ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Odhaduje sa, že do roku 2025 bude 70 % pracovnej sily pracovať do určitej miery na diaľku. Väčšina spoločností však stále zápasí s otázkou, ako vyplácať zamestnancov pracujúcich na diaľku.
Podľa správy Payscale sú zamestnanci, ktorí sa cítia nedostatočne ohodnotení, o 49,7 % náchylnejší hľadať si nové zamestnanie ako tí, ktorých plat je v súlade s trhovou sadzbou alebo ju prevyšuje.
Pri prijímaní zamestnancov na diaľku však môže byť ťažké určiť trhové sadzby pre danú pozíciu, keďže sa veľmi líšia v závislosti od geografickej polohy.
V tomto článku sa pozrieme na dva hlavné spôsoby odmeňovania zamestnancov pracujúcich na diaľku: platy založené na lokalite a platy založené na pracovnej pozícii.
Povieme si o výhodách a nevýhodách každého z nich a preskúmame rôzne faktory, ktoré by ste mali zohľadniť pri rozhodovaní o tom, ako odmeňovať svojich zamestnancov pracujúcich na diaľku.
Rozdiel medzi platmi interných a zamestnancov pracujúcich na diaľku
Jedným z najdôležitejších faktorov pri prijímaní zamestnancov je plat.
Určenie mzdy pre zamestnancov pracujúcich v kancelárii sa tradične zakladá na faktoroch, ako sú:
- ich skúsenosti
- zručnosti
- trhová sadzba pre danú pozíciu
- úroveň vzdelania
- a úprava podľa umiestnenia spoločnosti (alebo kancelárie)
Mnohé spoločnosti využívajú externé mzdové služby na spracovanie týchto štandardizovaných výpočtov, ale v prípade zamestnancov pracujúcich na diaľku by rozhodujúce faktory mali byť rovnaké.
Okrem toho majú interní zamestnanci ďalšie výdavky, ako sú náklady na dochádzanie do práce alebo starostlivosť o deti.
Pokiaľ ide o zamestnancov pracujúcich na diaľku, rozhodujúce faktory by mali byť rovnaké.
Hoci dodatočné výdavky na dochádzanie do práce sú pre zamestnancov pracujúcich na diaľku irelevantné, do hry vstupujú iné výdavky, ako napríklad náklady na elektrinu alebo technologické vybavenie.
Faktor umiestnenia sa však stáva trochu problematickejším.
Predpokladajme, že vaša spoločnosť sídli v San Franciscu v Kalifornii, kde sú priemerné životné náklady (COL) veľmi vysoké. Jeden z vašich zamestnancov sa presťahuje do Iowy, kde sú COL porovnateľne nižšie.
Môžete sa rozhodnúť, či budete diaľkovému zamestnancovi vyplácať rovnakú mzdu, ako keby mal sídlo v San Franciscu, alebo mu prispôsobíte mzdu životným nákladom v Iowe.
Inými slovami, buď mu zaplatíte mzdu na základe pracovnej pozície, alebo mzdu na základe lokality.
Rozhodnutie je nakoniec na vás. Oba prístupy však majú určité výhody a nevýhody. Pozrime sa na ne bližšie.
Mzdové náklady na zamestnancov pracujúcich na diaľku: mzda založená na mieste vs. mzda založená na pracovnej pozícii
Ako už bolo spomenuté, existujú dva hlavné spôsoby odmeňovania zamestnancov pracujúcich na diaľku: platy na základe miesta a platy na základe pracovnej pozície.
- Plat na základe pracovnej pozície (roly) pre zamestnancov pracujúcich na diaľku znamená, že im platíte výlučne na základe ich kvalifikácie a roly, bez ohľadu na ich lokalitu. Napríklad Buffer, platforma na správu sociálnych médií, je veľkým zástancom platov na základe pracovnej pozície kvôli ich jednoduchosti a transparentnosti.
- Plat na základe lokality pre zamestnancov pracujúcich na diaľku sa upravuje podľa životných nákladov v lokalite zamestnanca. Zohľadňujú sa faktory ako náklady na bývanie, dopravu a zdravotnú starostlivosť. Facebook a Google patria medzi spoločnosti, ktoré platia svojim zamestnancom pracujúcim na diaľku plat na základe lokality.
Neexistuje jednoznačná odpoveď na to, ktorá z týchto metód odmeňovania zamestnancov pracujúcich na diaľku je lepšia. Obidve majú svoje výhody a nevýhody. Je na vás ako zamestnávateľovi, aby ste sa rozhodli, aké kompromisy ste ochotní urobiť.
