Ako vytvoriť efektívny motivačný list administratívneho asistenta v 5 krokoch

Podniky vo všetkých odvetviach sa spoliehajú na administratívnych asistentov, ktorí pomáhajú ich zamestnancom a zabezpečujú hladký priebeh obchodných operácií. Ak chcete získať pozíciu administratívneho asistenta, potrebujete motivačný list, ktorý zamestnávateľov zaujme a presvedčí ich, že ste ideálnou posilou ich tímu.

V tejto príručke sa budeme venovať 5 základným krokom pri písaní motivačného listu pre administratívneho asistenta. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako:

• správne vytvoriť záhlavie a nadpis motivačného listu
• Vytvoriť osobný pozdrav v motivačnom liste
• napísať účinný úvodný motivačný list administratívneho asistenta
• Ukážte svoju profesionálnu hodnotu ako administratívny asistent
• Ukončite svoj motivačný list presvedčivým záverečným vyhlásením

Stále hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.

Sprievodný list vedúceho dátového analytika

Zamestnaný/á v:

Zamestnaný/á v: Cactus communication

Sprievodný list správcu služieb

Zamestnaný/á v:

Zamestnaný/á v: Clean NRG

Príklad sprievodného listu plánovaného darcu

Zamestnaný/á v:

Zamestnaný/á v: Indiana University of Pennsylvania

See more examples like these

1. Vytvorte si správne záhlavie a nadpis motivačného listu administratívneho asistenta

Skôr ako začnete písať úvod a telo motivačného listu, prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je vytvorenie ideálneho záhlavia a titulku.

Záhlavie motivačného listu je miesto, kde umiestnite informácie o spoločnosti, svoje meno a kontaktné údaje. Vo všeobecnosti by tieto informácie mali byť umiestnené v ľavom hornom rohu motivačného listu.

Pokiaľ ide o nadpis sprievodného listu, ide o krátke, jednovetové vyhlásenie, ktoré slúži ako názov vášho listu. Myslite na to, že je podobný titulku novinového článku - mal by byť stručný a výstižný a poskytovať náhľad na to, aké informácie budú nasledovať.

Nižšie sú uvedené príklady, ako formátovať a napísať záhlavie aj nadpis motivačného listu administratívneho asistenta:

Formátovanie záhlavia

Pri písaní záhlavia by ste sa mali snažiť, aby bolo dlhé približne 3 riadky. Aby bolo vaše meno zapamätateľné, uveďte ho buď ako prvé, alebo text zvýraznite tučným písmom, aby vynikol.

Písanie nadpisu

Ako už bolo spomenuté, titulok motivačného listu je podobný titulku novinového článku. Pri písaní tohto titulku by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.

Spúšťacie slovo/číslo: 3 spôsoby, efektívnosť
Kľúčové slovo: Administratíva
Prídavné meno/sloveso: Zlepšiť
Prísľub: Vaša spoločnosť - uvedením tohto sľubujete, že svoje zručnosti uplatníte konkrétne pre potreby spoločnosti, do ktorej sa hlásite.

2. V motivačnom liste vytvorte osobný pozdrav.

Pozdrav, ktorý použijete v sprievodnom liste pre administratívu, by mal byť čo najšpecifickejší pre danú spoločnosť. Namiesto toho, aby ste uviedli neurčitý pozdrav - napríklad "Komukoľvek, koho sa to týka" - mali by ste si vopred zistiť presnú osobu, ktorá je zodpovedná za prijímanie zamestnancov na oddelení, na ktoré sa hlásite.

V niektorých prípadoch nemusí byť zrejmé, kto presne bude váš motivačný list posudzovať. V takom prípade by ste mali zvoliť jeden z nasledujúcich pozdravov:

Napísaním týchto osobnejších pozdravov preukážete nielen svoj záväzok voči spoločnosti, ale aj pozornosť venovanú detailom.

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.

Zistiť skóre životopisu

3. Napíšte účinný úvodný motivačný list administratívnej asistentky

Keď už máte hlavičku, nadpis a pozdrav z krku, je čas napísať úvod!

Ak chcete napísať účinný úvodný motivačný list administratívneho asistenta, mali by ste sa snažiť uviesť nasledujúce informácie:

• stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
• Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
• Spoločnú známosť (ak je to možné)

Ak máte nejaké významné úspechy, môžete do úvodu uviesť aj jeden z nich. V opačnom prípade by ste si mali svoje kľúčové úspechy vyhradiť pre hlavné odseky motivačného listu.

V tomto príklade uchádzač napíše efektívny úvod tým, že uvedie roky skúseností, ktoré má v konkrétnom odvetví. Predstavenie ešte umocní tým, že uvedie, že ho na pozíciu odporučil jeden z náborových agentov spoločnosti.

4. Ukážte svoju profesionálnu hodnotu ako administratívny asistent

Vhlavných odsekoch motivačného listu administratívneho asistenta sa podrobnejšie zmienite o svojich úspechoch a o tom, prečo si myslíte, že ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom.

Pri písaní týchto odsekov sa pokúste odpovedať na každú z nasledujúcich otázok:

• Čo vás na práci v tejto spoločnosti vzrušuje?
• Čo dúfate, že sa pri práci v tejto spoločnosti naučíte?
• Vďaka akým úspechom alebo kvalifikácii vynikáte ako uchádzač?
• Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?

Pri opise úspechov a zručností v týchto odsekoch nezabudnite použiť konkrétne a kvantifikovateľné údaje, kedykoľvek je to možné.

5. Ukončite svoj motivačný list presvedčivým záverečným vyhlásením

Hoci by záverečné vyhlásenie vášho motivačného listu malo byť stručné, stále je to silný prvok vášho listu, ktorý môže ovplyvniť, či sa vám zamestnávateľ ozve alebo nie.

V rámci tohto záverečného vyhlásenia by ste mali uviesť:

• nadšenú vetu o tom, že sa tešíte, že sa vám ozvú
• ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
• formálny podpis

Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.