ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Chýba vám pri hľadaní práce impulz? Ste unavení z telefonátov, ktoré nikto nezdvíha, a zo správ, ktoré sú ignorované? Možno je ten správny čas zvážiť šablóny e-mailových žiadostí o zamestnanie, aby ste znovu oživili svoje hľadanie.
Pýtate sa:"Nie je však e-mail mŕtvy?"
Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, e-maily zostávajú hlavnou metódou komunikácie v profesionálnom svete.
Použitie výstižného a dobre štruktúrovaného e-mailu so žiadosťou o zamestnanie môže pomôcť vašej žiadosti vyniknúť a upútať pozornosť náborového pracovníka.
Koniec koncov, preukazuje to väčšiu iniciatívu ako obyčajné vyplnenie formulára alebo kliknutie na tlačidlo prihlásiť sa.
Keď sme mysleli na rôzne situácie, s ktorými sa môžete stretnúť pri hľadaní práce, navrhli sme súbor 10 šablón e-mailov so žiadosťou o zamestnanie. Tieto šablóny e-mailov pre žiadosti o zamestnanie vám poskytnú pomoc, ktorú potrebujete v ktorejkoľvek fáze náborového procesu.
1. E-mailová správa so žiadosťou o zamestnanie
Začnime tou najzákladnejšou situáciou - videli ste inzerát s pracovnou ponukou a teraz sa chcete uchádzať o zamestnanie.
Vypracovanie efektívneho e-mailu so žiadosťou o zamestnanie je kľúčovým krokom. Je to vaša prvá interakcia s potenciálnym zamestnávateľom a udáva tón ďalšej komunikácie.
Čo tvorí silný e-mail so žiadosťou o zamestnanie?
Odpoveď spočíva v troch jednoduchých prvkoch:
- jasnosť
- stručnosť
- relevantnosť
Rozhodujúci je jasný predmet a stručný text, ktorý spája vašu kvalifikáciu s požiadavkami na pracovné miesto. Rovnako dôležité je ukončiť e-mail poďakovaním a kontaktnými údajmi, aby náboroví pracovníci mohli jednoducho odpovedať.
Ako napísať e-mail so žiadosťou o zamestnanie
Nasledujúca šablóna slúži ako komplexný sprievodca, ktorý vám pomôže vytvoriť jasný a stručný e-mail so žiadosťou o zamestnanie. Nebojte sa ju prispôsobiť svojmu vlastnému hlasu a konkrétnemu pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate.
Vážený [meno prijímajúceho manažéra]
Volám sa [vaše meno] a rád by som sa uchádzal o pozíciu [pozícia] v [názov spoločnosti]. V prílohe vám posielam svoj životopis a motivačný list, ktoré si môžete preštudovať.
Za posledných [x] rokov som pracoval ako [kvalifikácia]. Počas tohto obdobia som dosiahol [relevantné úspechy, hlavné úspechy, relevantné pracovné skúsenosti]. Preto som presvedčený, že vďaka mojim zručnostiam a skúsenostiam by som bol cenným prínosom pre vašu organizáciu tým, že[uveďte, čo môžete priniesť].
Veľmi pekne vám ďakujem za posúdenie mojej žiadosti. Rád by som túto zaujímavú príležitosť prediskutoval podrobnejšie.
S úctou,
[Vaše meno]
[Vaša pracovná pozícia]
[E-mailová adresa]
[Telefónne číslo]
Stále si lámete hlavu nad tým, čo napísať do e-mailu pri zasielaní životopisu? V tomto článku nájdete ďalšie 3 vzory žiadostí o zamestnanie.
2. Studený e-mail pre neohlásené pracovné miesto
Voľné pracovné miesta väčšinou nie sú inzerované. Často sú obsadené ešte skôr, ako sa inzerát dostane na platformy na vyhľadávanie pracovných ponúk.
Ako teda využiť tento skrytý trh práce?
