Come scrivere una lettera di dimissioni: consigli, esempi e modelli

Un recente rapporto di Microsoft ha scoperto che il 52% dei lavoratori della generazione Y e della generazione Z potrebbe pensare di mollare il lavoro e dare le dimissioni nel prossimo anno, con un aumento del 3% rispetto all'anno scorso.

Lasciare un lavoro può essere un po' strano.

Da un lato, probabilmente sei entusiasta del tuo nuovo lavoro e felice di lasciare quello vecchio. Dall'altro, ti aspettano ancora un sacco di scartoffie e conversazioni scomode.

Lasciare un lavoro sembra facile nei film, ma nella realtà ci sono alcuni passaggi importanti da seguire.

Quindi, come lasciare un lavoro in modo corretto e con classe?

Beh, parlare con il tuo capo, dare un preavviso di due settimane e scrivere una lettera di dimissioni sono i passaggi chiave che ti permettono di lasciare il lavoro con classe e senza potenziali conflitti.

Questo articolo tratterà questi passaggi in modo più dettagliato, ti mostrerà come scrivere una buona lettera di dimissioni e ti fornirà modelli e esempi di lettere di dimissioni.

Cos'è una lettera di dimissioni?

Per prima cosa, una lettera di dimissioni è il documento ufficiale che comunica al tuo datore di lavoro che stai lasciando il lavoro.

Ma perché è importante se l'hai già detto di persona?

In pratica, tutto quello che è stato detto ma non messo per iscritto può essere messo in discussione, distorto e portare a potenziali problemi. Quindi, se vuoi mantenere un atteggiamento professionale e assicurarti che il tuo capo rispetti quello che è stato detto, dovresti scrivere una lettera di dimissioni.

In breve, serve a evitare potenziali discussioni.

Oltre ad essere un documento formale, una lettera di dimissioni aiuta anche le risorse umane a rimanere organizzate. Serve come riferimento per loro, per quanto riguarda dettagli come l'ultimo giorno di lavoro o il periodo di preavviso di dimissioni.

Infine, ma non meno importante, una lettera di dimissioni può anche includere il motivo per cui stai lasciando il lavoro. Tuttavia, non è sempre necessario.

Dovresti scrivere una lettera di dimissioni in modo professionale e formale. Pertanto, ci sono alcuni elementi chiave che ogni lettera dovrebbe includere. Questi sono discussi in una sezione successiva "Come scrivere e formattare una lettera di dimissioni".

Più avanti nell'articolo troverai anche esempi e modelli di lettere di dimissioni.

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Cos'è una lettera di preavviso di due settimane?

Una lettera di preavviso di due settimane è talvolta chiamata preavviso di dimissioni di due settimane (lettera). Ciò significa che, in sostanza, è la stessa cosa di una lettera di dimissioni.

A volte questi due documenti sono considerati separati: la lettera di dimissioni spiega perché stai lasciando il lavoro, mentre la lettera di preavviso di due settimane dice quando sarà il tuo ultimo giorno di lavoro e quanto tempo hai dato di preavviso.

Tuttavia, non c'è bisogno di creare due documenti diversi se non diversamente specificato. Ciò comporterebbe solo un aumento del lavoro per tutte le persone coinvolte e potrebbe causare confusione.

Invece, di solito si mettono tutte le informazioni necessarie in un unico documento: la lettera di dimissioni.

Quindi, forse la domanda giusta da porsi è: cos'è il periodo di preavviso?

Il periodo di preavviso è il tempo che va da quando dai la tua lettera di dimissioni fino al tuo ultimo giorno di lavoro.

In alcuni paesi, dare un preavviso al tuo datore di lavoro è obbligatorio per legge, e ogni datore di lavoro specifica la durata del periodo nel contratto.

Tuttavia, negli Stati Uniti, né il datore di lavoro né il dipendente sono tenuti a dare alcun preavviso per porre fine al rapporto di lavoro. In sostanza, negli Stati Uniti non è richiesto alcun periodo di preavviso legalmente vincolante.

Detto questo, è buona norma dare almeno due settimane di preavviso.

Quindi, cosa devi fare?

Consegna la tua lettera di dimissioni almeno due settimane prima della fine del tuo rapporto di lavoro, includendo la data di fine nella lettera. Questo sarà considerato come un preavviso di 2 settimane al tuo datore di lavoro e garantirà un periodo di transizione senza intoppi.

Come scrivere e formattare una lettera di dimissioni?

