30 preguntas para entrevistas informativas: la clave para descubrir los secretos del sector.

Las entrevistas informativas se centran en un tipo de preguntas diferente al de las entrevistas de trabajo habituales. Las preguntas de las entrevistas informativas son más que simples preguntas rutinarias, ya que abren las puertas a nuevas perspectivas y conexiones.

A diferencia de las entrevistas de trabajo, estas conversaciones informales se centran en el aprendizaje y la creación de redes, no en conseguir un empleo.

En esta guía, exploraremos cómo sacar el máximo partido a las entrevistas informativas. En primer lugar, examinaremos las diferencias entre las entrevistas informativas y las entrevistas de trabajo.

A continuación, te guiaremos en la redacción de un correo electrónico convincente para solicitar una entrevista informativa y, lo que es más importante, discutiremos cómo participar de manera eficaz a través de 30 preguntas para entrevistas informativas.

¿Qué es una entrevista informativa?

Una entrevista informativa es una conversación informal con alguien que trabaja en un área de tu interés o especialidad.

No se trata de conseguir una oferta de trabajo, sino de aprender.

Lejos de ser una moda pasajera en el mundo empresarial, las entrevistas informativas son una herramienta estratégica probada que instituciones de prestigio como la Universidad de California en Berkeley, Harvard Business Review y Yale recomiendan tanto a estudiantes como a personas que desean cambiar de carrera.

El propósito de estas entrevistas es triple: exploración profesional, creación de redes y aprendizaje.

Ofrecen información de primera mano sobre puestos y sectores, ayudan a ampliar tu red profesional y proporcionan información privilegiada que no se puede encontrar en Internet ni en los libros.

Las tres características clave de las entrevistas informativas son:

1. El objetivo principal es obtener información y consejos, no pedir un trabajo.
2. Estas conversaciones suelen ser muy informales y pueden tener lugar mientras se toma un café, durante la pausa para comer o incluso a través de una reunión virtual.
3. Los participantes son tú y un profesional de tu campo de interés.

Entrevista informativa frente a entrevista de trabajo

Mientras que una entrevista de trabajo evalúa tu idoneidad para un puesto específico, una entrevista informativa es una oportunidad para explorar y aprender.

Estas son algunas diferencias clave:

• Objetivos. Las entrevistas informativas te permiten explorar diferentes trayectorias profesionales o sectores y ver si se ajustan a tus intereses. En las entrevistas de trabajo, la empresa busca ver si tienes las habilidades y la experiencia adecuadas para un puesto específico.
• Iniciación. Tú eres quien organiza las entrevistas informativas. Durante estas, tú estás al mando y haces la mayoría de las preguntas para aprender todo lo que puedas. En las entrevistas de trabajo, es la empresa la que te invita y dirige la conversación. Te hacen preguntas para averiguar si eres adecuado para el puesto.
• Tipos de preguntas. Tus preguntas en las entrevistas informativas tienen como objetivo comprender mejor el puesto o el sector. Puedes preguntar cómo es un día típico o cómo está cambiando el sector. Las preguntas estándar de las entrevistas de trabajo se refieren a tu experiencia, tus habilidades y tu capacidad para integrarte en el equipo.
• Ambiente de la entrevista. Las entrevistas informativas son relajadas y se parecen más a una conversación bidireccional. Son una oportunidad para charlar abiertamente y obtener información real. Las entrevistas de trabajo son más formales y específicas. Tienen un objetivo claro: evaluar si eres el candidato adecuado para el puesto.
• Resultados esperados. De las entrevistas informativas esperas obtener información, consejos y quizás ampliar tu red profesional. Se trata más bien de aprender y establecer contactos. En las entrevistas de trabajo, el objetivo es impresionar al empleador y acercarte a conseguir una oferta de trabajo.

Ventajas de una entrevista informativa

Las entrevistas informativas son una mina de oro para cualquiera que quiera dar un paso adelante en su carrera profesional.

