Consigli per i colloqui virtuali: come fare bella figura e partire con il piede giusto?

I colloqui virtuali sono ormai una parte normale del processo di assunzione.

Che tu stia facendo domanda per un lavoro da remoto o parlando con un reclutatore di un'altra città, incontrarsi tramite video è diventata una cosa normale.

Quindi, come puoi stare al passo con i tempi e assicurarti di essere pronto per il tuo prossimo colloquio?

Cos'è un colloquio di lavoro virtuale?

Un colloquio di lavoro virtuale o online è un modo per un intervistatore di condurre un incontro a distanza attraverso una piattaforma di videoconferenza come Zoom, Google Meet o Skype con la prospettiva di assumere.

7 consigli per aiutarti a superare il tuo colloquio di lavoro virtuale

Quando ti prepari per un colloquio tradizionale, assicurati di conoscere l'azienda.

Pensa alle risposte alle potenziali domande che potrebbero farti e scrivi le tue domande.

Stampa il tuo curriculum per averlo a portata di mano nel caso dovessi consultarlo. Anche se devi fare tutto questo anche per un colloquio virtuale, ci sono alcuni passaggi aggiuntivi da seguire se vuoi evitare un colloquio negativo.

1. Preparati prima del colloquio virtuale

A differenza dei colloqui tradizionali faccia a faccia, i colloqui online comportano alcune questioni tecniche extra da tenere a mente. La mia videocamera funziona? E il mio microfono? Ho abbastanza spazio sul mio computer per scaricare Zoom? Ecco perché noi di Kickresume abbiamo creato una lista di controllo per te, così non dovrai preoccuparti di tutte queste cose extra e potrai concentrarti su ciò che conta davvero, il colloquio di lavoro vero e proprio.

Telecamera e microfono. Registrarti prima del colloquio di lavoro non solo è un buon modo per sapere se la telecamera e il microfono funzionano bene, ma è anche un buon modo per controllare come apparirai e come suonerai al tuo intervistatore.
Cuffie. Ti consiglio di usare delle buone cuffie, perché l'audio direttamente dal computer di solito non è un granché. L'ultima cosa che vuoi è che l'intervistatore si ripeta troppo spesso perché non riesci a sentirlo bene.
Batteria. Questo è semplice, ma è facile da dimenticare nella fretta del momento. Assicuratevi che il computer sia completamente carico e, se la batteria del vostro laptop è scarica, assicuratevi che sia collegato alla presa di corrente.
Connessione Internet. Cerca di fare il colloquio virtuale in un posto con una connessione Internet forte. In questo caso puoi chiedere un colloquio telefonico, anche se potrebbe non essere a tuo vantaggio e ti consigliamo di farlo solo se non hai altre opzioni.
Piattaforma. Assicuratevi di conoscere bene la piattaforma che userete per il colloquio. Se avete già il programma che userete, controllate che sia l'ultima versione. Più avanti nell'articolo troverete alcuni consigli sulle piattaforme di videoconferenza più usate.
Nome utente. Anche se online sei conosciuto da tempo come sexycat69, forse è il momento di abbandonare il tuo gamertag, almeno per il colloquio online. Una buona regola è quella di usare semplicemente il tuo nome e cognome. Il tuo nome utente è una delle prime impressioni che il tuo intervistatore avrà di te ed è una prima impressione facile da correggere.
Profilo. Come il tuo nome utente, anche questo sarà una delle prime impressioni che darai. Tuttavia, con questo puoi divertirti di più. Ad esempio, se stai facendo domanda per un'azienda che si occupa di attività all'aria aperta, mostra il tuo interesse per la vita all'aperto. Metti quella foto di te che fai trekking su una montagna di quattrocento metri.

2. Vestiti in modo appropriato

Probabilmente hai questa immagine impressa nella mente. Una persona sola seduta davanti al suo computer, capelli freschi, camicia pulita e un grande sorriso sul viso. Una foto altrimenti professionale di qualcuno che lavora o fa un colloquio online.

Ma c'è una cosa che manca: i pantaloni.

Questa immagine è stata diffusa ovunque nella cultura popolare odierna, persino romanticizzata, dai blog ai film. Anche il NewYorker ne è complice. Ma è davvero questo il modo di vestirsi per un colloquio online?

