Cartera profesional: Por qué, cuándo y cómo crearlo

¿Sabías que los reclutadores escanean los currículos en busca de información clave en apenas 6 segundos? Y seamos realistas, con la friolera del 75% de los currículos eliminados por los sistemas ATS antes incluso de que lleguen a ojos humanos, los solicitantes de empleo tienen que mejorar su juego. Ahí es donde entra en juego la cartera profesional.

Un portafolio profesional ofrece una representación visual de tus talentos y habilidades. Piensa en él como una versión ampliada de tu currículum, mostrando tu trayectoria, logros y proyectos con más detalle.

También puede incluir testimonios de tus colegas o supervisores, certificados o premios.

Un portafolio profesional bien preparado puede ser beneficioso tanto si eres un profesional experimentado como un recién licenciado, especialmente en campos creativos como el marketing, la publicidad y el diseño gráfico, pero también en campos como el desarrollo de software, las ventas y el desarrollo empresarial.

¿La ventaja? Te permite presentar pruebas concretas de tus habilidades y respalda las afirmaciones de tu currículum. No sólo añade peso a tu currículum, sino que para algunas profesiones, tener un portafolio es incluso un requisito.

Pero aún hay más.

Ventajas de un portafolio profesional

Un portafolio profesional ofrece varias ventajas que te ayudan a diferenciarte de otros candidatos.

He aquí algunas de las principales ventajas de tener un portafolio profesional:

Mostrar una gama más amplia de habilidades. Mientras que los currículos se centran en cualificaciones específicas, un portafolio profesional te permite incluir una variedad más amplia de habilidades y experiencias. Esto proporciona a los posibles empleadores una comprensión más completa de tus capacidades y te convierte en un candidato más atractivo.
Pruebas tangibles de tus logros. Un portafolio profesional proporciona pruebas tangibles de tus logros, mostrando proyectos, premios y otros trabajos que demuestren tus capacidades. Esta representación visual aumenta la credibilidad de las afirmaciones de tu currículum y ofrece a los empresarios una comprensión más concreta de lo que aportas.
Diferenciación de otros candidatos. Diferenciarse de la competencia es crucial en la búsqueda de empleo. Al enviar un portafolio profesional, elevas automáticamente tu perfil. También te permite destacar tus habilidades, experiencias y logros únicos que no encajan en tu currículum.
Es una herramienta útil durante las entrevistas. Ayuda a los empresarios a visualizar lo que podrías aportar a su equipo.

¿Cómo se ve en la práctica?

Historias de éxito de personas que utilizaron carteras profesionales

He aquí dos historias de éxito de personas que se han beneficiado de tener carteras de carrera:

Isak Solheim: Como Isaac era un desarrollador front-end autodidacta, no tenía un CV que pudiera utilizar para mostrar su trabajo anterior y su experiencia en este campo. Aquí es donde su portafolio profesional resultó útil. Le permitió mostrar sus habilidades y lo que era capaz de producir, así como proporcionar ejemplos a posibles empleadores de otros proyectos en los que había trabajado.

Un consejo pequeño pero esencial que da Isaac es que no incluyas demasiado texto ni otra información personal, sino que te centres en ejemplos reales de trabajo y proyectos en los que hayas trabajado; tu trabajo debe hablar por sí mismo.

Carter Hammett Carter trabaja como trabajador social, autor y formador. Con tres libros publicados en su haber, es director de los servicios de empleo de Epilepsy Toronto, que se dedica a ayudar a las personas con epilepsia y discapacidades afines en su búsqueda de empleo.

Carter se ciñó al consejo de Isak: dejar que tu obra hable por sí misma. Tiene una pequeña sección introductoria que explica un poco quién es y a qué se dedica, pero lo principal de su portafolio son los distintos proyectos en los que ha trabajado.

Carter Hammett career portfolio — Fuente

Entonces, ¿cómo puedes crear tu propio portafolio profesional?

