Ako napísať motivačný list pomocou ChatGPT v 7 krokoch (+šablóna)

Vďaka nástrojom, ako je ChatGPT, sa kedysi obávaná úloha písania motivačných listov stáva ľahšou. Viete však, ako napísať motivačný list pomocou ChatGPT?

Ak tento nástroj nepoznáte a neviete, ako ho používať, váš motivačný list sa môže stať ešte väčším chaosom, než bol predtým.

Navyše, ak použijete všeobecnú výzvu, napríklad "Napíšte motivačný list pre mladšieho účtovníka", výsledkom bude všeobecný motivačný list.

Aby ste sa tomu vyhli, prevedieme vás základnými krokmi na efektívne ovládanie tohto jazykového modelu umelej inteligencie a preskúmame správne výzvy na napísanie motivačného listu - zabezpečíme, aby bol váš motivačný list personalizovaný, prispôsobený pracovnej pozícii a profesionálny.

Nakoniec vám ukážeme aj alternatívu k používaniu ChatGPT na tvorbu motivačného listu.

Ale najprv...

Čo je ChatGPT?

Vzhľadom na súčasný humbuk ste o ňom už pravdepodobne počuli.

ChatGPT je najmodernejší jazykový model umelej inteligencie vyvinutý spoločnosťou OpenAI, ktorý je určený na generovanie textu podobného ľudskému na základe vstupov od používateľa.

Tento nástroj je užitočný pri rôznych úlohách, ako je tvorba e-mailov, písanie článkov, poskytovanie zákazníckej podpory alebo ladenie kódu.

Aby ste lepšie pochopili, ako vám ChatGPT môže pomôcť pri písaní motivačného listu, poďme preskúmať jeho kľúčové schopnosti.

ChatGPT...

• chápe kontext a generuje relevantný obsah
• prispôsobuje sa rôznym štýlom a tónom písania
• účinne reaguje na výzvy používateľa na prispôsobený výstup
• dokáže generovať kreatívny a pútavý text

Preto v kontexte tvorby motivačných listov môže tento nástroj s umelou inteligenciou zmeniť pravidlá hry pre uchádzačov o zamestnanie a poskytnúť vysokokvalitný návrh a/alebo zlepšiť celkovú kvalitu vášho písania.

Vytvor si motivačný list pomocou umelej inteligencie.

Vytvor si pomocou nášho AI nástroja skvelý prvý návrh motivačného listu. Rýchlo nájdi tie správne slová s pomocou najvýkonnejšieho jazykového modelu na svete GPT-4.1 od OpenAI.

Vygenerovať motivačný list

Ako napísať motivačný list pomocou aplikácie ChatGPT v 7 krokoch

Teraz, keď už poznáte kľúčové možnosti ChatGPT, poďme krok za krokom preskúmať, ako tento výkonný nástroj AI použiť na napísanie motivačného listu.

Ak budete postupovať podľa týchto 7 krokov, budete schopní vytvoriť pôsobivý motivačný list za niekoľko minút.

1. Zaregistrujte sa a vytvorte si bezplatné konto na portáli OpenAI

Prejdite na stránku chat.openai.com a zaregistrujte si bezplatné konto. Je to celkom jednoduché - potrebujete len e-mailovú adresu, účet Google alebo účet Microsoft.

Používanie webovej stránky aj aplikácie je úplne bezplatné.

Keďže ChatGPT je mimoriadne populárny, pri registrácii sa môžete stretnúť s určitým oneskorením. Ak sa tak stane, počkajte niekoľko minút a skúste to znova.

Len pre vašu informáciu, existuje aj platená verzia s názvom ChatGPT Plus, ktorá má viacero výhod vrátane rýchlejšej odozvy. V súčasnosti je k dispozícii za 20 USD/mesiac.

2. Spýtajte sa ChatGPT, aké informácie od vás potrebuje na napísanie sprievodného listu

Tento nástroj je v prvom rade chatbot. Preto sa vlastne môžete ChatGPT opýtať, aké informácie od vás potrebuje, aby mohol vytvoriť dobre napísaný a personalizovaný motivačný list.

Takže namiesto toho, aby ste hádali, aké informácie o sebe máte do výzvy uviesť, umelá inteligencia vám to povie priamo.

