Životopis kompatibilný s ATS: Čo to je a ako ho napísať (+šablóny kompatibilné s ATS)

Mať životopis kompatibilný s ATS je najbezpečnejší spôsob, ako zaistiť, že vaša žiadosť o zamestnanie nezapadne prachom v digitálnom zabudnutí.

Hoci systémy sledovania uchádzačov boli kedysi výsadou veľkých korporácií, ich popularita neustále rastie aj medzi malými a strednými podnikmi.

Ak momentálne hľadáte nové pracovné príležitosti, skôr či neskôr sa s nimi stretnete.

Problém je v tom, že aj keď ste ideálnym kandidátom na voľnú pracovnú pozíciu, ak váš životopis nie je prispôsobený systému ATS, bude prehliadnutý a nedostane sa ani k personalistovi.

Našťastie pre vás sme tu, aby sme vám pomohli vytvoriť životopis, ktorý systém ATS už nikdy neprehliadne.

V nasledujúcom článku nájdete:

• Čo je životopis prispôsobený ATS;
• Čo je optimalizácia kľúčových slov;
• Ako vytvoriť životopis kompatibilný s ATS;
• Šablóny životopisov kompatibilných s ATS

Začnime od začiatku...

Čo je ATS?

Skratka ATS znamená Applicant Tracking System(systém sledovania uchádzačov). Ide o počítačový softvér pre personálne oddelenia, ktorý je naprogramovaný na zefektívnenie procesu náboru.

V minulosti ste museli pri uchádzaní sa o prácu odovzdať vytlačený životopis, ktorý personálne oddelenie ručne roztriedilo. S príchodom internetu a množstva pracovných portálov sa však tento spôsob stal zastaraným a neefektívnym.

Dnes je odpovedať na pracovnú ponuku jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Jedna pracovná ponuka môže naraz pritiahnuť pozornosť stoviek uchádzačov. Ako by to mohli personalisti zvládnuť? Tu prichádza na pomoc ATS.

Systémy sledovania uchádzačov pomáhajú personalistom viacerými spôsobmi:

1. Zverejňovanie pracovných ponúk. Personálni manažéri používajú ATS na zverejňovanie pracovných ponúk na viacerých pracovných portáloch a sociálnych sieťach z jedného zdroja.
2. Zbieranie žiadostí. Uchádzači sa uchádzajú o pracovné miesta prostredníctvom ATS. Všetky žiadosti sa potom automaticky zhromažďujú a organizujú.
3. Skenovanie životopisov. ATS skenuje všetky zaslané prihlášky. Analyzuje a kategorizuje informácie v životopisoch (tento proces sa nazýva parsovanie). Potom uložené údaje ukladá a uľahčuje ich vyhľadávanie.
4. Hodnotenie uchádzačov. Algoritmy ATS prideľujú uchádzačom percentuálne skóre na základe toho, ako dobre ich údaje zodpovedajú kritériám stanoveným personalistami (požadované zručnosti, vzdelanie, predchádzajúce pracovné skúsenosti atď. Čím viac váš životopis zodpovedá požiadavkám uvedeným v ponuke práce, tým vyššie bude vaše percentuálne skóre.
5. Filtrovanie uchádzačov. Len žiadosti o zamestnanie uchádzačov, ktorí dosiahli najvyššie skóre, budú postúpené personalistom na ďalšie posúdenie (napr. uchádzači, ktorí dosiahli skóre v rozmedzí 100 % – 75 %). ATS bez milosti vyradí všetky ostatné žiadosti a životopisy. Aby ste tomu zabránili, uistite sa, že váš životopis je kompatibilný s ATS.

Optimalizácia kľúčových slov: Čo to je?

Keď ATS skenuje váš životopis, hľadá relevantné informácie vo forme kľúčových slov. Tieto predstavujú nevyhnutné požiadavky (kvalifikácie a zručnosti) pre danú pozíciu.

Použitie relevantných kľúčových slov je kľúčové, pretože pomáha ATS určiť vhodnosť uchádzača na voľnú pracovnú pozíciu. Čím viac relevantných kľúčových slov zahrniete do svojho životopisu, tým lepšie skóre získate.

Takmer všetky informácie vo vašom životopise je možné previesť na kľúčové slová.

Ako zapísať kľúčové slová?

