Ako napísať profesionálny životopis? [+Príklady]

Chcete získať viac pracovných pohovorov? Najjednoduchší spôsob, ako toho dosiahnuť, je upútať pozornosť personalistu hneď na začiatku svojho životopisu – v časti nazývanej súhrn životopisu. 

Účelom tejto časti životopisu, ktorá je tiež známa ako profesionálne zhrnutie alebo vyhlásenie v životopise, je vytvoriť dobrý prvý dojem. Prečo je to dôležité? Štúdie ukazujú, že personalisti si vytvoria prvý dojem za 6–8 sekúnd, čo znamená, že zhrnutie je ideálnym miestom, kde im môžete ukázať, že ste správnym kandidátom. Zhrňuje vaše pracovné skúsenosti, zručnosti a úspechy do krátkeho a výstižného predaja.

Ak to urobíte dobre, vaši budúci zamestnávatelia budú mať väčšiu chuť prečítať si zvyšok vášho životopisu.

S nástrojmi Kickresume poháňanými umelou inteligenciou môžete vytvoriť profesionálne zhrnutie, ktoré je prispôsobené každej práci a optimalizované pre ATS, čím ušetríte hodiny písania.

Bez ďalších okolkov vám ukážeme, ako napísať výnimočné profesionálne zhrnutie, ktoré vám nielen pomôže dostať sa na viac pracovných pohovorov, ale aj získať prácu. 

Táto príručka vám ukáže:

• Čo je profesionálny súhrn?
• Prečo potrebujete profesionálny súhrn?
• Ako napísať profesionálny životopis?
• Aký formát použiť – odseky alebo zoznam s odrážkami?
• Čo robiť, ak nemáte žiadne skúsenosti v danej oblasti?
• Čo je cieľ životopisu a profil životopisu?
• Príklady profesionálnych súhrnov od skutočných profesionálov.

TL;DR video sprievodca: Ako napísať profesionálny súhrn pre životopis 

Čo je profesionálny súhrn?

Profesionálny súhrn poskytuje personalistovi rýchly prehľad o vašich zručnostiach a úspechoch, bez toho aby musel prechádzať zvyšok vášho životopisu. Nachádza sa v hornej časti vášho životopisu, pod vaším menom a kontaktnými informáciami. Môžete si to predstaviť ako upútavku na zvyšok vášho životopisu.

Malo by zhrnúť vaše najdôležitejšie zručnosti, skúsenosti a úspechy, ktoré sa týkajú popisu pracovnej pozície.

• Skúsenosti: Vaša pracovná pozícia (pozície) a roky skúseností.
• Zručnosti: Kľúčové pracovné a technické zručnosti relevantné pre danú pozíciu. 
• Úspechy: Jeden alebo dva merateľné výsledky alebo významné úspechy. 

Profesionáli s menej ako 10 rokmi skúseností by sa mali zamerať na 1–2 vety. Skúsenejší uchádzači môžu použiť 3–5 viet.

Pozrite sa na nižšie uvedený príklad, aby ste videli, ako to vyzerá v praxi: 

Časť s odborným zhrnutím je tiež známa ako: 

• Súhrn životopisu 
• Súhrn kvalifikácií 
• Vyhlásenie v životopise 
• Prehlásenie v nadpise 
• Kompetencie 
• Súhrn kariéry
• Súhrn skúseností
• Osobné vyhlásenie 

Nezamieňajte však profesionálne zhrnutie s cieľom životopisu. Rozdiely medzi nimi rozoberieme neskôr v tejto príručke. 

Aká by mala byť dĺžka profesijného zhrnutia? 

Všeobecne platí, že zhrnutie životopisu by malo byť pomerne krátke. Najbežnejšia dĺžka je 3–5 viet alebo bodov. Nemalo by byť dlhšie ako 5–6 stručných bodov, ale ani kratšie ako 2 body. 

Prvý bod môžete nahradiť krátkym úvodným odsekom, ktorý obsahuje vašu pracovnú pozíciu, roky praxe a špecializáciu. 

Prečo potrebujete profesionálne zhrnutie?

Hoci mnoho ľudí stále nezaraďuje do svojich životopisov sekciu s profilom, je to chyba. Ale prečo je to chyba?