Odpoveďou je prekvapivo cold emailing.
Predtým, ako sa na to vykašlete, predstavte si toto. Narazíte na spoločnosť, ktorá sa ideálne hodí pre vaše schopnosti, a naozaj si v nej viete vybudovať budúcnosť. Jediný problém? Nezverejnili žiadne voľné pracovné miesta.
Počkáte a budete dúfať, že čoskoro niečo zverejnia? Samozrejme, že nie! Vezmite veci do vlastných rúk.
Ako sa opýtať na pracovné miesto, ktoré nie je zverejnené
Použite túto šablónu ako východiskový bod, aby ste vyjadrili svoj záujem, vyzdvihli svoje jedinečné zručnosti a presvedčili ich o svojej kompatibilite s ich firemnou kultúrou, a to aj napriek chýbajúcim pracovným ponukám.
Vážený [meno príjemcu],
Dúfam, že táto správa vás nájde v poriadku. Volám sa [vaše meno] a v súčasnosti skúmam nové pracovné príležitosti v oblasti [vaša odbornosť/oblasť záujmu].
Môj prieskum ma priviedol k vašej organizácii, [názov spoločnosti], a skutočne ma inšpirovala vplyvná práca, ktorú váš tím vykonáva v [oblasť odbornosti spoločnosti]. To, čo skutočne zasiahlo moje kariérne ambície, je [konkrétny bod záujmu o spoločnosť], ktorý sa úzko zhoduje s mojimi zručnosťami a dlhodobými kariérnymi cieľmi.
Chápem, že tradičnou cestou je čakať na inzeráty na voľné pracovné miesta. Práca v [názov spoločnosti] na mňa však urobila taký dojem, že som ochotný preskúmať všetky potenciálne príležitosti teraz, ak existujú, alebo prípadne v budúcnosti. Verím, že moje skúsenosti v oblasti [vaše skúsenosti] a moje zručnosti v oblasti [vaše zručnosti] by mohli byť vynikajúcim prínosom pre váš tím.
Priložil som svoj životopis pre vašu referenciu a veľmi rád vám poskytnem akékoľvek ďalšie informácie. Som tiež otvorený dohodnúť si stretnutie alebo telefonát, ktorý vám bude vyhovovať, aby som sa dozvedel viac o potenciálnych možnostiach v [názov spoločnosti] a o tom, ako by som mohol prispieť.
Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. Teším sa na potenciálnu pridanú hodnotu pre [názov spoločnosti].
S úctou,
[vaše meno]
3. Stáž
Nie všetky cesty na vrchol sa začínajú zamestnaním na plný úväzok. Niekedy vám menší, ale významný krok, ako napríklad stáž, pomôže priblížiť sa k vysnívanej kariére.
Či už ste čerstvým absolventom, človekom, ktorý uvažuje o zmene odvetvia, alebo niekým, kto skúša vodu pred tým, ako sa zaviaže k určitej kariére, stáž je silným odrazovým mostíkom.
Môže vám otvoriť dvere do odvetvia alebo spoločnosti, do ktorej sa môže zdať ťažké preniknúť prostredníctvom tradičných žiadostí o zamestnanie.
Ako sa uchádzať o stáž prostredníctvom e-mailu
Nižšie je uvedená ideálna šablóna e-mailu pre žiadosti o stáž. Všimnite si, že sa mierne líši od bežného e-mailu so žiadosťou o zamestnanie.
E-mail o stáži musí vyzdvihovať vašu:
- schopnosť rýchlo sa učiť
- nadšenie pre danú oblasť
- všetky relevantné akademické alebo mimoškolské skúsenosti
- semináre alebo projekty
- angažovanosť v odvetví
Vážený [meno príjemcu],
Volám sa [vaše meno] a v súčasnosti študujem [váš titul a odbor] na [vaša univerzita].