Nezabúdajte, že ATS sú počítačové programy. Nezáleží na tom, aké sú zložité, informácie dokážu čítať len v správnej forme. Preto vždy venujte pozornosť formulácii.

Dávajte si pozor na tieto dve bežné pasce:

1. Používajte presne rovnaký jazyk ako v ponuke práce. To je základom životopisov priateľských k ATS. Nie všetky systémy sú dostatočne sofistikované na to, aby rozpoznali synonymá. Ak ponuka práce vyžaduje znalosť „Adobe Creative Suite“ (ktorá sa už nevyrába), neuvádzajte namiesto toho medzi svoje zručnosti „Adobe Creative Cloud“. Aj keď sú tieto dva balíky identické, ATS to nemusí vedieť.
2. Používajte skratky aj celé názvy zručností, certifikátov a kompetencií. Niektoré systémy ATS môžu poznať termín „business-to-business marketing“, ale iné môžu byť naprogramované tak, aby rozpoznali tú istú zručnosť len pod jej skratkou – B2B. Najbezpečnejšie je použiť oboje – celý názov a za ním skratku. Napr.: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Váš životopis by nemal obsahovať žiadne pravopisné chyby. Ale pokiaľ ide o ATS, pravopisné chyby sú obzvlášť nákladné. Prečítajte si svoj životopis viackrát, aby ste sa vyhli zbytočným chybám.

Kde umiestniť kľúčové slová?

V ideálnom prípade by sa najdôležitejšie kľúčové slová mali v životopise objaviť 2-3 krát.

Pokiaľ ide o ich umiestnenie, nebuďte príliš kreatívni!

Nezabudnite, že váš životopis nakoniec prečítajú personalisti. Ak sa pokúsite nejakým spôsobom „obísť systém“, nezaujmete ich.

Vymyslieť si v životopise sekciu s názvom„Kľúčové slová“ a napchať ju kľúčovými slovami by vám teoreticky mohlo pomôcť prejsť cez ATS. Ale nie oveľa ďalej.

A žiadny drzý biely text! To mohlo fungovať, keď ste potrebovali dosiahnuť určitý počet slov vo vašej eseji na univerzite, ale teraz to nebude fungovať. ATS umožňuje personalistom vidieť VŠETOK textový obsah vášho životopisu, aj ten, ktorý vy nevidíte. Táto faux pas vás bude stáť pracovnú príležitosť.

Kľúčové slová by mali byť prirodzene rozmiestnené v celom životopise. 

Čo je to životopis kompatibilný s ATS?

Stručne povedané, životopis kompatibilný s ATS je životopis, ktorý prejde systémom ATS a dostane sa do rúk personalistov. Použitie jednoduchého a prehľadného rozloženia životopisu, vyhnutie sa určitým grafickým prvkom a začlenenie relevantných kľúčových slov z pracovnej ponuky môžu prispieť k tomu, aby bol váš životopis kompatibilnejší s ATS.

Stále sa pýtate:„Ako skontrolovať, či je môj životopis kompatibilný s ATS?“ Pozrime sa na to.

Ako vytvoriť životopis kompatibilný s ATS v 7 krokoch

Problém je, že neexistuje len jeden typ ATS. Spoločnosti ako Taleo, Greenhouse alebo Lever sú len niekoľkými kvapkami v mori ATS.

Každý softvér má jedinečné funkcie a vlastnosti, ale všetky sa riadia rovnakými základnými princípmi.

Dodržujte naše rady a urobte svoj životopis kompatibilnejším s ATS pomocou týchto 9 krokov:

1. Optimalizujte svoj životopis pomocou kľúčových slov.

   Ak chcete zistiť, ktoré kľúčové slová použiť, prejdite si pracovnú ponuku a zvýraznite tie najrelevantnejšie. Vždy sa riadite požiadavkami uvedenými v pracovnej ponuke. Nikdy neklamte o svojich zručnostiach alebo kvalifikácii.

2. Formátujte svoj životopis tak, aby bol kompatibilný s ATS.

   Váš životopis musí byť čitateľnýpre ATS. Aby ste to zaistili, vyhnite sa používaniu týchto grafických prvkov: fotografie, nezvyčajné písma, alternatívne názvy sekcií, grafy, dvojstĺpcová štruktúra.

3. Neuvádzajte svoje osobné údaje v hlavičke životopisu.

   ATS používaný spoločnosťou, v ktorej sa chcete zamestnať, nemusí byť schopný prečítať informácie vložené do záhlavia.

