¿Cómo mejorar tu eficiencia cuando trabajas de forma remota? Sigue estos 5 consejos.

Trabajar desde casa, trabajo a distancia, teletrabajo: estos términos se han vuelto especialmente populares en los últimos dos años. Los empleadores y los empleados se vieron obligados a pasar de sus estilos de trabajo habituales a modalidades de trabajo a distancia en cuestión de días.

Ahora, se ha convertido en la nueva norma que la gente trabaje desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet.

Trabajar a distancia no suele ser el problema, sino hacerlo de forma eficiente.

Por lo tanto, para mantener la productividad, la felicidad y el éxito, es necesario saber cómo mejorar la eficiencia cuando se trabaja a distancia.

¿Qué es el trabajo a distancia?

Según un artículo de OwlLabs, el trabajo desde casa (o WFH, por sus siglas en inglés) se refiere a un modelo de trabajo en el que un empleado trabaja desde su casa, apartamento o lugar de residencia, en lugar de hacerlo desde una oficina.

Muchas empresas tienen una política de WFH (o trabajo remoto) que permite a sus empleados trabajar de forma remota, ya sea a tiempo completo o cuando les resulte más conveniente.

No es de extrañar que el trabajo remoto conlleve toda una serie de ventajas tanto para los empleados como para los empleadores.

Para empezar, permite a las personas romper con la rutina diaria de desplazarse a la oficina. En su lugar, el tiempo que antes se invertía en desplazamientos se puede emplear de otra manera.

¿Alguien se anima a hacer yoga por la mañana? ¿A tomar un desayuno más nutritivo? ¿O a pasar más tiempo con tus seres queridos en casa?

Pero, al mismo tiempo, en casa, más que en cualquier otro lugar, las distracciones persisten y pueden obstaculizar nuestra productividad.

Afortunadamente, hay trucos para sortear este problema.

Cómo mejorar tu eficiencia mientras trabajas a distancia

1. Las listas de tareas al rescate

A menudo, perdemos la concentración cuando no somos capaces de tener una idea clara de las tareas que nos esperan. Ahí es donde las listas de tareas pendientes resultan útiles.

Puedes aumentar tu nivel de productividad cuando trabajas desde casa utilizando listas de tareas pendientes en línea, como Asana o Notion, o simplemente utilizando las notas adhesivas que tienes en tu escritorio.

A continuación te explicamos cómo:

• Tómate un minuto para anotar los proyectos que deseas realizar y asegurarte de que tienes todo bajo control. Esto se puede hacer a diario o semanalmente.
• También puedes anotar tus esperanzas tanto para los objetivos a corto como a largo plazo.
• Anota cuándo necesitas ponerte en contacto con tus compañeros de trabajo, clientes y socios comerciales.
• Reserva algo de tiempo cada semana o cada mes para ponerte en contacto con tus compañeros de equipo o socios de trabajo y compartir cualquier novedad.
• A medida que completes cada tarea, táchala de tu lista de cosas por hacer.

Las listas de tareas pendientes son una forma estupenda de ser más eficiente en lo que haces mientras trabajas a distancia. Pueden ayudarte a tener una idea más clara del trabajo que has completado hasta ahora y de lo que aún te queda por hacer.

2. Elimina las distracciones cercanas

Cuando trabajas desde casa, las distracciones pueden ser de todo tipo. Quizás tu mascota necesite salir a pasear, el repartidor llama al timbre o un familiar acaba de llegar a casa.

También es posible que tengas varias tareas y proyectos en marcha. Cada uno de ellos tiene sus propias subtareas y plazos. A veces, todo esto puede resultar un poco abrumador y empezamos a buscar internamente un descanso, lo que nos lleva a la procrastinación.

Así que puedes acabar echando un vistazo rápido a tus redes sociales o decidiendo de repente tomarte un descanso para tomar un café, aunque acabes de hacerlo hace un rato.

Eliminar los diferentes tipos de distracciones a tu alrededor es otro paso que puedes dar para aumentar tu nivel de eficiencia en el trabajo.

La concentración profunda es la clave para garantizar que el trabajo se realice.

