadera opción profesional.

Para muchas personas, la oficina en casa no es solo una cuestión de comodidad. Se trata de flexibilidad, concentración y el tipo de equilibrio entre el trabajo y la vida personal que cada vez es más importante. Y esta tendencia se está extendiendo por todo el mundo.

Pero seamos sinceros, el trabajo a distancia también tiene sus peculiaridades. En un momento estás muy concentrado y al siguiente estás descargando la lavadora o te das cuenta de que son las 10 de la noche y sigues respondiendo correos electrónicos.

Para prosperar en una oficina en casa se necesita algo más que una buena conexión wifi. Se requiere una mentalidad diferente y un horario más inteligente que el clásico de 9 a 5.

Por eso hemos recopilado nuestros trucos favoritos para la productividad, que te ayudarán a mantenerte organizado, concentrado y con la dosis justa de cordura mientras trabajas desde casa.

1. Encuentra un buen espacio de trabajo

Muchas personas prefieren tener un espacio de oficina separado. Puede ser una biblioteca o una habitación de invitados transformada en una oficina temporal. Crear un lugar de trabajo que imite una oficina real puede ayudar a mantener tu mente en el modo «hora de trabajar».

Un buen entorno de trabajo digital también te ayuda a alejarte de las distracciones habituales de tu hogar. Y, por supuesto, hay algunos trabajos que requieren equipo y una estación de trabajo adecuada.

Pero, ¿qué hacer si no tienes una habitación separada? Intenta trabajar desde la mesa de la cocina. O crea un escritorio de trabajo temporal.

Aunque parezca increíble, algunas personas trabajan mejor en su salón. Otras trabajan mejor en la mesa de la cocina. Algunas prefieren trabajar desde el sofá. Encuentra el lugar que mejor te funcione.

Si utilizas un ordenador portátil, también puedes intentar moverte por la casa tanto como sea posible. Puede parecer una tontería, pero hay numerosas investigaciones que demuestran que cambiar de escenario puede aumentar la productividad.

También puedes asociar determinados lugares con determinadas tareas laborales. Esto se denomina «asociación de tareas». Tu cerebro sabe que cuando estás en un lugar determinado, estás realizando una acción determinada. Esta táctica puede ayudarte a mejorar tu flujo de trabajo.

De una forma u otra, estos son algunos elementos imprescindibles para tu espacio de trabajo:

Elige una habitación con mucha luz natural. Disminuye la depresión y mejora el estado de ánimo, la energía, el estado de alerta y la productividad.
Si es posible, rodéate de algunas plantas. Puede parecer gracioso, pero un poco de vegetación puede mejorar tanto tu estado de ánimo como tu productividad.
Utiliza un sistema de calefacción/refrigeración cómodo en la habitación. La temperatura ideal para trabajar es de entre 20 y 22 grados.
No olvides abrir las ventanas con regularidad para que entre aire fresco. También puedes utilizar ambientadores.

2. Actúa como si estuvieras en el trabajo

¿Cuál es la mejor manera de ponerte en modo trabajo? Sigue tu rutina habitual. Si normalmente te levantas temprano para ir al trabajo, levántate temprano también cuando trabajes desde casa. Si prefieres trabajar por la tarde, hazlo.

Lo mismo se aplica a tu rutina previa al trabajo. ¿Qué es especialmente importante para ti antes de empezar a trabajar? ¿Tomar una taza de café? ¿Desayunar? Haz lo mismo en casa. Te ayudará a empezar cada día.

Algunos veteranos del teletrabajo también recomiendan vestirse igual que para ir al trabajo. Sin embargo, esto varía de una persona a otra. En mi caso, estar en pijama no influye en absoluto en mi rendimiento laboral.

3. Establece un horario de trabajo y gestiona tu tiempo

Los empleados remotos tienden a hacer horas extras. ¿Por qué? Porque no hay separación entre el trabajo y el hogar.

Por eso, es muy importante establecer límites. Determina tu horario de trabajo y cúmplelo.

También debes programar tu trabajo de manera eficaz. Intenta organizar tu día según tu flujo de energía.

Según investigaciones científicas, nuestro cerebro alcanza su máximo rendimientoa última hora de la mañana. Debes realizar las reuniones y tareas importantes por la mañana y dejar las tareas sencillas para la tarde.

Este horario puede ayudarte:

De 8:00 a 11:00: concéntrate en las tareas más importantes.
De 11:00 a 12:00: realiza las tareas pequeñas.
De 12:00 a 13:00: haz una pausa para comer.
13:00 a 15:00: realiza las tareas pequeñas.
De 3 p. m. a 4 p. m.: vacía tu buzón de correo, prepara una lista de tareas pendientes para el día siguiente.

Por supuesto, puedes ajustar este horario a lo que mejor te convenga. Intenta encontrar tu momento óptimo.

