Cosa scrivere in un'e-mail quando invii un curriculum a un datore di lavoro? (+3 modelli di e-mail)

Ti stai chiedendo cosa scrivere nell'e-mail quando invii un curriculum? Ti sveliamo un piccolo segreto: non basta allegare il tuo CV e cliccare su "Invia".

Inviare il tuo curriculum via e-mail potrebbe non sembrare troppo complicato, ma è una parte davvero importante dell'intero processo di ricerca di lavoro, poiché è il momento in cui dai la tua prima impressione. Un'e-mail ben scritta dimostra professionalità, attenzione ai dettagli e sincero interesse per il ruolo.

Anche se il tuo curriculum è impressionante, un'e-mail scritta con noncuranza può ridurre le tue possibilità di farti notare. Personalizzando la tua e-mail e seguendo le migliori pratiche, aumenti la probabilità che il responsabile delle assunzioni apra, legga e risponda alla tua candidatura.

Infatti, sapere come scrivere un'e-mail per inviare il curriculum può fare la differenza tra ottenere un colloquio ed essere ignorato.

A volte i datori di lavoro forniscono istruzioni chiare su cosa deve includere il formato dell'e-mail. In tal caso, segui attentamente le indicazioni del datore di lavoro.

Ma se non riesci a trovare alcuna istruzione, non preoccuparti: puoi seguire le best practice descritte in questo articolo!

Ti mostreremo esattamente cosa scrivere in un'e-mail con il curriculum, in modo da apparire professionale e sicuro di te. Inoltre, ti forniremo anche 3 semplici modelli di e-mail che puoi scaricare per essere sicuro di sapere esattamente cosa scrivere quando invii un curriculum via e-mail.

3 modelli di email per inviare il tuo curriculum ai reclutatori:

Hai bisogno di un modello di email per inviare un curriculum per un lavoro? Sentiti libero di usare uno qualsiasi di questi modelli come prima bozza. 

Basta cliccare sul pulsante rosso sotto ogni esempio e modificare il testo a tuo piacimento.

Modello n. 1 di email da inviare insieme al tuo curriculum

Scarica il modello di email per il curriculum (.docx)

Modello n. 2 di email da inviare con il tuo curriculum

Scarica il modello di email per il curriculum (.docx)

Inoltre, questi altri 10 modelli di email per candidature di lavoro ti daranno l'aiuto di cui hai bisogno in qualsiasi fase del processo di assunzione.

Infine, se hai già un fantastico profilo LinkedIn ma non hai un curriculum, non c'è bisogno di scrivere il tuo CV da zero. Puoi convertire il tuo profilo LinkedIn in un curriculum in pochi secondi.

Come inviare un curriculum via e-mail: alcuni consigli da tenere a mente prima di inviare l'e-mail

Prima di mostrarti cosa scrivere in un'e-mail con il tuo curriculum, vediamo alcuni consigli rapidi che ti aiuteranno ad avere successo:

• Scopri chi sarà il destinatario della tua email. Se possibile, indirizza la tua email al responsabile delle assunzioni per nome invece di usare un saluto generico. Se non riesci a trovare la sua email nell'annuncio di lavoro o sul sito dell'azienda, prova a usare un tool per trovare indirizzi email. 
• Usa un indirizzo email professionale. Indirizzi come julezizcoolz@yahoo potevano andare bene nel 2005, ma ora non più. Crea invece un indirizzo email professionale composto dal tuo nome e cognome.
• Dovresti anche considerare quando inviare il tuo curriculum via e-mail. In generale, è meglio che la tua e-mail sia tra le prime che ricevono quel giorno. Questo significa che dovresti inviarla molto presto, idealmente prima delle 8 del mattino.
• Lo stesso vale per i giorni della settimana. Più tardi nella settimana invii la tua email, minore è la probabilità che qualcuno la legga. Ecco perché dovresti inviarla molto presto il lunedì mattina.

