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Per questo articolo, abbiamo raccolto i dati nel 2022-2023, ma li abbiamo aggiornati per assicurarci che siano ancora precisi, utili e rilevanti per chi legge oggi. |
Concordare con il tuo datore di lavoro un accordo di lavoro a distanza può essere una svolta decisiva, sia per la tua carriera che per l'equilibrio tra vita professionale e vita privata. Tuttavia, negoziare l'argomento con il tuo responsabile può essere difficile.
Il tuo capo potrebbe avere dubbi sulla fattibilità di svolgere il tuo lavoro da casa, preoccupazioni relative alla comunicazione o persino mettere in discussione la tua capacità di rimanere motivato mentre ti trovi in un luogo diverso dal team.
Per assicurarti che le trattative vadano a tuo favore, è fondamentale essere preparati. Questo significa valutare la tua idoneità al lavoro da remoto o informarti sui vantaggi del lavoro da remoto e sulle politiche aziendali esistenti in materia.
In questo articolo ti aiuteremo a capire meglio l'attuale panorama del lavoro da remoto, condividendo alcuni consigli per negoziare una configurazione di lavoro da remoto.
Comprendere il panorama del lavoro da remoto
Il lavoro da remoto non è più solo una moda, ma una vera e propria rivoluzione, e non se ne andrà. Negli ultimi anni, abbiamo visto un cambiamento globale nella cultura del lavoro, insieme ai progressi tecnologici.
Di conseguenza, il concetto di lavoro da remoto si è espanso oltre i confini tradizionali.
Ora è possibile essere sempre connessi con i propri team virtuali: grazie agli strumenti di collaborazione basati sul cloud è possibile condividere con loro ogni tipo di dato e, con un software di videoconferenza o un numero di telefono IP, è come se non avessi mai lasciato l'ufficio.
Il nostro sondaggio Beyond Remote Work 2022/2023 mostra che il 58% dei lavoratori intervistati lavora già in modalità remota o ibrida, mentre il 33% vorrebbe lavorare da casa in futuro.
Visto come stanno andando le cose, questi numeri sono destinati ad aumentare. Statistiche come queste sono un argomento molto convincente quando si negozia un contratto di lavoro da casa, ma diamo un'occhiata più da vicino ai vantaggi del lavoro da remoto.
Vantaggi per dipendenti e datori di lavoro
Perché il lavoro da remoto è così interessante?
Per i dipendenti, significa niente più spostamenti quotidiani, un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro e un ambiente di lavoro personalizzato che può davvero aumentare la concentrazione, la motivazione e la produttività.
Ma non sono solo i dipendenti a desiderare maggiori opportunità di lavoro a distanza per i loro enormi vantaggi: anche i datori di lavoro stanno scoprendo vantaggi eccezionali. Ad esempio, assumendo personale, le aziende possono accedere a un bacino di talenti più ampio, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e ridurre le spese generali.
Tieni a mente questi vantaggi mentre leggi i nostri consigli su come negoziare un accordo di lavoro da remoto con il tuo datore di lavoro.
Come negoziare con successo un accordo di lavoro da remoto
Prima di iniziare a prepararti per le trattative, è fondamentale chiarire alcuni aspetti. Ecco alcune cose fondamentali da considerare prima di presentare la tua richiesta formale:
1. Valuta la tua idoneità al lavoro da remoto
Il lavoro da remoto non è per tutti, ma con le giuste competenze puoi avere successo in questo ambiente.
Prima di negoziare un contratto di lavoro da remoto, dovresti capire se sei adatto a questo tipo di lavoro. In pratica, questo vuol dire farti alcune domande importanti, tipo:
- Sei pronto per il lavoro da remoto?
- Hai quello che serve per avere successo nel tuo lavoro al di fuori di un luogo di lavoro fisico?
Inoltre, pensa ai tuoi punti di forza e alle tue debolezze per capire se il lavoro da remoto è in linea con le tue aspirazioni professionali:
- Riesci a motivarti a lavorare quando hai il divano e la TV nella stanza accanto?
- I tuoi figli o i tuoi animali domestici ti distraggono quando cerchi di rispettare scadenze importanti?
L'autodisciplina, la comunicazione efficace e l'adattabilità sono caratteristiche essenziali per un lavoratore da remoto di successo.
Se non ti senti ancora pronto per il lavoro da remoto, puoi seguire un corso online per gettare le basi.
2. Preparati ad affrontare nuove sfide
Il lavoro da remoto ha le sue sfide, ma non lasciarti scoraggiare! Con le giuste strategie, puoi superare ostacoli comuni come la gestione del tempo, l'isolamento e le barriere comunicative.
La chiave è essere consapevoli delle sfide che potresti affrontare, considerando gli ostacoli comuni a tutti i lavoratori da remoto e quelli specifici del tuo ruolo.