Sme tu, aby sme vás podrobne informovali o každej z týchto metód, aby ste mohli prijať informované rozhodnutie o tom, ako vyplácať zamestnancov pracujúcich na diaľku.
Plat na diaľku založený na práci
Najskôr sa pozrime na menej zložitý spôsob, akým spoločnosti stanovujú platy za prácu na diaľku – platy na základe pracovnej pozície.
Výhody na základe pracovnej pozície:
- Logistická jednoduchosť. Najväčšou výhodou pre spoločnosti je logistická jednoduchosť tejto metódy. V podstate všetci dostávajú rovnakú mzdu, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. A aj keď sa zamestnanci na diaľku presťahujú, nemusíte upravovať ich mzdy tak, aby zodpovedali ich novej lokalite.
- Znižuje mzdovú nerovnosť medzi zamestnancami. Mzdy založené na pracovnej pozícii pomáhajú vytvárať pocit tímovej súdržnosti medzi zamestnancami, či už pracujúcimi na diaľku, alebo v kancelárii, pretože všetci dostávajú rovnakú odmenu.
- Zvyšuje lojalitu a spokojnosť zamestnancov. Ak sa zamestnanci rozhodnú presťahovať a môžu si ponechať svoj plat, nemajú dôvod hľadať si nové zamestnanie. Vedia, že sú za svoju prácu odmeňovaní spravodlivo. To vedie k pozitívnemu pracovnému prostrediu a zvýšeniu morálky zamestnancov.
Nevýhody zamestnaneckého platu na diaľku:
- Pre spoločnosť to (často) nie je nákladovo efektívne. Pravdou je, že z dvoch hlavných metód je táto často menej nákladovo efektívna. Ak sa váš zamestnanec presťahuje do oblasti s nižšími životnými nákladmi a vy mu neznížite plat, nakoniec miniete viac na mzdy, ako keby ste mu plat upravili. Navyše, ak outsourcujete zamestnancov na lacnejšom trhu práce a platíte im rovnako ako ich kolegom s vyššou životnou úrovňou, môžete nakoniec minúť viac na mzdách.
- To znevýhodňuje talentovaných ľudí, ktorí žijú v drahších oblastiach. Samozrejme, ľudia sa vždy nesťahujú do lacnejších oblastí. Niekedy je to naopak. Ak sa váš zamestnanec presťahoval do oblasti s vyššou životnou úrovňou a jeho plat zostal rovnaký, bude pravdepodobnejšie hľadať si inú prácu.
Plat na diaľku založený na lokalite
Teraz sa pozrime na metódu, ktorá používa vašu polohu ako súčasť výpočtu mzdy na diaľku.
Výhody mzdy na diaľku založenej na lokalite:
- Je to nákladovo efektívne. Úpravou platov podľa lokality a miestnych životných nákladov je možné vyhnúť sa nadmernému výdavkom na mzdy a znížiť mzdové náklady. Z týchto dvoch metód je platový prístup založený na lokalite zvyčajne považovaný za nákladovo efektívnejší pre spoločnosti. Prečo? Používajú ho najmä veľké spoločnosti, ktoré outsourcujú svojich zamestnancov na rozvíjajúcich sa trhoch (napríklad v Ázii), čo im umožňuje minúť menej na platy.
- Podporuje medzinárodné náborové aktivity a tým rozširuje talentovú základňu. Globálni zamestnávatelia môžu ponúkať konkurencieschopné platy, vďaka čomu je ľahšie prilákať kandidátov z rôznych krajín.
Nevýhody miestne platy na diaľku:
- Dodatočná administratívna záťaž. Vytvorenie a udržiavanie systému platov založeného na lokalite je veľmi zložitý a vyčerpávajúci proces. Vyžaduje si dôkladný výskum miestnych pracovných zákonov, platových sadzieb a indexov životných nákladov. Navyše je potrebné ho neustále aktualizovať, aby sa zaručila platnosť systému a jeho súlad s akýmikoľvek meniacimi sa predpismi. A samozrejme, ak sa zamestnanec presťahuje, musíte začať od začiatku.
- Negatívny vplyv na morálku na pracovisku. Ak sa zamestnanci presťahujú do oblastí s nižšou životnou úrovňou, môžu čeliť zníženiu platu. Zamestnanci pravdepodobne nebudú toto rozhodnutie vítať s otvorenou náručou. Navyše, tento prístup môže vytvoriť konkurenciu a nevraživosť medzi kolegami v rôznych lokalitách.