4. Do súhrnu životopisu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate.

   Tým uľahčíte proces analýzy systému sledovania uchádzačov.

5. Do sekcie pracovných skúseností zahrňte kľúčové slová.

   Toto je jadro vášho životopisu. Pri zapisovaní vašich pracovných skúseností používajte kľúčové slová v presnej podobe, v akej sa nachádzajú v ponuke práce. Venujte pozornosť formátovaniu dátumov.

6. Rozšírte počet kľúčových slov v časti zručnosti.

   Toto je jediná časť, kde je povolená štruktúra stĺpcov. Nepoužívajte infografiky na označenie úrovne vašich zručností.

7. Uložte svoj životopis v správnom formáte.

   Takmer všetky programy ATS dokážu čítať súbory PDF a .doc, ktoré neobsahujú obrázky. Vždy však postupujte podľa pokynov v ponuke práce!

Teraz sa pozrime na tieto kroky podrobnejšie.

Krok 1: Optimalizujte svoj životopis pomocou kľúčových slov

Najskôr musíte zistiť, ktoré kľúčové slová použiť a kde ich nájsť.

Tento krok je naozaj veľmi jednoduchý:

1. Vráťte sa k inzerátu.
2. Vytlačte si ho.
3. Vezmite zvýrazňovač a označte všetky frázy, ktoré vás zaujmú.

Zamerajte sa na popis pozície, požiadavky a zodpovednosti.

Tu sme pripravili fiktívny inzerát a zvýraznili kľúčové slová:

Teraz zoradiť zvýraznené kľúčové slová do skupín podľa toho, kde ich chcete umiestniť vo svojom životopise. To vám pomôže pri ďalších krokoch.

Krok 2: Formátujte svoj životopis tak, aby bol kompatibilný s ATS

Sofistikovanejšie programy ATS môžu byť schopné čítať kreatívne dizajny, ale nie je to samozrejmé. A vy neviete, aký softvér používa spoločnosť, do ktorej sa chcete zamestnať.

Kreatívne dizajny a nezvyčajné rozloženia môžu ATS zmätiť. Z tohto dôvodu môže byť životopis nesprávne interpretovaný alebo úplne odmietnutý.

Tu je zoznam toho, čomu sa treba vyhnúť:

• Fotografie, grafy, tabuľky, textové okná a iné grafické prvky. Pútavé? Áno! Čitateľné pre ATS? Nie.
• Neobvyklé písma. Držte sa základov. Používajte tradičné písma, ako napríklad: Times New Roman, Arial, Calibri alebo Helvetica.
• Alternatívne názvy sekcií. Staré dobré „Osobné údaje“, „Súhrn životopisu“, „Pracovné skúsenosti“ atď. budú stačiť.
• Formáty životopisov iné ako chronologického životopisu. Hoci životopisy založené na zručnostiach získavajú na popularite, ich neobvyklá organizácia sekcií môže byť pre ATS problematická.
• Dvojstĺpcová štruktúra. Systémy ATS sú naprogramované tak, aby čítali dokumenty zhora nadol, zľava doprava. Dvojstĺpcová štruktúra im môže uniknúť. A vy môžete skončiť s vetami rozdelenými uprostred.

Nenechajte, aby nevhodný dizajn bol dôvodom, prečo bude váš životopis odmietnutý!

Výber správneho formátu životopisu môže byť skutočnou nočnou morou. Ušetrite si starosti a použite niektorú z našich šablón životopisu ako prvý návrh.

Krok 3: Neuvádzajte svoje osobné údaje v hlavičke životopisu

Umiestnenie kontaktných informácií do záhlavia životopisu je skvelý spôsob, ako ušetriť cenný priestor... za normálnych okolností.

Ak však chcete, aby bol váš životopis kompatibilný s ATS, dôrazne to neodporúčame.

Nie všetky programy ATS sú navrhnuté tak, aby čítali informácie v hlavičke alebo pätičke.

Vytvorte samostatnú sekciu „Osobné údaje“ a umiestnite tam všetky svoje kontaktné údaje.

Krok 4: Do súhrnu životopisu uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate

Tým sa proces analýzy ATS výrazne zjednoduší! Softvér bude teraz okamžite vedieť, kam umiestniť vašu žiadosť.