Ci sono alcuni elementi chiave che ogni lettera dovrebbe avere. Questi sono:

1. Le tue credenziali in alto.

   Il tuo nome, numero di cellulare e indirizzo e-mail dovrebbero bastare. L'indirizzo è facoltativo.

2. Ora e data di scrittura.

   Questo è importante per tenere traccia di quando hai ufficialmente lasciato il lavoro e da quale data inizia il tuo periodo di preavviso.

3. Indirizza il destinatario.

   Di solito sarà il tuo capo diretto o il responsabile delle risorse umane. Metti il nome e l'indirizzo dell'azienda e il nome del destinatario.

4. Dichiarazione di dimissioni.

   Non serve essere creativi o troppo emotivi, basta scrivere una o due frasi dicendo che ti dimetterai dalla tua attuale posizione nell'azienda.

5. L'ultimo giorno di lavoro.

   Per mantenere un atteggiamento professionale, fai in modo che sia almeno due settimane dalla data di scrittura della lettera. Questo è il periodo di preavviso, che è una pratica comune e assicura che i rapporti rimangano positivi e professionali.

6. Motivazioni, gratitudine e offerta di aiuto.

   Questo non è necessario e puoi saltarlo. Comunque, se hai chiuso il tuo rapporto di lavoro in buoni rapporti, sarà sicuramente apprezzato e ti farà guadagnare punti e la possibilità di una futura referenza. Forse offrire il tuo aiuto durante il periodo di transizione è l'unica cosa da mettere nella lettera, se proprio devi.

7. Firma.

   Basta scrivere "Cordiali saluti" o "Distinti saluti" e firmare a mano o aggiungere una firma digitale. Ricorda che si tratta di un documento ufficiale.

Gli elementi chiave di una lettera di dimissioni descritti sopra possono essere adattati alle circostanze specifiche della tua uscita dal lavoro.

Comunque, ogni lettera di dimissioni di base dovrebbe includere almeno questi elementi.

Esempi di lettere di dimissioni di base

Questa sezione include modelli ed esempi di lettere di dimissioni specifiche che puoi scaricare e utilizzare per risparmiare tempo e nervosismo in questo momento già stressante.

Esempio di lettera di dimissioni standard n. 1

Questo esempio di lettera di dimissioni standard ha tutto quello che serve. Dà le informazioni, dice chiaramente lo scopo e mostra gratitudine verso l'azienda. Infine, offre anche aiuto.

Scarica la lettera di dimissioni standard (.docx)

Esempio di lettera di dimissioni di base n. 2

Questo esempio di lettera di dimissioni di base mostra un modo alternativo di formulare la tua lettera, mantenendo tutti gli elementi necessari.

È una buona idea menzionare alcune strategie che hai discusso con il tuo responsabile, come ad esempio il programma per le tue ultime due settimane.

Scarica la lettera di dimissioni di base (.docx)

Esempio di lettera di dimissioni breve n. 3

Una lettera di dimissioni è, in fin dei conti, solo un documento formale. Deve contenere solo le date del preavviso di due settimane e la tua dichiarazione di dimissioni.

Quindi, se hai davvero voglia di andartene e sei entusiasta di lasciare il tuo vecchio lavoro, qualunque sia il motivo, va benissimo scrivere una lettera di dimissioni minimalista. Non c'è bisogno di aggiungere altro.

Scarica la lettera di dimissioni breve (.docx)

Modello di lettera di dimissioni per ogni occasione

Nella sezione precedente ti abbiamo fornito alcuni esempi di e-mail di dimissioni. In questa sezione ti offriamo modelli di lettere di dimissioni per ogni occasione.

Basta copiare il testo e inserire le tue informazioni e i tuoi dettagli.

Lettera di dimissioni

[Il tuo nome],
[Il tuo numero di telefono],
[La tua e-mail]
[Data di scrittura]
[Nome del destinatario]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Ti prego di accettare questa lettera come mia formale dimissione dalla [Nome dell'azienda] dalla mia posizione di [tua posizione]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [giorno della settimana], [mese, giorno, anno], tra due settimane da oggi.

Vorrei ringraziare [Nome dell'azienda] per avermi dato l'opportunità di crescere e sviluppare la mia carriera negli ultimi [numero] anni. Ricorderò con particolare affetto [una bella abitudine dell'azienda / un'esperienza di team building / una festa di Natale]. Auguro il meglio a [Nome dell'azienda] e al mio team.