Použite jednu z nasledujúcich výziev a opýtajte sa na požiadavky ChatGPT:

• Potrebujem vašu pomoc pri písaní presvedčivého a účinného motivačného listu. Mohli by ste ma poučiť o potrebných údajoch, ktoré by som vám mal poskytnúť na zostavenie takéhoto sprievodného listu?
• V súčasnosti som v procese uchádzania sa o zamestnanie a potrebujem vašu pomoc pri zostavení motivačného listu. Mohli by ste mi vysvetliť, aké informácie a podrobnosti by ste potrebovali z mojej strany, aby ste pre mňa vytvorili čo najefektívnejší a najpresvedčivejší motivačný list?

Chatbot potom poskytne zoznam informácií, ktoré potrebuje, dôvody, prečo ich potrebuje, a niekoľko konkrétnych príkladov.

Napríklad tu je to, čo ChatGPT vychrlil po použití druhej výzvy:

3. Požiadajte ChatGPT, aby vytvoril príklad výzvy obsahujúci požadované informácie

Teraz, keď viete, čo od vás umelá inteligencia potrebuje na vytvorenie sprievodného listu, možno budete potrebovať malú pomoc s formuláciou celej výzvy.

Koniec koncov, vyžaduje od vás veľa informácií a podrobností vrátane opisu pracovnej pozície. Preto môže byť trochu komplikované sformulovať účinnú výzvu.

Tu teda nájdete, čo ďalej povedať, aby chatbot vytvoril úplnú výzvu za vás:

• Môžete vytvoriť príklad výzvy, ktorú by som vám mal dať a ktorá by zahŕňala všetky požadované informácie?
• To je dobré. Môžete mi poskytnúť príklad výzvy, ktorá obsahuje všetky informácie a podrobnosti, ktoré ste uviedli, že potrebujete?

Potom GPT urobí prácu za vás a vytvorí príklad konečnej výzvy.

Pozrite si ho:

Môže byť tiež užitočné využiť niektoré ďalšie zdroje, napríklad podnety AI od PromptVibes , aby ste získali inšpiráciu alebo usmernenie pri tvorbe svojich podnetov.

4. Skopírujte príklad výzvy a vyplňte ho vlastnými informáciami.

Teraz, keď pre vás ChatGPT vytvoril príklad celej výzvy, skopírujte ho.

Príklad výzvy vložte ako výzvu. Budete ju používať ako vzor/inšpiráciu.

A teraz prichádza tá ťažšia časť. Všetky hranaté zátvorky alebo "vzorové údaje" musíte nahradiť vlastnými údajmi a relevantnými informáciami.

Nemalo by to byť príliš zložité, pretože už máte inšpiráciu, čo a ako uviesť a napísať z GPT.

Navyše zvážte, či do výzvy nepridáte nejaké ďalšie špecifikácie...

5. Pridajte akékoľvek ďalšie podrobnosti na dokončenie výzvy

Teraz, keď ste službe ChatGPT poskytli základné informácie pre svoj motivačný list, môžete uviesť akékoľvek ďalšie podrobnosti.

Tie môžu zahŕňať vami požadovaný tón, štýl alebo počet slov.

Pozrite si príklad, ako špecifikovať akékoľvek ďalšie podrobnosti pre výzvu:

Teraz by vaša výzva mala obsahovať všetko, čo zabezpečí, že umelá inteligencia vygeneruje personalizovaný a relevantný sprievodný list.

Takto vyzerá konečná výzva:

6. Spustite výzvu a prezrite si výstup

Nakoniec spustite výzvu. Bude to trvať maximálne niekoľko minút.

Tu je konečný sprievodný list napísaný ChatGPT:

Keď sa váš sprievodný list vygeneruje, položte si otázku:

• Páči sa mi výstup?
• Obsahuje všetko, čo ste chceli?
• Je niečo konkrétne, čo sa mi nepáči?
• Je dostatočne dlhý? Alebo je príliš dlhý?

Chcete preskúmať sprievodný list, aby ste sa uistili, že je všetko podľa vašich predstáv.

Ak nájdete konkrétnu vec, ktorú by ste chceli upraviť, neváhajte ju uviesť ako ďalšiu výzvu.

A ak sa vám motivačný list páči, ale nie ste o ňom stopercentne presvedčení a neviete určiť prečo - stlačte tlačidlo Regenerovať odpoveď. Len si nezabudnite uložiť každý výstup, aby ste mali na výber z niekoľkých možností.