Okrem toho je zhrnutie životopisu skvelým miestom, kde môžete začať vkladať kľúčové slová!

Spomínate si na náš príklad pracovnej ponuky? Ak by sme sa o túto pozíciu uchádzali, zhrnutie životopisu by mohlo vyzerať takto:

Krok 5: Zaradte kľúčové slová do sekcie pracovných skúseností

Sekcia pracovných skúseností je srdcom vášho životopisu. Keďže je to zďaleka najrozsiahlejšia sekcia, poskytuje veľa príležitostí na zaradenie kľúčových slov.

Využite tento priestor múdro!

Ak máte dve alebo viac pracovných skúseností s rovnakými/podobnými kompetenciami, skúste sa zamerať na rôzne výsledky, ktoré ste dosiahli. To vám dá šancu použiť rozmanitejšie kľúčové slová. Ale nevyhýbajte sa úplne opakovaním. Pamätajte, že je dobré uviesť určité kľúčové slová 2-3 krát v životopise.

Rovnako ako v bežnom životopise, usporiadajte svoje pracovné skúsenosti v chronologickom poradí od najnovších po najstaršie.

Pri životopisoch kompatibilných s ATS je dôležité používať správny formát dátumov. Dátumy zamestnania môžete v životopise označiť dvoma spôsobmi:

• S názvami mesiacov. Napríklad: marec/2022.
• Iba číslicami. Ak sa rozhodnete pre tento formát, nezabudnite vždy uvádzať dátumy dvojciferne! Ak chcete uviesť ktorýkoľvek z prvých 9 mesiacov roka, pridajte pred neho 0.
  • ÁNO pre 03/2022, NIE pre 3/2022.

Vyberte si len jeden z týchto formátov a používajte ho konzistentne v celom životopise.

Náš hypotetický senior projektový manažér by mohol do svojich pracovných skúseností zahrnúť kľúčové slová takto:

Všimnite si použitie akčných slovies (viedol, riadil, zohrával úlohu, ...) a kvantifikátorov. Obe môžu urobiť vaše popisy pracovných skúseností stručnejšími a pôsobivejšími.

Krok 6: Rozšírte počet kľúčových slov v časti zručnosti

Sekcia zručností môže byť najlepším miestom na zaradenie kľúčových slov bez toho, aby to bolo príliš nápadné.

Pre lepšiu organizáciu rozdeľte svoje zručnosti do niekoľkých kategórií, napríklad: počítačové zručnosti, jazykové zručnosti atď.

Toto je tiež jediná sekcia, kde sa nemusíte vyhýbať štruktúre s dvoma (alebo viacerými) stĺpcami. Keďže informácie v tejto sekcii sú zvyčajne prezentované vo forme zoznamu, nemusíte sa obávať rozdeľovania viet.

Existuje však jedna pálčivá otázka – mali by ste do sekcie zručností zahrnúť infografiky?

Odpoveď je: rozhodne nie!

Je pravda, že použitie grafických prvkov môže zlepšiť celkový vzhľad životopisu, ale nie všetky systémy ATS vedia, ako ich čítať. Ak sa v nich stratia, riskujete stratu cenných bodov vo vašom skóre ATS.

Náš senior projektový manažér sa rozhodol, že časť o zručnostiach bude jednoduchá a priamočiara:

Hoci sekcie pracovných skúseností a zručností sú najlepšie na začlenenie kľúčových slov, nezabudnite ich rozmiestniť aj po celom životopise a ostatných sekciách (napr. vzdelanie).

Krok 7: Uložte svoj životopis v správnom formáte.

Nakoniec, keď dokončíte zostavovanie svojho životopisu priateľského k ATS, musíte ho uložiť v správnom formáte.

Ak ste si mysleli, že už nebudú žiadne úskalia, mýlili ste sa. Rôzne systémy ATS akceptujú rôzne formáty.

Ako zistiť, ktorý formát je správny?

Odpoveď na túto otázku môžete nájsť v inzeráte. Ak však táto informácia nie je uvedená, rovnako ako v našom fiktívnom inzeráte, najbezpečnejším spôsobom, ako zaistiť, že váš životopis je kompatibilný s ATS, je uložiť ho vo formáte, ktorý nie je založený na obrázkoch:

• Ako PDF. Taký, ktorý nie je založený na obrázkoch!
• Ako dokument Word. .doc alebo .docx

Šablóny životopisov kompatibilné s ATS

Ak máte obavy z formátovania svojho životopisu, zbavte sa tohto zbytočného stresu a použite jednu z našich šablón životopisov.