Pri surfovaní po vašej webovej stránke som narazil na[pozíciu stážistu] vo vašej váženej organizácii, [názov spoločnosti]. Zaujala ma príležitosť, ktorú predstavuje, a to praktický pohľad do fascinujúceho sveta [oblasť spoločnosti], ktorý ma veľmi zaujíma.
Vďaka štúdiu a účasti na [mimoškolská aktivita alebo klub] som získal silné zručnosti v oblasti [uveďte konkrétne zručnosti] a teším sa z príležitosti uplatniť a ďalej zdokonaľovať tieto schopnosti v [názov spoločnosti].
Pripájam svoj životopis na posúdenie. Verím, že moje študijné výsledky v kombinácii s mojím veľkým záujmom o vašu prácu ma robia silným kandidátom na túto stáž.
Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. Teším sa na potenciálne príležitosti v[názov spoločnosti].
S úctou,
[vaše meno]
4. Vytváranie sietí
Začnime s ľuďmi, ktorých už poznáte.
Je pravdepodobné, že poznáte kopu skvelých ľudí s ešte skvelejšou kariérou. Prečo teda tieto cenné kontakty nevyužiť aj počas hľadania práce?
Pomocou nasledujúcej šablóny oslovte svoju sieť priateľov, známych, kolegov a príbuzných a informujte ich o svojom hľadaní práce.
Zamerajte sa na ľudí, ktorí pracujú v odvetví alebo type práce, o ktorej uvažujete. Pýtať sa starého otca na známosti je síce milé, ale úplne zbytočné.
Možno nedostanete odpoveď od každého, ale to nevadí. Ľudia si vás zapamätajú a ak sa objaví príležitosť, ozvú sa vám.
Šablóna e-mailu so žiadosťou o zamestnanie: , kde môžete nadviazať kontakt s inými ľuďmi.
Táto šablóna e-mailu vám pomôže osloviť existujúce alebo nové kontakty. Ukazuje, že ste aktívni, pripravení a nadšení hľadať nové pracovné príležitosti.
Šablóna e-mailu pre nadväzovanie kontaktov
Ahoj [meno príjemcu],
Dúfam, že je všetko v poriadku! Oslovujem vás, pretože si v súčasnosti hľadám novú prácu. Ako viete, pracoval som pre [spoločnosť, v ktorej ste pracovali] takmer [počet rokov], ale som pripravený na novú výzvu vo svete [oblasť].
Viem, že ste pracovali pre [názov spoločnosti], ktorá je na mojom krátkom zozname spoločností snov. Máte tam ešte nejaké kontakty, a ak áno, je tam niekto, kto by bol ochotný so mnou hovoriť?
Okrem toho, ak viete o nejakých pracovných príležitostiach alebo námetoch, o ktoré by ste sa so mnou mohli podeliť, pošlite mi ich, prosím. Priložil som vám svoj životopis, môžete ho poslať ďalej. Tu je aj môj profil na LinkedIn [vložte odkaz].
Vopred ďakujem za vašu pomoc! Prosím, informujte ma, ako sa veci vyvíjajú a či môžem niečo vrátiť.
S pozdravom,
[Vaše meno]
5. Získavanie odporúčaní
S trochou nadsázky sa dá povedať, že odporúčania dokážu hory prenášať.
Môžu zvýšiť vašu dôveryhodnosť a reputáciu tým, že vás predstaví niekto, kto sa za vás zaručí - alebo o vás aspoň povie pár pekných slov.
Tento typ e-mailu (zaslaný priateľovi, kolegovi alebo kolegyni) vám môže pomôcť pri priamom predstavení náborovému pracovníkovi alebo manažérovi pre nábor zamestnancov.
Ak nie ste príliš nároční a otravní, ľudia sú vo všeobecnosti vždy ochotní pomôcť. Vyberte si niekoľko svojich najdôveryhodnejších kontaktov a požiadajte ich o láskavosť pomocou nasledujúcej šablóny.