- Môže viesť k vyššej fluktuácii zamestnancov. Keď zamestnanci žijúci v oblastiach s nižšími životnými nákladmi zistia, že ich kolegovia zarábajú viac za rovnakú prácu len kvôli lokalite, budú skôr hľadať nové pracovné miesto.
Ako asi tušíte, ani jeden z týchto dvoch hlavných spôsobov odmeňovania zamestnancov pracujúcich na diaľku nie je stopercentne spravodlivý.
Ako zamestnávateľ preto budete musieť zvážiť klady a zápory každej metódy, byť pripravený na kompromis alebo zaviesť hybridný model odmeňovania zamestnancov pracujúcich na diaľku.
Ako vypočítať mzdu zamestnancom pracujúcim na diaľku?
Po prvé, výpočet mzdy zamestnancov pracujúcich na diaľku závisí od toho, ktorú z dvoch metód – mzdu založenú na lokalite alebo mzdu založenú na práci – si zvolíte.
Vo všeobecnosti budete musieť zohľadniť tieto faktory:
- Úroveň skúseností
- Kvalifikácia
- Zručnosti
- Trhová sadzba za danú pozíciu
- Úroveň vzdelania
- Miesto (či už ide o umiestnenie kancelárie alebo zamestnanca)
- Životné náklady
- Rozpočet
Našťastie existujú aj zdroje, ktoré pomáhajú pri výpočte mzdy pre zamestnancov pracujúcich na diaľku.
Tieto platformy vykonávajú prieskum trhu za vás a pomáhajú vám vypočítať spravodlivú a presnú mzdu pre zamestnancov pracujúcich na diaľku:
- Payscale. Táto spoločnosť zaoberajúca sa mzdovým softvérom a údajmi pomáha zamestnávateľom spravovať odmeňovanie zamestnancov a zamestnancom pomáha pochopiť ich hodnotu na trhu práce. Pomáha podnikom získať presné informácie o odmeňovaní na trhu práce v reálnom čase. Preto sa viac zameriava na to, koľko platiť zamestnancom pracujúcim na diaľku. Spoločnosť Nestlé patrí medzi firmy, ktoré používajú Payscale.
- Glassdoor. Ich nástroj Know Your Worth vám pomôže zistiť, koľko by mal zamestnanec zarobiť na základe svojej pozície, spoločnosti, miesta a skúseností.
- Portály s ponukami práce na diaľku. Napríklad Pyjama Jobs je portál s ponukami práce na diaľku, ktorý vyžaduje, aby zamestnávatelia uvádzali platové rozpätie pre každú prácu na diaľku. Existuje mnoho portálov, ktoré vám umožnia rýchlo si urobiť prieskum trhu s ponukami práce na diaľku v rôznych lokalitách.
Použi umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu - RÝCHLO!
Ako vyplácať zamestnancov pracujúcich na diaľku?
Jednou z najproblematickejších častí vyplácania zamestnancov pracujúcich na diaľku (a konkrétne medzinárodných miezd) je pochopenie právnych a administratívnych záležitostí, ako sú: miestne pracovné zákony, zákony o mzdách, daňové politiky, riziká trvalého usadenia, odpočty zamestnávateľa, miestne benefity, mzdové cykly atď. Spoločnosti niekedy spolupracujú so zamestnávateľom, ktorý je v evidencii, aby im s tým pomohol.
A to všetko v rôznych krajinách, dodajme. Nudné, však?
Našťastie existuje softvér, ktorý vám s tým môže pomôcť.
Toto sú 2 najpoužívanejšie softvéry na výplatu medzinárodných miezd:
- Multiplier. Táto platforma pomáha spoločnostiam prijímať a vyplácať zamestnancov na diaľku pri dodržiavaní miestnych pracovných a daňových zákonov. Stará sa o mzdy, dane, sociálne príspevky, pracovné zmluvy, miestne benefity a miestne poistné zmluvy vašich globálnych tímov. Uber alebo PwC patria medzi spoločnosti, ktoré používajú Multiplier na podporu svojich globálnych miezd a dodržiavania predpisov.
- Remote. Ide o ďalší globálny softvér na spracovanie miezd, ktorý bol vyvinutý s cieľom pomôcť spoločnostiam ľahko zamestnávať zamestnancov z celého sveta. Pomáha tiež pri spravovaní miezd, benefitov, daní a dodržiavaní predpisov. Spoločnosti Burger King a Aston Martin patria medzi spoločnosti, ktoré používajú Remote.
Aké sú najlepšie platobné metódy a online platformy pre vzdialené platby?