Tu je náš výber 5 najvhodnejších šablón životopisov pre ATS z nášho arzenálu životopisov. Môžete ich prispôsobiť podľa svojich konkrétnych potrieb – v prípade potreby pridať sekciu alebo zmeniť písmo (ale nič šialené, prosím).

Každú z našich šablón môžete uložiť ako PDF alebo dokument Word, aby ste zaistili maximálnu čitateľnosť ATS.

Bez ďalších rečí, tu je 5 šablón životopisov kompatibilných s ATS, ktoré môžete vyskúšať. Stačí kliknúť na tlačidlo„Vytvoriť životopis“ pod každou z nich. Niektoré z nich môžete vyskúšať zadarmo

Šablóna životopisu č. 1 vhodná pre ATS: Základná (bezplatná)



Šablóna životopisu vhodná pre ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť nový životopis

Naša šablóna „Základná“ je najjednoduchšia zo všetkých. Ale nepodceňujte túto nadčasovú klasiku. Aby ste zaistili maximálnu čitateľnosť ATS, nepoužívajte svoju fotografiu.

#2 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Európa



Šablóna životopisu kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Naša šablóna„Europe“ je sofistikovaná a elegantná a vždy splní svoj účel. Nezabudnite však, že na označenie úrovne vašich zručností by ste nemali používať infografiky. V našom nástroji na tvorbu životopisov to môžete ľahko vypnúť.

#3 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Green



Šablóna životopisu kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Dodatočný farebný akcent v našej šablóne„Green“ poskytuje niečo extra, čím sa vizuálne odlíšite. Použitie farieb nie je príliš výrazné ani dominantné, aby bolo čitateľné pre ATS. Vyhnite sa používaniu vašej fotografie alebo infografík v sekcii zručností.

#4 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Bauhaus



Šablóna životopisu kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

V súlade so svojím funkcionalistickým názvom, naša šablóna„Bauhaus“ ide priamo k veci. Vďaka svojmu priestrannému rozloženiu poskytuje dostatok miesta pre všetky potrebné informácie. Táto šablóna je ideálna pre všetky druhy ATS. Vyhnite sa používaniu infografík v sekcii zručností.

#5 Šablóna životopisu kompatibilná s ATS: Reed



Šablóna životopisu kompatibilná s ATS, navrhnutá tímom profesionálnych typografov a personalistov.

Vytvoriť životopis

Naša šablóna„Reed“ je stelesnením dokonalosti. Poteší ako programy ATS, tak aj ľudské oko. Nezabudnite sa vyhnúť používaniu infografík v sekcii zručností.

Kľúčové body: Životopis kompatibilný s ATS: Čo to je a ako ho napísať

Mať životopis kompatibilný s ATS je kľúčové, aby vaša žiadosť o zamestnanie nebola zamietnutá skôr, ako sa dostane k personalistovi.

Aj keď ste perfektným kandidátom, ak svoj životopis neoptimalizujete pre ATS, vaša žiadosť môže byť zamietnutá.

Používanie relevantných kľúčových slov v životopise je veľmi dôležité, pretože ATS ich vyhľadáva, aby posúdil vhodnosť kandidáta na konkrétnu pracovnú pozíciu. Kľúčové slová začleňujte prirodzene do celého životopisu v častiach ako súhrn, vzdelanie, pracovné skúsenosti, zručnosti atď.

Aby bol váš životopis kompatibilný s ATS, mali by ste:

• Udržujte jednoduché rozloženie
• Vyhnite sa dvojstĺpcovej štruktúre
• Vyhnite sa používaniu grafov, fotografií, infografík atď.
• Používať štandardné písma
• Uložte svoj životopis vo formáte, ktorý dokáže prečítať softvér ATS

Nakoniec nezabudnite, že hoci je dôležité optimalizovať svoj životopis pre ATS, mal by byť tiež čitateľný a atraktívny pre ľudských personalistov, ktorí ho nakoniec posúdia po tom, čo prejde cez ATS. Kľúčom k vytvoreniu efektívneho životopisu je nájsť rovnováhu medzi priateľským k ATS a priateľským k ľuďom.