Ako požiadať niekoho o referenciu prostredníctvom e-mailu
V nižšie uvedenej šablóne e-mailu sú uvedené kľúčové body, ktoré by ste mali zahrnúť do šablóny e-mailu so žiadosťou o zamestnanie, aby ste vyjadrili svoj záujem o pracovnú pozíciu a rešpekt k odbornému prehľadu kontaktu.
Šablóna e-mailu: Žiadosť o odporúčanie
Vážený [meno príjemcu],
Dúfam, že vás táto správa nájde v poriadku. Obraciam sa na vás s prosbou o malú láskavosť, ktorá by mi mohla výrazne pomôcť na mojej kariérnej ceste. Začiatkom tohto mesiaca som sa rozhodol začať hľadať novú kariérnu príležitosť. Bolo to skvelých [počet] rokov práce v [názov spoločnosti] ako ich [vaša funkcia]. Hľadám novú spoločnosť, ktorá by bola pre mňa výzvou a rozvíjala moje zručnosti v [oblasť].
Pri hľadaní práce sa zameriavam na rôzne spoločnosti v širšej oblasti [zemepisná oblasť]. Ak by to nebolo príliš náročné, úprimne by som ocenil, ak by ste mohli zvážiť rozšírenie predstavenia na niekoho, koho by ste mohli poznať v týchto organizáciách:
- [spoločnosť 1]
- [spoločnosť 2]
- [spoločnosť 3]
- [spoločnosť 4]
Bol by som Vám vďačný, ak by ste v úvode uviedli môj profil na LinkedIn [vložte odkaz], moje skúsenosti v trvaní [x] rokov vo [Vašom odbore] a môj záujem o pozície ako [požadovaná pozícia 1] alebo [požadovaná pozícia 2].
Chápem obrovskú hodnotu vašej siete a bol by som vám nesmierne vďačný za pomoc. Samozrejme, som viac než ochotný vám túto láskavosť oplatiť akýmkoľvek spôsobom.
S pozdravom,
[vaše meno]
Necítite sa celkom na túto konkrétnu šablónu? Pozrite si ďalšie 3 šablóny e-mailov, ako niekoho požiadať o referenciu.
6. Žiadosť o kariérne poradenstvo od profesionálov z odvetvia
Či už sa chcete porozprávať s profesionálmi z odvetvia, náborovými pracovníkmi, manažérmi alebo svojimi kolegami, ktorí majú zaujímavé zamestnanie, neváhajte ich požiadať o stretnutie.
Informačné rozhovory a neformálne stretnutia v kaviarni sú cennou príležitosťou na nadviazanie kontaktov. Čím viac ľudí oslovíte, tým informovanejšie budú vaše kariérne rozhodnutia.
(A nezabudnite zaplatiť za kávu!)
Ako požiadať o kariérnu radu v e-maile
Tu je šablóna e-mailu, vďaka ktorej sa určite stretnete takmer s každým, koho o to požiadate. Aj keď sa vám môže zdať, že oslovenie je zastrašujúce, požiadanie o radu vám môže otvoriť dvere v profesionálnom svete.
Vážený[meno príjemcu],
. Volám sa [vaše meno] a som [vaša pozícia] , v súčasnosti pracujem v [vaše miesto]. Obraciam sa na vás, pretože by som rád diskutoval o súčasných trendoch v [konkrétna téma] s profesionálom z odvetvia. Rád by som sa dozvedel viac o vašom prístupe k [súvisiaca téma].
Uvedomujem si, že môžete mať nabitý program, takže aj 15 minút by som veľmi ocenil.
Ďakujem veľmi pekne,
[vaše meno]
7. Následný e-mail po podaní žiadosti
Nezabudnite, že náboroví pracovníci sú dosť zaneprázdnení. Väčšina z nich musí každý deň prečítať desiatky žiadostí a má na to len obmedzené množstvo času.