Cómo crear un portafolio profesional

Tanto si eres un profesional experimentado que muestra su experiencia como si eres un recién licenciado que quiere mostrar su potencial, un portafolio profesional puede ayudarte a contar tu historia única.

A continuación te explicamos paso a paso cómo crear un portafolio profesional sobresaliente:

Define tu propósito
¿Lo vas a utilizar para solicitar trabajo, para oportunidades como autónomo o para tu desarrollo personal? Definir esto te ayudará a decidir qué información incluir y qué formato utilizar.
Elige un formato y un diseño
Puede ser una carpeta física, un sitio web personal o un documento digital. Por ejemplo, si quieres crear un sitio web personal para las solicitudes de empleo, puedes utilizar herramientas como Kickresume para ayudarte a diseñarlo. Recuerda que es importante elegir un formato que esté en consonancia con tus objetivos.

Además, presta atención al diseño y la maquetación. Utiliza un diseño limpio y profesional que refleje tu marca. La coherencia en las fuentes, los colores y el formato es crucial.

Por ejemplo, aquí tienes un sitio web personal creado en Kickresume:
Reúne tus materiales
Reúne los documentos pertinentes, como tu currículum, certificados, expedientes académicos y otros logros profesionales. Reúne también muestras de trabajo, como proyectos, informes o diseños. Más sobre esto en el próximo capítulo.
Organiza tu contenido
Divide tu portafolio en secciones, que pueden incluir:
- Introducción: Una breve biografía y un resumen profesional.
- Currículum vitae: Incluye una versión actualizada.
- Muestras de trabajo: Muestra tus mejores trabajos con descripciones.
- Habilidades: Enumera tus habilidades técnicas y sociales.
- Testimonios o referencias: Incluye recomendaciones de colegas o supervisores.
Añade un índice
Para un portafolio digital, incluye una tabla de contenidos en la que se pueda hacer clic para facilitar la navegación. Para un portafolio físico, asegúrate de que tus secciones están claramente etiquetadas.
Muestra tu trabajo
Utiliza elementos visuales para mejorar tu portafolio. Incluye imágenes, gráficos u otras ayudas visuales para que tus logros sean más tangibles. También puedes incluir enlaces a tu trabajo, por ejemplo, a artículos o al repositorio de GitHub.
Prueba la navegación (para los portafolios digitales)
Asegúrate de que todos los enlaces y elementos de navegación funcionan sin problemas al crear un portafolio digital. Es crucial que la experiencia del usuario sea fluida.

Además, antes de compartir tu portafolio, revísalo en busca de erratas o errores gramaticales.
Busca opiniones
Antes de finalizar tu portafolio, pide opiniones a mentores, compañeros o asesores profesionales. Nuevas perspectivas pueden ayudarte a mejorar la calidad general.
Actualízalo regularmente
Tu portafolio profesional es una herramienta dinámica. Actualízalo regularmente con nuevos logros, habilidades y proyectos.

Qué incluir en tu carpeta de trabajo

Al crear una cartera profesional, es esencial incluir elementos que muestren tus habilidades, cualificaciones y logros.

He aquí algunos componentes clave que debes considerar añadir a tu portafolio:

Currículum. Incluye un currículum bien elaborado y actualizado que destaque tu experiencia laboral, formación y aptitudes relevantes. Es una instantánea de tu trayectoria profesional y los posibles empleadores pueden consultarlo fácilmente.
Muestras de trabajo. Ya sean proyectos que hayas realizado, informes que hayas redactado o trabajos creativos que hayas producido, estas muestras demuestran tus habilidades y proporcionan pruebas concretas de tus capacidades.
Certificaciones y formación. Mostrar cualquier certificación, licencia o programa de formación que hayas completado puede mejorar significativamente tu portafolio. Demuestra tu compromiso con el desarrollo profesional y añade credibilidad a tus cualificaciones.
Testimonios y recomendaciones. Incluir testimonios y recomendaciones de anteriores empleadores, clientes o colegas es una forma poderosa de proporcionar validación y credibilidad de terceros. Estos testimonios pueden dar fe de tus habilidades, ética laboral y profesionalidad.
Declaración personal. Se trata de una información concisa y convincente sobre ti como candidato, y proporciona una visión de tu trayectoria profesional, tus aspiraciones y tus valores.

