ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Zistiť, ako odmietnuť pracovnú ponuku a zároveň si nechať dvere otvorené pre prípadné budúce príležitosti, môže pripomínať chôdzu po laně.
Napriek tomu je schopnosť zdvorilo odmietnuť ponuku bez toho, aby ste si spálili mosty, pre všetkých profesionálov neoceniteľná.
Problém je v tom, ako môžete oznámiť svoje rozhodnutie tak, aby ste si zachovali dobré vzťahy s potenciálnym zamestnávateľom?
Kľúčom je formulovať odpoveď, ktorá bude zároveň zdvorilá a úprimná. Navyše takú, ktorá jasne vyjadruje vaše uznanie za ponuku, ale zároveň jasne vyjadruje vaše aktuálne rozhodnutie.
Čítajte ďalej a zistite:
- Prečo by ste nikdy nemali spáliť mosty;
- Ako krok za krokom napísať zdvorilý e-mail s odmietnutím;
- 5 šablón e-mailov, ktoré môžete skopírovať a vložiť;
- A naše tipy, ako zostať v kontakte po odmietnutí ponuky práce.
Prečo by ste si nikdy nemali spáliť mosty
Možno sa pýtate sami seba: aký má zmysel udržiavať dobré vzťahy so zamestnávateľmi, ktorých ponuku práce aj tak odmietam?
Hoci môžete mať oprávnené dôvody na odmietnutie ponuky práce (napríklad nedostatočný plat, nevhodná firemná kultúra, vzdialenosť, lepšia ponuka atď.), uistite sa, že za sebou nikdy úplne nezavriete dvere.
Vždy si pamätajte jednu vec – profesionálny svet prosperuje vďaka vzťahom.
Každá profesionálna interakcia je príležitosťou na budovanie vašej reputácie, rozširovanie siete kontaktov a otváranie budúcich kariérnych možností.
A to, ako zvládnete odmietnutie ponuky práce, môže mať dlhodobý vplyv na vašu kariéru:
- Prístup k budúcim príležitostiam. Profesionálne prostredie je relatívne malé. Ak si necháte dvere otvorené, vytvoríte priestor pre budúce pracovné príležitosti, ktoré vám môžu viac vyhovovať. Koniec koncov, ten istý zamestnávateľ vám neskôr môže ponúknuť vhodnejšiu pozíciu.
- Rozšírenie vašej profesijnej siete. Podobne, pozitívny vzťah so zamestnávateľom môže viesť k odporúčaniam, odporúčaniam a cenným referenciám vo vašom odvetví.
- Vplyv na vašu profesionálnu reputáciu. Opäť by ste boli prekvapení, ako malé môžu byť niektoré odvetvové kruhy. Odmietnutie pracovných ponúk s eleganciou a profesionalitou zaručuje, že si vás budú pamätať v pozitívnom svetle. Informácie sa šíria rýchlo a nesprávne zvládnutie citlivých situácií môže ovplyvniť vaše postavenie v odvetví.
Kedy by ste mali poslať e-mail s odmietnutím?
V ideálnom prípade by ste mali odpovedať do 24–48 hodín po tom, čo sa rozhodnete ponuku odmietnuť. To dá spoločnosti dostatok času na to, aby pokračovala s inými kandidátmi, a zanechá dobrý dojem o vašej profesionalite.
Ak ste ponuku už prijali, ale rozmysleli ste si to, ozvite sa ihneď – v tejto situácii sú kľúčové úprimnosť a rýchlosť.
od profesionála Pri odmietnutí ponuky práce buďte rýchli. V ideálnom prípade by ste mali odpovedať do 24 hodín od prijatia ponuky. Tým preukážete rešpekt voči spoločnosti a nebrzdíte jej ďalší náborový proces.
Ako odmietnuť ponuku práce, ale nechať si dvere otvorené prostredníctvom e-mailu
Hoci sa to môže zdať ako herkulovská úloha, napísanie skutočne pôsobivého e-mailu s odmietnutím ponuky práce nemusí byť zložité.
Samozrejme, existuje niekoľko zásad, ktoré by ste mali vždy dodržiavať.