Nelle prossime due settimane porterò a termine [i compiti che ti sono rimasti] e, come concordato, ti assisterò nel processo di ricerca di una persona che possa assumere le mie responsabilità.

Fammi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare.

[Il tuo nome]

Errori comuni nelle lettere di dimissioni e cosa non includere

In questa sezione vedremo gli errori comuni da evitare nelle lettere di dimissioni e discuteremo cosa non includere in una lettera di questo tipo.

Sebbene una lettera di dimissioni sia un documento piuttosto breve e standard, a volte potreste essere tentati di fare uno sforzo in più e includere cose che sarebbe meglio omettere.

Senza ulteriori indugi, ecco gli errori comuni nelle lettere di dimissioni:

1. Non dimenticare di scrivere una lettera di dimissioni.
2. A chi indirizzare una lettera di dimissioni?
3. Non dare preavviso.
4. Non parlare del tuo nuovo lavoro.
5. Non essere meschino.
6. Evita di scrivere lunghe spiegazioni per le tue dimissioni.
7. Non elencare mai i motivi per cui non ti piaceva il tuo lavoro/capo/azienda.
8. Non essere emotivo e informale.

Diamo un'occhiata più da vicino a questi errori e alle cose da evitare quando scrivi una lettera di dimissioni.

• Non dimenticare di scrivere una lettera di dimissioni. È piuttosto ovvio. Una lettera di dimissioni è un documento formale molto importante e dovresti consegnarla quando ti dimetti da un'azienda. Non fornirla sembrerà poco professionale e potrebbe persino portare a conflitti relativi alla busta paga. Quindi, scrivi la lettera, guarda i modelli qui sotto, firmalo, metti la lettera di dimissioni in una busta e consegnala.
• A chi indirizzare una lettera di dimissioni? Dovresti indirizzare la lettera di dimissioni alle risorse umane o al tuo capo? Anche se potresti pensare di dover scrivere direttamente all'amministratore delegato o al proprietario dell'azienda, nella maggior parte dei casi questo è un errore. Se lavori in una grande azienda, il CEO potrebbe non conoscerti e sicuramente non si occupa di questioni come le dimissioni. Quindi, è meglio indirizzare la tua lettera di dimissioni al tuo responsabile diretto o al responsabile delle risorse umane. Se non sei sicuro, la cosa migliore da fare è chiedere.
• Non dare preavviso. Forse ti stai chiedendo quanto tempo devi dare preavviso per lasciare il tuo attuale lavoro. In breve, almeno due settimane. È davvero poco professionale non dare alcun preavviso, anche se negli Stati Uniti non è obbligatorio per legge. Anche in questo caso, parlane con il tuo capo e trovate un accordo. Potrebbe essere necessario un preavviso più lungo o più breve di due settimane.
• Non parlare del tuo nuovo lavoro. Anche se potresti essere tentato di vantarti un po', non puoi mai sapere come andranno le cose. Per evitare imbarazzi nel caso in cui il tuo nuovo lavoro non dovesse andare bene, evita semplicemente di parlare dei tuoi progetti. Ricorda che non hai alcun obbligo di rivelare queste informazioni.
• Non essere meschino. Cerca di resistere alla tentazione di fare commenti meschini, anche se ne hai davvero voglia. Non puoi mai sapere quando potresti aver bisogno di una referenza o come potrebbero evolversi le cose. È meglio andarsene in buoni rapporti e lasciare la porta aperta.
• Evita di scrivere lunghe spiegazioni per le tue dimissioni. Anche se puoi menzionare in una o due frasi le tue motivazioni, è meglio discutere i dettagli e l'intera situazione che ti ha portato a dimetterti direttamente con il tuo responsabile. Lo scopo della lettera di dimissioni non è fornire questa spiegazione.
• Non elencare mai i motivi per cui odiavi il tuo lavoro/capo/azienda. Sì, potrebbe essere catartico, ma è anche assolutamente inutile. Dovresti discuterne con il tuo capo in privato piuttosto che scriverlo in una lettera, il cui unico scopo è quello di fornire una data di fine del tuo rapporto di lavoro per motivi burocratici.
• Non essere emotivo e informale. Una lettera di dimissioni è un documento formale che registra la data di cessazione del tuo rapporto di lavoro e il tuo periodo di preavviso. Punto. Non è uno spazio per sentimenti, battute o insulti. Sii professionale ed evita questo tipo di linguaggio.

Come scrivere un'e-mail di dimissioni (+esempio)

Anche se il modo migliore per consegnare la tua lettera di dimissioni è di persona e su carta, a volte questo non è proprio possibile.