Preto po odoslaní životopisu, motivačného listu a žiadosti o zamestnanie počkajte niekoľko dní a až potom pošlite nasledujúci e-mail.
Ako napísať následný e-mail po žiadosti o zamestnanie
Táto šablóna ich trochu postrčí a dá im najavo, že hľadanie práce beriete vážne.
Vážený [priezvisko príjemcu],
Dúfam, že je všetko v poriadku. Viem, že ste asi veľmi zaneprázdnený, ale nedávno som sa prihlásil na pozíciu [pozícia, o ktorú ste sa uchádzali] a chcel som si overiť časový harmonogram vášho rozhodnutia.
Vyhliadka, že nastúpim do [názov spoločnosti] a budem sa podieľať na [úloha/projekt, na ktorom budete pracovať], ma nadchýna. Pre komplexnejší pohľad na moje skúsenosti a zručnosti neváhajte navštíviť môj profil na LinkedIn [vložte odkaz].
Ak by ste potrebovali akékoľvek ďalšie informácie, ktoré by vám pomohli v procese prijímania zamestnancov, neváhajte sa ma opýtať. Teším sa na aktuálne informácie od vás.
S pozdravom,
[vaše meno]
8. Ďakovný e-mail po pohovore
Prešli ste pohovorom. Gratulujeme!
Teraz nezabudnite po pohovore poslať ďakovný e-mail.
Nie je to len formalita. Jednoduchý ďakovný list môže zanechať trvalý dojem, ktorý zvýši vaše šance získať vytúženú prácu.
Po prvé, uistite sa, že ste ho poslali naozaj skoro - do dvoch hodín po samotnom pohovore. Rýchlosť ukazuje, že ste vnímaví, zdvorilí a viete konať.
Po druhé, nech je krátky a dostatočne konkrétny, aby stimuloval pamäť náborového pracovníka. Uveďte niečo pútavé, o čom ste sa rozprávali a čo vám obom navodilo príjemný pocit.
Ako napísať ďakovný e-mail po pohovore
Uvedená šablóna vám pomôže vyjadriť vďačnosť za čas, ktorý vám venoval vedúci pohovoru, potvrdí váš záujem o danú pozíciu, dotkne sa konkrétnych tém, o ktorých sa diskutovalo počas pohovoru, a nenápadne zdôrazní vašu vhodnosť pre danú pozíciu.
Vážený [meno príjemcu],
Ďakujem, že ste si našli čas na dnešné stretnutie so mnou.
Bolo mi veľkým potešením dozvedieť sa viac o tíme a pozícii a teraz som viac nadšený možnosťou nastúpiť do [názov spoločnosti] a prispieť k [konkrétna iniciatíva alebo projekt].
Bolo obzvlášť zaujímavé diskutovať o [konkrétna téma z rozhovoru] a výzvach spojených s [príslušný problém alebo príležitosť].
Rád sa dozviem o nadchádzajúcich krokoch v procese prijímania zamestnancov. Ak budete potrebovať ďalšie informácie z mojej strany, neváhajte ma kontaktovať.
S pozdravom,
[vaše meno]
9. Odmietnutie pracovnej ponuky e-mailom
Získali ste pracovné miesto. Ale z akéhokoľvek dôvodu ju nechcete.
Možno máte prirodzene pocit, že naštvete všetkých, ktorí si našli čas na posúdenie vašej žiadosti, pohovor alebo telefonický rozhovor.
Našťastie môžete pracovnú ponuku odmietnuť bez toho, aby ste spálili mosty alebo pôsobili arogantne a bezstarostne. Dobre formulovaný e-mail vám v skutočnosti môže pomôcť prezentovať sa ako férový, zodpovedný a sebavedomý človek.
To znie ako skvelá ponuka, však?
Ako napísať e-mail o odmietnutí pracovnej ponuky
Priložená šablóna poskytuje návod, ako oceniť ponuku a zároveň premyslene vyjadriť svoje rozhodnutie.