Aquí tienes una lista sencilla de lo que puedes hacer para conseguirlo:

• Mantén tu espacio de trabajo minimalista y limpio. Tu ordenador (y una lista de tareas pendientes) es lo único que realmente necesitas.
• Desactiva las notificaciones. El teléfono tiene que desaparecer.
• Apaga la televisión. Sí , te distrae.
• Intenta no atender llamadas mientras trabajas. Tus amigos o familiares lo entenderán.
• Recuérdate a ti mismo que estás trabajando. No es momento de cocinar ni de limpiar la casa.
• Tómate un descanso. Noeres un robot. Si ves que te estás distrayendo demasiado, tal vez sea el momento de tomarte un descanso adecuado. Esto nos lleva al siguiente punto.

3. Tómate descansos regulares

Tomar descansos regulares durante tu jornada laboral es esencial para garantizar que sigas siendo productivo y cumplas con tus responsabilidades con buena salud mental.

Esto es lo que debes hacer cuando te tomes un descanso para asegurarte de recargar energías:

• Asegúrate de comer a tiempo y bien.
• Da un paseo para estirar las piernas de vez en cuando.
• Un cambio de aires también puede estimular tu cerebro y tal vez incluso proporcionarte nuevas ideas en las que trabajar.
• Haz suficiente ejercicio y encuentra tiempo para hacer deporte.

4. Organiza tu día en función de tus horas de trabajo más productivas

Esto es algo que puede cambiarlo todo.

Todo el mundo tiene unas horas en las que es más productivo y está más concentrado. Estas pueden variar de una persona a otra, por lo que es esencial analizar bien cuándo suelen ser las tuyas.

Hacerlo te ayudará a programar las tareas más difíciles en tus horas más productivas y, por lo tanto, a trabajar de forma más eficiente, todo ello mientras mantienes un buen estado mental.

Por ejemplo, algunas personas se sienten más productivas por las mañanas, por lo que programan las tareas más importantes para ese momento y dejan las menos importantes (como responder a los correos electrónicos) para la tarde.

Al fin y al cabo, el teletrabajo ofrece mucha flexibilidad y la oportunidad de optimizar las horas de trabajo según tus propias necesidades.

Por ejemplo:

• Si eres noctámbulo, no dudes en realizar tu trabajo más importante por la noche.
• Si eres madrugador, puedes empezar temprano y terminar al mediodía.
• Si prefieres trabajar de forma intermitente, no dudes en distribuir las 8 horas a lo largo del día.

Y, como ya se ha mencionado, programa las tareas más importantes y creativas para el momento en que tengas mayor concentración, y deja las tareas menos creativas para más tarde (por ejemplo, correos electrónicos, reuniones, etc.).

5. Limita las reuniones en línea y establece límites con tus compañeros

Hay algo que ha aumentado significativamente con el teletrabajo: las reuniones online.

Hoy en día, puedes tener una reunión con un compañero cuando él quiera y los jefes suelen organizar reuniones que, antes de la COVID, solo habrían requerido un correo electrónico.

Para evitar reuniones frecuentes e innecesarias, intenta lo siguiente:

1. Detallar cada tarea, correo electrónico o proyecto en el que participen otras personas. Incluye tantos detalles como sea posible para evitar conversaciones innecesarias.
2. Ajustar la disponibilidad de tu calendario. Elige una hora o un día específicos en los que puedas aceptar reuniones para poder terminar tus tareas diarias.
3. Aprender cómo y cuándo decir que no. No pasa nada por rechazar una reunión improvisada si no tienes tiempo o necesitas concentrarte en otra cosa.

No obstante, las reuniones son esenciales para mantener el contacto con los compañeros de trabajo y sentirte parte de la empresa. Por lo tanto, no evites las reuniones por completo.

Conclusión: cómo mejorar la eficiencia cuando se trabaja a distancia

La eficiencia es esencial en cualquier trabajo. Cuando falta, el trabajo puede convertirse en una tortura tanto para ti como para tu empleador.

Sin embargo, ahora que el trabajo a distancia se ha normalizado tanto, no siempre es fácil mantener la eficiencia, especialmente si has tenido que pasar de un trabajo presencial a uno a distancia. 

Poner en práctica estos consejos mejorará tu eficiencia al trabajar a distancia, aumentará tu productividad y garantizará que tu mente se mantenga despejada.

Por último, ten en cuenta que no todos los días tienen que ser hiperproductivos. Al fin y al cabo, somos seres humanos y tenemos derecho a tener días más tranquilos.