Oggigiorno, sempre più persone lavorano da remoto o hanno orari di lavoro flessibili, il che rende difficile incontrarsi di persona.

In questi casi, il modo migliore per gestire le dimissioni è tramite e-mail. Cerca di avere un colloquio di persona con il tuo datore di lavoro per informarlo della tua intenzione di dimetterti. Quindi invia una lettera di dimissioni tramite e-mail.

Quindi, come si manda un'e-mail di dimissioni?

Questa sezione fornisce consigli utili per redigere la migliore e-mail di dimissioni e offre anche un modello di e-mail di dimissioni.

1. A chi va indirizzata l'e-mail di dimissioni? L'e-mail va indirizzata al tuo responsabile diretto. Metti in copia il responsabile delle risorse umane che si occupa delle dimissioni.
2. Oggetto dell'e-mail di dimissioni. Ti stai chiedendo come intitolare un'e-mail di dimissioni? Non c'è bisogno di essere troppo creativi, basta scrivere "Dimissioni" o "Dimissioni - Il tuo nome" nell'oggetto.
3. Email di dimissioni come allegato? Sta a te decidere se allegare la lettera di dimissioni all'email. Oppure puoi scriverla direttamente nel corpo dell'email. Allegare la lettera potrebbe essere più pratico, perché il responsabile delle risorse umane può semplicemente scaricarla, stamparla e archiviarla.
4. Includi la dichiarazione di dimissioni e il preavviso. Questi sono i due elementi essenziali di una lettera di dimissioni. Quindi dovresti includerli nell'e-mail di dimissioni. Il preavviso include la data di scrittura (che viene registrata automaticamente nell'e-mail) e l'indicazione dell'ultimo giorno di lavoro. Questo dovrebbe essere almeno 2 settimane dopo il giorno in cui hai inviato l'e-mail di dimissioni.
5. Sii breve e professionale. Non c'è bisogno di includere dettagli sul motivo per cui hai deciso di andartene e sui tuoi piani futuri. Se ne senti il bisogno, parlane di persona.
6. Esprimi gratitudine e offri aiuto per la transizione. Anche in questo caso, non dilungarti troppo su quanto sei grato. È sufficiente menzionarlo in una o due frasi. Tuttavia, ricorda che si tratta di un documento formale in cui non c'è spazio per troppi sentimenti.
7. Fai un follow-up. Se non ricevi risposta entro un giorno o due, è probabile che qualcosa sia andato storto con l'e-mail. Potrebbe essere finita nella cartella dello spam o potresti aver fatto un errore di battitura nell'indirizzo del destinatario. Ecco perché è importante inviare un'e-mail di follow-up.

Se hai ancora dubbi su come scrivere un'e-mail di dimissioni, dai un'occhiata all'esempio qui sotto.

Esempio di email di dimissioni

Oggetto dell'email: Dimissioni - [Il tuo nome]

Gentile [nome del responsabile/responsabile delle risorse umane],

Le scrivo per informarla che rassegno le mie dimissioni dalla posizione di [la tua posizione] presso [nome dell'azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [giorno della settimana], [mese, giorno, anno], tra due settimane a partire da oggi.

Sono felice di dare una mano durante il periodo di transizione. Fammi sapere se c'è qualcosa che posso fare per rendere più facile questo passaggio.

Puoi sempre contattarmi a questo indirizzo e-mail o chiamando il numero [tuo numero di telefono]

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Email di addio ai colleghi (+esempio)

Lasciare un lavoro può essere sicuramente emozionante, ma spesso può anche essere un po' triste. Soprattutto se il motivo per cui hai deciso di andartene non è stato un cattivo rapporto con i tuoi colleghi.

Infatti, secondo un sondaggio del 2021 sull'amicizia e la felicità sul posto di lavoro, il 57% delle persone dice che avere un migliore amico sul posto di lavoro rende il lavoro più piacevole. Il 22% si sente più produttivo con gli amici.

In sostanza, penso che siamo tutti d'accordo sul fatto che avere un amico al lavoro renda la vita più facile e ci aiuti a trovare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Quindi, quando arriva il momento di lasciare i tuoi amici di lavoro, non dimenticare di salutarli. Non si sa mai quando potresti aver bisogno di qualcuno della tua rete di contatti per darti una mano.

E invece di mandare un'e-mail di addio a 50 persone singolarmente, basta mandarne una ben scritta a tutti in una volta.

Proprio come questa: