Ako začať motivačný list: 7 skvelých úvodov do motivačného listu (+príklady)

Začiatky sú vždy ťažké. To isté platí aj pre písanie motivačného listu. Presne viete, čo chcete povedať, ale nie ste si istí, ako s ním začať.

Dobrou správou je, že keď personalista alebo manažér pre nábor číta váš motivačný list, znamená to, že váš životopis s najväčšou pravdepodobnosťou prešiel počiatočnýmskenovaním ATS, takže gratulujeme! Teraz je však úloha náročná, pretože musíte čo najrýchlejšie upútať pozornosť čitateľa, keďže personalisti často venujú prečítaniu motivačného listu len niekoľko sekúnd. Štúdie naznačujú, že máte približne 5–7 sekúnd na to, aby ste zanechali silný prvý dojem. 

V tomto sprievodcovi sa dozviete:

• Príklady úvodov úspešných motivačných listov
• Stručný sprievodca tým, ako začať svoj motivačný list 
• Čo by malo byť uvedené v úvode motivačného listu
• Oslovenie (alebo ako osloviť v sprievodnom liste)
• Kľúčové body o tom, ako začať motivačný list

Samozrejme, neexistuje jediný správny spôsob, ako to urobiť. To znamená, že máte viacero možností a môžete byť trochu kreatívni.

Či už hľadáte tradičný úvod do motivačného listu alebo niečo netradičnejšie, v tomto článku to nájdete – spolu s rýchlym sprievodcom a príkladmi úvodov do motivačných listov.

Prípadne si môžete pozrieť aj tento krátky videonávod o tom, ako napísať motivačný list, ktorý nájdete nižšie.

Úspešné úvody do motivačných listov (príklady)

Zozbierali sme niekoľko skutočne dobrých úvodných viet z úspešných motivačných listov, vďaka ktorým ľudia získali zamestnanie v známych spoločnostiach, ako sú HubSpot, Siemens alebo Lush:

Vzor sprievodného listu riaditeľa pre rozvoj podnikania v spoločnosti HubSpot

Vzor úvodu motivačného listu pre obchodného zástupcu

Príklad úvodu do motivačného listu pre obchodného zástupcu v spoločnosti LUSH

Šablóna úvodu motivačného listu pre inžiniera SCADA v spoločnosti Siemens

Príklad motivačného listu stážistu v oblasti public relations vo Warner Bros.

Chcete vedieť, ako sami napísať takýto pôsobivý úvod motivačného listu? Postupujte podľa rýchleho návodu nižšie.

A ak by ste radšej videli viac príkladov od profesionálov, ktorí už boli prijatí, alebo hľadáte príklad motivačného listu špecifického pre vaše odvetvie, navštívte našu knižnicu motivačných listov.

Úvodný odsek: rýchly návod, ako začať motivačný list

Všeobecne povedané,úvod motivačného listu je miesto, kde by ste mali:

• Podrobne sapredstaviť
• Vysvetliť, prečo je táto práca pre vás zaujímavá
• ukázať, že ste pre túto pozíciu ideálny kandidát

Pokiaľ ide o úvod motivačného listu, pravidlo číslo jedna znie, že by ste malivždy začať tak, aby ste hneď na začiatkuupútali pozornosť personalistu.

Na druhej strane buďte opatrní a zachovajte si profesionálny prístup. Nepreháňajte to.

Otázka teda znie –kedy by ste mali zvoliť štandardný úvodný odsek a kedy niečo kreatívnejšie?

Všetko závisí od konkrétnej pozície a firemnej kultúry.

• Pri uchádzaní sa o prácu v tradičných odvetviach, ako sú financie, právo, zdravotníctvo alebo štátna správa,buďte formálni. Títo zamestnávatelia očakávajú profesionalitu a štruktúru.
• Buďte kreatívni, keď sa uchádzate o pozície v startupoch, médiách, dizajne alebo marketingu. Ak webová stránka spoločnosti alebo popis pracovnej pozície znie neformálne alebo kladie dôraz na osobnosť, priateľský alebo vtipný úvod vás môže odlíšiť od ostatných.

Základné pravidlo? Zrkadlite tón komunikácie spoločnosti. Ak pôsobia uvoľnene, môžete byť aj vy – len zachovajte profesionalitu.

Venujte čas výskumu každej spoločnosti, do ktorej sa uchádzate o prácu, a zistite jej tón komunikácie.

Sú formálni alebo neformálni? Pozrite sa na popis pracovnej pozície, ich webovú stránku a účty na sociálnych médiách a získate správnu predstavu.

Potom v úvode svojho motivačného listu dodržte aspoň jeden z týchto 7 hlavných princípov:

1. Buďte priami

Zamestnávatelia sú zaneprázdnení ľudia, ktorí zvyčajne nemajú čas čítať dlhé texty alebo otrepané frázy v motivačných listoch. Chcú jednoducho vedieť, či ste pre nich vhodný kandidát. Prečo im to neulehčiť a byť konkrétny hneď od začiatku?

Dajte im vedieť, o akú pozíciu sa uchádzate, a v úvode motivačného listu zdôraznite roky skúseností vo svojom odbore a všetky relevantné tvrdé alebo mäkké zručnosti, ktoré ponúkate.

Je to univerzálna, ale účinná odpoveď na otázku, ako začať motivačný list.

2. Reagujte na potreby spoločnosti

Zamestnávatelia chcú vedieť, ako môžete prispieť k ich spoločnosti. Prvý odsek motivačného listu je skvelým miestom na to, aby ste to preukázali.

Pozrite sa na ponuku práce, prejdite si potreby spoločnosti a vyberte tie, s ktorými sa môžete ľahko stotožniť.

Potom sa pozrite na svoje úspechy a pôsobivé zručnosti a použite ich na ilustráciu toho, ako môžete priniesť pridanú hodnotu do novej práce. Ideálne je spomenúť akékoľvek kvantifikovateľné výsledky z vašich predchádzajúcich pracovných miest.

3. Uveďte fakty a novinky o spoločnosti

Spoločnosti chcú vidieť, že sa zaujímate o ne a o ich odvetvie. Ak preukážete, že o nich už viete a že ste si urobili prieskum, môžete zanechať skvelý prvý dojem.

Prezrite si ich webovú stránku a prehľadajte internet v hľadaní súvisiacich článkov. Môžu vám poskytnúť zaujímavé fakty, ktoré sa týkajú vašej pozície.

Môže to byť čokoľvek – konkrétna udalosť, fakt, pozoruhodná štatistika alebo ocenenie, ktoré spoločnosť nedávno získala.

4. Zdôraznite vzájomné prepojenie

Odporúčania môžu pôsobiť ako čaro, pokiaľ ide o pozvanie na pracovný pohovor. Ak vás teda niekto odporučil na danú pozíciu alebo poznáte niekoho v spoločnosti, kto sa za vás môže zaručiť, hneď spomeňte jeho meno.

Po prečítaní vášho motivačného listu budú personalisti s najväčšou pravdepodobnosťou chcieť vedieť, prečo si váš odporúčateľ myslel, že by ste sa na túto pozíciu hodili. Ak nič iné, prinúti to personalistov venovať pozornosť zvyšku vášho motivačného listu.

5. Preukážte nadšenie pre to, čo robíte

Zamestnávatelia milujú uchádzačov, ktorí sú nadšení pre to, čo robia. Títo uchádzači zvyčajne podávajú lepšie výkony a sú oddaní svojej práci.

Ak ste teda nadšení zo svojej práce, neváhajte do svojho motivačného listu vložiť pár viet, ktoré vyjadrujú vaše nadšenie z toho, čo robíte.

6. Začnite relevantným úspechom

Personalisti majú radi ľudí, ktorí dosahujú výsledky. Ak ste u svojho predchádzajúceho zamestnávateľa dosiahli niečo pozoruhodné, je veľká šanca, že rovnakú hodnotu prinesiete aj do svojej ďalšej práce.

Navyše to ukazuje, že ste odborník vo svojom odbore.

Ak máte nejaké špeciálne zručnosti alebo úspechy, vďaka ktorým vyniknete medzi ostatnými uchádzačmi o prácu, spomeňte ich hneď na začiatku svojho motivačného listu.

Snažte sa však neuvádzať všeobecné tvrdenia bez poskytnutia dôkazov. Podporte svoje argumenty reálnymi číslami a štatistikami.

7. Použite humor a kreativitu

Personalisti sú tiež ľudia (šokujúce). V hromade nudných životopisov a opakujúcich sa motivačných listov môžu vnímať dobrý vtip, pikantnú slovnú hračku alebo vtipnú úvodnú vetu ako príjemné osvieženie.

Môže to byť dokonca dôvod, prečo vás pozvú na pohovor.

Ak sa teda zdá, že v spoločnosti vládne uvoľnená atmosféra, využite humor na upútanie pozornosti na svoje zručnosti alebo relevantné osobnostné vlastnosti, ktoré sú potrebné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

8. Začnite odvážnym tvrdením alebo štatistikou

Nič nezaujme pozornosť rýchlejšie ako sebavedomé alebo prekvapivé tvrdenie, najmä ak je podložené údajmi. Okamžite to preukazuje sebavedomie a dôveryhodnosť.

Tento prístup funguje obzvlášť dobre v odvetviach založených na údajoch, ako je marketing, analytika alebo inžinierstvo.

9. Zosúlaďte sa s poslaním spoločnosti

Ak skutočne veríte v ciele alebo hodnoty spoločnosti, spomeňte to hneď na začiatku. Pomôže vám to pôsobiť autenticky a preukázať kultúrnu kompatibilitu.

Bežné chyby, ktorých sa treba vyvarovať v úvode motivačného listu

• Začať klišé ako „Píšem, aby som sa uchádzal o...“
• Napísanie všeobecného odseku, ktorý by sa hodil na akúkoľvek prácu
• Príliš veľa hovoriť o sebe namiesto potrieb spoločnosti
• Zabudnúť spomenúť pozíciu, o ktorú sa uchádzate
• Používanie provokatívneho a nevhodného humoru v formálnom prostredí

Pamätajte – vaším cieľom je pôsobiť sebavedome, nie nedbalo.

Úvod motivačného listu: Čo ešte by ste mali zahrnúť?

Teraz, keď ste videli niekoľko skvelých príkladov úvodov motivačných listov, možno sa pýtate, čo ešte môžete urobiť, aby ste svoj úvod zdokonalili.

Existuje niekoľko ďalších kľúčových prvkov, ktoré by mal obsahovať dobrý úvod motivačného listu :

• Kontaktné informácie o vás aj o spoločnosti
• Nadpis ( voliteľné)
• Osobný pozdrav

Ak chcete vedieť, kam tieto informácie umiestniť, stačí zrolovať nižšie.

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.

Zistiť skóre životopisu

Záhlavie

Záhlavie sa nachádza úplne na začiatku vášho listu. Tu je miesto pre vaše kontaktné údaje a kontaktné údaje spoločnosti.

Záhlavie sprievodného listu by malo obsahovať:

Vaše údaje:

• Celé meno
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo
• Voliteľné: vaša adresa, LinkedIn alebo webová stránka

Informácie o spoločnosti:

• Meno manažéra náboru alebo personalistu (ak je k dispozícii)
• Názov pozície
• Názov spoločnosti
• Adresa spoločnosti

Aby ste mali lepšiu predstavu o tom, čo robí skvelý nadpis, pozrite sa na tieto dva príklady a zistite, ktorý z nich funguje lepšie: 

Prečo to nefunguje? Táto hlavička neobsahuje celé meno uchádzača, názov spoločnosti, meno manažéra ani dátum. Hoci nesprávna hlavička doslova nerozhodne o úspechu alebo neúspechu vášho motivačného listu, chýbajúce základné údaje naozaj nepôsobia dobre. 