7. Korektúra a úprava finálneho sprievodného listu

Po tom, ako umelá inteligencia vygeneruje vaše sprievodné listy, je veľmi dôležité skontrolovať ich, či neobsahujú nesprávne vyjadrenia, chyby alebo gramatické chyby.

Pred odoslaním teda nezabudnite skontrolovať a starostlivo upraviť obsah.

Tu je niekoľko vecí, ktoré možno budete musieť upraviť:

• Gramatika a interpunkcia. ChatGPT často zápasí najmä s čiarkami a nedôslednosťou v časovaní slovies.
• Opakujúca sa slovná zásoba. Opakujúce sa alebo nejasné slová nahraďte presnejšou a pestrejšou slovnou zásobou, aby ste zabezpečili zrozumiteľnosť a vyhli sa nadbytočnosti.
• Štruktúra a priebeh vety. Zmeňte usporiadanie viet alebo ich preformulujte, aby ste zlepšili celkový tok textu. Taktiež rozdeľte dlhé vety na kratšie a spojte krátke, rozvité vety.
• Kontrola faktov. Overte si všetky fakty, štatistiky alebo tvrdenia uvedené v texte, aby ste sa uistili, že sú presné a aktuálne.
• Dôslednosť pri formátovaní. To väčšinou zahŕňa dôslednosť v skratkách alebo písaní veľkých písmen.

Okrem toho majte na pamäti, že domovská stránka ChatGPT upozorňuje na možnosť generovania nesprávneho alebo neobjektívneho obsahu - preto si vždy overujte fakty! Viac informácií o nevýhodách ChatGPT nájdete neskôr.

V ideálnom prípade by ste mali sprievodné listy vygenerované umelou inteligenciou použiť ako východisko pre konečnú verziu, ktorú budete posielať. Alebo inšpiráciu, ak chcete.

Nevýhody a obmedzenia aplikácie ChatGPT

Ako už bolo spomenuté, ChatGPT nie je dokonalý.

Hoci ChatGPT môže byť cenným nástrojom pri generovaní obsahu, pri používaní tohto nástroja na tvorbu motivačného listu si musíte byť vedomí jeho nedostatkov.

Tu sú niektoré z potenciálnych problémov, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní aplikácie ChatGPT na písanie motivačného listu:

• Obmedzené chápanie kontextu. ChatGPT nemusí úplne pochopiť zložitosť konkrétneho pracovného miesta alebo odvetvia a môže mať problém porozumieť zložitým dotazom. To by mohlo viesť k všeobecnému alebo menej cielenému obsahu motivačného listu.
• Nepresné alebo nezmyselné odpovede. Keďže chatbot nemá porozumenie na úrovni človeka, môže generovať nerelevantné, nesprávne alebo nelogické informácie - čo môže znížiť kvalitu motivačného listu.
• Citlivosť na vstupné frázy. Spôsob, akým je výzva formulovaná, môže ovplyvniť odpoveď vygenerovanú ChatGPT. Nepatrné zmeny vo formulácii môžu viesť k odlišnému alebo nekonzistentnému obsahu motivačného listu.
• Slovnosť. Aplikácia ChatGPT môže vytvárať heslovité alebo opakujúce sa odpovede, čo môže mať za následok, že motivačný list bude vnímaný ako neprofesionálny alebo ťažko čitateľný.
• Prílišná optimalizácia pre zapojenie. To môže viesť k motivačnému listu, ktorý obsahuje chytľavé alebo pútavé frázy, ale chýbajú v ňom potrebné informácie alebo profesionálny tón, ktorý sa očakáva v žiadosti o zamestnanie.

Ak nechcete používať ChatGPT...

Ako asi viete povedať, napísať motivačný list pomocou aplikácie ChatGPT nie je také jednoduché. Vyžaduje si veľa úsilia, aby ste zostavili vhodnú výzvu, upravili všetky podrobnosti a informácie tak, aby boli osobnejšie, a celkovo má niekoľko obmedzení.

Navyše vám tento chatbot poskytne len surový text, ktorý potom musíte sami navrhnúť a naformátovať. Možno budete musieť pridať aj podpis v inom textovom editore.

