Un reclutatore svela: video curriculum, pro e contro e come crearne uno

Non molto tempo fa, bastava scrivere il proprio curriculum, inviarlo ai datori di lavoro e aspettare una risposta.

Con TikTok che ha introdotto la sua nuova funzione "video curriculum" il mese scorso, potrebbe non passare molto tempo prima che ti venga richiesto di aggiungere anche un po' di editing video al mix. 

Ma, come sai, ogni medaglia ha due facce. La nostra esperta interna di risorse umane Christy la pensa allo stesso modo riguardo al video curriculum.

Parliamo dei pro e dei contro e di molto altro ancora!

In questa intervista scoprirai:

• Cosa ne pensa Christy dei nuovi video curriculum di TikTok;
• Quali sono i pro e i contro dei video curriculum;
• Che i "video curriculum" sono più simili a "video lettere di presentazione";
• Perché sono utili solo come aggiunta ai curriculum tradizionali;
• Come fare un video curriculum;
• Un esempio di struttura per preparare il tuo copione video;
• Se i video curriculum diventeranno la nuova normalità.

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Questo mese, TikTok ha avuto una nuova idea: offrire lavori e permettere agli utenti di candidarsi tramite video clip. Cosa ne pensi dei video curriculum in generale?

Sto iniziando ad apprezzarli sempre di più. Forse prima ero un po' all'antica e pensavo che non fossero il modo giusto per fare un curriculum. Ma ora penso che, se li usi per migliorare il tuo curriculum e aggiungere un tocco di personalità, sono fantastici. Perché comunque dovresti sempre avere il curriculum tradizionale.

Inoltre, sempre più aziende stanno puntando sulla cultura aziendale, quindi è sempre più accettabile avere video curriculum per mostrare la propria compatibilità con la cultura aziendale. E possono attrarre soprattutto il pubblico della Generazione Z e le persone abituate a scattare selfie e a girare video infiniti di se stesse. Penso che per loro sia un formato molto più naturale rispetto al curriculum tradizionale. Ma ovviamente dovrebbero comunque avere anche il curriculum tradizionale. Perché quello è un documento più dettagliato della tua storia lavorativa e delle tue qualifiche.

Ma se ho capito bene, su TikTok chi cerca lavoro si candiderà solo con un video. È una buona idea pubblicare queste cose su una piattaforma social?

Sì, stanno cercando di aumentare il traffico lì. E i curriculum su TikTok potrebbero essere una buona idea, ma con alcune condizioni. Se lo fai, non mettere il tuo cognome e altre informazioni che potrebbero identificarti. Un curriculum tradizionale ti protegge in una certa misura perché lo invii a un'azienda in privato. Ma se lo pubblichi online, c'è un enorme rischio di furto di identità, stalking e così via.

Comunque, penso che sia un esperimento interessante. Da quello che ho capito, le aziende devono registrarsi e quando carichi il tuo curriculum su TikTok, verrà preso in considerazione per ruoli specifici pubblicizzati da quelle aziende, piuttosto che in generale. Quindi non sarà un database di video curriculum... almeno per ora. Ma il fatto che siano curriculum pubblici è un grande punto interrogativo per me. Sarebbe meglio se fossero privati, proprio come è possibile impostare il proprio profilo su LinkedIn solo per i reclutatori o i membri di LinkedIn.

Se uno dei tuoi clienti decidesse di fare un video curriculum su TikTok adesso, cosa gli diresti?

Non vedo nulla di contrario, a parte l'impostazione pubblica. Per prima cosa, gli consiglierei di dare un'occhiata ai lavori pubblicizzati. Perché, se non sono nella tua zona, non condividerei alcuna informazione in questo momento. Ma se decidesse di farlo, gli consiglierei di scrivere attentamente il copione del video per assicurarsi di non condividere alcuna informazione identificativa. Sarei molto cauto al riguardo.

Quando si parla di video curriculum su TikTok, la privacy è un grosso punto debole. Quali altri svantaggi ci sono in generale nei video curriculum?

Ci sono alcuni svantaggi, ma ci sono anche alcune cose che puoi fare per ridurli al minimo. Ad esempio, se parliamo di TikTok, non inserire informazioni che possano identificarti. 

Con i video curriculum c'è anche il rischio di discriminazione basata sull'aspetto fisico. Questo non succede con i curriculum tradizionali, dove non devi includere la tua foto, la data di nascita e così via. Ma con un video, hai una persona proprio lì davanti. E c'è una possibilità molto maggiore di discriminare qualcuno, inconsciamente o meno. Puoi vedere e sentire cose come il sesso, la personalità, il colore della pelle, l'accento, i difetti di pronuncia e così via. In questo senso, i video curriculum possono essere un po' un campo minato di discriminazione. 

Per quanto ne so, al momento non ci sono leggi che regolano il contenuto dei video curriculum. Quindi penso che con un curriculum tradizionale si sia un po' più protetti dalla discriminazione. Perché se si è ben qualificati sulla carta e poi si viene rifiutati prima o dopo un colloquio, di solito si ritiene che il risultato sia giusto, anche se non piace. Con i video curriculum, potrebbero verificarsi più casi di candidati che fanno causa per presunta discriminazione se non ottengono un colloquio o un lavoro.

C'è altro?

Devi avere alcune competenze per farlo. Ci sono molti strumenti che puoi usare per creare e modificare i video curriculum, anche se non sei un tipo tecnico o creativo. Alcuni sono gratuiti, altri a pagamento, e sono relativamente facili da usare. Ma hai bisogno almeno di un po' di creatività e della capacità di scrivere un breve elevator pitch. Ed è molto diverso dallo scrivere un curriculum tradizionale, per cui puoi facilmente cercare consigli su Google. Credo che sia anche necessario essere più consapevoli di come si appare, perché si sta promuovendo visivamente se stessi e la propria personalità. 

Se sei una persona introversa, un curriculum tradizionale va benissimo, mentre con un video curriculum devi sentirti a tuo agio davanti alla telecamera. E molte persone non lo sono.

È un po' discriminatorio, no? Alcuni si sentono a proprio agio nel fare questi video, mentre altri no, quindi non possono o non vogliono candidarsi.

Sì, è proprio così. Potresti avere qualcuno che è un candidato davvero ottimo e qualcuno che è un candidato abbastanza buono. Ma forse quello abbastanza buono ha un video davvero fantastico, quindi avrai un'impressione migliore di quella persona rispetto al candidato davvero ottimo. Come reclutatore, cerchi di valutare i candidati in base a criteri oggettivi, ma con i video curriculum diventa un po' complicato. 

E come faranno le aziende a confrontare un candidato che si presenta tramite una bacheca di annunci di lavoro usando un curriculum con un candidato che si presenta tramite un video curriculum su TikTok? Anche questo è complicato.

Esatto. Penso che dipenderà dalle singole aziende e dal loro processo di selezione. Ma credo che per il momento la maggior parte delle aziende offrirà un solo metodo per semplificare le cose. Il problema principale al momento è che i video non sono compatibili con l'ATS. Questo complica le cose quando si tratta di adottare i video curriculum nel processo di selezione.

Inoltre, spesso i reclutatori non hanno tempo di esaminare tutti i curriculum. Avranno tempo per guardare i video?

Sì e no. Si dice che impieghiamo circa sei secondi per guardare un curriculum. Ma questo è solo il tempo necessario per valutarlo e decidere se continuare a leggerlo. Quindi, c'è ancora molto tempo da dedicare alla lettura e alla scansione. Un video potrebbe invece accelerare questo processo. I video possono dare un'idea molto più chiara del candidato in modo molto più rapido e probabilmente cattureranno l'attenzione del reclutatore più a lungo, diciamo almeno 30 secondi. E, siamo onesti, è molto più interessante guardare un video che leggere un documento. Quindi, potenzialmente, è molto più facile per i reclutatori. 

Potrebbe anche richiedere più tempo a chi cerca lavoro. Quando devi adattare ogni video curriculum a un'azienda, per esempio su TikTok, dato che lì tutti i video sono pubblici. 

Quando si inviano video curriculum direttamente alle aziende, non è un problema se lo si pianifica in anticipo e si scrive una sceneggiatura e si gira in modo da poter tornare indietro e modificare minimamente alcune parti. Ad esempio, potresti usare una voce fuori campo (o uno strumento di sintesi vocale AI) all'inizio per dire il nome dell'azienda e la posizione lavorativa. Oppure potresti scriverli sullo schermo, così non dovrai riprenderti ogni volta. Comunque, con TikTok sarà interessante vedere se puoi caricare il tuo curriculum una volta sola o se puoi modificarlo e caricarlo per più lavori. 

D'altra parte, quali pensi che siano i principali vantaggi dei video curriculum?