Mostrar tu portafolio

Cuando muestres tu portafolio durante las entrevistas y las solicitudes de empleo, algunos pasos clave pueden ayudarte a destacar.

En primer lugar, incluye un enlace o un archivo adjunto a tu portafolio en las solicitudes de empleo; puedes proporcionar un enlace directo a tu portafolio en línea o adjuntar un documento PDF con tu solicitud. Para mayor facilidad, considera la posibilidad de utilizar un generador de códigos QR que lleve directamente a tu portafolio e inclúyelo en tu solicitud.

En segundo lugar, prepárate para presentar tu portafolio durante las entrevistas llevando una copia física o teniendo una versión digital fácilmente disponible. Practica explicando el contenido de tu portafolio y sé capaz de hablar de las habilidades y experiencias esenciales destacadas en él.

Además de los métodos tradicionales, utilizar los medios sociales y los sitios de redes profesionales también puede ayudar a mostrar tu portafolio.

Plataformas como LinkedIn, Behance o Dribbble te permiten mostrar tu trabajo a un público más amplio. Comparte enlaces a tu portafolio en tu biografía o en tus publicaciones para mejorar aún más tu presencia online.

Sólo recuerda que, al presentar tu portafolio, es esencial adaptarlo a tu sector y puesto de trabajo y destacar las habilidades y experiencias que sean más relevantes.

Desafíos y cómo superarlos

A veces, elaborar un portafolio profesional puede parecer una lucha. Puede que aún estés aprendiendo nuevas habilidades, o que tu conjunto de habilidades sea más diverso que una navaja suiza.

No te preocupes, puedes convertir estos factores en ventajas y crear una cartera que sea única para ti:

Para las personas con experiencia limitada, considera la posibilidad de incluir cursos, prácticas o trabajo voluntario relevantes para mostrar tus habilidades y dedicación. Además, destaca las habilidades transferibles adquiridas en trabajos anteriores o experiencias vitales. Esto te ayudará a demostrar competencia y potencial.
Si no estás seguro de qué incluir, revisa detenidamente las descripciones de los puestos de tu profesión y adapta el portafolio en consecuencia. Simplemente elige elementos de la cartera que se ajusten a las habilidades y experiencias específicas que buscan los empresarios.
Para hacer frente a la limitada diversidad de habilidades, prueba algunas oportunidades rápidas para ampliar tu conjunto de habilidades. Haz cursos online, asiste a talleres o participa en proyectos personales para adquirir experiencia adicional. Esto ampliará tus habilidades y hará que tu cartera sea más sólida.
Busca la opinión de mentores, colegas o profesionales de tu campo. Pueden aportarte ideas valiosas y ayudarte a perfeccionar tu cartera.

Puntos clave: Crear una cartera profesional

Aunque los currículos tradicionales se siguen utilizando mucho en la búsqueda de empleo, hay otro jugador en el juego: los portafolios profesionales.

Son como el paquete todo en uno que muestra tus habilidades y logros y lo hace de forma que llame la atención.

Hoy en día, los empresarios y los clientes están muy interesados en los portafolios. Les resultan útiles a la hora de evaluar a los candidatos, sobre todo para los puestos más altos y en campos creativos.

Cuando prepares tu portafolio profesional

que sea profesional
elige un formato, digital o físico, que se adapte a tu estilo
incluye información adicional que no encaje en tu currículum
recuerda actualizarlo de vez en cuando para mantenerlo al día con tus últimos logros

Y, por supuesto, adáptalo al puesto de trabajo al que optas para demostrar que encajas perfectamente.