Y, como se mencionó anteriormente, recuerda cerrar sesión al final de la jornada laboral. Es muy fácil trabajar horas extras si estás atrapado en casa. Después del trabajo, simplemente «vete a casa» (incluso si ya estás en casa).

4. Crea listas de tareas pendientes

Esto va de la mano con el punto anterior. Si ya sabes cómo programar tu trabajo de manera eficaz, haz una lista de las tareas que debes completar cada día. Priorízalas. Y luego hazlas. Así de simple.

Por ejemplo, si eres escritor, establece plazos específicos para tus artículos. Márcalos a medida que los completes. Celebra las pequeñas victorias y motívate para alcanzar las siguientes.

Y cada vez que te desvíes de tu horario, simplemente corrígelo y adáptate a él.

Para ello, puedes utilizar gestores de tareas en línea como Todoist, Asana o Evernote. Pero también puedes seguir los métodos tradicionales y utilizar un bolígrafo y un cuaderno.

Consejo: Es posible que algunos de ustedes trabajen desde casa por primera vez. Para que esta transición sea lo más fluida posible, establece algunas reglas con tu jefe. Comprueba las actualizaciones periódicas y pregunta qué se espera exactamente de ti.

5. Encuentra las herramientas adecuadas

Además de las herramientas de gestión de tareas, hay muchas otras aplicaciones excelentes que nos permiten trabajar desde cualquier parte del mundo.

Aquí tienes algunas que te facilitarán la vida (y la de tu equipo) y te ayudarán a organizarte:

Herramientas de comunicación: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
Herramientas de gestión de proyectos: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
Gestores de tareas, calendarios y planificadores: Todoist, Wunderlist, Evernote
Software de seguimiento del tiempo y control de la productividad: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
Compartir archivos: Google Drive, Dropbox

6. Toma descansos

Según el estudio de Airtasker, la forma más eficaz de mantener la productividad para los trabajadores remotos es tomar descansos.

Tómate descansos de 15 a 20 minutos, como lo harías normalmente en el trabajo. Esto te mantendrá la mente fresca y te evitará agotarte al cabo de unos días.

Por ejemplo, después de terminar algunas tareas, o cuando empieces a sentir que estás perdiendo la concentración, tómate un descanso y prepárate un café, come algo, haz la colada o saca al perro a pasear.

Pero ten cuidado con esto: dedica algo de tiempo a hacer otras cosas que no sean trabajo, pero no dejes que te quiten demasiado tiempo. Es útil fijar una hora concreta para terminar el descanso.

Además, descansa también los ojos. Una sencilla regla 20-20-20 puede reducir la fatiga ocular y evitar el cansancio. Cada veinte minutos, deja de mirar la pantalla. A continuación, mira algo que se encuentre a veinte metros de distancia y mantén la mirada fija durante veinte segundos.

No hace falta decir que ambos métodos también son buenos para tu salud, ya que trabajas sentado y mirando la pantalla del ordenador durante ocho horas.

7. Mantén el contacto con tus compañeros

Trabajar desde casa puede resultar solitario. Si te encierras en casa durante unos días, seguramente acabarás sintiéndote agobiado. Es importante ir más allá del correo electrónico y utilizar también otras herramientas digitales para mantenerte en contacto con tus compañeros de trabajo con frecuencia.

Puedes utilizar aplicaciones de chat para espacios de trabajo como Slack o aplicaciones de videoconferencia como Zoom o Skype.

Además, intenta obtener tantos detalles como puedas. ¿Cuándo debes estar conectado? ¿Cómo te comunicarás dentro del equipo? ¿Con qué frecuencia tendrás reuniones en línea? ¿También tendrás reuniones individuales con tu jefe?

Además de los asuntos relacionados con el trabajo, no olvides charlar con tus compañeros. Puedes enviarles un mensaje por la mañana, como si estuvieras hablando con ellos durante la pausa para el café en la cocina de la oficina. Charla con ellos. Pregúntales cómo están. Socializa.

8. Reserva algo de tiempo para el aprendizaje online

El teletrabajo también supone una buena oportunidad para el autoaprendizaje online. Por fin puedes encontrar tiempo libre para ver tutoriales online o hacer cursos online.

Hay mucha información interesante en YouTube, blogs o diversas plataformas de aprendizaje online, como Coursera, Udemy, EdX, LinkedIn Learning, Google Digital Garage o Khan Academy.

Intenta hablar con tu jefe para ver si puedes dedicar unas horas a la semana al autoaprendizaje.

Para ayudarte a empezar, aquí tienes una lista de los cursos online más valiosos que impulsarán tu carrera profesional.

9. Sin distracciones

Si vives con otras personas, asegúrate de que todos sepan que estás trabajando y lo respeten.

A veces, es especialmente complicado explicar a tu familia que trabajar desde casa significa trabajar. La familia será la primera en decir «ya que estás en casa, ¿puedes...?» La respuesta es «no». No pasa nada por decirles que estás trabajando y que, cuando termines, te ocuparás de ello.