Penso che ce ne siano molti. Ne ho visti molti ultimamente ed è chiaro che puoi davvero trasmettere la tua personalità in un modo che non è possibile con un curriculum. Un curriculum è un documento molto oggettivo. Certo, il riassunto professionale ti permette di comunicare un po' della tua personalità, ma non è la stessa cosa che qualcuno ti vede parlare. E poi ci sono tutti quegli elementi come il tuo accento e il tuo modo di parlare. La tua personalità viene fuori un po' di più. E dato che sempre più aziende puntano sulla personalità o sulla cultura, questo è un grande vantaggio. 

Inoltre, puoi comunicare il tuo messaggio su un lavoro specifico molto più velocemente. Se ti candidi per una posizione specifica, puoi spiegare davvero la tua passione, i tuoi risultati chiave e i motivi per cui sei la persona giusta. Puoi anche mantenere l'attenzione del reclutatore più a lungo. Con un curriculum tradizionale, sono sei secondi. Ma se hai un video coinvolgente, puoi potenzialmente avere la loro attenzione per tutto il video. Il che è molto più lungo per comunicare chi sei e costruire un rapporto.

C'è altro?

Puoi anche candidarti per un lavoro molto più velocemente. Se hai un video master e invece di dire a voce che vuoi candidarti per una posizione presso Amazon, puoi inserirlo come testo sullo schermo ed è facile da modificare. Oppure come voce fuori campo. In questo modo risparmierai molto tempo rispetto alla modifica di un curriculum tradizionale. È anche un formato accattivante, molto più interessante del testo in bianco e nero. 

Per riassumere, pensi che i video curriculum vadano bene, ma solo come aggiunta ai curriculum tradizionali, giusto?

Sì. Non penso che il video curriculum sostituirà quello tradizionale. Anche se usi un video curriculum per entrare in contatto con l'azienda, quasi sicuramente ti chiederanno una copia del tuo curriculum tradizionale ad un certo punto. Non puoi semplicemente stipare tutto in un video di 60 secondi. Direi che un video curriculum è più simile a una lettera di presentazione. È fondamentalmente quello che è. Non è un curriculum. 

Per quali posizioni è adatto un video curriculum?

In linea di massima, potrebbe essere adatto a qualsiasi posizione. Ma penso che in realtà sia molto più adatto a ruoli nel campo della comunicazione, del servizio clienti, del marketing, dell'intrattenimento o a posizioni di livello base, nonché a giovani in cerca di lavoro e aziende in cui la personalità è molto importante. Può essere ottimo soprattutto per lavori in cui la comunicazione e la presentazione sono fondamentali, perché dimostra le tue capacità fin dall'inizio.

Quando chi cerca lavoro decide di usare un video curriculum, quali consigli daresti per farlo bene?

A meno che non siate designer, trovate uno strumento che vi guidi passo dopo passo. Ad esempio, c'è un sito chiamato che permette di dare un'idea molto più chiara del candidato in modo molto più rapido. Ce ne sono molti altri che compaiono se cercate su Google "video resume maker". Alcuni sono gratuiti, altri a pagamento. Ma molti di questi hanno dei modelli e vi guidano attraverso il processo dall'inizio alla fine. Mostrano anche degli esempi da cui trarre ispirazione.

Inoltre, prepara in anticipo il copione del tuo video curriculum. Assicurati di non limitarti a dire "blablablabla", perché hai pochissimo tempo per catturare l'attenzione del reclutatore E non annoiarlo. Suddividi il copione in diverse fasi e pianifica ciò che desideri comunicare in ciascuna di esse. Assicurati che sia pertinente e conciso. 

Hai qualche consiglio su come scrivere il copione?

Certo, ecco un esempio di come strutturare un video curriculum:

• Inizia con una breve introduzione. Qualcosa del tipo "Ciao, mi chiamo Claire e sono un ingegnere informatico senior con 4 anni di esperienza nel settore tessile". Concentrati sul tuo settore e sul tuo livello professionale, in linea con il lavoro per cui ti stai candidando.
• Spiega perché ti stai candidando per quel ruolo. Spiega perché sei interessato a quella posizione aziendale e perché ti appassiona quel lavoro. Sii specifico, non generico.
• Aggiungi i tuoi risultati chiave. Riassumi i tuoi risultati chiave e le tue qualifiche in linea con il ruolo a cui miri. Se possibile, menziona 1-2 risultati quantificabili.
• Aggiungi delle raccomandazioni (facoltativo). Se hai ricevuto feedback positivi da precedenti datori di lavoro o clienti, usa un breve estratto come prova delle competenze e dei risultati che hai appena menzionato.
• Conclusione. Riassumi di nuovo perché ti interessa il lavoro e condividi i tuoi recapiti (meglio se sullo schermo, così puoi toglierli se lo pubblichi).

