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Quando inizi un nuovo lavoro, i primi 3 mesi sono fondamentali per stabilire il tono e dimostrare il tuo valore. È qui che entra in gioco un piano di 30-60-90 giorni che ti fornisce una chiara tabella di marcia per affrontare il tuo nuovo ruolo con sicurezza.
Cos'è un piano di 30-60-90 giorni? Si tratta di una semplice strategia per i primi tre mesi, suddivisa in fasi:
- I primi 30 giorni per imparare,
- i successivi 30 per contribuire
- e gli ultimi 30 per prendere il comando.
In questo modo saprai esattamente su cosa concentrarti e potrai dimostrare al tuo nuovo team che sei adatto.
In questo articolo ti mostreremo come creare il tuo piano 30-60-90 giorni, con consigli e un pratico modello da utilizzare subito.
Cos'è un piano di 30-60-90 giorni?
Un piano di 30-60-90 giorni è un documento suddiviso in tre fasi di 30 giorni che ti guida su cosa realizzare e su cosa concentrarti quando inizi un nuovo lavoro. Ti aiuta a definire gli obiettivi e le azioni per ogni fase, assicurandoti di rimanere organizzato e di avere un forte impatto fin dal primo giorno.
Il punto è che ogni lavoro ha le sue aspettative. Che tu stia cambiando carriera o iniziando il tuo primo lavoro, i tuoi supervisori vogliono vedere la prova che hanno fatto l'assunzione giusta.
Ed è qui che il tuo piano di 30-60-90 giorni si rivela utile!
Questo semplice documento ti aiuta a capire quali dovrebbero essere i tuoi primi passi in un nuovo posto di lavoro, quali obiettivi dovresti raggiungere e come dare priorità ai tuoi compiti per soddisfare le aspettative e avere successo nel tuo ruolo.
Inoltre, ti aiuta a suddividere gli obiettivi e i compiti in tre fasi ben definite: i primi 30 giorni, i successivi 60 giorni e gli ultimi 90 giorni.
Vediamo cosa comporta ogni 30 giorni:
I primi 30 giorni
Nel primo mese devi concentrarti sull'orientamento e sull'apprendimento delle nozioni di base del tuo nuovo ruolo e della tua azienda.
Ecco le aree chiave su cui concentrarsi:
- Capire l'azienda. Familiarizza con la missione, i valori e la cultura dell'azienda.
- Imparare il tuo ruolo. Studia la descrizione del tuo lavoro, le aspettative e le responsabilità principali.
- Incontrare il tuo team. Presentati ai membri del tuo team e comprendi i loro ruoli.
- Costruisci relazioni. Inizia a sviluppare legami con colleghi, manager e stakeholder.
- Padroneggia i flussi di lavoro e gli strumenti. Impara a conoscere i flussi di lavoro, gli strumenti e i sistemi che utilizzerai.
- Configura i tuoi account. Assicurati di avere tutti gli strumenti e gli accessi necessari per il tuo ruolo.
- Identifica gli obiettivi principali. Discuti i primi obiettivi e le priorità con il tuo manager.
I 30 giorni successivi
Nel secondo mese, sposta la tua attenzione sul contributo attivo ai progetti e sull'integrazione nel team.
Ecco i passi importanti da compiere:
- Iniziare con piccoli progetti. Inizia a contribuire ai progetti, applicando ciò che hai imparato.
- Cerca un feedback. Consulta regolarmente il tuo manager e i tuoi colleghi per avere un riscontro sulle tue prestazioni.
- Collabora. Lavora a stretto contatto con i membri del team su compiti e progetti.
- Tieni traccia dei progressi. Tieni un registro dei tuoi risultati e dei tuoi traguardi.
- Partecipa alle riunioni. Partecipa attivamente alle riunioni e alle discussioni del team.
- Modificare gli obiettivi. Affina i tuoi obiettivi in base ai feedback e alle prime esperienze.
Gli ultimi 30 giorni
Quando arriverai al traguardo dei 90 giorni, dovresti sentirti completamente inserito nel tuo nuovo ruolo. Questa fase consiste nell'avere un grande impatto e nel dimostrare il tuo valore. Per questo motivo, ora dovresti essere in grado di:
- Raggiungere gli obiettivi chiave dei tuoi progetti. Sai cosa ci si aspetta da te, quindi vai avanti e fai quello che devi fare!
- Trovare e migliorare il modo in cui le cose vengono fatte. Dovresti anche essere in grado di individuare le possibilità di miglioramento.
- Dimostra di essere un valido membro del team. Infine, tieni la testa bassa, continua a lavorare bene e non lasciare dubbi sul fatto che sei qui per restare.
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Perché è indispensabile avere un piano di 30-60-90 giorni
Fin qui tutto bene, giusto?
Se non è ancora chiaro, creare un piano di 30-60-90 giorni può aiutarti in molti modi.
Ecco quattro dei benefici più significativi:
- Riduce lo stress. Durante i primi giorni hai la sensazione che tutto stia accadendo ovunque e tutto insieme. Ma avere un piano chiaro ti aiuta a sentirti meno sopraffatto e più in controllo.