Najprv si pripomeňme, že každý profesionálny e-mail patrí do kategórie formálneho písania. To znamená, že jeho štruktúra sleduje určitú danú logiku.
Váš e-mail s odmietnutím ponuky práce by mal teda pozostávať z týchto 7 častí:
- Jasný predmet
- Vhodný oslov
- Vyjadrenie vďaky
- Vyhlásenie o rozhodnutí
- Záujem o budúcu spoluprácu
- Záver
- Kontaktné informácie
#1 Jasný predmet
Ak v predmete e-mailu priamo neuvádzate účel správy, je pravdepodobné, že bude prehliadnutý a stratí sa medzi množstvom správ, ktoré personalisti denne dostávajú.
Takto môže vyzerať jasný a profesionálny predmet:
- Odmietnutie ponuky práce – [Vaše meno]
- Odmietnutie ponuky práce – [Číslo ponuky] – [Vaše meno]
- Ponuka práce na pozíciu [názov pozície] – s vďakou odmietam
#2 Vhodný oslov
V tomto bode ste sa už aspoň raz osobne stretli s personalistom/náborárom počas pracovného pohovoru. Preto je absolútne nevyhnutné oslovovať ho menom.
Ak začnete svoj e-mail oslovením „Vážený personalista“, môže to pôsobiť ako:
- Znamenie nedostatku profesionality. Keďže ste sa už stretli osobne, medzi vami sa vytvorila určitá úroveň dôvernosti. Buďte preto zdvorilý a prejavte to tým, že správne použijete ich meno.
- Váš nezáujem. Mohli by si myslieť, že vám to je jednoducho jedno. Táto nedbanlivosť môže ohroziť vaše ciele – snažíte sa predsa zostať v ich priazni, nie?
#3 Vyjadrenie vďaky
Prvý odsek by ste mali začať vyjadrením úprimnej vďaky za ponuku práce a príležitosť spoznať spoločnosť a tím. Svoje uznanie môžete prejaviť tromi spôsobmi:
- Poďakujte im za príležitosť
- Zdôrazniť konkrétne aspekty procesu
- Vyjadrite svoj rešpekt voči spoločnosti
#4 Vyhlásenie o rozhodnutí
Odmietnutie nie je príjemné, a to ani pre veľké korporácie. V dôsledku toho môže mnohým skončiť tak, že jedna strana preruší kontakt s druhou. Preto by ste mali svoje rozhodnutie formulovať zdvorilo, byť „milí“ a jasní.
- Spomeňte, že to nebolo ľahké rozhodnutie, čím preukážete, že ste ho starostlivo zvážili.
- Buďte jasní a priami, aby ste predišli nedorozumeniam alebo nádejam na rokovanie.
- Uveďte profesionálny, všeobecný dôvod súvisiaci s vhodnosťou pre danú pozíciu alebo kariérnymi cieľmi.
Použi umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu - RÝCHLO!
#5 Záujem o budúcu spoluprácu
Posledný odsek vášho e-mailu s odmietnutím by mal byť venovaný:
- Zopakovaniu vašej chvály spoločnosti;
- vyjaveniu vašej túžby udržať komunikačný kanál medzi vami a zamestnávateľom otvorený.
Napríklad:
„Hoci musím v tejto chvíli ponuku odmietnuť, rád by som zostal v kontakte a preskúmal akékoľvek budúce možnosti, ktoré by sa mohli naskytnúť. Silne verím v prácu, ktorú vaša spoločnosť vykonáva, a veľmi rád by som mal v budúcnosti príležitosť prispieť k nej.“
#6 Profesionálne zakončenie
Každý formálny list, či už v papierovej alebo elektronickej forme, si vyžaduje správne zakončenie. Môžete použiť ktorúkoľvek z nasledujúcich fráz:
- S pozdravom,
- S pozdravom,
- S úctou,
- S úctou,
#7 Kontaktné údaje
Na záver uveďte svoje kontaktné údaje hneď za podpisom. Nezabudnite uviesť:
- Vaše meno
- E-mailovú adresu
- Telefónne číslo
od profesionála Aj keď sa rozhodnete ponuku práce odmietnuť, stále môžete byť pre spoločnosť prínosom. Ak poznáte niekoho, kto by sa na voľnú pozíciu hodil, odporučte ho vo svojom e-maile s odmietnutím.
