Come scrivere un’e-mail di follow-up dopo aver inviato la candidatura? (+4 esempi)

Hai inviato il tuo curriculum per un lavoro e... silenzio assoluto. Allora, qual è la tua prossima mossa? Scrivere un’e-mail di follow-up dopo aver fatto domanda è un modo intelligente per capire a che punto sei nel processo di selezione. Come minimo, avrai un po’ di chiarezza sulla tua situazione. Nel migliore dei casi, la tua e-mail di follow-up ricorderà loro di dare un’altra occhiata alla tua candidatura.

Ecco come stanno le cose: i responsabili delle assunzioni sono molto impegnati e le email finiscono per passare inosservate, anche quelle con il tuo curriculum redatto con cura in allegato. Un promemoria cortese può essere proprio ciò che serve per far sì che la tua candidatura riceva l’attenzione che merita.

Questo articolo ti mostrerà esattamente come scrivere un’e-mail di follow-up dopo aver inviato la candidatura, inclusi esempi di e-mail di follow-up che puoi copiare e personalizzare per la tua ricerca di lavoro.

TL;DR: Guida video su come fare un follow-up dopo una candidatura

Se conosci già le basi del follow-up e vuoi solo un breve riassunto, o se hai poco tempo, dai un’occhiata alla nostra guida video qui sotto.

Quando dovresti inviare un’e-mail di follow-up dopo aver inviato la candidatura?

In generale, dovresti inviare la tua email di follow-up tra una e due settimane dopo aver inviato la candidatura. Ecco perché questa tempistica funziona:

Se aspetti meno di una settimana, rischi di sembrare impaziente. La maggior parte delle aziende ha bisogno di tempo per raccogliere le candidature e avviare il processo di selezione iniziale. 

Se aspetti più di due settimane, la tua candidatura potrebbe già essere sepolta sotto quelle più recenti oppure la posizione potrebbe essere già in fase di selezione con altri candidati.

Tuttavia, se l’annuncio di lavoro menzionava una tempistica specifica (come “contatteremo i candidati qualificati entro 10 giorni lavorativi” o “ti faremo sapere entro la fine di luglio”), aspetta per tutto quel tempo più un paio di giorni in più prima di farti sentire. 

Un’eccezione: se hai inviato la candidatura di venerdì, inizia a contare dal lunedì successivo. I responsabili delle assunzioni raramente esaminano le candidature durante il fine settimana.

Perché inviare un’e-mail di follow-up dopo la candidatura?

La risposta ovvia è che non hai nulla da perdere e potenzialmente molto da guadagnare. Un’e-mail di follow-up dopo la candidatura ti aiuta in due modi importanti:

• Ottieni un aggiornamento sulla tua candidatura. Invece di chiederti se la tua candidatura sia finita in un buco nero, saprai a che punto sei. Forse stanno ancora esaminando le candidature, forse sono passati alle interviste, o forse la posizione è stata messa in attesa. Almeno avrai chiarezza invece di speculazioni infinite.
• Puoi potenzialmente influenzare la loro decisione. La tua email di follow-up non serve solo a ricordare loro che esisti: dimostra iniziativa e sincero interesse per il ruolo. Questo può fare la differenza quando devono scegliere tra candidati simili. Inoltre, la tua email potrebbe arrivare proprio mentre stanno stilando la lista dei candidati da convocare per il colloquio, riportandoti in lizza al momento giusto.

Come scrivere un’e-mail di follow-up dopo aver inviato la candidatura?

Scrivere un’e-mail di follow-up dopo aver inviato la candidatura è più semplice di quanto pensi. Ecco la formula in 6 passaggi che funziona:

1. Scrivi un oggetto chiaro. Cerca di essere diretto e specifico. Usa qualcosa del tipo “Seguito della candidatura per [Titolo di lavoro]” o “Aggiornamento: posizione [Titolo di lavoro]”. Evita oggetti vaghi come “Domanda veloce” o “Seguito”: i responsabili delle assunzioni ricevono decine di email al giorno e devono capire subito di cosa tratta la tua.
2. Inizia con un saluto professionale. Rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome, se lo conosci. “Cara signora Johnson” funziona meglio di “Caro responsabile delle assunzioni”, ma se non conosci il nome, “Caro team delle assunzioni” va benissimo. Evita saluti troppo informali come “Ehi” o “Ciao”.
3. Spiega subito lo scopo della tua email. Vai dritto al punto già nella prima frase. Indica la posizione specifica per cui ti sei candidato e quando hai inviato la candidatura, e includi il codice di riferimento dell’annuncio, se disponibile. Ad esempio: “Ti scrivo per dare seguito alla mia candidatura per la posizione di Coordinatore Marketing (Codice di riferimento: MC-2024-15) che ho inviato il 15 gennaio”.
4. Mantieni il testo breve e professionale. Esprimi il tuo continuo interesse per il ruolo e ribadisci brevemente perché sei la persona giusta. Non ripetere tutto il tuo curriculum: evidenzia solo una qualifica chiave o menziona qualcosa di nuovo che è successo da quando hai fatto domanda. Chiedi gentilmente quali sono i tempi previsti o i prossimi passi.
5. Allega di nuovo il tuo curriculum. Includi il tuo curriculum come allegato per facilitarne la consultazione. Accennalo brevemente nell’e-mail: «Ho allegato di nuovo il mio curriculum per tua comodità». In questo modo eviti al responsabile delle assunzioni di dover setacciare vecchie e-mail o sistemi di candidatura per trovare le tue informazioni.
6. Concludi con un chiaro invito all’azione. Termina con qualcosa di specifico ma non invadente. “Ti sarei grato se potessi aggiornarmi sui tempi di selezione” o “Fammi sapere se hai bisogno di ulteriori informazioni da parte mia” sono frasi che funzionano bene. Ringraziali per il tempo che ti hanno dedicato e chiudi in modo professionale con “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”.

Esempi di email di follow-up dopo aver inviato una candidatura

Ecco due esempi di email di follow-up dopo la candidatura e dei modelli che puoi usare come base.

Ricordati di personalizzare ogni email con dettagli specifici sulla posizione e sull’azienda.

Ed ecco un'altra opzione per te: 

Modello di email di follow-up dopo aver inviato una candidatura

Siamo onesti: fissare una mail vuota può essere un po’ intimidatorio. È qui che un modello affidabile ti torna utile. Puoi usare la stessa struttura di base per qualsiasi lavoro, basta sostituire i dettagli e il gioco è fatto. Non c’è bisogno di pensarci troppo.

Ecco un modello universale di email di follow-up dopo una candidatura di lavoro con cui non puoi sbagliare:  

Seconda email di follow-up dopo non aver ancora ricevuto risposta

Nessuno vuole mandare una seconda email di follow-up. Significa che il tuo primo tentativo non ha funzionato e, francamente, non è proprio la situazione ideale in cui trovarsi. Ma a volte hai bisogno di chiudere la questione: vuoi sapere se devi continuare a sperare o passare ad altre opportunità.

A questo punto, non stai più solo esprimendo interesse, ma stai chiedendo gentilmente di andare avanti o di farti sapere che è ora di concentrarti altrove.

Sii conciso, professionale e fai capire che comprendi i loro limiti di tempo. Non sembrare disperato o frustrato, anche se è così che ti senti.

Ecco un’efficace seconda email di follow-up da inviare dopo non aver ricevuto risposta alla tua candidatura:

Errori comuni da evitare nella tua email di follow-up dopo la candidatura

Anche con le migliori intenzioni, è facile compromettere le tue possibilità con un’e-mail di follow-up scritta male.