- Aumenta la fiducia in te stesso. Inoltre, sapere esattamente cosa devi fare e quando farlo ti aiuta a sentirti più preparato. Immagina di attraversare i primi mesi di lavoro senza sembrare un cervo alla luce del sole!
- Sembri più proattivo. Ad esempio, presentando il tuo piano al tuo manager dimostri di essere serio nei confronti dei tuoi nuovi compiti.
- Rimani concentrato. Invece di sentirti smarrito o insicuro sui tuoi prossimi passi, avrai una descrizione dettagliata dei tuoi obiettivi e dei tuoi compiti per ogni fase. Di conseguenza, sarai in grado di tenere sempre gli occhi sulla palla.
Conosci il detto, vero? La fortuna favorisce chi è preparato. E come puoi vedere, investire il tuo tempo in un piano rapido di 30-60-90 giorni vale la pena. Persino Forbes la pensa così!
Come realizzare un piano di 30-60-90 giorni in 5 passi
Ma la vera domanda è: "Come posso far funzionare il mio piano di 30-60-90 giorni?".
Ovviamente, ogni posizione lavorativa e ogni azienda ha aspettative e culture diverse. Quindi non c'è un unico modo corretto per realizzare il tuo piano di 30-60-90 giorni. Dovrai sempre adattarlo al tuo ruolo unico e alle dinamiche specifiche del tuo nuovo posto di lavoro.
Ecco come realizzare il tuo piano 30-60-90 giorni in 5 semplici passi:
- Scopri cosa significa avere successo. Ricorda che il tuo piano 30-60-90 giorni non riguarda solo te. Infatti, il suo obiettivo principale è quello di aiutare te e il tuo capo a trovare una definizione comune di successo. Quindi, quello che stai facendo è scoprire cosa devi fare esattamente per essere considerato un'assunzione di successo.
- Stabilisci obiettivi e traguardi realistici. Una volta che sai qual è l'obiettivo finale, è il momento di fissare obiettivi realistici per ogni fase. Ma non cercare di fare il passo più lungo della gamba! Ad esempio, non fare pressione su di te per presentare idee rivoluzionarie alle riunioni nei primi 30 giorni del tuo incarico. Sii realistico e non ti esporre al fallimento.
- Rendi i tuoi obiettivi il più specifici possibile. Ad esempio, non limitarti ad aggiungere "conoscere le regole dell'azienda" alla tua lista per poi concludere. Prova invece a fare qualcosa di più definito, come "Esamina il manuale dei dipendenti, in particolare le sezioni relative alla condotta sul posto di lavoro e al codice di abbigliamento, e prepara tre domande per le Risorse Umane su politiche specifiche". Vedi la differenza?
- Decidi come misurare i tuoi risultati. Oltre ad essere specifici, i tuoi obiettivi devono anche essere misurabili. Altrimenti non sarai in grado di monitorare i tuoi progressi. Ed è proprio questo lo scopo della creazione di un piano, no? Quindi, assicurati di preparare una risposta a: "Come faccio a sapere se ho raggiunto il mio obiettivo?".
- Non avere paura di modificare i tuoi obiettivi. Infine, ti consigliamo di rimanere flessibile. Naturalmente, lo scenario ideale sarebbe quello di elaborare un piano di 30-60-90 giorni ed eseguirlo in modo impeccabile. Ma questo non accade quasi mai. Magari dopo due settimane di lavoro ti renderai conto che l'obiettivo che ti eri prefissato di raggiungere entro la fine del periodo di inserimento non è quello su cui dovresti concentrarti. Analizza, rivaluta, aggiusta!
Quando fare un piano di 30 60 90 giorni?
In genere, ci sono due occasioni in cui un piano di 30-60-90 giorni può fare la differenza:
- All'inizio del nuovo lavoro
- Durante un colloquio di lavoro
Abbiamo già parlato dei vantaggi di pianificare i primi tre mesi di un nuovo lavoro. Ma sapevi che puoi preparare un piano di 30-60-90 giorni anche per il colloquio di lavoro?
Sì, proprio così! Presentare un piano ben studiato durante il colloquio può distinguerti dagli altri candidati.
Immagina questo: Sei seduto di fronte a un responsabile delle assunzioni che ti chiede: "Immagina di ottenere questo lavoro. Quali sarebbero i tuoi primi passi?".
Ora, la maggior parte dei tuoi colleghi candidati probabilmente risponderà a questa domanda in modo vago o generico. Semplicemente perché non se l'aspettavano.
Ma tu fai un respiro profondo e... boom! Invece di inciampare nelle parole, gli presenti una visione specifica. Piuttosto efficace, vero?
Naturalmente, il piano di 30-60-90 giorni che prepari per un colloquio di lavoro non sarà così informato come quello che creerai una volta entrato nell'ambiente di lavoro vero e proprio. Ma in questa fase non è questo il punto.