Ovviamente, se si tratta di una candidatura in cui vale il principio "primo arrivato, primo servito", non aspettare troppo a lungo. Ma quando puoi, prenderti un momento per pensare a cosa scrivere in un'e-mail quando invii un curriculum può davvero darti quel vantaggio in più.

E non dimenticare che non tutte le email raggiungono il destinatario; molte finiscono nella cartella dello spam. Ecco perché è importante verificare la deliverability prima di inviare il tuo curriculum a un reclutatore. Strumenti come GlockApps possono aiutarti a vedere dove finisce la tua email e offrirti consigli per risolvere eventuali problemi.

Scrivi un oggetto efficace. È la prima cosa che vedranno

Certo, l'oggetto è solo una piccola parte dell'intera email. Tuttavia, è anche la prima cosa che il reclutatore vedrà. Ecco perché è importante che l'oggetto della tua email con il curriculum sia assolutamente azzeccato.

Prima di tutto, controlla l'annuncio di lavoro per vedere se ci sono istruzioni su come inviare la candidatura. Potrebbe esserci un formato preferito per l'oggetto che l'azienda usa. Se è così, devi rispettarlo.

Tuttavia, se non ci sono istruzioni, dovresti attenerti al formato standard per le righe dell'oggetto:

Se qualcuno ti ha raccomandato per il lavoro, assicurati di specificarlo chiaramente nell'oggetto. Puoi aggiungere il tuo titolo o le tue qualifiche se lo desideri, ma ricorda di mantenere l'oggetto conciso.

Cosa scrivere in un'e-mail quando invii un curriculum a un datore di lavoro? Segui questi 5 passaggi

Non sai cosa scrivere in un'e-mail quando invii un curriculum? Non preoccuparti, lo suddivideremo in piccoli passaggi così potrai scrivere l'e-mail perfetta senza problemi.

1. Inizia con un saluto formale e rivolgiti al responsabile delle assunzioni per nome.

   Innanzitutto, per rendere la tua email un po' più personale, dovresti rivolgerti al destinatario per nome. Dai un'occhiata al sito web dell'azienda o a LinkedIn e prova a trovare la persona di contatto. Tuttavia, se non riesci a trovare queste informazioni, va benissimo indirizzare la tua email senza un nome.

2. Continua con un paragrafo introduttivo e spiega chi sei e perché scrivi.

   Nel primo breve paragrafo dovresti specificare chi sei, perché stai inviando questa email e cosa contiene.

3. Nel paragrafo principale metti in evidenza i tuoi risultati e il valore che puoi apportare.

   In terzo luogo, devi presentare i tuoi risultati migliori e quelli di cui vai più fiero. Ovviamente, menziona solo quei risultati che sono rilevanti per il lavoro. Concludi questo paragrafo spiegando quale valore potresti apportare all'azienda e quali competenze userai per farlo.

4. Concludi con un invito all'azione e proponi i prossimi passi.

   Nel paragrafo di chiusura devi dire che non vedi l'ora di ricevere una risposta e di incontrarli di persona. Puoi aggiungere un invito all'azione accattivante, ma fai attenzione a non sembrare scortese o troppo entusiasta.

5. Aggiungi una firma professionale.

   Infine, concludi la tua email con una classica formula di chiusura, come "Cordiali saluti" o "Distinti saluti". Inoltre, ricordati di includere i tuoi recapiti: nome, titolo professionale, indirizzo email, numero di telefono e profilo LinkedIn (facoltativo). Per essere ancora più professionale, valuta la possibilità di creare una firma email personalizzata. Puoi utilizzareil Generatore di firme e-mail di HubSpot, uno strumento gratuito che ti permette di personalizzare la tua firma con i tuoi dati e persino di aggiungere il tuo logo o una foto. Inoltre, si integra facilmente in vari client di posta elettronica, tra cui Gmail, Outlook, Apple Mail, ecc.

Ricorda, ilcorpo dell'e-mail deve essere breve e conciso. Non entrare troppo nei dettagli, altrimenti potresti perdere l'attenzione del responsabile delle assunzioni.

Tieni presente che non puoi semplicemente approfondire ogni risultato e ogni esperienza lavorativa a causa dello spazio limitato. L'e-mail deve essere informativa e concisa.

Ecco un esempio di come potrebbe apparire: 

*Sentiti libero di copiare e incollare questo esempio e adattarlo alla tua situazione.

E se hai bisogno di un piccolo aiuto in più o vuoi semplicemente qualcosa su cui basarti, un generatore di email AI può esserti utile. Può fornirti una bozza basata sulle tue indicazioni, che potrai poi modificare e personalizzare prima di inviarla.

Allegare file - curriculum e lettera di presentazione

Dovrebbe essere ovvio, ma non dimenticare di allegare il tuo curriculum all'e-mail!

Potresti pensare: "Beh, certo!" Ma quando sei impegnato a capire cosa scrivere nell'e-mail mentre invii il curriculum, è facile trascurare le cose fondamentali.

Ecco altri consigli utili per guidarti:

• Valuta se è opportuno allegare anche la tua lettera di presentazione. Quando ti candidi per un lavoro in aziende più grandi, potrebbe essere davvero utile inviare sia la lettera di presentazione che il curriculum. Ricorda solo di non ripeterti troppo nel corpo dell'e-mail e nella lettera di presentazione.
• Evita di dare nomi generici o casuali agli allegati. Nomi come fghjvh.pdf o resume2.pdf possono rendere difficile per il responsabile delle assunzioni trovare questi documenti in seguito. Dai ai tuoi allegati un nome che li renda facili da trovare - Nome_Cognome_Curriculum.pdf e Nome_Cognome_Lettera_di_presentazione.pdf
• Il formato migliore per inviare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione è .pdf o .doc. Ti consigliamo di salvare i tuoi documenti in formato PDF, poiché è un formato di file universalmente accettato, facile da aprire e che non altera la formattazione dei tuoi documenti.

Se stai pensando di inviare un video-curriculum, dovresti sapere come convertire i video in MP4, poiché è il formato più comune supportato dai diversi browser e dispositivi.

Tieni presente che i file non devono superare i 10 MB. Altrimenti potrebbero essere considerati sospetti.

Infine, ma non meno importante, prima di inviarlo, fai analizzare il tuo curriculum per assicurarti che contenga tutto ciò che dovrebbe.

Cosa devi fare prima di inviare l'e-mail?

Prima di inviare l'e-mail con il tuo curriculum e la lettera di presentazione, dovresti controllare che non ci siano errori ortografici o grammaticali.

Una grammatica scorretta non è sicuramente qualcosa per cui vorresti essere ricordato. Chiedi a un amico di rileggere tutti i tuoi documenti. Può fare una grande differenza.

Inoltre, potrebbe essere una buona idea inviarti un'e-mail di prova per verificare che la formattazione e l'impaginazione dell'e-mail siano all'altezza degli standard previsti.

Non dimenticare di provare a scaricare e aprire i tuoi file. Controlla di aver allegato i file giusti.

Inoltre, evita di usare caratteri colorati, immagini o emoticon.

Fai attenzione a questi errori comuni

Ancora una volta, quando stai decidendo cosa scrivere nell'e-mail mentre invii il curriculum, è facile commettere errori banali. Ma, sfortunatamente, anche gli errori più piccoli possono compromettere seriamente le tue possibilità.

Ecco perché dovresti stare attento a queste insidie comuni:

• Inviare allegati di grandi dimensioni. Allegare un file enorme può intasare la casella di posta del destinatario o addirittura far rimbalzare la tua email. Quindi, mantieni la dimensione del file del tuo curriculum sotto i 10 MB.
• Inviare un'e-mail generica. Un altro grave errore è inviare un'e-mail generica senza adattarla al lavoro o all'azienda specifici. Questo dimostra mancanza di impegno e interesse. Personalizza sempre le tue e-mail!
• Non seguire le istruzioni. Se l'annuncio di lavoro richiede un oggetto specifico, un formato di file o qualsiasi altro dettaglio, segui le istruzioni! Ignorare queste linee guida può far sembrare che tu non abbia prestato attenzione o che non ti importi abbastanza da seguire le indicazioni.
• Usare un tono troppo informale. Anche se è bello essere amichevoli, devi comunque dare un'immagine professionale e rispettosa. Slang, emoji o un linguaggio troppo informale potrebbero far sembrare che tu non stia prendendo sul serio la candidatura.
• Inviare l'e-mail senza rileggerla. Prenderti qualche minuto in più per rileggere attentamente la tua e-mail può fare la differenza. Dopotutto, è la tua prima impressione, quindi assicurati che sia positiva! 

Ecco un esempio di email che sbaglia questi punti fondamentali:

Evitando questi errori comuni, ti assicurerai che la tua email faccia un'ottima impressione e aumenti le tue possibilità di ottenere quel colloquio!

Punti chiave: cosa scrivere nell'e-mail quando invii il curriculum?

Inviare il tuo curriculum allegato a un'e-mail ben scritta può essere una strategia molto efficace. Può aiutarti a aggirare gli algoritmi ATS che filtrano i curriculum non idonei prima ancora che possano arrivare a un addetto alle risorse umane per la valutazione.

Quindi, come si scrive?

• Prima di iniziare a scrivere l'e-mail, assicurati di sapere a chi rivolgerti. Conoscere il nome del responsabile delle assunzioni renderà l'e-mail più personale e ridurrà la possibilità che venga dimenticata.
• L'oggetto dell'e-mail con il tuo curriculum dovrebbe sembrare professionale. Invia l'e-mail con il tuo curriculum il lunedì mattina presto per ottenere la massima efficacia.
• Ti abbiamo fornito dei modelli di email. Qualunque modello tu scelga, ricorda: l'email deve essere breve, informativa e professionale.
• Allega il tuo curriculum e la lettera di presentazione in formato PDF e nominali in modo che siano facili da trovare, ad esempio Nome_Cognome_Curriculum.pdf e Nome_Cognome_Lettera_di_presentazione.pdf
• Dopo aver scritto l'e-mail e allegato i documenti, chiedi a qualcuno di rileggerla per te per evitare errori grammaticali e refusi. Infine, invia a te stesso un'e-mail di prova per controllare la formattazione e verificare il download dei file.

Consiglio da esperto:

Prima di premere "Invia", ricontrolla l'annuncio di lavoro per vedere se ci sono istruzioni su come inviare la tua candidatura. Alcuni datori di lavoro specificano l'indirizzo e-mail esatto, il formato dell'oggetto, il tipo di file o informazioni aggiuntive da includere nel corpo dell'e-mail. Seguire queste istruzioni è fondamentale: dimostra la tua attenzione ai dettagli e garantisce che il tuo curriculum non venga ignorato. Se non vengono fornite istruzioni, segui le migliori pratiche standard descritte di seguito.

Dopo aver inviato il tuo curriculum, la lettera di presentazione e la candidatura, aspetta un paio di giorni prima di inviare un'e-mail di follow-up.

Considerazione finale: anche se scrivi l'e-mail perfetta da inviare insieme al tuo curriculum, devi comunque assicurarti di avere un curriculum e una lettera di presentazione di grande effetto.

Ci pensiamo noi. Dai un'occhiata a questi articoli che ti aiuteranno a creare il curriculum e la lettera di presentazione perfetti:

• Come scrivere un curriculum: l'unica guida al curriculum di cui avrai bisogno nel 2026
• L'unica guida alle lettere di presentazione di cui avrai bisogno nel 2025 (+esempi)

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