Čo robí tento list oveľa lepším? Táto hlavička je prehľadná a kompletná. Obsahuje vaše úplné kontaktné údaje, dátum a informácie o personalistovi. Čitateľ hneď vidí, kto sa na neho obracia a ako sa s vami môže skontaktovať.

Všetky tieto informácie zarovnajte doľava. Alebo si to uľahčite a vyberte si vopred navrhnutú šablónu motivačného listu a len vyplňte podrobnosti.

Nadpis (voliteľné)

Nemusíte ho uvádzať, ale môže vám pomôcť upútať pozornosť personalistu.

V nadpise motivačného listu môžete použiť čísla, otázky alebo zaujímavé prídavné mená.

Môže to byť napríklad „5 spôsobov, ako vám môžem pomôcť zlepšiť marketing vašej spoločnosti“.

Prípadne môžete jednoducho uviesť názov pozície, o ktorú sa uchádzate.

Oslovenie (alebo ako osloviť v sprievodnom liste)

Snažte sa vyhnúť osloveniu „Vážení“ alebo „Vážený pán/Vážená pani“. Táto forma oslovenia je síce správna, ale je tak nadužívaná, že vám vôbec nepomôže vyniknúť.

Skúste namiesto toho vyhľadať meno personalistu online. Pozrite sa na inzerát a skontrolujte webovú stránku spoločnosti aleboLinkedIn. (Vedeli ste, že svoj profil na LinkedInmôžete jedným kliknutím premeniť na skvelý životopis?)

Prípadne môžete oslovovať celý tím alebo personálne oddelenie.

Všeobecne sa držte týchto pravidiel:

• Ako osloviť personalistu alebo manažéra zodpovedného za nábor v sprievodnom liste: Najlepšou praxouje použiť personalizovaný pozdrav v nasledujúcej forme: „Vážený [krstné meno]“ alebo „Vážený pán/pani [priezvisko]“ v prípade formálnych spoločností.
• Ako adresovať motivačný list viacerým príjemcom: Ak adresujete svoj motivačný list celému tímu alebo personálnemu oddeleniu, môžete použiť „Vážený tím [názov spoločnosti/oddelenia]“ alebo „Vážené personálne oddelenie“.
• Ako osloviť neznámeho adresáta v sprievodnom liste: Ak sa vám nepodarí zistiť meno manažéra zodpovedného za nábor a nechcete adresovať svoj sprievodný list celému tímu alebo personálnemu oddeleniu, použiteoslovenie „Vážený manažér zodpovedný za nábor“ alebo „Vážený pracovník náborového oddelenia“.

Po oslovení môžete pokračovať úvodným odsekom, ktorý upúta pozornosť.

Kľúčové body: Ako začať motivačný list

Zhrnutie — úvod vášho motivačného listu rozhodne o tom, či personalisti prečítajú aj zvyšok.

Ak chcete, aby venovali pozornosť tomu, čo máte na srdci, uistite sa, že úvod vášho motivačného listu:

1. Používa osobný pozdrav
2. uvádza, kto ste
3. ukazuje, že máte záujem o danú pozíciu alebo spoločnosť
4. zdôrazňuje vaše najväčšie (a relevantné) úspechy a zručnosti
5. Spomína spoločného známeho
6. Odráža tón komunikácie spoločnosti
7. Je prispôsobený konkrétnej pozícii a potrebám spoločnosti
8. Používa kľúčové slová z popisu pracovnej pozície
9. Je krátky, príjemný a priamy

Samozrejme, aj zvyšná časť vášho motivačného listu je dôležitá a s tým vám tiež môžeme ľahko pomôcť.

Ak by ste radi vedeli, čo napísať do zvyšnej časti listu, pozrite si náš kompletný sprievodca motivačnými listami, inšpirujte sapríkladmi motivačných listov alebo sa naučte, akomotivačný list zakončiť.

Nakoniec môžete využiť náš pokročilý AI Cover Letter Writer a bez námahy vytvoriť motivačný list, ktorý vás odlíši od ostatných a prinesie vám požadované výsledky. 

Tento článok bol nedávno aktualizovaný. Pôvodný článok napísala Nikoleta Kuhejda v roku 2021.