1. Chcete upútať pozornosť personalistu hneď od začiatku.
2. Uľahčíte mu prácu, pretože mu hneď poviete, kto ste.

Problém je, že personalisti sú zaneprázdnení ľudia, prechádzajú desiatkami, niekedy stovkami životopisov, kým nájdu niekoľko kvalifikovaných kandidátov. 

Viete, čo to znamená? Skratky. Najskôr personalisti preletia životopisy a hľadajú konkrétne kľúčové slová a frázy, ktoré zodpovedajú tomu, čo spoločnosť hľadá.

Preto by ste mali do životopisu zahrnúť čo najlepší súhrn, aký dokážete vymyslieť, pretože dobrý súhrn sa skladá výlučne z týchto zaujímavých fráz a kľúčových slov, ktoré personalista dokáže spoznať na prvý pohľad. 

Stručne povedané, profesionálne zhrnutie vám umožňuje premeniť časové obmedzenie personalistu na výhodu. 

Ako napísať profesionálny súhrn?

Ako sme už spomenuli, dobrý profesionálny súhrn by mal zamestnávateľa prinútiť prečítať si ďalšiu časť vášho životopisu – to je všetko. Ak sa to podarí, splnil svoj účel. 

Je to však ľahšie povedať ako urobiť, pretože môže byť zložité vtesnať najzaujímavejšie časti vašej kariéry do 3–5 bodov zhrnutia. 

Našťastie existuje niekoľko tipov a trikov, ktoré môžete použiť na vytvorenie pôsobivého zhrnutia životopisu.

Než začnete písať:

1. Napíšte ostatné časti životopisu a profesionálne zhrnutie napíšte ako posledné. Keď už máte napísané ostatné časti životopisu, jeto prekvapivo jednoduché. Stačí si vybrať najzaujímavejšie fakty a štatistiky.
2. Vyberte si kľúčové slová z ponuky práce, aby ste mohli prispôsobiť svoje zhrnutie. Začnite s ponukou práce, ktorá vás motivovala uchádzať sa o danú pozíciu. Pozorne si ho prečítajte a nájdite najdôležitejšie kľúčové slová. Sú to podstatné mená alebo frázy, ktoré najlepšie opisujú pracovnú pozíciu, súvisiace zručnosti, ako aj ideálneho kandidáta. Než začnete písať, zamyslite sa nad tým, ako sa prekrývajú s vašimi vlastnými zručnosťami a skúsenosťami. Týmto spôsobom máte tiež väčšiu šancu prejsť systémami ATS, ktoré používajú spoločnosti.

Akonáhle začnete písať:

1. V prvom bode napíšte svoju profesijnú pozíciu. Nezabudnite pridať počet rokov praxe. Chcete okamžite komunikovať svoju profesijnú identitu. Môžete to napísať aj tučným písmom. Môže to vyzerať napríklad takto: „Certifikovaný profesionál v oblasti projektového manažmentu s viac ako 4-ročnou praxou“.
2. Vyberte 3–4 najpôsobivejšie časti svojho životopisu a preformulujte ich do stručných bodov. Zaujímavým spôsobom motivujte potenciálneho zamestnávateľa, aby čítal ďalej. Získali ste ocenenie za najlepší zákaznícky servis? Alebo ste päť rokov po sebe dosiahli 95 % predajných cieľov? To sú veci, ktoré si zaslúžia zmienku v hornej časti vášho životopisu!
3. Preložte každý úspech do čísel. Každý bod by mal obsahovať aspoň jeden kvantifikovateľný údaj. Použite percentá, čísla alebo pôsobivé údaje o predaji. To dá personalistovi lepšiu predstavu o tom, ako ste si počínali vo svojich predchádzajúcich zamestnaniach. Čísla priťahujú pozornosť. Využite to.
4. Zhrňte, čo máte na ponuke. Namiesto toho , aby ste hovorili, čo chcete vy, majte na pamäti, čo chcú oni. Dajte jasne najavo, aké hodnoty môžete spoločnosti priniesť. Hľadajte spoločné črty vo vašej pracovnej histórii a zručnosti, ktoré sa najviac hodia na danú pozíciu.