Onestamente, dipende da te. Probabilmente nessuno se ne accorgerà tranne te. Tuttavia, ricorda che gli incidenti capitano. Se ti alzi di scatto perché il tuo gatto ti ha rovesciato una tazza di caffè bollente sulle gambe, mettendoti a nudo, non solo mostreresti al tuo intervistatore una parte di te che nessuno vuole vedere, ma anche un lato di te che dimostra che potresti non prendere sul serio il colloquio.

Quindi, se prendi sul serio il lavoro, ecco alcuni consigli su come vestirti per il tuo colloquio di lavoro online.

Informati sul codice di abbigliamento dell'azienda. Ci vorranno solo pochi minuti e ti toglierà un sacco di dubbi. Ricorda, nell'ambiente di lavoro di oggi non basta più semplicemente indossare un completo. Se non trovi il codice di abbigliamento sul loro sito web, puoi sempre mandare un'e-mail a un rappresentante delle risorse umane.
Scegli colori saturi come il rosso rubino e il verde smeraldo per mettere in risalto i tuoi lineamenti e evita i colori pastello perché possono sembrare sbiaditi davanti alla telecamera. Inoltre, lascia perdere quella tua camicia appariscente, perché l'obiettivo è attirare l'attenzione su di te e non sui tuoi vestiti.
Evita abiti troppo scollati. Quando l'azienda ha dichiarato di cercare un dipendente che potesse essere una risorsa preziosa, non intendeva letteralmente "risorse".
Se non sei ancora sicuro del codice di abbigliamento,vestiti in modo elegante piuttosto che casual, ma senza esagerare. Ci sono molte guide di moda da cui trarre ispirazione.

Vestirti in modo appropriato non è solo per il tuo datore di lavoro, ma anche per te stesso. Alcune ricerche hanno dimostrato che vestirsi bene non solo aumenta la fiducia in se stessi, ma aiuta anche a migliorare la capacità di concentrazione, e tu vorrai sicuramente sfruttarla al massimo.

3. Prepara lo sfondo

Quando fai un colloquio online, il responsabile delle assunzioni tenderà a giudicare tutto ciò che vede sullo sfondo.

Quindi, lo sfondo migliore per un colloquio video è quello che non è troppo pieno. Uno sfondo ben illuminato e neutro è l'ideale per evitare distrazioni. Se vuoi mettere degli oggetti sullo sfondo, cerca di farli sembrare rilevanti per il lavoro per cui ti stai candidando.

E gli sfondi virtuali?

La tecnologia sta avanzando rapidamente e alcuni sfondi simulati sembrano molto convincenti. Possono essere un'alternativa a uno sfondo altrimenti disordinato e fonte di distrazione.

Tuttavia, come per uno sfondo reale, è importante assicurarsi che lo sfondo simulato non distragga troppo, quindi si consiglia di scegliere un modello a tinta unita.

Anche una buona illuminazione è super importante, perché gli algoritmi non riescono a cogliere i tuoi movimenti allo stesso modo in condizioni di scarsa illuminazione e possono creare uno strano effetto alone intorno al tuo corpo. Questo può succedere anche se ti muovi troppo durante il colloquio online.

4. Conosci il galateo del colloquio video

Nel mercato del lavoro di oggi, la tua telecamera è la tua nuova stretta di mano.

Nel momento in cui ti unisci a una videochiamata, lo sfondo, la postura e il contatto visivo iniziano a raccontare la tua storia. Prima ancora di dire una parola, il modo in cui appari sullo schermo determina la prima impressione che il reclutatore ha di te.

Anche se non siamo fisicamente nella stessa stanza, ci sono comunque delle regole di comportamento da tenere a mente durante un colloquio video.