Ad esempio, se il tuo ruolo richiede di comunicare regolarmente con i clienti, scaricare e condividere file di grandi dimensioni o partecipare a molte videochiamate, potresti dover considerare quale tecnologia ti servirà per svolgere queste attività da casa.
Tenendo presente questo, potresti considerare quanto segue:
- Il tuo attuale Wi-Fi è in grado di supportare le attività online quotidiane o dovrai aggiornarlo, soprattutto quando utilizzi una VPN?
- Quale dei diversi tipi di sistemi telefonici funzionerebbe meglio per mantenere aperto il canale di comunicazione con i clienti?
- Devi chiedere un budget per investire in un nuovo laptop o in schermi aggiuntivi?
- Hai bisogno di strumenti aggiuntivi come una webcam per partecipare a videochiamate remote?
- Hai bisogno di una VPN per l'accesso remoto o di strumenti che ti permettano di visualizzare e modificare documenti ovunque ti trovi?
Ricorda, anche se il lavoro da remoto presenta delle sfide, ci sono anche molti vantaggi.
Se riesci ad affrontare queste sfide a testa alta e a superarle, migliorerai te stesso e le tue capacità lavorative. Queste competenze potranno poi essere aggiunte al tuo curriculum per opportunità future.
3. Informati sulle opzioni di lavoro da remoto nel tuo posto di lavoro
Prima di investire tempo ed energie nella creazione della tua "proposta" di lavoro da remoto, devi scoprire se il tuo attuale datore di lavoro offre effettivamente modalità di lavoro da remoto.
È molto improbabile che le aziende dicano "no" a tutte le richieste di lavoro da remoto. Tuttavia, potrebbero esserci dei limiti a ciò che il tuo datore di lavoro può offrirti.
Ad esempio, potrebbero essere d'accordo con il lavoro da remoto, ma solo per una parte del tempo. Potrebbero volerti in ufficio per riunioni specifiche e in altre circostanze che richiedono la tua presenza fisica nella loro sede.
In altri casi, il tuo attuale ruolo lavorativo potrebbe semplicemente non essere adatto al lavoro da remoto. Se pensi che questo possa essere il tuo caso, potrebbe essere meglio riconsiderare la tua richiesta e iniziare a cercare opportunità di lavoro da remoto altrove.
4. Informati sui vantaggi del lavoro da remoto
Un'altra cosa importante da fare mentre prepari le tue argomentazioni per il lavoro da remoto è informarti bene sull'argomento.
Assicurati di dedicare un po' di tempo alla lettura dei pro e dei contro del lavoro da remoto, nonché dei vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
Più informazioni hai sul lavoro da remoto, più valore, competenza e conoscenza puoi portare in tavola durante la tua trattativa.
In definitiva, questo permette al tuo datore di lavoro di capire che non vuoi semplicemente lavorare da remoto perché sembra essere "di moda" in questo momento, ma che hai approfondito l'argomento e sei pienamente consapevole sia delle sfide che delle opportunità che comporta.
Tenendo questo a mente, ecco alcuni dei principali vantaggi citati dai lavoratori da remoto nel nostro sondaggio sul lavoro da remoto:
- La stragrande maggioranza dei lavoratori remoti (97%) ha dichiarato di essere totalmente soddisfatta o almeno un po' più felice ora che lavora da casa.
- La maggior parte dei lavoratori (67%) si sente più produttiva lavorando da remoto rispetto all'ufficio.
- I motivi principali per cui i lavoratori remoti amano lavorare da casa sono la flessibilità degli orari (62%) e un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata (59%).
5. Fai capire il tuo valore come lavoratore da remoto
Durante le trattative, fai valere le tue qualità come prezioso membro del team remoto.
Condividi eventuali successi, metriche e risultati precedenti per dimostrare la tua capacità di contribuire al successo dell'azienda lavorando da remoto.
Se lavori per la stessa azienda da molti anni, è probabile che tu abbia già svolto qualche tipo di lavoro da remoto per loro. Metti in evidenza gli aspetti positivi di quelle situazioni e sfrutta quei successi per proporre un'organizzazione completamente da remoto.
6. Fai capire la tua motivazione
Parla con il cuore quando esprimi la tua passione per il lavoro da remoto. Condividi la tua visione di raggiungere un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e ottenere flessibilità, massimizzando al contempo la tua produttività.
Non limitarti a elencare i motivi per cui lavorare da casa è meglio per te: fai alcune osservazioni concrete su come il lavoro da remoto potrebbe aiutarti a fare cose straordinarie per l'azienda, pur continuando a prosperare nella tua vita personale.
Forse vuoi mettere il tuo ruolo di genitore al primo posto nella tua vita, ma non vuoi che questo influenzi la tua carriera. I genitori che lavorano da casa spesso possono stare con i propri figli più a lungo prima di andare a dormire, il che può rafforzare i loro rapporti familiari.
Tutti i manager sanno che un dipendente felice è un dipendente che lavora sodo. Questo è solo uno dei tanti motivi per cui il lavoro da remoto può essere migliore sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
7. Concludi la trattativa
Una volta che hai messo a punto i tuoi punti, è il momento di iniziare le trattative.
Scegli il momento giusto
Il tempismo è fondamentale, quindi scegli un momento adatto per iniziare la conversazione sulle tue negoziazioni di lavoro a distanza. Un momento in cui le tue prestazioni sono al massimo e il tuo datore di lavoro è disponibile per una discussione aumenterà le probabilità di un esito positivo.
Comunicate in modo chiaro e sicuro
Affronta la negoziazione con sicurezza, dopo aver provato i punti principali di cui abbiamo parlato prima.
Fai capire che vuoi esplorare le opportunità di lavoro da remoto senza sembrare troppo esigente. Ascoltare attivamente e comunicare in modo aperto ti aiuterà a creare un'atmosfera positiva per un dialogo costruttivo.
Tenendo questo a mente, ecco come potresti impostare la tua presentazione:
Presentazione per la negoziazione del lavoro da remoto
"Come sai, negli ultimi due anni ho lavorato da casa un giorno alla settimana. In questo periodo ho notato una differenza significativa nella mia produttività, poiché non ho più lo stress del tragitto quotidiano per recarmi al lavoro. Mi sento anche più motivato nel mio lavoro, poiché la mia concentrazione è migliorata e mi ha permesso di prestare maggiore attenzione alle attività chiave.
Sono interessato a passare a un regime di lavoro completamente da remoto per il prossimo futuro. Apprezzo molto il tempo che passo in ufficio e i miei colleghi e, naturalmente, continuerò a partecipare di persona a tutte le riunioni o altri eventi, se necessario. Continuerò anche a lavorare con lo stesso orario e sarò reperibile durante la giornata lavorativa".
Riduci le preoccupazioni del datore di lavoro
Cerca di capire che il tuo capo potrebbe avere delle riserve sul lavoro da remoto.
Affronta le preoccupazioni comuni come la comunicazione, la produttività e il lavoro di squadra. Offri potenziali soluzioni che affrontino queste preoccupazioni e dimostra la tua disponibilità a trovare un accordo adeguato.
Ad esempio, alcune ricerche mostrano che più della metà (53%) dei lavoratori da remoto deve tenere traccia delle proprie ore di lavoro e della propria produttività. È interessante notare che la maggior parte di questi lavoratori ha affermato che ciò non ha influito sulla propria felicità o soddisfazione.
Monitorare i dipendenti non è una novità. Anzi, è una cosa fondamentale in certi settori e organizzazioni dove tenere traccia di KPI e metriche come la generazione di lead è cruciale per il successo del team.
Per tranquillizzare il tuo datore di lavoro, potresti suggerire di usare un software di monitoraggio del tempo come Toggl per garantire trasparenza, impegnarti a effettuare un check-in giornaliero utilizzando una piattaforma come Basecamp o aderire a una piattaforma di gestione e collaborazione del team come Monday.
Punti chiave: negoziare la tua configurazione di lavoro da remoto
Mentre sognavi di raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata che fosse giusto per te, forse pensavi che lavorare da casa fosse solo questo: un sogno lontano.
Ma con la nostra guida su come negoziare il lavoro da remoto con il tuo capo, avrai più possibilità di trovare un accordo che vada bene per entrambi.
Ricorda, la preparazione è fondamentale. Quindi, anche se dopo aver letto questo articolo ti senti ispirato, tieni a mente alcune cose prima di inviare un'e-mail al tuo responsabile:
- Chiediti se la tua personalità, le tue caratteristiche e le tue competenze ti rendono il candidato giusto per il lavoro da remoto.
- Informati sui vantaggi del lavoro da remoto sia per te che per il tuo capo, e anche sulle regole che la tua azienda ha già sul lavoro flessibile.
- Pensa realisticamente alle sfide che comporta il lavoro da casa.
- Comunica il tuo valore e la tua motivazione al tuo datore di lavoro, in modo che capisca le tue ragioni per voler lavorare da remoto. Devi dimostrare che sei ancora impegnato nei confronti del team e dell'organizzazione.
- Organizza un incontro per discutere e presentare le tue argomentazioni con sicurezza!
Ora sei pronto per realizzare il tuo sogno di equilibrio tra vita lavorativa e vita privata grazie a una nuova modalità di lavoro da remoto che ti renderà un dipendente più felice, più efficiente e più fedele, oltre che una persona più soddisfatta.