Pri práci so zamestnancami po celom svete je tradičné prevádzanie peňazí komplikované.
Zriadenie bankových účtov v iných krajinách tiež nie je najjednoduchším riešením.
Našťastie existuje množstvo online platobných možností pre zamestnancov pracujúcich na diaľku.
Niektoré zaručujú najbezpečnejšie transakcie, iné zase umožňujú včasné a efektívne platby.
A niektoré (prvé dve) sa dokonca starajú o právne a administratívne záležitosti.
Ak však chcete znížiť náklady a čas, tu je niekoľko najlepších platforiem, ktoré stojí za zváženie pri vyplácaní zamestnancov pracujúcich na diaľku:
Kedy vyplácať zamestnancom pracujúcim na diaľku
Každá krajina má svoje vlastné pravidlá a zvyky, pokiaľ ide o vyplácanie zamestnancov. Toto sa tiež označuje ako platobné cykly. A ako zamestnávateľ na diaľku by ste ich mali sledovať.
V závislosti od jurisdikcie môžu mať zamestnávatelia voľnosť rozhodovať, kedy v danom mesiaci vyplatiť svojich zamestnancov (zvyčajne je to dvakrát mesačne, v určitý deň, prvý deň v mesiaci atď.), ale niektoré krajiny stanovujú zákonné termíny výplaty platov v celej krajine.
Napríklad v Spojenom kráľovstve musia spoločnosti vyplácať mzdy v posledný deň mesiaca alebo niekoľko dní predtým.
V krajinách ako USA sa požiadavky na frekvenciu výplaty líšia v jednotlivých štátoch. Napríklad štáty ako Kansas, Colorado alebo Delaware vyžadujú mesačnú výplatu, zatiaľ čo Connecticut vyžaduje týždennú výplatu. Väčšina štátov však povoľuje viac ako jednu frekvenciu výplaty.
Južná Kórea a Holandsko majú celoštátny deň výplaty 25. deň v mesiaci.
Niektoré krajiny majú navyše povinný 13. mesiac (alebo dokonca 14. mesiac). V Taliansku napríklad niektoré spoločnosti vyplácajú 14. mesiac, často v júni.
Celkovo platí, že najlepší čas na vyplácanie mzdy zamestnancom pracujúcim na diaľku závisí od platných pravidiel v krajine, kde váš zamestnanec pracujúci na diaľku býva.
Nech sa motivačný list napíše sám - pomocou AI!
V akej mene vyplácať svojich zamestnancov pracujúcich na diaľku
Zákonníctvo väčšiny krajín vyžaduje, aby ste zamestnancom pracujúcim na diaľku vyplácali mzdu v miestnej mene.
To však môže byť problém vzhľadom na nestálosť devízového trhu.
Kolísania môžu spôsobiť neočakávaný nárast alebo pokles hodnoty meny, pričom náklady zvyčajne znáša zamestnávateľ.
Aby sa toto riziko minimalizovalo, zamestnávatelia môžu vo svojich zmluvách špecifikovať iné meny alebo stanoviť pevný výmenný kurz, aby sa zabezpečila stabilita.
Aké benefity ponúknuť zamestnancom pracujúcim na diaľku
Stanovenie spravodlivého platu je jedným zo spôsobov, ako zabezpečiť spokojnosť zamestnancov.
Druhým spôsobom je ponúkať zamestnancom pracujúcim na diaľku benefity.
Zamestnanci pracujúci na diaľku vyžadujú od svojich zamestnávateľov rovnakú úroveň podpory ako ich kolegovia pracujúci na mieste, takže by ste na to nemali zabúdať.
Pozrime sa na 10 najčastejších výhod a benefitov, ktoré sú k dispozícii zamestnancom pracujúcim na diaľku:
- Výhody v oblasti fitness a wellness
- Možnosti školenia a rozvoja
- Poistné plány
- Výhody v oblasti starostlivosti o deti pre zamestnancov pracujúcich na diaľku
- Balíčky jedla a nápojov
- Finančná účasť alebo opcie na akcie
- Nástroje a technické benefity pre zamestnancov pracujúcich na diaľku
- Dôchodkové plány
- Podpora domácej pracovnej stanice
- Cestovné výhody pre zamestnancov pracujúcich na diaľku
Ak máte záujem dozvedieť sa viac o výhodách pre zamestnancov pracujúcich na diaľku, v našom špecializovanom článku nájdete kompletný zoznam 10 najdôležitejších výhod, ako aj užitočné tipy a online zdroje.