Siate puntuali. Anche se il colloquio è online, è bene avere qualche minuto di anticipo nel caso in cui si verifichino piccoli inconvenienti. Ad esempio, non ricordare la password.
Aspetta che sia il tuo intervistatore ad avviare la chiamata. In un colloquio virtuale, di solito è l'intervistatore a chiamare per primo, poiché potrebbe essere impegnato a condurre altri colloqui e non vorresti interromperlo. Tuttavia, non fa male inviare un messaggio in anticipo se vuoi confermare chi avvierà la chiamata.
Saluta il tuo intervistatore quando entri nella "sala riunioni". Il saluto tipico in un colloquio video è spesso un semplice "Ciao", seguito dal nome dell'intervistatore.
Non interrompere l'intervistatore. Questo potrebbe sembrare ovvio, ma, dato che si tratta di un colloquio a distanza, dobbiamo considerare il ritardo video che si verifica quando si usa una piattaforma online. Per evitare di interrompere l'intervistatore, aspetta un secondo o due dopo che ha finito di parlare prima di iniziare la tua risposta.
Manda un 'e-mail di ringraziamento dopo il colloquio, un piccolo gesto in più può fare la differenza.

5. Fai attenzione al tuo linguaggio del corpo

Sapevi che ben il 65% della nostra comunicazione è non verbale? Viene da chiedersi quanta parte della nostra comunicazione online vada persa nella traduzione, dato che è visibile solo il nostro video.

Guarda la telecamera di tanto in tanto per simulare il contatto visivo. Un altro modo per farlo è ridurre al minimo la finestra, non troppo piccola in modo da poter ancora vedere il tuo intervistatore, e spostarla sotto la telecamera.
Mantieni una buona postura durante tutto il colloquio. Sporgiti leggermente in avanti, perché questo non solo ti aiuta a mantenere una buona postura, ma è anche un segno del tuo interesse. Tieni la schiena dritta e solleva il monitor del computer/laptop in modo che sia all'altezza degli occhi. È il momento di sfoggiare il tuo supporto per computer da mille dollari, i tuoi libri di scuola.
Evita di agitarti, perché potrebbe essere interpretato come mancanza di interesse.
Sii sincero quando ti esprimi. Essere disonesto o sforzarsi troppo di fare buona impressione può trasparire dai tuoi gesti. Probabilmente il tuo intervistatore non è alle prime armi e ha imparato a capire quando qualcuno non è sincero.
Non incrociare le braccia, perché potrebbe essere visto come un segno di chiusura.

6. Esercitati per il colloquio

La pratica rende perfetti o, almeno, ti avvicina un po' alla perfezione.

Quando si tratta di colloqui di lavoro online, potresti anche voler fare pratica in anticipo, soprattutto se non hai familiarità con il software che userai per il colloquio. Questo può aiutarti a evitare errori dovuti alla mancanza di conoscenze tecniche.

Per fortuna, esercitarsi sulle piattaforme di videoconferenza è facile, dato che la maggior parte di esse ha una modalità di prova.

Oltre a familiarizzare con la tecnologia, ti consigliamo di provare le domande più frequenti in un colloquio virtuale. Più conosci queste domande, più potrai entrare in sintonia con l'intervistatore, perché non passerai tutto il tempo a cercare le risposte.

7. Gli errori capitano. Non pensarci troppo

A volte le cose che possono succedere durante un colloquio di lavoro online sono fuori dal tuo controllo. Il tuo computer si blocca, salta la corrente, tua nonna si presenta all'improvviso, ecc.

Prendilo come un'opportunità per mostrare le tue capacità di risoluzione dei problemi. Una volta risolti i problemi (non dare calci a tua nonna), torna al colloquio e continua da dove avevi interrotto.

Rimuginare sul problema è un ottimo modo per commettere ulteriori errori.

Probabilmente ti saranno utili questi consigli sui software per i colloqui virtuali!

Ci sono un sacco di piattaforme di videoconferenza per i colloqui online. Dovrai essere flessibile e imparare a usare quella che il tuo potenziale datore di lavoro ti suggerisce per il tuo colloquio di lavoro virtuale.

La maggior parte delle aziende usa Zoom, Skype, Google Hangouts/Google Meet e RingCentral Video. La maggior parte delle piattaforme funziona direttamente dal browser di un sito web, ma ti consigliamo di scaricare l'app per rendere il tuo colloquio più fluido.

1. Consigli per i colloqui virtuali su Zoom

Zoom è uno degli strumenti di videoconferenza più popolari. Permette di chiacchierare tra due o più persone, ma la versione gratuita limita le conversazioni a 40 minuti.

Per partecipare al colloquio virtuale tramite Zoom, hai bisogno di un link per la riunione e di un codice di accesso forniti dal potenziale datore di lavoro. Se non te li hanno ancora forniti, invia loro un messaggio per richiederli.

