Sprievodca: Ako požiadať niekoho o referenciu (+3 šablóny e-mailov)

Počas hľadania práce by ste mali byť pripravení poskytnúť zoznam referencií. Ak chcete vedieť, ako niekoho požiadať, aby vám poskytol referencie, ste na správnom mieste. Ak požiadate o referenciu správnym spôsobom, zaistíte si, že ste dôveryhodný a seriózny kandidát.

Koniec koncov, mať osobu, ktorá potvrdí vaše zručnosti a úspechy, je skvelý spôsob, ako zúročiť vaše profesionálne skúsenosti. Môže to byť práve tá vec, ktorá vás odlíši od ostatných uchádzačov o zamestnanie.

Pred odoslaním zoznamu by ste však mali urobiť niekoľko vecí.

Čo je to referencia v životopise?

Po prvé, referencie sa zvyčajne do životopisu neuvádzajú. Skôr by ste ich mali uviesť v samostatnom dokumente, ktorý pošlete spolu so životopisom. To je tiež dôvod, prečo vo väčšine vzorov životopisov zvyčajne nenájdete časť s referenciami.

Aký je teda účel referencií?

Umožniť tretej strane, aby sa za vás zaručila a poskytla vášmu budúcemu zamestnávateľovi viac informácií o vašich odborných skúsenostiach, je skvelý spôsob, ako spečatiť vašu (dobrú) povesť. Vďaka referenciám sa váš budúci šéf dozvie, ako ste si počínali v predchádzajúcich zamestnaniach alebo počas štúdia.

A kedy by ste mali uviesť referencie priamo vo svojom životopise?

Radšej si urobte samostatný zoznam referencií. Referencie by ste mali priamo v životopise uvádzať len v niekoľkých prípadoch:

• Ak je vašou referenciou niekto známy v odbore;
• Ste čerstvý absolvent, ktorému chýbajú pracovné skúsenosti;
• Pracujete ako slobodné povolanie;
• Ak vás o to požiada ponuka práce.

Ak sa rozhodnete zahrnúť časť s referenciami priamo do svojho životopisu, môžete to urobiť elegantným spôsobom pomocou šablón životopisov Kickresume. Zistite viac o tom, ako uviesť referencie v životopise.

Nezabudnite však, že vaše referencie musia najprv súhlasiť so zdieľaním svojich kontaktných údajov. Náboroví manažéri môžu kontaktovať vaše referencie a opýtať sa ich na vašu etiku, zručnosti a profesionálnu minulosť.

Použi umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu - RÝCHLO!

Náš AI nástroj využíva jazykový model GPT-4.1 od OpenAI a dokáže vytvoriť slušný životopis v priebehu niekoľkých sekúnd. Stačí zadať názov pracovnej pozície a zvyšok urobí umelá inteligencia.

Vytvoriť životopis pomocou AI

Koho požiadať o referencie?

Zvážte ľudí, pre ktorých ste pracovali a s ktorými ste spolupracovali. Premýšľajte o ľuďoch, ktorí vás dobre poznajú, ktorí sa o vás môžu pochvalne vyjadriť a o ľuďoch, ktorí sa za vás zaručia. Osoba by mala byť výrečná a na uznávanom poste. Dbajte tiež na to, aby boli na prvom mieste uvedené najnovšie a relevantné referencie.

Tu je päť typov ľudí, ktorých požiadajte o referencie na životopis:

• Profesor/učiteľ: Ak ste študent alebo čerstvý absolvent, výber vysokoškolského profesora, ktorý sa môže pochvalne vyjadriť o vašich študijných výsledkoch a účasti na (mimo)študijných aktivitách, je najlepšou možnosťou.
• Predchádzajúci zamestnávateľ/bývalý šéf: Ak ste skúsený odborník, je bežnou praxou vybrať si ako referenciu svojho predchádzajúceho šéfa. Zvyčajne sú to najpresvedčivejšie odporúčania.
• Súčasný zamestnávateľ: Súčasný šéf je najrelevantnejšou a najaktuálnejšou referenciou, ktorú môžete poskytnúť. Len sa uistite, že ho požiadate len vtedy, ak s ním máte dobré vzťahy.
• Bývalí klienti/zákazníci: Ak nemáte zamestnávateľa ako takého, nechajte svojich klientov, aby sa pochválili za vás. Oni najlepšie vedia, aká je každodenná spolupráca s vami.
• Súčasní kolegovia/pracovníci: Ak si so svojím šéfom nerozumiete, ale vaši spolupracovníci s vami radi pracujú, určite si ich vyberte. Je to relevantná a aktuálna referencia.

Musíte najprv niekoho požiadať, aby vám poslal referenciu? ÁNO! Uviesť niekoho ako referenciu bez toho, aby ste sa ho najprv opýtali, je to najhoršie, čo môžete urobiť. Uistite sa, že vždy dávate referenciám vedieť, že budú kontaktované, inak sa to môže obrátiť proti vám.

Čo by ste mali robiť, ak sa osoba zdráha byť vašou referenciou? Rozhodne na nich netlačte. Uistite sa, že máte zálohu, ak niekto odmietne. Najlepšie je mať na zozname tri referencie - ideálne je teda vybrať si približne päť ľudí, ktorých požiadate o pomoc.

Ako požiadať niekoho o referenciu?

Teraz ste sa rozhodli, koho chcete, aby boli vaše referencie. Teraz je čas opýtať sa ich, či súhlasia. Ako teda požiadať niekoho, aby sa stal vašou referenciou? Prostredníctvom stretnutia, telefonátu alebo e-mailu?