Puoi usare questa struttura per creare il tuo copione. Poi fai qualche prova per assicurarti di sentirti a tuo agio e che il testo sia scorrevole. Quando inizi a filmare, segui lo stesso approccio che useresti per un colloquio video. Guarda direttamente la telecamera, assicurati che lo sfondo e l'illuminazione siano buoni, vestiti in modo appropriato per la cultura aziendale, sii entusiasta e sorridi!

Inoltre, usa alcuni effetti visivi o speciali se ti senti a tuo agio. Online puoi trovare molti modelli di effetti speciali. Al giorno d'oggi, siamo abituati a video su YouTube, TikTok e altri social che competono per attirare la nostra attenzione in questo modo.

E cosa non fare? 

Non farlo senza alcuna preparazione e senza un copione!

È meglio registrarlo come un selfie o con una configurazione normale?

Penso che dipenda molto dalla situazione. Se è per TikTok, si tratta fondamentalmente di selfie. Ma se lo fai per un'azienda più grande e vuoi fare colpo, usa gli strumenti disponibili online, perché sembrerà più professionale e ti distinguerai. Tuttavia, può comunque avere un bell'aspetto anche in formato selfie, a seconda delle tue competenze tecniche e dell'attenzione a fattori come lo sfondo e l'illuminazione.

E cosa consiglieresti a chi cerca lavoro e non ama fare video? Dovrebbero semplicemente ignorare l'annuncio di lavoro se richiede un video curriculum, o provare a inviarne uno tradizionale?

Purtroppo, non hai alcun controllo sul tipo di curriculum richiesto dall'azienda. Se insistono sul video, non puoi costringerli ad accettare uno tradizionale. Certo, puoi provare a inviarlo comunque, ma se non lo accettano, al momento non puoi fare nulla. È una loro scelta.

Pensi che i video curriculum diventeranno la nuova normalità?

Penso di sì. Soprattutto con la pandemia, tutto sta diventando più digitale. Anche i colloqui virtuali hanno iniziato a sostituire la prima fase di selezione dei colloqui per molte aziende. Sento sempre più spesso che le aziende chiedono ai candidati di registrare un video in cui rispondono a domande di selezione o di colloquio prestabilite. Quindi, con i colloqui virtuali che diventano sempre più comuni, posso immaginare che anche i video curriculum diventeranno più comuni. Anche TikTok potrebbe renderli popolari. Sarà davvero interessante vedere cosa succederà. 

Cosa significa questo per il futuro del reclutamento?

Penso che all'inizio i reclutatori potrebbero non essere del tutto contenti di questa novità, per quanto i video curriculum siano divertenti. Dovranno stare molto attenti alla potenziale discriminazione, molto più di prima. L'ATS non è in grado di analizzare i video curriculum, quindi i reclutatori non potranno utilizzare questa tecnologia di filtraggio in prima linea per scartare le candidature non idonee. 

Ma prevedo che col tempo verranno introdotte alcune normative. E la tecnologia arriverà a filtrare automaticamente i video curriculum, proprio come l'ATS è stato sviluppato per selezionare i curriculum tradizionali. Ci saranno molti soldi in ballo per gli sviluppatori, quindi potete stare certi che non ci vorrà molto tempo. Prevedo anche che TikTok dovrà aggiungere l'opzione di rendere privati i video curriculum, per proteggere le informazioni e i dati personali. 

Punti chiave: Video curriculum

I video curriculum sono un ottimo esperimento, ma solo come aggiunta al curriculum tradizionale.

• Vantaggi: puoi comunicare il tuo messaggio molto più velocemente, la tua personalità viene fuori un po' di più, puoi candidarti ai lavori più rapidamente. È anche un formato interessante.
• Svantaggi: privacy, potenziale discriminazione, è necessario avere una certa creatività e competenze di editing video, è necessario sentirsi a proprio agio davanti alla telecamera.
• Come creare un video curriculum: usa uno strumentoper creare video curriculum, guarda qualche video di esempio per trovare ispirazione e scrivi in anticipo il copione del tuo video curriculum. Poi fai qualche prova per assicurarti di sentirti a tuo agio e che il testo scorra bene. Quando inizi a filmare, guarda direttamente nella telecamera, assicurati che lo sfondo e l'illuminazione siano buoni, vestiti in modo appropriato e sorridi. Inoltre, usa qualche effetto visivo o speciale se ti senti a tuo agio.