Ako odmietnuť ponuku práce, ale nechať si dvere otvorené (vzory e-mailov)
Teraz spojme všetky tieto prvky dohromady a pozrime sa na 6 e-mailov s odmietnutím ponuky práce.
Neváhajte ich použiť ako prvé návrhy – buď stlačte tlačidlo na stiahnutie pri prvých troch vzoroch, alebo jednoducho skopírujte text e-mailových vzorov nižšie a prispôsobte ho podľa svojich predstáv.
#2 Krátky a výstižný vzor e-mailu na odmietnutie ponuky práce
#4 Jednoduchý a priamy e-mail s odmietnutím ponuky práce
Predmet: Ponuka práce v spoločnosti [názov spoločnosti] – rozhodnutie
Vážený [meno personalistu],
ďakujem za ponuku pracovať v spoločnosti [názov spoločnosti] na pozícii [názov pozície]. Vážim si čas a pozornosť, ktorú ste mi počas tohto procesu venovali.
Po zrelej úvahe som sa rozhodol, že sa v tejto chvíli vydám iným smerom. Toto rozhodnutie nebolo ľahké a vypovedá skôr o mojej súčasnej situácii ako o akejkoľvek stránke skvelej príležitosti, ktorú ste mi ponúkli.
Spoločnosť [Názov spoločnosti] a jej tím si veľmi vážim a bol by som otvorený preskúmať budúce príležitosti, ktoré by mohli byť v súlade s mojou kariérnou dráhou. Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť. Dúfam, že zostaneme v kontakte a možno budeme v budúcnosti spolupracovať.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[E-mailová adresa]
[Telefónne číslo]
#5 Veľmi formálny e-mail s odmietnutím pracovnej ponuky
Predmet: Úctivé odmietnutie ponuky práce v spoločnosti [Názov spoločnosti]
Vážený [meno personalistu],
píšem Vám, aby som potvrdil prijatie a vyjadril svoju najhlbšiu vďaku za ponuku zamestnania na pozícii [názov pozície] v spoločnosti [Názov spoločnosti]. S hlbokým pocitom vďačnosti za túto príležitosť a za zdvorilosť, ktorú mi prejavil Váš tím, Vám musím oznámiť svoje rozhodnutie.
Po dôkladnom zvážení som sa rozhodol ponuku odmietnuť. K tomuto rozhodnutiu som dospel po starostlivom zvážení mojej súčasnej profesijnej dráhy a osobných záväzkov, ktoré ma v tejto fáze vedú iným smerom.
Prosím, prijmite moju úprimnú ospravedlnenie za akékoľvek nepríjemnosti, ktoré toto rozhodnutie môže spôsobiť. Som nesmierne ohromený profesionalitou, oddanosťou a víziou spoločnosti [Názov spoločnosti] a bolo by mi cťou zvážiť potenciálne príležitosti na spoluprácu v budúcnosti, ak sa takáto príležitosť naskytne. Ešte raz vám ďakujem za vaše pochopenie a za to, že ste ma zvažovali na takú váženú pozíciu vo vašej organizácii.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[E-mailová adresa]
[Telefónne číslo]
Ako rozhodne NEREAGOVAŤ
Tento príklad je skutočne len príležitosťou pre nás, aby sme vám predstavili zoznam toho, čo by ste nikdy, NIKDY nemali napísať do e-mailu s odmietnutím ponuky práce:
Predmet: Ohľadom tej vašej pracovnej ponuky
Ahoj [krstné meno personalistu],
ďakujem za ponuku práce na pozícii [názov pozície] alebo čokoľvek v spoločnosti [názov spoločnosti]. Musím povedať, že to odmietnem. Nie som z toho nadšený, vieš? Navyše mám na práci iné veci, ktoré sú o niečo zaujímavejšie ako to, čo mi ponúkaš.
Bez urážky, dobre? Možno ak sa u vás objaví niečo zaujímavejšie, môžete mi znova napísať. Kto vie, možno budem mať vtedy náladu to zvážiť. Alebo aj nie. Uvidíme. V každom prípade ďakujem za ponuku. Musím priznať, že som nečakal, že by ste sa rozhodli pre niekoho ako som ja, ale hej, prekvapenia sú všade. Možno sa uvidíme neskôr,
Cal
Čo sa treba vyhnúť pri odpovedi na pracovnú ponuku:
- Nebuď hrubý ani neúctivý.
- Nebuď ľahostajný.
- Nepoužívaj neformálny jazyk (žiadne slangové výrazy).
- Nebuď nejasný ohľadom svojich zámerov.
- Nebuďte negatívni ani zbytočne kritickí.
- Nenechajte ich bez odpovede.
Bežné chyby, ktorých sa treba vyvarovať pri odmietaní ponuky práce
- Príliš dlhé čakanie s odpoveďou.
- Príliš podrobné vysvetľovanie svojho rozhodnutia alebo príliš osobný prístup.
- Nenechajte zamestnávateľa bez jasného záveru.
- Znieť nezaujatý alebo arogantný.
- Používanie nejasných alebo všeobecných formulácií („Nie je to ten správny čas“).
- Zabudnúť poďakovať za príležitosť.
Ako zostať v kontakte so zamestnávateľom, ktorého ste odmietli?
Nakoniec, keď už ste odoslali e-mail, je to na vás.
Nezabudnite, že je vašou zodpovednosťou nechať dvere pootvorené.
Aby ste zostali v kontakte so zamestnávateľom, ktorého ste odmietli, môžete:
- Sledovať ho na sociálnych sieťach;
- Spojiť sa s ním na LinkedIn;
- Prihlásiť sa na odber ich newslettra;
- zúčastniť sa podujatí v danom odvetví.
Ak chcete zostať v kontakte, môžete mu tiež poslať e-mail s nadviazaním na predchádzajúcu komunikáciu.
Šablóna e-mailu na nadviazanie kontaktu
Predmet: Zostávame v kontakte – [Vaše meno]
Dobrý deň, [meno personalistu],
dúfam, že sa máte dobre. Chcel by som sa vám ešte raz poďakovať za príležitosť zúčastniť sa pohovoru na pozíciu [názov pozície]. Veľmi ma potešilo, že som sa mohol dozvedieť viac o spoločnosti [názov spoločnosti] a jej tíme.
Rád by som zostal v kontakte pre prípad, že by sa v budúcnosti objavili pozície, ktoré by zodpovedali mojej kvalifikácii.
Prajem Vám a Vášmu tímu veľa úspechov,
[Vaše meno]
Všetko vyššie uvedené vám zaručí, že budete mať prehľad o aktivitách spoločnosti, projektoch a nových pracovných príležitostiach.
Okrem sledovania obsahu spoločnosti môžete tiež požiadať personálneho manažéra o informačný pohovor a dozvedieť sa viac o zamestnávateľovi a prípadných pracovných príležitostiach.
Ako odmietnuť ponuku práce v rôznych situáciách
Nie každé odmietnutie pracovnej ponuky vyzerá rovnako. V závislosti od dôvodu, prečo ponuku odmietate, možno budete chcieť mierne upraviť svoje formulácie.
- Ak ste prijali inú ponuku:
„Po dôkladnom zvážení som sa rozhodol prijať inú pozíciu, ktorá viac zodpovedá mojim súčasným kariérnym cieľom.“
- Ak ponuka nespĺňa vaše platové očakávania:
„Vašu ponuku si naozaj vážim, ale rozhodol som sa prijať inú príležitosť, ktorá lepšie zodpovedá mojim súčasným očakávaniam v oblasti odmeňovania.“
- Ak vám pozícia nevyhovuje:
„Hoci si vážim spoločnosť a tím, domnievam sa, že táto pozícia nie je vhodná pre moje zručnosti a dlhodobé ciele.“
- Ak chcete zostať v kontakte:
„Hoci musím túto ponuku v súčasnosti odmietnuť, dúfam, že zostaneme v kontakte a som otvorený budúcim príležitostiam v spoločnosti [názov spoločnosti].“
Čo ak ste ponuku už prijali?