Ak teda hľadáte alternatívne riešenie s umelou inteligenciou, ktoré vám pomôže napísať motivačný list, zvážte Kickresume - platformu, ktorá sa špecializuje na tvorbu profesionálnych životopisov a motivačných listov (s umelou inteligenciou alebo bez nej).

Ich nástroj na písanie motivačných listov s umelou inteligenciou využíva jazykový model GPT-4 (používa ho aj ChatGPT) na tvorbu motivačných listov bez potreby vytvárať dlhé výzvy. Vygenerovaný motivačný list je dobre naformátovaný a navrhnutý a okamžite pripravený na použitie.

Tu je dôvod, prečo by ste mohli vyskúšať nástroj Kickresume AI Cover Letter Writer:

1. Nie je potrebná žiadna zložitá výzva. Spoločnosť Kickresume sa špecializuje na životopisy a motivačné listy. Preto od vás AI Writer motivačných listov potrebuje len niekoľko základných údajov a nie je potrebné vytvárať viacero podnetov.
2. Jednoducho použiteľná interaktívna platforma. Používateľsky prívetivé rozhranie, vďaka ktorému je navigácia a tvorba motivačného listu hračkou. Na vytvorenie motivačného listu AI stačí vyplniť 2-krokový dotazník, v ktorom uvediete požadovaný názov pracovnej pozície, opis pracovnej pozície, svoje referencie a svoje predchádzajúce zamestnanie. Potom môžete pridať akékoľvek podrobnosti a upraviť motivačný list.
3. Sprievodný list je pripravený na okamžité použitie. Nemusíte sa starať o formátovanie ani dizajn sprievodného listu. K dispozícii je množstvo vizuálne príťažlivých šablón, ktoré dodržiavajú štandardné formátovanie v danom odvetví. Dizajn si môžete prispôsobiť tak, aby zodpovedal vášmu preferovanému štýlu. Keď si vyberiete šablónu, váš list je pripravený na použitie.
4. Poskytuje odborné tipy a usmernenia. Okrem šablón a pomoci s umelou inteligenciou ponúka Kickresume aj odborné poradenstvo pri tvorbe dokonalého motivačného listu. Jeho centrum pomoci je neustále aktualizované článkami s radami, ktoré vám pomôžu urobiť čo najlepší dojem na potenciálnych zamestnávateľov.
5. Integrovaná funkcia podpisu. Svoje dokumenty môžete digitálne podpísať, čím odpadá potreba pridávať podpis v samostatnom textovom editore. Vďaka tomu bude váš motivačný list vyzerať uhladene a profesionálne.
6. Predpripravený obsah pre rôzne odvetvia. Ak by ste chceli do motivačného listu pridať viac obsahu špecifického pre danú rolu, máte prístup aj k vopred napísaným frázam špecifickým pre rôzne odvetvia a pracovné roly.

Tu je príklad motivačného listu vytvoreného umelou inteligenciou pomocou aplikácie Kickresume:

Tentomotivačnýlist bol vygenerovaný pomocou AI spisovateľa Kickresumepre pozíciu "copywriter".

Vygenerujte si motivačný list

Kľúčové poznatky: Ako napísať motivačný list pomocou ChatGPT?

Napriek obmedzeniam tohto jazykového modelu môže byť ChatGPT veľmi cenným nástrojom pri generovaní obsahu motivačného listu.

Tu je stručný prehľad toho, ako napísať motivačný list pomocou ChatGPT v 7 krokoch:

1. Zaregistrujte sa a vytvorte si bezplatné konto na stránke OpenAI.
2. Spýtajte sa ChatGPT, aké informácie od vás potrebuje na napísanie motivačného listu.
3. Požiadajte ChatGPT o vytvorenie vzorovej výzvy, ktorá obsahuje všetky informácie, ktoré od vás požadovala v predchádzajúcom kroku.
4. Skopírujte vzorovú výzvu a nahraďte všetky "vzorové" údaje svojimi vlastnými údajmi.
5. Pridajte všetky ďalšie podrobnosti na dokončenie výzvy vrátane počtu slov, tónu a štýlu.
6. Spustite výzvu a skontrolujte výstup. Ak chcete použiť inú možnosť, kliknite na tlačidlo regenerovať odpoveď.
7. Skontrolujte a upravte konečný sprievodný list. Nie sú v ňom nadmerne použité niektoré kľúčové slová? Je gramatika správna?