Ecco gli errori più comuni che possono danneggiare, anziché aiutare, le tue prospettive di lavoro:

• Essere troppo insistente o esigente. La tua email di follow-up dovrebbe sembrare una richiesta gentile, non un’esigenza. Evita frasi come “Ho bisogno di una risposta immediata” o “A questo punto avresti già dovuto rispondermi”. Esprimi interesse e chiedi cortesemente aggiornamenti, ma non fare richieste né dare ultimatum.
• Inviare troppi messaggi di follow-up. Un messaggio di follow-up dopo due settimane è professionale. Un secondo dopo altre due settimane dimostra tenacia. Una terza email denota scarsa capacità di giudizio da parte tua. Quindi, limitati a due messaggi di follow-up in totale.
• Messaggi generici, copiati e incollati. “Gentile Signore/Signora, le scrivo per un follow-up...” suona come spam. Usa il nome del responsabile delle assunzioni, menziona la posizione specifica e l’ID del lavoro, e fai riferimento a qualcosa che riguarda l’azienda. Le email generiche vengono ignorate.
• Tempistica sbagliata e tono poco professionale. Fare un follow-up dopo tre giorni sembra segno di impazienza. Usare un linguaggio informale come “Ehi!” o “Volevo solo sentire come va 😊” sembra poco professionale. Attieniti all’orario di lavoro, evita i periodi di punta e mantieni un tono professionale.

Esempio di cosa NON inviare:

A prima vista questa email sembra educata, ma presenta diversi errori: il follow-up dopo solo una settimana, la creazione di un’urgenza artificiale con il riferimento ad “altri colloqui”, il tono presuntuoso riguardo alla possibilità di ottenere un colloquio e, nonostante cerchi di sembrare amichevole, il tono risulta comunque leggermente invadente.

Cosa fare se ancora non ricevi risposta?

Hai inviato due email di follow-up professionali e... ancora niente. Fa male, ma non è necessariamente una questione personale.

Ecco il tuo piano d’azione in 6 passi per andare avanti professionalmente:

1. Smetti di mandare email di follow-up. Due email sono il massimo assoluto. Mandarne di più danneggia la tua reputazione professionale e compromette le tue possibilità di ottenere posizioni future in quell’azienda.
2. Aspetta ancora una settimana, poi volta pagina. Concediti sette giorni dopo la tua seconda email di follow-up alla candidatura, poi chiudi mentalmente la porta su questa opportunità. È meglio investire le tue energie altrove.
3. Tieni d’occhio l’azienda. Entra in contatto con i dipendenti su LinkedIn, segui i loro aggiornamenti e resta attento ai futuri annunci di lavoro. Spesso le aziende hanno diverse posizioni aperte durante l’anno.
4. Sfrutta la tua rete di contatti. Chiedi di essere presentato alle aziende che ti interessano. Una segnalazione da parte di un dipendente attuale ha molto più peso di una candidatura a freddo.
5. Tieni la tua lista di opportunità sempre piena. Candidati a più posizioni, così non ti legherai emotivamente a una singola opportunità. Mantieni lo slancio nella tua ricerca di lavoro.
6. Personalizza meglio il tuo curriculum. Rivedi e adatta il tuo curriculum per ogni candidatura. Usa le parole chiave delle descrizioni dei lavori ed evidenzia l’esperienza più rilevante per ogni ruolo specifico.

Punti chiave

In fin dei conti, non puoi controllare se un’azienda ti risponderà, ma puoi controllare come ti presenti. Un’e-mail di follow-up ben pensata dimostra che sei coinvolto, proattivo e attento — qualità che ogni datore di lavoro apprezza.

Ecco come scriverne una efficace: 

• Aspetta 1–2 settimane dopo aver inviato la candidatura (a meno che l’annuncio non indichi diversamente)
• Sii breve, educato e vai dritto al punto
• Mostra interesse senza essere invadente
• Limitati a due e-mail di follow-up
• Personalizzalo con nomi, posizioni lavorative e dettagli sull’azienda

E anche se può sembrare un po’ imbarazzante, in un mercato del lavoro così competitivo, quello sforzo in più può fare la differenza tra passare inosservato e ottenere il colloquio.