Y en caso de que no puedas dedicar una habitación entera a tu oficina, es aún más fácil distraerse. Puedes probar dos cosas:

Música. Suena simple, pero la buena música es esencial para la concentración. Pon música instrumental a bajo volumen o cualquier música que te guste escuchar. También puedes probar las listas de reproducción de Spotify, como Chill hits o The Perfect Work.
Auriculares. Son ideales para escuchar música si te gusta. Pero también son la herramienta perfecta para cancelar el ruido.

Además, di «no» a otras grandes distracciones. Nunca veas la televisión o Netflix durante el horario de oficina. Ni siquiera mientras almuerzas. Todos conocemos la situación de ver «solo un episodio».

En cuanto a la cocina, limítate a recetas rápidas. Mejor aún, intenta preparar tu almuerzo la noche anterior o utiliza un servicio de entrega de comidas a domicilio.

10. Haz que tu oficina en casa sea más limpia y segura

¿Sabías que los espacios de trabajo son un caldo de cultivo para los gérmenes y las bacterias? ¿Y sabías que los virus pueden sobrevivir en superficies de diferentes materiales durante horas o incluso días? Por eso debes mantenerlo lo más limpio posible.

En primer lugar, ordena tu espacio de trabajo. Deshazte de la basura, organiza los cables y libera tu escritorio de papeles, libros o tazas de café innecesarios.

En segundo lugar, desinfecta toda tu zona de trabajo al final de cada jornada laboral. Limpia tu ordenador, teclado, ratón, literalmente todo lo que haya en tu zona de trabajo. Incluso tu smartphone.

Además, no olvides ventilar bien tu casa.

11. Cuida de ti mismo

La productividad comienza con un estado de ánimo. Si estás estresado, es casi imposible mantener la concentración.

Hay tres elementos clave para mantener la mente (y el cuerpo) en forma: hacer ejercicio, comer sano y dormir lo suficiente.

Empieza el día con meditación, haz algunos estiramientos, practica yoga o pruebaejercicios para la oficina en casa. Al fin y al cabo, es mucho más fácil hacer esto en tu casa que en una oficina abierta llena de compañeros de trabajo.

Además, recuerda comer bien. Puede que pases todo el día buscando el lugar adecuado para trabajar, pero quizá no te des cuenta de que comer mucho al mediodía puede acabar con tu capacidad de trabajo. En lugar de comer comida basura, incluye verduras, carne, pescado, frutos secos, queso o fruta fresca en tu almuerzo.

Además, no te quedes hasta tarde viendo Netflix solo porque no tienes que estar en la oficina a las 8 de la mañana. Los malos hábitos son más fáciles de adquirir que de romper.

12. Pasa suficiente tiempo al aire libre

El síndrome de encierro te afectará, así que haz que sea un ritual diario salir al aire libre durante un rato.

Ve a tu jardín, a un parque o al bosque. La luz solar y el aire fresco no solo son importantes para tu salud, sino que también te despejarán la mente.

Si tienes balcón o terraza, incluso puedes trabajar desde allí durante unas horas. O disfrutar de tus pausas para el café.

De esta manera, no agotarás tu creatividad e inspiración, e incluso se te ocurrirán ideas nuevas.

13.No tengas vergüenza de pedir lo que necesitas

Por último, si trabajas a distancia para una empresa, no dudes en pedir equipo para tu oficina en casa. Al fin y al cabo, ellos quieren que hagas tu trabajo, y que lo hagas cómodamente.

Muchas empresas proporcionan monitores, teclados, ratones, sillas, escritorios o incluso impresoras a sus empleados que trabajan desde casa. Algunas te darán un presupuesto para equipamiento de oficina en casa y te permitirán comprar lo que necesites.

Solo tienes que pedirlo. Ponte en contacto con RR. HH. o con tu jefe y pregunta cómo funciona en tu empresa. Lo ideal es preparar una lista de los artículos que necesitarías.

Por supuesto, no te excedas. Solo pide cosas que también te proporcionarían en una oficina física.

Encuentra lo que mejor te funcione

Hay varias cosas que puedes hacer para ser más productivo cuando trabajas desde casa. Sin embargo, cada persona tiene un método diferente para trabajar desde casa. Depende del tipo de trabajo que realices e, incluso entonces, parece variar de una persona a otra.

No te obsesiones con los consejos de los demás, incluidos los míos. Prueba estos consejos para encontrar lo que mejor te funciona.

¡Buena suerte!

¿Te sientes preparado para conquistar la productividad en casa con nuestros consejos? ¡Genial! Para ayudarte aún más a prepararte para el trabajo a distancia, echa un vistazo a nuestra variada selección de ejemplos de currículums profesionales. La inspiración perfecta para elaborar tu currículum y mostrar tu adaptabilidad al trabajo a distancia.

¿Oficina en casa? Estos 13 consejos te ayudarán a mantener la productividad y la cordura.