Rýchle tipy a príklady: 

• Použite akčné slovesá, aby vaše úspechy vynikli.
  Slová ako:inicioval, optimalizoval, implementoval, zefektívnil, dosiahol, zvýšil, znížil, navrhol.
• Kedykoľvek je to možné, uvádzajte čísla, aby ste dodali svojim úspechom dôveryhodnosť.
  Príklady:
  • Spravoval mesačný reklamný rozpočet vo výške 30 000 USD, čím zvýšil návratnosť investícií o 18 %.
  • Znížil som čas potrebný na zaškolenie nových zamestnancov o 35 % prostredníctvom optimalizácie procesov.
  • Zvýšil predaj o 22 % za jeden rok implementáciou nového systému sledovania potenciálnych zákazníkov.
  • Namiesto:„Zodpovedný za riadenie 10-členného tímu“ povedzte:„Viedol 10-členný tím, aby dodával projekty včas a v rámci rozpočtu.“
• Vždy prispôsobte svoje zhrnutie popisu pracovnej pozície. Hľadajte kľúčové slová, ktoré opisujú zručnosti, zodpovednosti a nástroje, ktoré zamestnávateľ oceňuje. Prirodzene ich začleňte, aby ste zvýšili svoje šance na prechod cez filtre ATS.
  Príklad:
  Ak sa v inzeráte požaduje„riadenie projektov“ a„dohľad nad rozpočtom“, vaše zhrnutie by mohlo začínať takto:
  Skúsený projektový manažér s viac ako 5-ročnou praxou vo vedení multifunkčných tímov a dohľade nad rozpočtami do 500 000 USD...

Formát odseku alebo formát s odrážkami – ktorý z nich použiť?

Súhrny životopisov môžu byť napísané v dvoch formátoch: odsek alebo bodový zoznam. Oba formáty fungujú dobre, záleží na vašich preferenciách a priestore.

Ako používať kľúčové slová v zhrnutí životopisu

Profesionálne zhrnutie môže urobiť viac, ako len upútať pozornosť personalistu. Môže tiež spraviť váš životopis vhodnejším pre ATS. 

Je to skvelé miesto, kde môžete vtesnať jedno alebo dve kľúčové slová vhodné pre ATS a stále to bude vyzerať prirodzene.

Takéto kľúčové slová môžu byť vaše tvrdé zručnosti relevantné pre dané odvetvie, predchádzajúce pracovné pozície, významní klienti, certifikáty a kurzy od renomovaných inštitúcií alebo významná univerzita (ak ste nedávno ukončili štúdium). 

Okrem toho by ste mali pridať kľúčové slová a relevantné zručnosti z ponuky práce.

S nadpisom však nebuďte príliš kreatívni. Hoci nahradenie nadpisu profesionálneho súhrnu nadpisom „Snapshot“ znie skvele, ATS nevie, čo to znamená, a preto by to nerozpoznalo.

Príklady dobrého a zlého zhrnutia životopisu

Aj malé zmeny môžu výrazne zlepšiť výkonnosť vášho životopisu. Tu je rýchle porovnanie:

Čo je na tom zlé?

• veľmi všeobecné
• žiadne úspechy ani konkrétne povinnosti
• nejasné zručnosti bez kontextu
• neuvádza pracovnú pozíciu ani špecializáciu
• polovica sa zameriava na to, čo chce uchádzač

Prečo to funguje:

• jasne uvádza pozíciu + skúsenosti
• ukazuje merateľný vplyv
• používa kľúčové slová relevantné pre danú pozíciu
• okamžite komunikuje hodnotu

Kde umiestniť profesijné zhrnutie v životopise?

Poradie častí v životopise je dôležité – ak práve začínate svoju kariéru, poradie bude iné, ako keby ste boli skúseným profesionálom s viac ako 10-ročnou praxou. 

Pokiaľ však ide o zhrnutie životopisu, malo by byť vždy umiestnené hneď na začiatku, pod vašimi kontaktnými informáciami. (Ak však meníte kariéru alebo ste čerstvý absolvent, uprednostnite cieľ životopisu pred zhrnutím životopisu.

Potom zostavte zvyšok životopisu na základe formátu životopisu, ktorý najlepšie zodpovedá vašej kariérnej fáze.

5 bežných chýb pri písaní profesionálneho zhrnutia

Hoci ide len o niekoľko viet, vaše profesionálne zhrnutie sa nachádza hneď na začiatku vášho životopisu, takže dobré využitie tohto priestoru môže mať veľký význam.

Tu je 5 bežných chýb, ktoré ľudia často robia, a ako sa im vyhnúť, aby vaše zhrnutie bolo silné a pôsobivé:

1. Zameriavanie sa na povinnosti namiesto úspechov.Namiesto vymenovania vašich úloh zdôraznite, čo ste v danej pozícii dosiahli. Personalisti chcú vedieť, aký vplyv ste mali, takže zdôraznite konkrétne výsledky, ako napríklad „zvýšenie predaja o 30 %“ alebo„skrátenie času na zaškolenie o 50 %“.
2. Neprispôsobenie súhrnu danej práci.Všeobecný súhrn môže ľahko zlyhať a stratiť všetok vplyv. Prispôsobte svoj súhrn tak, aby odrážal konkrétnu prácu, o ktorú sa uchádzate, a zameriavajte sa na zručnosti a skúsenosti, ktoré sú pre danú pozíciu najrelevantnejšie. Táto dodatočná snaha ukazuje, že máte o danú pozíciu skutočný záujem.
3. Preťaženie módnymi slovami. Preplnenievášho súhrnu módnymi slovami, ako sú„pracovitý“ alebo„orientovaný na výsledky“, môže spôsobiť, že bude znieť všeobecne a neúprimne. Držte sa slov, ktoré skutočne odrážajú vaše skúsenosti a schopnosti, a podložte ich príkladmi.
4. Príliš veľa (alebo príliš málo) textu. Vášprofesijný súhrn by mal byť stručný – ideálne 3–5 viet. Ak je príliš dlhý, riskujete, že čitateľa zahltíte; ak je príliš krátky, nemusíte poskytnúť dostatok informácií na to, aby ste vzbudili záujem. Snažte sa o vyvážený a pôsobivý prehľad vašich zručností a úspechov.
5. Zahrnutie príliš veľa osobných informácií.Hoci je skvelé pridať trochu osobnosti, vyhnite sa osobným detailom, ktoré nesúvisia s prácou. Vynechajte koníčky, nesúvisiace záujmy alebo čokoľvek príliš osobné – to si nechajte na pohovor, ak je to relevantné. Zameriavajte sa na zručnosti, úspechy a vlastnosti, vďaka ktorým ste pre danú pozíciu vhodným kandidátom.

Príklady profesionálnych súhrnov životopisov pre najbežnejšie povolania

Teraz, keď už viete, ako napísať zhrnutie životopisu, tu je niekoľko príkladov, ktoré vás môžu inšpirovať pri písaní vášho zhrnutia:

Ako napísať zhrnutie životopisu, ak ste čerstvý absolvent/študent?

Ak ste študent alebo čerstvý absolvent, pravdepodobne sa vo svojom životopise ešte nemáte čím pochváliť.

Ale to platí len do určitej miery. Aj ako začínajúci uchádzač už máte aspoň nejaké skúsenosti a zručnosti. Musíte len nájsť správny spôsob, ako ich vyjadriť.

Navyše je dosť pravdepodobné, že ostatní uchádzači sú rovnako neskúsení ako vy. Skúsení profesionáli sa totiž málokedy uchádzajú o pozície pre začínajúcich. 

Preto je vaším hlavným cieľom vyniknúť a zapamätať sa zamestnávateľovi. A to môžete dosiahnuť aj napriek tomu, že vaše skúsenosti sú obmedzené.

Nie je to tak, že ste väčšinu života strávili v škole a nič sa nenaučili. Stačí, ak pochopíte, ako vaše štúdium súvisí s požiadavkami danej pozície.

 Takto môžete napísať svoj profesionálny životopis ako študent/čerstvý absolvent:

1. Uveďte svoj odbor štúdia, titul a GPA (ak je vyššie ako 3,0).
2. Uveďte relevantné zručnosti získané počas stáží, brigád a dobrovoľníckej práce.
3. Pridajte súvisiace kurzy alebo školské projekty.
4. Snažte sa tiež preložiť svoje najvýznamnejšie úspechy do čísel. Možno ste boli členom študentskej rady. Môžete spomenúť, ako ste získali 800 hlasov a pomohli zorganizovať 5 veľkých školských podujatí, ktorých sa zúčastnilo 2 000 študentov.