Chápe dôležitosť odchodu v dobrom, zdôrazňuje potrebu vďačnosti, jasnej komunikácie a zachovania potenciálu pre budúce interakcie.
Vážený [priezvisko príjemcu],
Ešte raz Vám ďakujeme za pohovor, ktorý ste absolvovali minulý týždeň. Bolo úžasné stretnúť sa s tímom a zoznámiť sa s pracovnými priestormi [názov spoločnosti]. Ocenil som Vaše podrobné vysvetlenie úlohy [názov pozície] a Vašu veľkorysú ponuku.
Hoci sa mi pozícia javí ako fantastická príležitosť, rozhodol som sa prijať prácu v inej spoločnosti. Bolo pre mňa skvelou skúsenosťou spoznať Vás a celý tím a dúfam, že sa naše cesty v budúcnosti opäť stretnú.
Prajem vám všetko najlepšie,
[vaše meno]
10. Oslovenie po podujatí/webinári e-mailom
Inšpiroval vás niekedy rečník na webinári, konferencii alebo podujatí v odvetví a túžili ste sa s ním spojiť?
Priemyselné podujatia predstavujú zlaté príležitosti na kontakt s významnými osobnosťami odvetvia a potenciálnymi zamestnávateľmi. Ak chcete tieto príležitosti využiť, kľúčové sú následné kroky.
Rozhodujúce je však nájsť rovnováhu medzi ochotou a rešpektovaním ich času. Váš e-mail by mal byť jasný, stručný a mal by vystihovať dôvod, prečo sa na nich obraciate.
Ako osloviť spoločnosť po kariérnom podujatí
Nižšie ponúkame ideálnu šablónu pre takýto kontakt, ktorá zabezpečí, že vysvetlíte svoj záujem a zanecháte pozitívny dojem, aby ste rozšírili svoju sieť a potenciálne sa priblížili k vysnívanej práci.
Vážený [meno príjemcu],
. Nedávno som sa zúčastnil na [názov podujatia], kde som mal to potešenie vypočuť si vašu zasvätenú prezentáciu o [téma prezentácie]. Zvlášť ma zaujala vaša diskusia o [uveďte bod záujmu].
Ako pre niekoho, kto sa usiluje presadiť v [oblasť vášho záujmu], bol váš príspevok skutočne inšpiratívny. Ako [vaša súčasná funkcia/študent], ktorý sa vždy chce učiť od odborníkov z odvetvia, ma zaujala vaša práca v [názov spoločnosti] a verím, že sa zhoduje s mojimi kariérnymi ambíciami.
Zaujímalo by ma, či by ste boli otvorený krátkemu rozhovoru, aby sme bližšie prediskutovali prácu [názov spoločnosti]a prípadné príležitosti vo vašom tíme, ktoré by mohli byť vhodné pre moje zručnosti a záujmy?
Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. Teším sa na možnosť ďalšieho dialógu.
S úctou,
[vaše meno]
Kľúčové poznatky: Šablóny e-mailov pri hľadaní práce
Možno ste si mysleli, že písanie e-mailov je už minulosťou. No nie je to tak.
E-mail je vo svete podnikania veľmi živý a má dôležité miesto v procese prijímania zamestnancov.
Ovládanie umenia písania e-mailov je rovnako dôležité ako dobré zvládnutie tvorby životopisu alebo motivačného listu.
Pamätajte, že váš štýl komunikácie vypovedá o vašich hodnotách a zásadách.
Ak odvádzate nedbalú prácu, nemôžete očakávať, že vás niekto bude brať vážne. Na druhej strane, ak investujete nejaký čas do osvojenia si základov efektívnej komunikácie, každý uzná vašu snahu odovzdať jasné posolstvo.
Stačia tri veci: Zostaňte jasní, struční a profesionálni.