Aquí tienes las cinco principales ventajas que puedes obtener de ellas:

• Obtén una perspectiva realista. Habla con personas que trabajan donde tú quieres trabajar. Te contarán cómo es un día típico y cómo es realmente la cultura de la empresa.
• Obtén información privilegiada. Descubre cosas que solo saben las personas que están dentro. Podría tratarse del próximo gran paso de la empresa o de cómo es realmente ascender en ella.
• Replantéate tus cualificaciones. Averigua directamente de la fuente si necesitas hacer un curso u obtener un certificado para conseguir el trabajo que deseas.
• Haz una entrevista sin presión. Mantén una charla sin el estrés de intentar conseguir un trabajo. Se trata solo de aprender, lo que puede hacer que la conversación sea más abierta y útil.
• Identifica las barreras profesionales. Descubre cualquier obstáculo que pueda interponerse en tu camino y averigua cómo superarlo antes de que se convierta en un problema.

Las entrevistas informativas pueden darte una ventaja considerable.

Te ayudan a comprender mejor un trabajo o una empresa, a ver si tus habilidades van por buen camino y a descubrir qué podría interponerse en tu camino hacia el trabajo de tus sueños.

Preparación para una entrevista informativa

Al igual que con una entrevista de trabajo normal, es esencial prepararse para una entrevista informativa.

Hacer los deberes y acudir preparado no solo evita que se pierda tiempo, sino que también garantiza que aprendas todo lo que te propones. Convierte una simple charla en una valiosa oportunidad de aprendizaje.

1. Encuentra a la persona a la que quieres entrevistar. Identifica a un profesional cuya experiencia y función se ajusten a tus intereses profesionales.
2. Investiga sobre la persona y su organización. Profundiza en los antecedentes, la trayectoria profesional y los logros del profesional. Familiarízate con la misión de su organización y su posición en el sector. Este conocimiento te permitirá formular preguntas más específicas y significativas.
3. Solicita una reunión por correo electrónico. El siguiente paso es ponerte en contacto con el profesional por correo electrónico para solicitar una reunión. En el próximo capítulo se ofrece un ejemplo de correo electrónico eficaz para solicitar una entrevista informativa que te servirá de guía en este proceso.
4. Establece objetivos claros para la entrevista. Define lo que esperas obtener de la entrevista, ya sea orientación profesional, información sobre el sector u oportunidades para establecer contactos. Tener objetivos claros ayuda a dirigir la conversación de forma eficaz.
5. Prepara tus preguntas. Elabora una lista de preguntas bien pensadas basadas en tu investigación y tus objetivos. Esta preparación mantiene la conversación centrada y garantiza que cubras todos los temas clave de interés.
6. Haz una reserva. Si tu entrevista informativa va a ser en persona, por ejemplo, tomando un café o almorzando, toma la iniciativa y haz una reserva. De este modo, evitarás la incomodidad de llegar y encontrarte con que no hay mesas disponibles y demostrarás tu respeto por el tiempo de la otra persona.

Este nivel de preparación no solo demuestra tu profesionalidad, sino que también sienta las bases para un intercambio significativo de ideas e información.

Cómo solicitar una entrevista informativa

Solicitar una entrevista informativa puede resultar abrumador, pero es un paso crucial para ampliar tu red profesional y obtener información sobre el sector.

Seguir el proceso de solicitud de una entrevista informativa puede ser sencillo si sigues estos pasos clave.

Este enfoque estructurado te garantiza conectar con las personas adecuadas y causar una impresión profesional.

1. Encuentra a una persona a la que entrevistar.

• Aprovecha tu red de contactos actual. Empieza por preguntar a tus compañeros de trabajo, mentores o contactos si conocen a alguien en el campo que te interesa.
• Explora las plataformas profesionales. LinkedIn es un recurso inestimable para encontrar profesionales en el sector que te interesa. Úsalo para buscar posibles entrevistados con la experiencia que buscas.
• Busca en Google. Una simple búsqueda en Internet puede llevarte a líderes del sector o indicarte artículos y entrevistas de posibles candidatos.
• Asiste a eventos de networking. Tanto los eventos virtuales como los físicos pueden ser lugares estupendos para conocer a posibles entrevistados.

2. Investiga los antecedentes.

• Confirma la relevancia. Asegúrate de que la experiencia y el sector del profesional se ajustan a tus intereses profesionales.
• Comprende su función. Conocer su función actual y sus experiencias pasadas puede ayudarte a adaptar la conversación.
• Identifica intereses comunes. Busca puntos en común, como una alma máter compartida u organizaciones profesionales, para personalizar tu acercamiento.

3. Ponte en contacto con la persona

• Elige el correo electrónico para el contacto inicial. El correo electrónico suele ser la mejor forma de contactar por primera vez, ya que es directo y no intrusivo.
• Redacta un asunto claro. Tu correo electrónico debe tener un asunto que llame la atención y deje claro el propósito de tu mensaje.
• Personaliza tu mensaje. Haz referencia a tu investigación y a los intereses comunes para demostrar que estás informado y que tu solicitud es sincera.
• Sé conciso y específico. Indica claramente tu intención de solicitar una entrevista informativa y por qué los has elegido. Sé respetuoso con su tiempo y sugiere un marco conveniente para la reunión.

Ejemplo de correo electrónico para una entrevista informativa

En el siguiente ejemplo, encontrarás una plantilla de correo electrónico educada y concisa para solicitar una entrevista informativa.

Recuerda personalizar los detalles para adaptarlos a tu situación específica y a la persona con la que te pones en contacto.

Preguntas para una entrevista informativa

El núcleo de toda entrevista informativa son las preguntas que se formulan. Deben estar redactadas de manera que no solo reflejen tu interés, sino que también revelen información más profunda sobre el trabajo, las trayectorias profesionales y el sector en general.

Hacer las preguntas adecuadas a alguien sobre su trabajo y buscar información en una entrevista informativa es fundamental para obtener información valiosa.

Después de la entrevista informativa

La entrevista informativa puede haber terminado, pero tu trabajo aún no ha acabado. Lo que hagas después de la entrevista puede ser tan importante como la preparación y la entrevista en sí.

A continuación te indicamos cómo hacer un seguimiento eficaz, mantener las conexiones y aprovechar al máximo la información que has recopilado.

1. Envía una nota o un correo electrónico de agradecimiento, idealmente dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Esto demuestra tu agradecimiento por el tiempo y los consejos que te han dedicado. Menciona puntos específicos de la conversación que te hayan parecido especialmente interesantes y hazles saber que la información que te han proporcionado te ha sido útil y ha influido en tu forma de pensar o en tus planes.
2. Mantén el contacto. Conéctate con el profesional en LinkedIn si aún no lo has hecho y participa en su contenido para que te tenga en cuenta. De vez en cuando, infórmale sobre tus progresos, especialmente si sus consejos han contribuido a tus decisiones o éxitos.
3. Aprovecha los conocimientos adquiridos. Pon en práctica los consejos y conocimientos. Esto podría significar ajustar tu trayectoria profesional, realizar formación adicional o investigar más a fondo un área específica.

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Puntos clave: preguntas para entrevistas informativas

Las entrevistas informativas son tu arma secreta para descubrir información sobre el sector y obtener consejos de profesionales. Las mejores universidades respaldan este enfoque porque te pone en contacto con personas que realmente pueden enseñarte los entresijos del sector.

Aunque las entrevistas informativas son cruciales, el objetivo final es superar con éxito la entrevista de trabajo.

Y cuando llegue el momento de esa entrevista de trabajo, herramientas como el generador de preguntas para entrevistas de Kickresume pueden resultar muy útiles. Puede generar las preguntas más comunes en las entrevistas para tu sector, puesto de trabajo y nivel de experiencia utilizando inteligencia artificial, lo que te garantiza una buena preparación y confianza.

Además, es una buena idea practicar las respuestas a preguntas comunes en las entrevistas, como:

• Háblanos de ti.
• ¿Por qué deberíamos contratarte?
• ¿Dónde te ves dentro de 5 años?

Recuerda que, aunque las entrevistas informativas pueden abrirte puertas, tu rendimiento en una entrevista de trabajo es la clave para atravesarlas.