Vždy je najlepšie opýtať sa potenciálnej referencie osobne. Niekedy je to však dosť komplikované. Teraz viac ako kedykoľvek predtým kvôli pandémii. Preto ak si nemôžete dohodnúť stretnutie, skúste danej osobe zavolať. Ak ani telefonát nie je možný - povedzme preto, že váš zamestnávateľ je veľmi zaneprázdnený - zvoľte e-mail.

Čo by ste mali uviesť v e-maile, v ktorom žiadate o referenciu?

• Začnite pozdravom a zdvorilým pozdravom. Je lepšie plynule prejsť k žiadosti o referenciu, než s ňou začať hneď - to by mohlo pôsobiť nezdvorilo.
• Pripomeňte, kto ste (ak je to potrebné). Je užitočné osviežiť im pamäť stručným uvedením, kto ste a aký bol váš profesionálny vzťah.
• Vysvetlite, kam kariérne smerujete. Tým im dáte najavo, že sa uchádzate o novú prácu.
• Svoju žiadosť formulujte zdvorilo. Musíte ich požiadať spôsobom, ktorý ich nebude nútiť povedať áno a umožní im elegantne odmietnuť. (Napr."Cítili by ste sa dobre, keby ste mi poslúžili ako referencia pri hľadaní práce?").
• Uveďte podrobnosti o práci. Váš referenčný pracovník je určite zaneprázdnený človek, preto sa uistite, že mu ušetríte čas, aby si sám vyhľadal opis pracovného miesta. Vďaka tomu sa vaša referencia môže pripraviť na poskytnutie relevantného odporúčania. Buďte struční.
• Priložte svoj životopis. Je dôležité, aby mal váš referenčný pracovník všetky aktuálne informácie o vašej pracovnej histórii, pretože mu to umožní vypracovať správne a relevantné odporúčanie.
• Kontaktné informácie. V prvom rade im poskytnite svoje kontaktné údaje pre prípad, že by vám chceli zavolať a položiť otázky. Po druhé, uistite sa, že ich referenčné kontaktné údaje sú správne (vrátane titulov).
• Poďakujte im. Na záver e-mailu im poďakujte za ich pozornosť. Ak súhlasia s poskytnutím referencie pre vás, pošlite im aj ďalší e-mail, v ktorom vyjadríte svoju vďačnosť.

Nezabudnite uviesť profesionálny predmet žiadosti o referenciu: Vaše meno - žiadosť o referenciu

Príklady referenčných e-mailov

Keď dáte dokopy všetky uvedené informácie, napíšete profesionálny a zdvorilý e-mail. Túto prácu sme urobili za vás.

Tu sú tri príklady referenčných e-mailov, ktoré môžete použiť - pre predchádzajúceho zamestnávateľa, učiteľa alebo klienta. Neváhajte si ich stiahnuť a upraviť podľa svojich potrieb.

Ako požiadať predchádzajúceho zamestnávateľa/šéfa o referenciu (príklad e-mailu)

Ako požiadať profesora/učiteľa o referenciu (príklad e-mailu)

Ako požiadať svojho bývalého klienta o referenciu (príklad e-mailu)

Ako požiadať o referenciu na sieti LinkedIn?

Ak naozaj radi nadväzujete kontakty na sieti LinkedIn (dobre vám tak btw), potom je požiadanie o referenciu veľmi pohodlné a jednoduché. Výhody aktívneho profilu na sieti LinkedIn sú dobre známe, je to jednoduchý spôsob prezentácie vašich zručností, prezentácie vašej práce a, samozrejme, obchodne orientovaného networkingu.

Postupujte podľa týchto 7 krokov, ako požiadať o referenciu na LinkedIn:

1. Prihláste sa do svojho profilu na sieti LinkedIn;
2. Zadajte meno osoby do vyhľadávacieho riadku;
3. Otvorte jej profil a kliknite na tlačidlo"Viac...", ktoré sa nachádza hneď vedľa tlačidla Správa;
4. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť"Požiadať o odporúčanie";
5. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ "Relationship" (Vzťah) a"Your position at the time" (Vaša pozícia v danomčase) a potom kliknite na tlačidlo Next (Ďalej);
6. Napíšte krátku osobnú správu, v ktorej požiadate osobu, aby vás odporučila. Môžete použiť aj jeden z našich vzorových e-mailov;
7. Kliknite na tlačidlo"Odoslať".

Čo nasleduje po tom, čo niekoho požiadate, aby bol vašou referenciou?

Ak ste úspešne odoslali e-mail, väčšinu práce ste urobili. Teraz nechajte ostatných, aby sa o vás pochválili. Existujú však dve hlavné veci, na ktoré ľudia často zabúdajú:

1. Poďakovať. Nezáleží na tom, či ste dostali pozitívnu alebo negatívnu odpoveď, vždy pošlite následný e-mail. Ak bola odpoveď pozitívna a súhlasili, nezabudnite vyjadriť svoju vďačnosť. Ak bola negatívna, zdvorilo im poďakujte za ich čas.
2. Uvádzajte aktuálne informácie. Hneď ako vaša referencia súhlasí, oznámte im, približne v aký dátum a čas majú očakávať, že ich budete kontaktovať. Ak prácu získate, informujte svoju referenciu o svojom úspechu - budú nadšení, keď sa to dozvedia!

Vytvorte si rovnako chvályhodný životopis ako vaše referencie pomocou nášho nástroja na tvorbu životopisov s umelou inteligenciou. Je to váš najlepší spojenec pri vytváraní výnimočného životopisu, ktorý doplní vaše žiarivé referencie.

Nech sa motivačný list napíše sám - pomocou AI!

Vytvor si pomocou nášho AI nástroja skvelý prvý návrh motivačného listu. Rýchlo nájdi tie správne slová s pomocou najvýkonnejšieho jazykového modelu na svete GPT-4.1 od OpenAI.

Vyskúšať AI generátor