Odstúpiť od pracovnej ponuky, ktorú ste už prijali, je nepríjemné. Stáva sa to však častejšie, ako by ste si mysleli, a vo väčšine prípadov je to úplne legálne.
Pokiaľ ste nepodpísali zmluvu s konkrétnymi záväznými klauzulami (napríklad o náhrade nákladov na presťahovanie alebo splatení nákladov na školenie), zamestnanie vo väčšine krajín, vrátane Spojených štátov, je vo všeobecnosti „na dobu neurčitú“. To znamená, že môžete svoje prijatie stiahnuť a spoločnosť môže ponuku zrušiť takmer kedykoľvek pred vaším nástupom do práce.
To však neznamená, že spôsob, akým túto konverzáciu zvládnete, nie je dôležitý. Tu je návod, ako na to:
- Konajte rýchlo. Čím skôr to zamestnávateľovi oznámite, tým menej narušíte chod firmy... a tým viac si zachováte jeho priazeň.
- Najprv zavolajte. Telefonát je oveľa zdvorilejší ako e-mail, keď chcete zrušiť svoj záväzok. Následne pošlite písomnú správu pre záznam.
- Úprimne sa ospravedlňte, ale stručne. Uznajte spôsobené nepríjemnosti bez poklonkovania alebo zbytočných detailov.
- Uveďte krátky, úprimný dôvod. Stačí povedať: „Prijal som protinávrh od môjho súčasného zamestnávateľa“ alebo „Rodinná situácia si vyžaduje, aby som zostal v [mieste]“. Nie ste povinný poskytovať úplné vysvetlenie.
- Ponúknite pomoc, kde môžete. Ak poznáte kvalifikovaného kandidáta, ktorého môžete odporučiť, spomeňte to. Malé gestá zmierňujú tvrdú správu.
Vzorová správa na stiahnutie prijatej ponuky
Predmet: Nadviazanie na moje prijatie – [Vaše meno]
Vážený [meno personalistu],
píšem Vám v nadväznosti na náš nedávny rozhovor týkajúci sa môjho prijatia pozície [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti].
Po dôkladnom zvážení som sa rozhodol, že svoju ponuku stiahnem. Nebolo to ľahké rozhodnutie a úprimne sa ospravedlňujem za akékoľvek nepríjemnosti, ktoré táto zmena plánov môže spôsobiť vášmu tímu.
Mám len obdiv k spoločnosti [názov spoločnosti] a ľuďom, ktorých som počas tohto procesu spoznal. Rád odporučím kvalifikovaných kandidátov, ktorých poznám, na túto pozíciu a dúfam, že sa naše cesty v budúcnosti opäť skrížia.
Ešte raz vám ďakujem za pochopenie.
S pozdravom
[Vaše meno]
Pred odstúpením od zmluvy si vždy skontrolujte podpísané dokumenty. Niektoré ponuky obsahujú ustanovenia týkajúce sa nákladov na presťahovanie, vrátenia nástupného bonusu alebo nákladov na školenie. Ak viete, s čím súhlasíte (alebo od čoho sa oslobodzujete), predijdete nepríjemným prekvapeniam v budúcnosti.
Kľúčové body: Ako odmietnuť pracovnú ponuku, ale nechať si dvere otvorené
Spôsob, akým oznámite svoje rozhodnutie, môže mať významný vplyv na vašu profesionálnu reputáciu a budúce príležitosti.
Ak si chcete nechať dvere otvorené aj po odmietnutí ponuky práce, vaša odpoveď by mala byť:
- úctivá,
- úprimná,
- jasná
- prejavujúca vďaku za ponuku a zároveň úprimná ohľadom vášho rozhodnutia.
Na záver vám týchto 7 krokov poradí, ako odmietnuť ponuku práce, ale zároveň si nechať dvere otvorené:
- Napíšte konkrétny predmet správy.
- Oslovte personálneho manažéra/náborára menom.
- Začnite vyjadrením vďaky.
- Uveďte svoje rozhodnutie.
- Prejavte záujem o budúcu spoluprácu.
- Podpíšte sa primerane.
- Uveďte svoje kontaktné údaje.