Impara in anticipo come partecipare alla riunione su Zoom, in modo da non arrivare in ritardo al colloquio. D'altra parte, è bene sapere che alcuni intervistatori utilizzano le stesse "sale riunioni", o gli stessi codici di accesso, per diversi colloqui. Non vorrai certo essere ricordato per aver interrotto il colloquio di lavoro di qualcun altro.

Puoi disattivare il video quando usi Zoom, ma la persona che sta per offrirti il lavoro dei tuoi sogni probabilmente vorrà vederti.

Altre letture: Guida dettagliata all'uso di Zoom

2. Consigli per i colloqui virtuali su Skype

Lo strumento Skype di Microsoft è famoso per le videochiamate. Come Zoom, ti permette di disattivare l'audio e scegliere se vuoi essere visto dalla telecamera (non è proprio il momento di essere nervoso davanti alla telecamera!). Inoltre, Skype incoraggia le aziende a usare le chiamate HD per una migliore qualità video e audio.

Con Skype, non rischi di entrare nello spazio e nel tempo di altri candidati. La chiamata sarà programmata solo per te e per chi sta per ascoltare perché vuoi quel lavoro.

Skype, come Zoom, ti permette anche di registrare il colloquio. L'app salverà il tuo colloquio online nella chat per i prossimi 30 giorni.

Non riesci a trovare lo sfondo giusto nel tuo appartamento? Con Skype, puoi sfocarlo.

La condivisione dello schermo non è l'unico modo per mostrare il tuo lavoro. Stai facendo domanda per un lavoro di programmazione? Mostra le tue abilità di codifica grazie all'ambiente di codifica live.

Altre letture: Guida passo passo all'uso e alla configurazione di Skype

3. Consigli per i colloqui su Google Hangouts/Meet

Google Meet, che prima si chiamava Google Hangouts, è una piattaforma creata da Google per le videochiamate. Alcuni dei vantaggi di questo strumento per i colloqui virtuali sono la possibilità di avere più utenti in una sola chiamata (Google Meet consente a un massimo di 250 partecipanti di partecipare se la riunione è organizzata da un'azienda) e la facilità di partecipare a una riunione.

Non devi per forza avere un account Google per usare Google Meet, ma è più facile se ce l'hai. Come per qualsiasi altra piattaforma, crea il tuo account e personalizzalo in anticipo.

Prima del colloquio online, dovresti dare al potenziale datore di lavoro il tuo indirizzo email collegato al tuo account Google, così potrai collegarti per il colloquio online vero e proprio. Se non hai un account Google, ti servirà un link per partecipare al colloquio.

Infine, puoi facilmente programmare il tuo colloquio in Google Calendar. Quando un datore di lavoro lo fa, il link alla riunione viene creato automaticamente.

Altre letture: Guida passo passo all'uso di Google Meet

4. Consigli per i colloqui virtuali con VEED

Lo screen recorder VEED può essere fondamentale per i tuoi colloqui virtuali. Il compito può essere intimidatorio, soprattutto per chi è alle prime armi, ma con una preparazione e una guida adeguate, potrai affrontare con sicurezza il tuo prossimo colloquio virtuale.

Quando prepari le tue risposte, puoi iniziare a registrare esattamente come se fosse il tuo vero colloquio. VEED non solo ti permette di registrare lo schermo e parlare contemporaneamente, ma è anche famoso per la produzione di tutorial e la registrazione di riunioni video.

Puoi scegliere di catturare l'intero schermo, un browser selezionato o una singola scheda. Il software offre anche funzionalità di registrazione audio che ti permettono di catturare l'audio dal tuo dispositivo, dal microfono o da entrambi.

Queste misure semplici ma efficaci ti aiuteranno a perfezionare il tuo prossimo colloquio. Oltre ad aiutarti a provare le qualifiche chiave, ti aiutano anche a ridurre lo stress durante il colloquio vero e proprio.

Sei pronto a superare i tuoi colloqui virtuali con i nostri consigli? Fantastico! Ora assicuriamoci che il tuo curriculum sia altrettanto impressionante. Usa il nostro generatore di curriculum basato sull'intelligenza artificiale per creare un curriculum accattivante che ti permetta di ottenere quel colloquio così importante.