Príklad motivačného listu pre pomocníka v kancelárii

Vážený vedúci náboru,

Ako administratívna pracovníčka s 2-ročnou praxou na veľmi podobnej pozícii sa s nadšením uchádzam o túto príležitosť. Moje vzdelanie a zručnosti presne zodpovedajú opisu vašej pracovnej pozície a som presvedčená, že môžem pozitívne ovplyvniť váš tím a organizáciu.

Posledné 2 roky som bol zamestnaný ako správca kancelárie v spoločnosti M&R Group, LLC. Na tejto pozícii koordinujem všetky administratívne činnosti kancelárie vrátane riadenia front office (recepcia, zasadacie miestnosti, vítanie návštevníkov). Okrem toho som:

• spracovávam diáre, plánovanie a rezervácie ciest pre manažment
• riadiť činnosti v zázemí kancelárie, ako je správa zásob, objednávky dodávok a archivácia
• Úplne som aktualizovala a zefektívnila našu rozsiahlu databázu klientskych účtov (viac ako 100 000 záznamov)
• Zníženie kancelárskych výdavkov o 17 % v priebehu jedného roka zabezpečením lepších dodávateľských cien a odstránením zbytočných výdavkov

Mám dobrú povesť vďaka svojim silným komunikačným schopnostiam, schopnosti určovať priority, riadiť čas, medziľudské vzťahy a vzťahy, ako aj vďaka vynikajúcim schopnostiam v oblasti analýzy, kritického myslenia a rozhodovania.

Uvítam príležitosť podrobnejšie diskutovať o tejto úlohe. V prílohe vám posielam svoj životopis. Veľmi pekne vám ďakujem za váš čas a teším sa na vašu odpoveď ohľadom ďalších krokov.

S úctou,

Daniel Germar