Nakoniec by mal životopis čerstvého absolventa vyzerať približne takto: 

Ako napísať zhrnutie životopisu ako skúsený profesionál?

Ak máte za sebou 10 až 15 rokov profesionálnych skúseností, pravdepodobne ste si vybudovali dlhý zoznam pracovných úspechov. Súhrn vašich kvalifikácií je ideálnym miestom na prezentáciu tých najpôsobivejších z nich. 

Na druhej strane, s takým rozsahom skúseností môže byť pomerne náročné vybrať tie správne informácie pre vaše profesijné zhrnutie. 

Čo by ste teda mali urobiť? 

1. Začnite tým, že si pozorne prečítate pracovný inzerát.
2. Zvýrazňte všetky zručnosti, ktoré už máte a ktoré zodpovedajú tejto pracovnej ponuke.
3. Skúste si spomenúť na akékoľvek minulé úspechy, ktoré dokazujú, ako ste tieto zručnosti úspešne využili vo svojej predchádzajúcej práci.

Ste napríklad skúsený profesionál v oblasti predaja a zákazníckeho servisu? Predajte to. Spomeňte, ako ste vyvinuli stratégie, ktoré viedli k nárastu nových zákazníkov o viac ako 15 %. Alebo ako váš program odmien dosiahol mieru úspešnosti zákazníkov viac ako 45 %. Čísla môžu byť oveľa presvedčivejšie ako slová. 

Nezabudnite tiež používať akčné slová a relevantné kľúčové slová.

Tu je príklad profesionálneho súhrnu životopisu od skúseného profesionála: 

Ako napísať profesionálny súhrn, ak meníte kariéru?

Ako človek, ktorý mení kariéru, sa snažte ukázať, ako vaše doterajšie skúsenosti súvisia s pozíciou, o ktorú sa uchádzate, alebo ako môžu pomôcť vášmu budúcemu zamestnávateľovi rásť.

Ste softvérový vývojár, ktorý chce pracovať s novým programovacím jazykom, napríklad Python? Môžete spomenúť, že ste už vyvinuli 7 mobilných aplikácií pomocou JavaScriptu a HTML. Aj niečo tak malé, ako absolvovanie online kurzu Python na CodeAcademy, môže urobiť zázraky.

Ak však stále máte pocit, že nemáte žiadne relevantné pracovné skúsenosti, zvážte namiesto toho napísanie cieľa životopisu. Namiesto minulých úspechov a skúseností zdôrazňuje vaše prenosné zručnosti a motiváciu. Navyše vysvetľuje, prečo sa snažíte prejsť do iného odvetvia.

Na druhej strane sa uistite, že nemáte absolútne žiadne iné riešenie, pretože zhrnutie v životopise vždy zanechá lepší dojem ako cieľ v životopise. Ak sa chcete dozvedieť viac o cieli v životopise, prejdite na nasledujúcu kapitolu. 

Tu je príklad profesionálneho zhrnutia pre niekoho, kto mení kariéru:

Ako napísať profesionálne zhrnutie pre životopis bez pracovných skúseností? 

Mnoho ľudí bez pracovných skúseností automaticky píše do životopisu cieľ, pretože si myslia, že nemajú čo zhrnúť.

To sa však zvyčajne obráti proti nim, pretože cieľ životopisu neprináša veľa. Je to preto, že cieľ životopisu sa zameriava hlavne na vás, na rozdiel od profesionálneho zhrnutia, ktoré sa zameriava na riešenie potrieb spoločnosti.

Okrem toho, písanie súhrnného cieľa vás môže vykresliť ako menej skúseného, než v skutočnosti ste. 

Namiesto toho, ako osoba bez pracovných skúseností, môžete napísať profesionálne zhrnutie, ktoré bude obsahovať: 

• Vaše vzdelanie;
• Prídavné mená, ktoré zdôrazňujú vašu pracovnú morálku (napríklad kompetentný, rozhodný a zodpovedný);
• Relevantné zručnosti získané v škole, pri dobrovoľníckej činnosti alebo stážach; 
• Profesionálne koníčky (napríklad ak sa uchádzate o pozíciu v oblasti IT, uveďte vedľajší projekt, na ktorom ste pracovali). 