Modello di piano di 30 60 90 giorni gratis da copiare e incollare
Se non riesci a immaginare come dovrebbe essere un buon piano di 30-60-90 giorni, non farti prendere dal panico. Abbiamo preparato questo efficace modello di piano di 30 60 90 giorni gratuito che può aiutarti a organizzare i tuoi pensieri e i tuoi obiettivi.
Tutto quello che devi fare è copiarlo e incollarlo in un programma di videoscrittura di tua scelta e adattarlo alle tue esigenze.
Piano di 30 giorni
Obiettivo principale:[Qual è il mio obiettivo generale in questa fase?]
Obiettivo 1: [Un obiettivo specifico che mi avvicinerà a ciò che voglio realizzare in questa fase].
- Perché questo obiettivo è importante?
- Come posso raggiungere questo obiettivo?
- Come posso misurare se ho raggiunto questo obiettivo?
Obiettivo 2: [Un obiettivo specifico che mi avvicinerà a ciò che voglio realizzare in questa fase].
- Perché questo obiettivo è importante?
- Come posso raggiungere questo obiettivo?
- Come posso misurare se ho raggiunto questo obiettivo?
Piano dei 60 giorni
Obiettivo principale:[Qual è il mio obiettivo generale in questa fase?]
Obiettivo 1: [Un obiettivo specifico che mi avvicinerà a ciò che voglio realizzare in questa fase].
- Perché questo obiettivo è importante?
- Come posso raggiungere questo obiettivo?
- Come posso misurare se ho raggiunto questo obiettivo?
Obiettivo 2: [Un obiettivo specifico che mi avvicinerà a ciò che voglio realizzare in questa fase].
- Perché questo obiettivo è importante?
- Come posso raggiungere questo obiettivo?
- Come posso misurare se ho raggiunto questo obiettivo?
Piano dei 90 giorni
Obiettivo principale:[Qual è il mio obiettivo generale in questa fase?]
Obiettivo 1: [Un obiettivo specifico che mi avvicinerà a ciò che voglio realizzare in questa fase].
- Perché questo obiettivo è importante?
- Come posso raggiungere questo obiettivo?
- Come posso misurare se ho raggiunto questo obiettivo?
Obiettivo 2: [Un obiettivo specifico che mi avvicinerà a ciò che voglio realizzare in questa fase].
- Perché questo obiettivo è importante?
- Come posso raggiungere questo obiettivo?
- Come posso misurare se ho raggiunto questo obiettivo?
Altri consigli per superare al meglio il periodo di onboarding
Congratulazioni! Ora hai uno strumento in più per aiutarti a gestire il carico di lavoro dei primi tre mesi nel tuo nuovo lavoro.
Ma occuparti dei compiti e delle mansioni quotidiane non è l'unica cosa che rende i tuoi primi 90 giorni un successo:
- Non farti sconfiggere dalla sindrome dell'impostore. Quando inizi un nuovo lavoro, è normale sentirsi fuori posto o temere che gli altri pensino che non sei all'altezza. Questa è la sindrome dell'impostore.
- Cogli tutte le opportunità sociali che puoi. Socializzare al lavoro non significa solo fare amicizia (anche se questo è un vantaggio!). Si tratta anche di creare connessioni che possono aiutarti a livello professionale. Magari c'è un pranzo o un'uscita di gruppo: approfittane! È un'occasione per conoscere meglio i tuoi colleghi e la cultura aziendale.
- Sii aperto. Ad esempio, se il tuo team preferisce un certo software per il monitoraggio dei compiti, sii aperto ad usarlo anche se per te è nuovo.
- Non essere timido nel chiedere feedback. Il feedback è oro quando sei agli inizi! Ti aiuta a capire cosa stai facendo bene e dove puoi migliorare. Ma non aspettare che sia il tuo capo a darti un feedback: chiedilo!
- Ascolta attivamente e rifletti su ciò che ti viene detto. E quando sei in riunione o parli con i colleghi, ascolta attentamente ciò che dicono. Ascoltare attivamente significa non solo sentire le parole, ma anche capire il messaggio che c'è dietro.
I punti chiave da prendere in considerazione: Piano di 30 60 90 giorni
Per riassumere il tutto, avere un piano di 30 60 90 giorni ben studiato può essere un vero e proprio salvavita quando entri in un nuovo posto di lavoro.
In breve, si tratta di un documento che illustra i risultati e gli obiettivi che vorresti raggiungere nei primi 30 giorni, nei successivi 60 giorni e negli ultimi 90 giorni del tuo periodo di prova.
Prima di iniziare a mettere a punto un tuo piano, ti consigliamo di considerare questi 5 passi:
- Comprendi cosa si intende per successo agli occhi dei tuoi supervisori.
- Sulla base di questa comprensione, stabilisci obiettivi e traguardi realistici.
- Suddividi i tuoi obiettivi in passi specifici che siano pertinenti e gestibili.
- Per tenere sotto controllo i tuoi progressi, stabilisci un modo chiaro per misurare i tuoi risultati.
- Segui il tuo piano, ma rimani aperto a modifiche e cambiamenti se necessario.