Okrem toho, ak ste dobrovoľníčili alebo absolvovali stáž, vedzte, že bez ohľadu na to, či ste za to boli platení alebo nie, stále sa to považuje za pracovné skúsenosti. Zručnosti a vedomosti získané ako dobrovoľník alebo stážista môžu byť pre zamestnávateľa veľmi cenné. 

Na záver uvádzame príklad profesionálneho zhrnutia pre niekoho bez pracovných skúseností:

Súhrn životopisu vs. cieľ životopisu a profil životopisu

Hoci sa tieto pojmy často používajú ako synonymá, zhrnutie životopisu, cieľ životopisu a profil životopisu sú v skutočnosti mierne odlišné veci. Prejdite nižšie a zistite, v čom sa líšia. 

Čo je cieľ životopisu?

V prvom rade, cieľ životopisu nie je to isté ako zhrnutie životopisu. Majú niekoľko spoločných čŕt, ale každý slúži na iný účel.

Podobne ako zhrnutie životopisu, aj cieľ životopisu sa nachádza v hornej časti vášho životopisu. Je však o niečo kratší – zvyčajne má dĺžku jednej až dvoch viet. 

Najväčší rozdiel spočíva v tom, že namiesto vašich doterajších úspechov opisuje vaše budúce ciele.

Hoci cieľ životopisu nemusí pomôcť personalistom rozhodnúť, či ste dostatočne kvalifikovaní na riešenie problémov ich spoločnosti, môže vám pomôcť odkloniť ich pozornosť od vašej nedostatočnej skúsenosti.

Ciele životopisu sú však trochu zastarané, pretože v minulosti boli bežnejšie. Preto by sa mali písať len ako posledná možnosť.

Čo je profil v životopise?

Väčšina ľudí si myslí, že profil v životopise a zhrnutie v životopise sú presne to isté. A nemýlia sa. 

Medzi nimi však existujú drobné rozdiely. 

Profil v životopise býva o niečo dlhší ako zhrnutie v životopise. Napriek tomu by ste sa mali snažiť, aby mal menej ako 500 znakov. Okrem toho, zatiaľ čo zhrnutie v životopise je jednoducho skrátenou verziou vášho životopisu umiestnenou v jeho hornej časti, profil v životopise sa viac zameriava na vaše profesionálne úspechy a dosiahnuté výsledky. 

Napriek tomu sú zhrnutie životopisu a profil v životopise v podstate to isté. Preto sa príliš netrápte rozdielom medzi nimi. Len sa uistite, že jeden z nich zahrniete do svojho životopisu. 

Záverečné tipy a triky

Už sme spomenuli takmer všetko, čo potrebujete na napísanie efektívneho profesionálneho zhrnutia. Tu je niekoľko záverečných tipov, ktoré sa do tejto príručky inde nezmestili:

1. Zdôrazňujte overené skúsenosti. Namiesto toho, aby ste jednoducho vymenovali svoje zručnosti, spomeňte svoje predchádzajúce úspechy. Napríklad je oveľa pôsobivejšie povedať, že ste publikovali svoje články v časopise Forbes, ako jednoducho tvrdiť, že ste skúsený spisovateľ.
2. Snažte sa vyhnúť používaniu slova „ja“. Nie je to naozaj potrebné, najmä ak píšete v bodoch. 
3. Dobre ho štruktúrujte. Verte profesionálnemu spisovateľovi – body sú darom z neba, keď potrebujete jasne štruktúrovať svoj text bez väčšej námahy. Nielenže prirodzene usporiadajú vaše životopisné vyhlásenie do jasne vymedzených logických častí, ale tiež ho urobia vizuálne atraktívnym a čitateľným. Nezabudnite tiež napísať svoju aktuálnu pracovnú pozíciu tučným písmom.
4. Buďte struční. Vaše zhrnutie by nemalo byť dlhšie ako 5 krátkych viet (alebo bodov). Dlhé zhrnutie akoby popieralo zmysel zhrnutia v životopise. Nepridávajte náhodné veci. Kľúčom je byť konkrétny.
5. Prečítajte si ho po sebe. Keď dokončíte písanie, prečítajte si svoje zhrnutie z pohľadu personalistu a spýtajte sa: „Prečo by sme vás mali zamestnať?“.

A ak chcete svoj profil na LinkedIn premeniť na dokonalý životopis jedným kliknutím, máme pre vás riešenie.